协会管理制度四篇.docx

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协会管理制度四篇

协会管理制度四篇

篇一：

XX市XXX协会管理制度

为加强协会工作的规范化、制度化和统一化，提高协会工作效率和透明度，增强协会的凝聚力和向心力，使协会的管理工作有章可循。

特制定以下管理制度。

一、会员管理制度

（一）凡申请加入本协会的企、事业单位，应向协会秘书处索取入会申请表，认真填写并加盖公章后交秘书处。

（二）会员资格审查由协会秘书处负责，经审查符合条件后报常务理事会讨论通过。

（三）资格审查的内容：

申请单位应依法取得工商营业执照或法人登记证书，承认协会《章程》。

（四）申请入会单位被批准后，由协会秘书处发给会员证书。

（五）每个会员单位要确定一名负责同志作为协会的联系人。

（六）会员证书妥善保管，如有遗失声明作废，并申请补发证书。

二、会议及民主决策制度

（一）协会召开会议，各会员单位的法定代表人应按时参加，法定

代表人因特殊原因不能参加会议时，须说明原因并委派本单位副总经理以上职务的负责同志参加会议，同时授予其表决权和被表决权，

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并认可会议做出的任何决议和规定。

（二）会员代表大会四年召开一次，理事会议至少两年召开一次，常务理事会议至少半年召开一次，会长办公会议根据情况可临时确定召开时间。

（三）理事（常务理事、会长）会议，须有2/3以上理事（常务理事、会长）出席方能召开，其决议须经到会理事（常务理事、会长）2/3以上表决通过方能生效。

（四）对每次会议的内容要有详细的记录，会后形成会议纪要，经会长审核签字后印发各有关单位遵照执行。

重要会议要当场形成决议，参会人员在决议上签字。

（五）参会人员自觉遵守会议纪律。

三、人事管理制度

一、协会工作人员的管理，除遵照国家和地方有关法令外，都应依

据本管理制度执行。

二、协会工作人员的录用，以学识、能力、品德、体格及适合工作所需要条件为准，采用考核和面试两种办法实施。

新进人员考核、面试合格，并经审查批准后，由秘书处办理试用、录用手续。

三、新录用人员报到时，应向秘书处送交以下证件：

毕业证书、学位证书原件、技术职务任职资格证书原件、身份证原件、一寸半身

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免冠照片、其它必要的证件。

四、有下列情形者，不得录用：

剥夺政治权利尚未恢复者、被判有期徒刑或被通缉，尚未结案者、吸食毒品或有其它严重不良嗜好者。

五、协会如有临时性工作，可聘用临时工作人员，临时工作人员的管理依照合同或参照本规定办理。

四、财务管理制度

（一）协会的财务工作人员由会计和现金出纳2人组成。

（二）会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料必须真实、准确、完整,并符合国家会计制度的规定。

（三）财务人员办理会计事项必须取得原始凭证,并根据审核的原始凭证编制记帐凭证。

会计、出纳记帐，都必须在记帐凭证上签字。

会计年度自一月一日起至十二月三十一日止。

（四）财务人员对不真实、不合法的原始凭证，不予受理；对记载不准确、不完整的原始凭证，予以退回，要求更正和补充。

（五）严格支出审批权限。

协会正常业务开支由秘书长签批；非正

常开支5000元以下由会长签批，5000元以上开支必须经会长办公会或常务理事会研究同意。

（六）差旅费。

因公在本市内出差只报销交通费，不发补助费；在

市外出差每人每天补助20元，住宿原则上不超过150元标准；外出

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参加会议，按会议安排实报实销，不再另发出差补助费；其它外出费用参照国家事业单位规定执行。

（七）严格财经纪律。

报销发票必须由经办人签字后，再报秘书长

或会长审核签批。

财务人员对报销发票进行严格的审核后方可报销入账。

（八）会计凭证、会计帐簿、会计报表、会计文件和其他有保存价值的会计资料，均应归档保存。

会计档案不得携带外出，凡查阅、复制、摘录会计档案，须经秘书长批准。

五、档案管理制度

（一）协会或本行业的规划、年度计划、统计资料、财务报告、审计报告、会计档案、会议记录、决定、委托书、协议、合同、通知等具有参考价值的文件资料均属存档之列。

（二）协会的档案由专人负责收集、整理和保管。

管理人员要保证协会的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。

（三）收到政府、相关部门或有关单位发来的文件、信函，要及时

登记，交相关人员处理完毕后归档保存；

（四）对于协会自己的文件，要经过秘书长审核，会长签发后，方可印发和存档。

（五）单位或个人借阅协会的有关文件，须经秘书长同意后方可外

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借。

外借文件要做好登记，并按时收回。

（六）任何人非经允许不得销毁公司档案资料。

到了销毁期的一般档案，经秘书长同意后销毁，重要档案须由秘书长审核并报经会长同意后方可销毁。

六、印章管理制度

（一）协会的印章包括公章、财务专用章和法人章。

（二）各类印章的使用须严格登记程序，完成审批手续后方可用印；不符合规定和不经主管领导签发的文件、资料、合同等，公章保管人有权拒印。

（三）公章保管人员严格执行印章管理制度，不得私自使用、外借和携出公章，不因任何人指示、要求而违规用章。

若因工作需要，确须将印章带出，须经秘书长批准，方可带出，并对公章的使用承担责任。

（五）印章的使用范围：

公章：

用于对外签发和与相关单位联合签发的文件；章程、协议及协会出具的证明等有关资料；对外提供的财务报告；员工的调动、任免及聘用。

财务专用章及法人章主要用于货币结

算等相关业务。

（六）印章的保管与使用：

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1、公章由协会秘书处负责保管与使用。

使用公章须履行登记手续，填写《公章使用登记表》，写明用印事由，并经秘书长审核同意后，方可用印。

2、以协会名义上报、外送、下发的文件、资料等，经秘书长审阅批准同意后方可加盖印章。

3、财务专用章由财务会计负责保管；法人章由现金出纳负责保管。

除正常的财务需要用到财务专用章与法人章外，其他事项必须经过秘书长批准后方可使用。

4、任何人不得以任何事由，要求在空白书面上加盖公章、财务专用章和法人章。

（七）由于审批人的过错决定或者印章保管人的过错行为履行盖章

手续而导致协会遭受经济损失的，责任人应当负责赔偿或者由协会酌情处以相应的经济处罚。

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篇二：

XXXXX协会管理制度

为加强XXXXX协会的规范化管理，完善各项工作制度，促进协会的持续健康发展，根据国家有关法律、法规，特制定XXXXX协会管理制度。

一、人事招聘及管理制度

1、协会工作人员的聘用依照本制度进行。

2、协会的工作岗位设置及工资薪级等由负责人事管理的部长提出书面申请，报专职副秘书长审批后进行公开招聘。

3、招聘工作由负责人事管理的部长组织，并应当坚持公开、公平、

公正的原则，最后由专职副秘书长审批后方可聘用。

4、协会可以采取各类招聘方式进行人员招聘，协会的任何人员有权向协会推荐优秀的各类人才。

5、应聘人员应进行笔试或面试，从中择优录用工作人员。

聘用的工

作人员应当具备勤、能、德、政的基本素质及专业素养，遵守协会的各项规章制度，胜任其受聘的岗位工作。

6、聘用的工作人员试用期为一个月。

试用合格后的工作人员应当与协会签订劳动合同，试用不合格的工作人员应予以辞退。

7、应聘及聘用工作必须符合国家劳动法及相关法律法规。

8、人事招聘的材料，包括履历表、身份证复印件、学历证复印件、聘任合

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同等应及时归档并妥善保管。

9、人事档案及工资待遇等是协会的机密资料，任何人未经不得外传、泄露及公开。

二、公文处理工作制度

（一）收文处理

收文处理是指对协会收到的公文、信函、简报、资料等进行的接收、拆封、登记等工作。

1、收文工作由专人负责接收拆封并分类登记。

登记项目包括来文单位、来文编号、收文日期、来文标题等。

2、收取的文电、信函等原则上当天登记完毕，急件随收随办。

3、文件登记后，统一呈交专职副秘书长审阅批示处理。

4、专职副秘书长批示的传阅性文件，由负责登记的专人跟踪回收归档。

（二）发文处理

拟办文稿的处理，是指以本协会名义印发的文稿的草拟、审核、呈批等工作。

1、由专人负责草拟的文稿，统一递交给专职副秘书长审核。

2、经

专职副秘书长确认无误后，公文的正文应按规格打印好，盖上协会公章，正式行文。

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3、所有正式行文的公文须由专人登记后存档。

三、考勤制度

1、协会全职工作人员必须自觉遵守劳动纪律，按时上、下班，不迟到，不早退，工作时间不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，须经专职秘书长同意。

2、工作时间为：

周一至周五早上9:

00-12:

00,下午14:

00-18:

00，节假日按国家公布的法律法规执行。

因工作需要加班的工作人员，

须提前提出书面申请，由专职副秘书长批准后再统一交财务人员计

算加班工资或者调休。

3、协会组织的会议、学习、或者其他团队活动应该积极参与，如有事请假须提前向专职副秘书长请假。

4、协会全职人员的考勤情况，由专职副秘书长进行监督、检查。

如

违反考勤纪律的，三次以内口头警告，达到三次以上的可予以辞退。

5、工作人员需要休假、请假的，填写《工作人员休假请假申请表》，报专职副秘书长审批后方可休假，否则视为旷工，三次以上的予以

辞退。

6、因情况紧急如急病、临产等，无法提前办理休假、请假报批手续

的，须先口头报告并说明原因，补办手续应在上班后的3天内补办。

四、财务制度

（一）财务原则

1、XXXXX协会是根据国家有关法律、法规成立的民间非营利组织，

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必须严格执行财政部公布的《中华人民共和国会计法》及《民间非营利组织会计制度》。

2、财务管理工作必须在加强宏观控制和微观搞活的基础上，严格执

行财务纪律，以提高经济效益，壮大单位经济实力为宗旨。

3、财务管理工作要贯彻“勤俭办会”的方针，勤俭节约，精打细算，在协会运作中禁止铺张浪费和一切不必要的开支，降低消耗，增加积累。

4、协会必须按国家规定申请开立银行帐户，妥善保管资金，确保资金安全、完整。

资金的使用坚持“量入而出，略有结余”，“取之于会员，用之于会员”的原则。

依照《会计法》的规定，一切开支必须合理合法,并附有合法真实的原始凭证。

如财务人员审核后确认开支或凭证不合法，则不予报销。

5、任何支出或借支及预付款、定金的，财务审批权限如下：

所有财务报批由会计审核后报专职副秘书长审批。

（二）收款制度

1、协会的收费必须由两个工作人员完成，一人负责领取、保管并开具票据，一人负责收费并保管好款项，当所收款项达到壹仟元以上时,应及时返纳开户银行。

月末由出纳统计当月开具票据,经会计复核确认后，将所收款项全部存入协会账户并将相关单据移交会计进

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行账务处理工作。

2、协会应严格按照法定的业务范围收取有关会费及款项，任何人不得以协会的名义私自收取非正常业务产生的任何费用，不得公款私存，不得挪用协会款项用作其他用途。

（三）采购制度

1、协会常用的办公用品、必须由申请人填写《办公用品申购表》，经专职副秘书长审批同意后方可购买。

2、协会委托外单位办理的业务如印刷、广告、设计、制作、活动策划、宣传、推广等项目，必需以协会效益最大化为原则。

3、协会购置固定资产〔包括维修、租用），必须先立项、作出预算，并签订相关合同报专职副秘书长及专职秘书长审批同意后才能购

置。

4、根据已获批准签订的合同付款的，应严格按合同规定的期限付出，不得早付或迟付，也不准改变支付方式和用途，非经收款单位书面

正式委托，也不准改变收款单位（人）。

（四）借款制度

1、因公务或出差需要预借现金的，由经办人填写借支单，列明借款用途等，交由财务根据预算情况核定其需借支的金额，报专职副秘书长审批后，到财务处领取借款。

借出的现金，在正常情况下，应

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在出差回来后的15个工作日内，依照规定程序办理审批报销手续并清还借款。

2、任何人员借出的款项应专款专用，不得将借款用作其他用途。

3、

同一项目（含同一笔贸易）应按合计总额报批，不准为逃避审批而分列报批、支付。

（五）差旅费（业务）开支管理制度

1、因业务工作需要出差外省的工作人员，要先拟出差旅费用的预算，由出差人签名和财务人员复核，经专职副秘书长审批后，再办理借

支手续。

2、报销时,由出差人在原始凭证背面签名,并填写《差旅费报销单》，由财务人员复核，报专职副秘书长审批同意后报账。

本是一次差旅

工作的开支不能分开报销，并应在报账时立即清还出差的借支费用。

3、协会人员因公事出差外地，差旅费补助等费用参照广东省财政厅印发的粤财行[2014]67号《关于印发<省直党政机关和事业单位差旅费管理办法>的通知》的相关规定执行。

其中：

出差人员住宿标准为每人每天340元，伙食补助费按出差自然天数实行定额包干，省内省外同一标准，每人每天100元，出差地市内交通费包干为每天80元。

本市至出差地的往返车费在文件标准内的按实报销，超过标准

的由本人负担。

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4、会议费参照肇庆市财政局印发的肇财文[2014]1号《关于印发〈市直党政机关和事业单位会议费管理办法〉的通知》的相关规定执行。

（六）业务接待费制度

1、一般性业务接待应按照以下标准报帐：

早餐：

甲类（重要客人接待）20元/人乙类（业务往来工作的接待）15元/人丙类（座谈会工作会议或一般性接待）10元/人正餐：

甲类100元/人乙类60元/人丙类40元/人

超过以上标准的应说明原因并报专职副秘书长批准后方可报账。

（七）物品管理制度

1、为减少浪费，节约支出，准确核算物品成本，购进的物品或物资由专人负责验收、发出及保管储存等工作，并在《物品收发存登记簿》上做好记录。

2、保管人联同财务负责人每年最少一次应实地核查物品，如发现账实不符的，应及时找出原因并将情况上报专职副秘书长审批处理。

（八）专项资金管理制度

1、从财政部门或主管部门取得的专项资金，必须专款专用，在年终应上报资金使用情况。

项目完成后，报送专项资金支出决算及使用效果的书面报告，接受上级财政或主管部门的检查。

2、对列入政府采购范围的项目，按照政府采购或招投标的程序和办

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法进行。

（九）保密制度

1、协会人员都有保守协会秘密的义务，在对外交往和合作中，须特别注意不泄露协会秘密，更不准出卖协会秘密以谋取个人利益，如出现泄密行为，协会有权追究当事人法律责任。

2、协会的秘密应根据需要，限于一定范围的工人员接触，接触秘密的人员，未经批准不准向他人泄露。

非接触秘密的人员，不准打听秘密。

3、秘密包括下列秘密事项：

（1）协会重要的合同、客户和合作渠道；

（2）人事决策中的秘密事项；

（3））协会非向公众公开的财务情况、银行账户账号、银行帐户印鉴

等；

（4））协会规定的其它要保密的内容。

（十）财务监督及报告制度1、为了加强对财务使用情况的监督，每年由常务理事会提名推荐三名副会长临时组成监督小组，对本年度财务使用情况进行审核。

2、年度财务情况及财务管理情况在次年2月28日前向理事会及向会员代表大会报告一次。

XXXXX协会

年月日

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篇三：

XXX协会内部管理制度总则

为进一步规范人事工作，更好地行使工作职能，根据国家、市和协

会的有关要求，特制定本制度。

组织制度

协会内部设秘书长一名，秘书处，办公室，会员部。

财务部。

财务制度

1.协会内部财务由财务部负责，协会内部费用一律由财务部统一报销。

2.由协会工作产生的费用，由协会报销。

3.定时向会员公布收支情况，年终结算，会员可以提出审查建协财务帐目。

4.每一次活动之后，必须将活动的详细经费贴出公示。

工作制度

1.财务部：

负责协会内部的活动预算，财务报销，财务月报表。

2.宣传部：

负责所有活动的宣传和协会的宣传。

宣传板的申请和宣传横幅的布置。

3.组织部：

负责会议的准备，签到，工作的分配和每月工作月报表。

4.外联部：

负责对外拉赞助和对外交流联系。

5.部门工作由三个会长统一安排。

统一分配。

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篇四：

XXX协会规章制度第一章总则第一条简介

为了进一步发挥科技创新在校园文化建设方面的作用，不断的扩展

我院科技创新的应用以适应我院学生社团规模不断扩大的现实情

况，同时也为了给有科技创新想法的同学提供一个展示自我的平台，学院团委决定成立XXX协会。

XXX协会是院团委领导下的全院性的学生群众组织。

在促进校园文化

建设，丰富学生第二课堂，开拓学生视野，锻炼学生才干等方面发挥了重要作用。

第二条协会宗旨

“传播科学、创新创业、激发活力、完善自我”。

第三条协会任务

1.培养学生对科技创新的兴趣，引导学生注重创新能力和协作精神的培养，加强学生动手实践的训练，提高学生对实际问题进行设计、制作和创新的综合能力。

2.在学院范围内营造一种科创氛围，同时为各种大型比赛做好宣传并组织人员积极参加。

3.集思广益，定期组织以“科创”为主题的活动。

第二章协会成

员组成第四条成员范围

凡具有江苏科技大学全日制本科学籍、承认本协会章程的学生均为

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本协会成员。

协会成员分为内部成员和外部成员。

内部成员是指在自动化爱好者协会直接参与服务工作的学生；外部成员是指所有想参加科技创新活动的同学。

第五条成员基本任务1．努力学习科学文化知识，培养为人民服务的精神，积极参加学术研究和社会实践活动，全面提高自身素质；2．自觉遵守校纪校规、文明自律、尊师爱院；自觉维护学院的正常教学秩序和生活秩序；3．内部成员必须遵守本协会章程，执行本协会决议，积极参加本协会举办的各项活动，认真完成本协会交给的各项任务；4．维护本协会声誉，不得在学院做有损学院、协会名誉的事情。

第六条成员基本权利

1．对协会工作有建议、批评、监督的权利；2．在协会有选举权、被选举权、表决权；3．有要求本协会提供正当保障权益和服务的权利；4．有参加本协会组织的各项活动的权利；5．在条件相同的情况下，可享受优先受到服务的权利。

第三章组织机构与职责第七条本协会的组织原则民主集中制原则

第八条机构设置及职责介绍（如图）

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本协会设会长一名、副会长一名，两名部长，配合指导老师做好XXX

协会学生科技创新各项工作；统筹协调各部门，保证各部门有序展开各种活动；要求有一定的领导能力和协调能力；并能以身作则，起好模范带头作用。

自动化爱好者协会下设办公室、实践部

办公室主要负责资料的整理、存档，各种计划、总结材料的撰写，通知的下达，各种赛事宣传等事务；实践部主要致力于各活动的策划，活动的开展，以及汇总各活动申报（汇报）材料、活动评定工作的开展以及实践成果的展示。

第四章协会常务管理第九条会议制度

1.每周定时召开例会一次，所有主要成员需到办公室开会。

2.任何会议不得迟到、早退，有事事先请假。

3.会议时需将手机调为静音或者振动，不得影响会议进程。

4.参加

会议时需要备好纸笔，并认真做好会议记录。

5.参加会议时，需要认真听其他同事发言，不得插话。

6.除每周例会外，每部门需要每周举行一次部门内部会议，交流经验。

第五章奖惩制度第十条奖励办法

1.优秀成员的评选条件

（1））坚持四项基本原则，坚持改革开放，拥护和贯彻执行党的路线、

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方针、政策，政治上积极要求进步。

（2））遵守国家法令和校规校纪，以身作则，表率作用强，在同学中享有较高的威信，

无任何违纪行为。

（3））对协会工作认真负责，积极努力的完成各项任务，在组织需要时能及时贡献自己的力量。

（4））待人热情，人品端正，能与协会内部人员有效合作完成任务。

（5））对同学耐心，服务热情周到，能为他人着想，严于律己，宽以待人。

（6）开会值班时不迟到，不早退，在值班期间能担负起自己的职责，工作踏实勤恳，

兢兢业业。

（7）对协会开展的各项活动积极主动参与，大胆创新，努力为协会活动献计献策。

第十一条惩罚办法

1.工作作风懒散、不负责任，甚至违反校规或有关工作制度的成员，予以批评警告，甚至罢免职务。

2.无故不参加会议及其他应参加的活动，或请假未或批准而擅自缺

席者，将在协会内部通报批评；每学期无故缺席次数累计达三次，予以罢免；3.对营私舞弊、通过不正当手段获取利益者，勒令退出

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组织。

4.一旦成为协会成员，原则上不允许中途退出。

如确因特殊情况要推出者，应在退职前一个月向辅导员提出3000字的书面辞职，经科协同意做好交接工作后方可退任。

附则

第十二条本规章制度最终解释权归XXX协会。

第十三条本办法自公布之日起实施。

XXX协会

二零XX年五月

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