企业存货管理.docx

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企业存货管理

佳兆业企业存货管理中存在的问题及解决措施

摘要

随着现代企业管理制度的日趋完善，存货管理也成为现代企业管理的重要组成部分。

加强存货管理是保证生产正常进行的物质基础，能有效地服务于基本生产、技术改造的全过程。

存货管理的好坏已经成为衡量企业管理制度是否完善、存货储备是否合理、流动资金占用是否最佳的重要标志。

针对存货管理现状进行分析，提出解决办法，以确保存货管理工作的有效进行，降低企业的平均资金占用水平，提高存货的周转速度和总资产周转率，最终提高企业的经济效益。

为了保证生产经营过程的持续性，企业必须有计划的购入和销售存货，它是生产经营过程中不可缺少的资产，也是保证生产经营活动连续顺利进行的必要条件。

企业对存货管理的重视程度和管理的好坏，直接反映出企业存货平均占用资金的差异是很大的。

实践证明，加强存货控制和管理，会使濒临灭绝的企业有起始回生的可能，反之，这会是充满看活力的企业逐步陷入困境。

众所周知，在现代社会中，随着市场竞争环境环境越来越残酷。

企业的竞争从增大销售、提高市场份额逐渐变为加强企业的内部管理方面。

存货是企业的一项重要的流动资产，存货的存在通常会占据企业占用了大量的流动资金，因此，加强存货管理的日常管理，降低存货的管理成本和占用的资金量，加快企业资金的周转，提高企业资金的利用效率，使企业的存货既能适应市场变化、又能保持均衡生产，对企业的盈利能力和长期发展能力具有不可忽视的意义。

一个企业若想要保持较高的盈利能力，就应当要十分重视存货的管理。

在不同的存货管理水平下，企业的平均资金占用水平差别是很大的。

通过实施正确的存货管理方法，来降低企业的平均资金占用水平，提高存货周转率，才能最终提高企业的经济效益。

存货的会计核算和日常管理是相辅相成的，存货的会计核算准确既能够保证公司财务报表的真实性，也能够保全公司资产强化了企业存货的日常管理；存货的日常管理规范也有利于企业的会计核算，内部管理的不善会造成会计核算的混乱，存货管理制度是企业内部控制制度的重要组成部分，因此要如何进行存货管理和会计核算就显得尤其重要。

关键词：

内部控制，存货管理，会计核算，经济效益,日常管理，存货周转率

Abstract

Withthegradualperfectionofmodernenterprisemanagementsystem,inventorymanagementhasbecomeanimportantpartofmodernenterprisemanagement.Strengthentheinventorymanagementistoensurethenormalproductionofthematerialbasis,caneffectivelyservethebasicproduction,thewholeprocessofthetechnicaltransformation.Thequalityofinventorymanagementhasbecometomeasureenterprisemanagementsystemisperfect,thereservestockisreasonable,theliquiditygovernanceYungisanimportantsymbolofthebest.Byanalyzingthepresentsituationofinventorymanagement,proposesolutions,toensureeffectiveinventorymanagement,reducestheenterprisetheaveragefundoccupylevel,improveinventoryturnoverrateandtotalassetturnoverrate,finallyenhancetheenterpriseEconomicbenefits.Inordertoensurethecontinuityoftheproductionandbusinessoperationprocess,theenterprisemustplanthepurchase,trumpetandsalesinventory,itisindispensableintheprocessofproductionandoperationofassets,butalsotoensurethatthenecessaryconditionsforproductionandbusinessactivitiestobecarriedonsmoothlyandcontinuously.Enterprisesininventorymanagementandtheimportanceofmanagementisgoodorbad,directlyreflectsenterprisestockaverageoccupancyfundsdifferenceisverybig.Practicehasproved,strengthenthecontrolandmanagementofinventory,tothebrinkofextinctionoftheenterprisestartingretrogradation.Onthecontrary,itwillisfullofthevitalityofenterprisesgraduallysinkintopredicament.Asisknowntoall,inmodernsociety,alongwiththemarketcompetitionenvironmentmoreandmoreAninventorygraduallyfromthecruel.Enterprisecompetitiontoincreasesalesandimprovemarketshareinordertostrengthentheenterpriseinternalmanagement.Inventoryisenterprise'simportantcurrentassets,inventorieswillusuallyoccupytheenterprisetotakeuplargeamountsofliquidity,therefore,tostrengthentheinventorymanagement,dailymanagement,reduceinventorymanagementcostsandoccupiedbytheamountoffunds,acceleratethecapitalturnover,improveenterprisefundsutilizationefficiency,sothatenterprisescanadapttomarketchanges,andtomaintainabalancedproduction,theenterpriseprofitabilityandlong-termdevelopmentcannotbeignored.Iftheenterprisewanttokeephigherprofitability,shouldtotenAttentiontoinventorymanagement.Underthedifferentlevelsofinventorymanagement,enterprises,theaverageamountoffundsoccupiedleveldifferenceisgreat.Throughtheimplementationofthecorrectinventorymanagementmethod,inordertoreducetheenterprisetheaveragefundtotakethelevel,improveinventoryturnoverrate,toincreasetheenterprise'seconomicbenefit.Inventoryaccountinganddailymanagementiscomplementary,inventoryaccountingaccuratetoassuretheauthenticityofthefinancialstatementsofthecompany,alsocanstrengthenthepreservationofthecompany'sassetsinventoriesofanenterprise'sdailymanagement;dailymanagementofstockspecificationisalsoconducivetoenterpriseaccounting,internalmanagementofthepoorwillcauseconfusioninaccounting,inventorymanagementsystemDegreeisanimportantpartoftheenterpriseinternalcontrolsystem,sohowtomakeinventorymanagementandaccountingisparticularlyimportant.

Keywords:

Internalcontrol,Inventorymanagement,Accounting,economicbenefit,Inventoryturnoverrate

1.绪论

1.1.1选题意义

为了保证生产经营的持续性，企业必须有计划的购入、消耗和销售存货，它是生产经营过程中不可缺少的资产，也是保证生产经营活动连续顺利进行的必要条件。

企业对存货管理的重视程度和管理的好坏，直接反映出企业存货平均占用资金的差异是很大的。

实践证明，加强存货控制和管理，会使濒临绝境的企业有起死回生的可能，反之，则会使充满活力的企业逐步陷入困境。

众所周知，在现代社会中，随着市场竞争环境越来越激烈，企业的生存环境越来越残酷。

企业的竞争从增大销售、提高市场份额逐渐转变为加强企业的内部管理方面。

存货是企业一项重要的固定资产，存货的存在通常会占据企业占用了大量的流动资金。

因此，加强存货的日常管理，降低存货的管理成本和占用的资金量，加快企业资金的周转，提高企业资金的利用率，使企业的存货及能适应市场变化，又能保持均衡生产，对企业的盈利和长期发展能力具有不可忽视的意义。

1.2选题背景

近年来，随着我国市场经济的不断发展，上至国家下至百姓都关注着企业的发展，存货管理业成为现代企业管理的重要组成部分。

企业特别对加工企业来说，要想谋求自身的发展，存货管理与会计核算是一个至关重要的因素。

加强存货管理是保证生产正常进行的物质基础，能有效的服务与基本生产、技术改造的全过程。

存货管理的好坏已经成为衡量企业制度是否完善、存货储备是否合理、流动资金占用是否最佳的重要标志。

针对存货管理现状的研究，对存货管理存在的问题进行分析，提出解决办法，以确保存货管理工作有效进行，降低企业的平均资金占用水平，提高存货的周转速度和总资产周转率，最终提高企业的经济效益。

本设计通过从我从事的公司佳兆业物业管理（深圳）有限公司绥中分公司出发，研究目前企业存货管理与会计核算方面存在的问题及对策。

自工业化开始，西方国家不管是在理论方面还是实践方面，都一直不断探索各种存货管理模式。

传统的存货管理理论与方法孕育于卖方市场，在物质产品相对匮乏的时候，企业不愁产品卖不出去的风险。

这个时期，企业存货管理思路只是从企业内部改善管理条件，加强和完善企业生产经营过程，保证存货资产的安全，降低库存水平，提高企业经营效益。

传统的存货管理理论和方法有分类控制法和经济订货批量法等，现代管理理论与方法有适时制、约束理论、供应链管理模式联合库存管理、供应商管理库存模式和协同式供应链库存管理等。

现代存货管理适用于买方市场，面对变幻莫测的市场和技术不断地进步，顾客需求差异化要求与之相适应的产品丰富多元化，企业必须提高快速市场反应能力，适时调整战略，提供满意的产品或服务给消费者，谋取在市场中获取一席发展之地。

国内研究从工业化开始以来，人们一直在存货管理的理论和实践方面不断探索和研究，先后提出了许多存货管理模式和方法，并在实践运用中取得了良好效果。

在我国，由于存在多种原因的影响，使存货管理中存在许多问题。

如我国从计划经济进入市场经济时间不长，传统的存货管理思想和方法至今孩子啊约束人们的思想行为，制约着先进的存货管理理论在实践中应用和发展，使得我国企业总体的存货管理水平不高，最突出的问题是库存量一直居高不下，甚至曾上升趋势。

我国企业存货管理主要采用的方法是：

双箱法、红线法、ABC控制法。

双箱法是把存货分别置于两个箱子中，在第二个箱子中，只存放再订货点的数量。

在第一箱中的存货用完，开始用第二箱存货的时候，即通知有关部门进行订购，以补充生产中领用和即将领用的部分。

红线法的原理与双箱法类似就是在箱子中划一条红线，当存货的的储存量低于红线时就是发出红色预警信号，这事就是通知订货。

ABC控制法就是把全部存货按照主次、重要性、价值分成A类B类C类，A类是价值高，最重要的存货，与A类相反的是C类，C类存货是品种繁多的低值易耗品。

其单位价值低。

鉴于A类和C类之间的是B类，其品种数及年均出库金额大约占全部存货的20%左右。

从上世纪八十年代以来，我国一些机构和学者采取调查、培训和举办各种学术来交流、了解和学习存货管理理论和管理经验，达到提高企业存货管理水平。

值得高兴的一些西方国家的存货管理理论和方法已经被我国许多企业运用到管理实践中，并取得显著的效果。

一些先进技术和管理思想也慢慢地被我国一些好的企业所采纳，一般大爱型的企业做的都不错，民营企业相对做得就比较欠缺，毕竟人力和物力都无法跟得上节奏。

因此，大部分的民营企业还苦苦的在传统管理模式下折腾，没有学习和利用国外的先进模式。

1.3研究内容

本文主要以辽宁省佳兆业公司为例，了解企业存货成本管理存在的一些问题并进行归纳，对相应问题进行详细分析，提出解决建议和思路。

本位共分为五个部分：

第一部分，绪论，首先介绍选题的意义，选题的背景，国内外研究的现状和方法等。

第二部分，公司简介，公司存货管理中存在的问题。

第三部分，存货管理低效的内部和外部原因。

第四部分，加强企业存货管理的对策。

第五部分，结论，对上述的研究内容进行概括总结得出结论

1.4研究方法

比较研究法：

通过对国内外存货管理方法异同点的研究，总结其优劣以借鉴或归纳出具有普遍指导意义的管理方法和规律。

文献综述研究法：

通过查阅相关书籍、文献及及相关研究理论予以总结概括，从中找出带有规律性的东西，为本论文提供理论借鉴。

案例研究法：

通过对佳兆业公司存货管理方法进行整理并展开系统分析，从而掌握存货管理存在的普遍问题。

2．公司简介及存货管理中存在的问题

2.1公司简介

佳兆业集团源自香港，于1999年成立，是一家实力雄厚的大型综合性房地产公司，地产业务涉及大型住宅物业和综合商用物业的规划开发营运，总部位于深圳。

2009年12月，佳兆业集团在香港联交所成功上市（股票代码：

1638.HK）。

佳兆业以“佳居乐业”为企业理念，以“专业、创新、价值、责任”为企业核心价值观，朴实无华地向社会传达出独特的企业理想和胸襟抱负。

佳兆业的发展经历了从单项目到多项目，从项目运营向片区运营、从区域到全国战略布局的发展，积累了丰富的开发经验，在推动产业进步，促进城市发展、提升城市价值等方面作出了积极贡献。

“佳兆业”三个字，是企业发展优质物业、超越行业标准要求自身以及致力为客户提供满意服务的庄重承诺。

佳兆业物业管理（深圳）有限公司绥中分公司成立于2011年3月，位于山海关开发区以西12公里的东戴河，公司以专业酒店式服务理念感染着北中国11平方公里海国天境。

2012年开展多元化经营管理现有大型超市、量贩式KTV、自由沙滩娱乐设施、海鲜酒楼、养生水会、高尔夫球场等经营项目。

2.2、公司存货管理中存在的问题

2.2.1缺乏专业化管理

佳兆业物业管理（深圳）有限公司由于是物业公司，所以公司部门很多，主要有商业运作部、后勤部、秩序部、保洁部、工程部等，因此每个部门和业态都会设一个小型仓库，所以会难以管理和统计。

公司对于存货进行所谓的开发式管理，没有非常标准的仓库，仅仅把存货放在随便的一个房间里，也没有配备监控，管理人员身兼数职，相当于没有对企业库存进行任何有效的管理，对于存货的安全也没有保障。

并且员工在离职退回的服装会有不同程度的损坏，所以会造成一定的损失。

2.2.2存货收货验收与交货验收时存在问题

在接收外来存货时，经常出现没有仔细检查，因次有的物品在接收就出现一定的质量问题，在交货验收时，也没有验收查看是否出现质量问题，往往外来公司都是把存货验收入库时再查看是否质量问题，这样显失公平性，因为这些物品可能是在运输途中损坏的或者外来厂商以次充好，这些问题的存在给公司造成了严重的损失。

2.2.3存货管理未能完全实现电算化

由于企业的会计核算得不到企业负责人的重视，因而在这些企业的会计核算中就缺少与之相匹配的核算设备，甚至企业至今仍沿用传统的手写记账方式。

此外，由于企业的会计电算化人才严重缺乏，导致企业会计人员对会计电算化核算系统感到陌生，不会操作，这在一定程度上阻碍了企业顺应时代的发展。

2.2.4会计与出纳岗位职责划分不清

公司由于规模小、业务频繁、会计核算监督，同时受集团企业的控制，往往要求会计人员一个萝卜几个坑，出纳除了办理现金银行存款的本职业务外，还兼保管银行存款全套印鉴、审核并填写会计凭证、一个人办理现金的全套流程等，因此造成员工身兼数职。

2.2.5内部制度设计不够完善

公司由于是刚成立不久的分公司，缺乏科学规范、可操作性强完整的内部财务制度，这使得企业财务混乱，对企业长远发展造成不利影响。

企业虽有内部控制制度，但执行力度不强，依靠现有的管理制度与人员素质难以保证其落实。

其集所有权与经营权于一身的特有管理模式，使其在决策和经营时带有很大的主观随意性。

有时企业为了节约开支，导致内部财务制度形同虚设，并产生诸多违规行为，既损坏了企业的根本利益，又导致外部监督困难重重。

3存货管理存在问题的分析

3.1导致存货管理低效的内部原因

企业的经营管理层对存货本质的认识缺陷，使得企业的存货大量积压。

大量的存货必然会消耗大量的成本，从这个角度上讲，存货也是企业的一项“负债”，企业应尽可能地以较低的存货来满足生产和销售的需要。

企业各职能部门之间缺乏有效的沟通致使企业的库存不能满足市场的需求。

企业供、产、销各部门往往片面追求各自部门的利益，彼此之间缺少有效的信息沟通，导致要么企业的存货储备量低于市场需求使之失去市场机会，要么造成库存积压，增加其储存成本。

企业内部控制制度的不健全使得存货的监管效率低下。

企业内部没有制定关于存货管理的规章制度，即使制定了也因为缺乏严格的考核和监督，使之不能有效地运行。

造成内部资源的浪费，同时也增加了存货流转过程中徇私舞弊的可能性。

3.2导致存货管理低效的外部原因

国家宏观调控政策的变化。

人民银行总行扩大了贷款利率的浮动区间，致使各银行的执行利率随之上升，加之各方对物价上涨的预期，一些企业为了规避市场风险和资金利率风险，便大量囤积原材料，形成了较多的存货。

物价水平持续上涨。

近年来，我国的生产性价格指数（PPI）居高不下，物价上升的压力持续存在，原材料供应日趋紧张，能源、运输价格也在不断上涨，企业为了降低缺货风险，不得不增加存货的安全库存量，并选择合适的存货计价方法，避免物价变动产生的风险。

市场需求变化加快。

市场需求变化加剧，也会增加企业存货管理的难度，企业常因销售预测不准，造成已被淘汰的产品以及相关的原材料、零部件等大量积压。

4加强企业存货管理的对策

4.1建立健全并落实存货管理制度

企业在存货管理中往往未建立比较完善的存货管理制度，这样就容易导致企业员工责任意识缺失等，因此该公司需要建立完善的存货管理制度并落实到位，包括物资采购制度，仓库管理制度，会计核算制度。

物资采购制度主要包括采购计划的编制，物资的采购过程。

存货的定额管理，存货的验收管理制度，存货的领发及退料管理制度。

仓库管理制度是一个重要环节，物资一经验收，一切责任均有仓库承担，仓库保管员要认真负责，秉公办事，严格执行管理制度。

财务人员要选择合适的存货计价方法，保证准确的存货核算，同时保证账实相符。

4.2建立相应的盘点制度，并定期进行实地盘点

存货盘点可以分为日常性盘点，月底盘点和年终大盘点。

可以由财务部门牵头，盘点各库房的原材料及物资，盘点仓库的材料及产成品，和采购及销售部门对账，密切注意材料的暂估与在途，及时催收发票，并注意各部门相互间的稽核。

财会人员年底应抽查存货盘点表，对于生产中已无转让价值的存货及其它足以证明已无实用价值和转让价值的存货，根据主管领导和相关部门批准的处理意见，同仓库保管员共同调整存货账务，以确保账实相符；对于对账过程中发现的由于管理原因造成的损失，应分清责任人，进行相应的处理，追究相应的责任。

在企业中，应配备专门人员对外来加工存货进行验收盘点检查，无误后验收入库或发出，有质量问题的，分清责任人，属于外来公司的，退回外来公司，属于本企业的，应承担责任，进行赔偿。

4.3制定存货的计价方法，加强存货的会计核算

公司应当根据各类存货的实物流转方式、企业管理的要求、存货的性质等实际情况，合理地选择发出存货成本的计价方法，以便于合理确定当期发出存货的实际成本。

确定了存货计价方法后，财务部门可以根据各部门收发单据进行核算，确定各项存货成本。

在确定存货成本时，要考虑存货的采购成本、加工成本和其他成本，根据存货的经济订货量的基本模型，合理确定存货的合理批量和进货时间，使存货的总成本最低，达到存货的管理目的。

根据各部门提供的盘点报表，运用正确的成本计算方法，正确结转完工产品成本。

对于期末存货成本的计量，在资产负债表日，要考虑存货成本与可变现净值，确定是否计提存货跌价准备。

4.4进行存货的会计电算化处理加强信息化建设

会计电算化是存货内控制度及会计核算的载体，一个好的会计核算软件对于准确核算存货起到了非常重要的作用，他不仅精确地计算了存货成本，而且处理效率非常快，大大解脱了会计人员及仓库管理人员。

同时它也能够提供各种报表适应管理的需要。

当仓库需要发出某种货物时，计算机马上能根据存货的编号来检索储存，获得存放地点、品种、规格、数量、进货的单价或入库的生产成本等指标，可随时查询库存各种存货，及时提供给会计核算需要的资料。

存货的电算化处理能有机的将业务部门、仓库部门、财务部门进行结合，大大加强了公司的管理水平，保全了公司资产。

4.5加强内部控制制度的监督和规范化建设

从目前我国中小企