五星级酒店管家部岗位职责.docx

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五星级酒店管家部岗位职责

 

职位工作描述

JOBDESCRIPTION

(JD)

管家部

HousekeepingDepartment

目录Contents

HK-JD-01管家部简介

管家部

HK-JD-01行政管家职位工作描述

HK-JD-02房务中心职位工作描述

HK-JD-03楼层主管职位工作描述

HK-JD-04楼层领班职位工作描述

HK-JD-05楼层服务员职位工作描述

HK-JD-06仓库保管员职位工作描述

HK-JD-07消毒工职位工作描述

HK-JD-08PA主管职位工作描述

HK-JD-09PA领班职位工作描述

HK-JD-10PA服务员职位工作描述

HK-JD-11洗衣房主管职位工作描述

HK-JD-12洗衣房客衣服务员职位工作描述

HK-JD-13洗衣房服装洗涤工职位工作描述

HK-JD-14洗衣房服装熨烫工职位工作描述

HK-JD-15洗衣房布草洗涤工职位工作描述

HK-JD-16洗衣房布草熨烫工职位工作描述

HK-JD-17制服房主管职位工作描述

HK-JD-18制服房缝纫工职位工作描述

HK-JD-19制服及布草服务员职位工作描述

管家部简介

管家部是酒店为客人提供住宿服务的部门,由于客房收入是酒店收入的重要来源,因此管家部的经营管理,直接关系到整个酒店的社会效益和经济效益。

管家部由办公室、客房楼层、公共区域清洁、洗衣房、布草房等部分组成。

管家部的主要职能是:

为客人提供舒适、安全、洁净、便利的房间环境和热情、周到、快捷的服务。

职位工作描述JOBDESCRIPTION

档号PolicyNo.:

HK/JD/01

部门Department:

管家部

分部门Section:

XXXXXX

职位名称Position:

行政管家

直属上级Superior:

房务总监

编订Preparedby:

签名:

Signature:

发布Issuedby:

签名:

Signature:

总经理审批GMapproval:

签名:

Signature:

生效日期EffectiveDate:

2013年11月1日

取代Supersedes:

原档号JD/HSK/001

分发Distribution:

工作关系:

对上报告:

房务总监

管理对象:

主管、PA主管、洗衣房主管

合作者:

各部门经理

外部关系:

相关业务伙伴(卫生防疫部门、消杀公司、租摆公司等)

职位内容:

1.根据总经理、驻店经理的工作指令和要求制定本部门具体的贯彻落实计划,确保管家部工作的正常运转。

2.制定并落实培训计划,使员工工作达到高标准和高效率。

3.负责管辖区域内环境,确保清洁、优美舒适、安全,服务良好。

4.按本部门的组织架构,并将职责分工到每一个层次。

5.掌握酒店经营情况并据此安排好本部门的各项工作。

6.加强部门内部的团结协作与良好沟通,发扬集体协作精神,调动员工的工作积极性。

7.加强对本部门所有员工安全、健康的管理和关注。

8.对下属员工进行评估、考核。

9.参加酒店月度销售会、财务分析会、安全生产例会,每周参加部门周会。

10.保管好部门的固定资产。

职位权利:

1.享有对所分管部门的日常工作和有关人员进行管理的权利。

2.享有对分管业务的年度工作目标和费用预算的建议权和审核权。

3.享有在已批准的计划和预算内,对分管业务工作安排的决定权。

4.享有分管业务所有决策的参与权、知情权、建议权和审核权。

职位责任:

1.承担所辖工作的过失责任。

2.承担属下员工工作失误的领导责任。

3.承担本部门安全生产过失的领导责任。

任职资格

教育水平:

大专学历或具有同等文化程度。

知识背景:

具备客用品的辨别能力,掌握基本价格行情,熟悉各类清洁剂性能和管家部系统机器设备器材的使用方法。

技能技巧:

对客房内的陈设、布置、装潢有独到的见解,具有装饰搭配的审美观;具有较强的语言表达和应变能力;具有较好的英语口语及阅读能力。

工作经验:

具有在管家部2年以上的工作实践,任领班、主管工作2—3年以上。

专业资格:

通晓管家部管理业务,有较强的经营观念和一定的领导才能。

其他要求:

身体健康,五官端正,作风正派,具有较强的客房业务知识,有良好的社交能力和沟通能力。

 

职位工作描述JOBDESCRIPTION

档号PolicyNo.:

HK/JD/02

部门Department:

管家部

分部门Section:

房务中心

职位名称Position:

房务中心文员

直属上级Superior:

管家部秘书

编订Preparedby:

签名:

Signature:

发布Issuedby:

签名:

Signature:

总经理审批GMapproval:

签名:

Signature:

生效日期EffectiveDate:

2013年11月1日

取代Supersedes:

原档号JD/HSK/003

分发Distribution:

工作关系:

对上报告:

管家部秘书

管理对象:

合作者:

相关部门人员

外部关系:

职位内容:

1.按照本岗位的工作程序和标准,提供优质高效的客房服务及配套服务。

2.接听电话、传递房况、设备维修、清洁地毯等各种工作信息并做好记录。

3.协助客人借、还临时使用物品。

4.负责客用设备的清洁,保养和管理工作。

5.负责客人遗留物品的登记、保管、归还、发放工作。

6.与有关部门协调和联络,满足客人各种服务要求。

7.认真填写好各项工作记录,并做好交接工作。

8.随时检查电脑系统内对房况的正确反映。

职位权利:

1.享有对所管辖部门日常工作管理的权利。

2.享有传达房务部工作信息的权利。

职位责任:

1.承担所辖工作的过失责任。

任职资格

教育水平:

高中以上学历。

知识背景:

受过酒店专业培训。

技能技巧:

普通话标准,口齿清晰,语音温柔。

工作经验:

一年以上客房服务工作经验。

专业资格:

掌握常用办公软件的使用,可以进行较熟练的英语会话。

其他要求:

五官端正,作风正派,具有较强的专业知识,工作细致认真。

 

职位工作描述JOBDESCRIPTION

档号PolicyNo.:

HK/JD/03

部门Department:

管家部

分部门Section:

客房楼层

职位名称Position:

楼层主管

直属上级Superior:

行政管家

编订Preparedby:

签名:

Signature:

发布Issuedby:

签名:

Signature:

总经理审批GMapproval:

签名:

Signature:

生效日期EffectiveDate:

2013年11月1日

取代Supersedes:

原档号JD/HSK/005

分发Distribution:

工作关系:

对上报告:

行政管家

管理对象:

楼层领班

合作者:

部门其他人员

外部关系:

职位内容:

1.负责楼层及所管辖公共区域清洁卫生及对客服务的一切清洁工作。

2.督导楼层领班及服务员的工作,掌控客房楼层清洁卫生及对客服务的标准。

3.督导房务中心的工作,保证房务中心传递的信息准确、无误。

4.定时巡视客房楼层,抽查已清扫完毕的客房,检查贵宾房。

5.每日为楼层领班和服务员开晨会,并安排日常工作,适时进行检查,发现问题及时纠正。

6.检查客房家俱、设备和各种装备,关注维修状况,保证客房设施设备达到酒店要求的出租标准。

7.检查记录,控制好客房用品和清洁用品。

8.与前厅部密切配合,核实客房状况差异,提供准确的房况。

9.处理与客房有关的投诉及突发事件。

10.制定楼层员工培训计划,并定期对下属进行绩效评估。

11.定时安排楼层客房卫生计划表。

12.监管及控制客房钥匙。

13.合理安排楼层员工的工作时间表。

14.负责监管客人遗留物品的处理及保管。

15.协助行政管家做好对员工的日常管理工作。

16.完成上级指派的其它任务。

职位权利:

1.享有对楼层日常工作和有关人员进行管理的权利。

2.享有上级领导交代各项任务的执行权。

职位责任:

1.承担所管辖工作的过失责任。

2.承担属下员工工作失误的领导责任。

任职资格

教育水平:

大专以上学历。

知识背景:

具有酒店管理及相关专业知识。

技能技巧:

熟悉掌握楼层工作程序及要求,能够制定相关的清洁计划。

工作经验:

四年以上客房服务和楼层领班工作经验。

专业资格:

条理性强,具有较强的培训及指导下属的能力。

其他要求:

身体体质好,有较强的业务知识。

 

职位工作描述JOBDESCRIPTION

档号PolicyNo.:

HK/JD/04

部门Department:

管家部

分部门Section:

客房楼层

职位名称Position:

楼层领班

直属上级Superior:

楼层主管

编订Preparedby:

签名:

Signature:

发布Issuedby:

签名:

Signature:

总经理审批GMapproval:

签名:

Signature:

生效日期EffectiveDate:

2013年11月1日

取代Supersedes:

原档号JD/HSK/006

分发Distribution:

工作关系:

对上报告:

楼层主管

管理对象:

客房服务员及酒水员

合作者:

相关其他人员

外部关系:

职位内容:

1.负责所管辖楼层服务员的工作安排和调配,督导其执行情况。

2.检查服务员的仪容仪表、行为规范及出勤情况。

3.检查及督导服务员按程序和标准进行各项操作。

4.按照清洁标准检查客房卫生,检查并报告所管辖楼层的房况。

5.检查客房维修保养事宜,安排所管辖楼层的客房大清洁计划。

6.控制和检查棉制品,客用品和清洁品的发放、领取、保证各种物品在工作间有适量的储备。

7.督导员工对工作间,工作车,清洁工具,设备进行清洁保养与保管。

8.检查楼层公共区域,防火通道的卫生及安全状况。

9.负责楼层各项物品的月度盘点工作。

10.对下属及新员工进行工作培训,并及时有效地提供帮助和指导。

11.认真填写工作日志,做好交接班工作。

12.完成上级指派的其它任务。

职位权利:

1.享有对楼层日常工作及相关人员管理的权利。

2.享有对上级领导分配任务的执行权。

职位责任:

1.承担所管辖工作的过失责任。

2.承担属下员工工作失误的领导责任。

任职资格

教育水平:

高中以上学历。

知识背景:

具有酒店相关专业知识。

技能技巧:

熟悉房间的清扫标准及家具维护保养的要求。

工作经验:

三年以上客房服务工作的经验。

专业资格:

能够带领指导下属员工。

其他要求:

身体素质好,擅于沟通,有较强的业务知识。

 

.

职位工作描述JOBDESCRIPTION

档号PolicyNo.:

HK/JD/05

部门Department:

管家部

分部门Section:

客房楼层

职位名称Position:

楼层服务员

直属上级Superior:

楼层领班

编订Preparedby:

签名:

Signature:

发布Issuedby:

签名:

Signature:

总经理审批GMapproval:

签名:

Signature:

生效日期EffectiveDate:

2013年11月1日

取代Supersedes:

原档号JD/HSK/007

分发Distribution:

工作关系:

对上报告:

楼层领班

管理对象:

合作者:

房务中心文员及其他服务员

外部关系:

职位内容:

1.按照本岗位的工作程序和操作标准,为客人提供优质高效的房间清理及客房服务。

2.清扫与整理客房,补充房内各种日用消耗品及住客房的酒水,并认真填写工作记录。

3.检查及汇报房况、客房设备及客人遗留遗失物品的情况。

4.负责楼层公共区域卫生的清洁工作。

5.整理、清洁、保养服务车、清洁工具、设备等。

6.为客人提供夜床服务。

7.清洁、布置VIP房。

8.配合相关部门进行服务。

9.按酒店规定满足客人的服务需求。

10.完成上级指派的其他任务。

职位权利:

1.享有对负责区域日常维护的权利。

职位责任:

1.承担所负责区域的过失责任。

任职资格

教育水平:

初中以上学历。

知识背景:

具有酒店相关行业的专业知识。

技能技巧:

动作敏捷,领悟力强。

工作经验:

一年以上客房服务工作经验。

专业资格:

会基本英语口语,有一定的语言表达能力。

其他要求:

五官端正、有较强的责任心,能够承受工作任务。

 

职位工作描述JOBDESCRIPTION

档号PolicyNo.:

HK/JD/06

部门Department:

管家部

分部门Section:

客房楼层

职位名称Position:

仓库保管员

直属上级Superior:

管家部秘书

编订Preparedby:

签名:

Signature:

发布Issuedby:

签名:

Signature:

总经理审批GMapproval:

签名:

Signature:

生效日期EffectiveDate:

2013年11月1日

取代Supersedes:

原档号JD/HSK/008

分发Distribution:

工作关系:

对上报告:

管家部秘书

管理对象:

消毒工

合作者:

相关其他人员

外部关系:

各外协单位

职位内容:

1.控制所有客用品,清洁剂及物品的发放。

2.定期给楼层发放客用品,并抽查楼层客用品的储蓄量。

3.做好物品的领用及收货的相关记录。

4.每周对所有客用和库存用品进行盘点,盘点报告上交财务部和行政管家。

5.保持库房的干净整洁。

6.根据客房出租率进行财务分析。

7.执行上级安排的其他工作。

8.管理督导消毒工的日常工作。

职位权利:

1.享有定期检查楼层各工作间货品储存量的权利。

2.享有根据客情出租率控制货品量的权利。

3.享有对上级领导交办各项工作的执行权。

职位责任:

1.承担所辖工作的过失责任。

2.承担属下员工工作失误的领导责任。

任职资格

教育水平:

高中以上学历。

知识背景:

了解财务、经营方面的一般知识。

技能技巧:

对楼层物品及酒水的配备使用具有较深入的了解。

工作经验:

类似岗位二年以上经历。

专业资格:

具备一定的财务知识。

其他要求:

吃苦耐劳,仔细认真,责任心强。

 

职位工作描述JOBDESCRIPTION

档号PolicyNo.:

HK/JD/07

部门Department:

管家部

分部门Section:

客房楼层

职位名称Position:

消毒工

直属上级Superior:

仓库保管员

编订Preparedby:

签名:

Signature:

发布Issuedby:

签名:

Signature:

总经理审批GMapproval:

签名:

Signature:

生效日期EffectiveDate:

2013年11月1日

取代Supersedes:

原档号JD/HSK/009

分发Distribution:

工作关系:

对上报告:

仓库保管员

管理对象:

合作者:

服务员

外部关系:

职位内容:

1.检查所有杯具的使用情况。

2.统计报损杯具的数量。

3.定期对杯具进行消毒,并进行更换。

4.协助做好客房的对客服务工作。

5.完成上级分派的其他工作。

职位权利:

1.享有对所辖日常工作的管理权。

2.享有对所有对玻瓷物品的管理权。

职位责任:

1.承担所辖工作的过失责任。

任职资格

教育水平:

高中以上。

知识背景:

具备酒店及相关专业的知识。

技能技巧:

对楼层工作具有一定的了解,掌握消毒知识。

工作经验:

一年以上客房服务经验。

专业资格:

具有一定的语言沟通能力。

其他要求:

五官端正、身体素质好。

 

职位工作描述JOBDESCRIPTION

档号PolicyNo.:

HK/JD/08

部门Department:

管家部

分部门Section:

PA

职位名称Position:

公共区域(PA)主管

直属上级Superior:

行政管家

编订Preparedby:

签名:

Signature:

发布Issuedby:

签名:

Signature:

总经理审批GMapproval:

签名:

Signature:

生效日期EffectiveDate:

2013年11月1日

取代Supersedes:

原档号JD/HSK/011

分发Distribution:

工作关系:

对上报告:

行政管家

管理对象:

公共区域领班

合作者:

各部门

外部关系:

职位内容:

1.检查、督导公共区域领班完成清洁保养工作。

2.巡查各区域花草树木及绿化设施,负责制定绿化养护工作计划。

3.督导领班的管理工作,制定各项清洁设备的管理使用保养计划。

4.制定和编排公共区域大清洁计划和防疫、杀虫工作计划及人力安排计划。

5.负责员工技能业务知识培训和纪律教育,确保员工的言谈举止服务质量符合规范要求。

6.负责员工排班、考勤和休假审核,做好与各有关部门的沟通和协调工作。

7.完成上级布置的其他工作。

职位权利:

1.享有对下属公区领班工作计划以及员工工作进行管理权利。

2.享有对辖区内员工工作编排和工作计划决定权。

3.享有员工考勤休假审核确保服务标准及安全监督权。

职位责任:

1.承担部门工作程序和制度管理不当责任。

2.承担辖区员工工作安全过失责任。

任职资格

教育水平:

高中以上学历。

知识背景:

受过酒店专业培训。

技能技巧:

掌握各种设备设施的清洁保养程序,以专业的角度制定清洁计划。

工作经验:

同岗位3年以上工作经历,担任领班1年以上。

专业资格:

具有一定的管理技能和培训技能。

其他要求:

五官端正、作风正派,有较强的工作责任心。

 

职位工作描述JOBDESCRIPTION

档号PolicyNo.:

HK/JD/09

部门Department:

管家部

分部门Section:

PA

职位名称Position:

公共区域(PA)领班

直属上级Superior:

公共区域主管

编订Preparedby:

签名:

Signature:

发布Issuedby:

签名:

Signature:

总经理审批GMapproval:

签名:

Signature:

生效日期EffectiveDate:

2013年11月1日

取代Supersedes:

原档号JD/HSK/012

分发Distribution:

工作关系:

对上报告:

公共区域主管

管理对象:

各公共区域服务员

合作者:

外部关系:

职位内容:

1.督导并参与所辖区域内的清洁卫生工作,确保达到酒店卫生标准。

2.检查并指导下属正确使用清洁剂和机器设备的操作、保养与保管。

3.检查并上报所管辖区域设备维修的项目及其它异常情况。

4.对下属员工进行培训,及时有效地提供帮助指导。

5.检查员工仪容仪表、行为规范及出勤情况。

6.申请及发放清洁剂等物品,做好记录,控制物耗。

7.认真完成班组各项日常管理工作。

8.定期制定培训计划,完成培训项目。

9.完成上级指派的其它任务。

职位权利:

1.享有对所分管部门的日常工作及相关人员管理权。

2.享有对分管月度及周计划工作目标预算的建议权。

3.享有对部门经理、主管交办各项工作的执行权。

职位责任:

1.承担所辖区工作的过失责任。

2.承担属下员工工作失误的领导责任。

任职资格

教育水平:

高中以上文化。

知识背景:

受过酒店专业培训。

技能技巧:

掌握相关硬件保养及机器操作标准。

工作经验:

2年以上公共区域工作经验。

专业资格:

能够合理安排并指导下属工作。

其他要求:

五官端正,作风正派,在工作中有较强的责任心及专业技能。

 

职位工作描述JOBDESCRIPTION

档号PolicyNo.:

HK/JD/10

部门Department:

管家部

分部门Section:

PA

职位名称Position:

公共区域(PA)服务员

直属上级Superior:

公共区域领班

编订Preparedby:

签名:

Signature:

发布Issuedby:

签名:

Signature:

总经理审批GMapproval:

签名:

Signature:

生效日期EffectiveDate:

2013年11月1日

取代Supersedes:

原档号JD/HSK/013

分发Distribution:

工作关系:

对上报告:

公共区域领班

管理对象:

合作者:

公共区域员工

外部关系:

职位内容:

1.按照领班的工作安排,清洁保养所属的公共区域。

2.检查责任区域各种设施和家具的完好情况,及时报告和报修。

3.做好清洁机器的保养和清洁用品的保管使用,整理好库房。

职位权利:

1.享有领班安排各项工作的执行权。

职位责任:

1.承担所在工作区工作过失责任。

2.承担因对酒店设施维护不到位造成的损失责任。

任职资格

教育水平:

初中以上水平。

知识背景:

受过酒店专业培训。

技能技巧:

熟悉所在区域工作流程。

工作经验:

2年以上工作经验。

专业资格:

具备一定的语言沟通能力。

其他要求:

身体健康,五官端正,有较强的耐力,能够承担一定的工作压力。

 

职位工作描述JOBDESCRIPTION

档号PolicyNo.:

HK/JD/11

部门Department:

管家部

分部门Section:

洗衣房

职位名称Position:

洗衣房主管

直属上级Superior:

行政管家

编订Preparedby:

签名:

Signature:

发布Issuedby:

签名:

Signature:

总经理审批GMapproval:

签名:

Signature:

生效日期EffectiveDate:

2013年11月1日

取代Supersedes:

原档号JD/HSK/016

分发Distribution:

工作关系:

对上报告:

行政管家

管理对象:

洗衣房员工

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