采购物流应该特别注意哪些问题.doc

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采购物流应该特别注意哪些问题

供应商的选择与评估

供应商的动态分类管理

采购模式的整合与流程再造

对供应商进行选择和评估之后，应该对他们分别建立档案，便于对供应商分类管理。

供应商的选择与评估里比较关键的一点就是要求稳定的质量。

供应商要按照企业的要求来选择，这就涉及到供应商与企业的配合问题。

所以从企业操作的角度看，采购物流最应该注意的是供应商的质量问题。

不光是产品质量，还有供应商的服务质量、管理质量。

对供应商进行分类的时候还要特别注意动态的问题，就是不能给供应商固定级别，应该根据评估结果随时为他定级，成绩不好的供应商就应该被淘汰。

采购过程中，还要侧重于采购模式，南方有一些企业，对采购进行外包，这也是采购整合、采购流程再造的一种方式。

为什么要采购订单而不采购库存

库存是万恶之源

市场需求拉动采购

少批量、多批次、多品种

一定要采购目前急需的东西，采购应该有了订单以后再去采购，否则采购来的就是库存。

日本丰田汽车提出“库存是万恶之源”。

戴尔公司的老总说：

“我们没有库存，我们如果有库存的话，那库存的只是信息，我们不库存具体某个东西，而是库存某个信息，把信息库存起来。

”世界500强的首位——沃尔玛成功经验有两点，第一是降低成本，第二是消灭库存。

采购订单可以来自生产线上，也可以来自于销售。

对于制造型企业来说，生产的订单，就是生产需要的原材料、零部件。

对销售型的企业来说，采购就是采购商品，要由市场的需求来拉动采购活动。

少批量、多批次、多品种，已经成为大家公认的一种模式，没有人愿意自己投很多货。

现在要批量小、库存小、仓库小。

80年代初，企业仓库大，货物多，表示企业有实力，因为那个时代，只要能生产出来的，

就能赚钱。

现在如果仓库很大，货物很多，那将意味着这个企业的商品不能有效的流动。

案例分析

【案例1】

戴尔采购订单而不采购库存

◆没有订单不采购。

没有订单就不采购。

如果顾客不下订单，戴尔就不会去采购原材料和零部件。

◆库存的只是信息。

库存的只是信息，就像第一讲那些报表里讲到的，什幺时候需要什么货，什么时候会断货，什么时候能够入库，把这些信息库存起来而不是具体的东西。

◆装配时邻居供货。

你可以拨打800免费电话，戴尔就会送货上门。

戴尔的装配不需要很多加工厂，因为现在是用OEM的方式来做，就是接到订单以后，去采购一些零部件，然后进行组装，它的加工厂的任务就是组装。

戴尔的供应商与戴尔可以说是“隔壁邻居”，距离很近，这叫就近采购。

◆第二方物流节省运费30美元/单,增利6%。

第二方物流就是供应商送货上门,利用第二方物流戴尔节省了30美元/单的运费，通过采购订单而不采购库存的模式的改进，降低运费，1999年戴尔利润净增加６％。

通过就近采购和自己不备库存两种模式，戴尔从一个名不见经传的小公司，一跃成为举世瞩目的大公司，戴尔本人排名世界富豪前列，戴尔的零库存的模式也成为现在管理界探讨较多的模式。

【案例2】

家乐福采购实践操作细则

家乐福是全球第二大零售企业，它的操作细则规定的十分严格。

◆交货条件:

市场最低价,库存天数,随货发票/说明；

◆奖罚条款:

延误交货或结款每天罚货物总额0.5%；

◆付款细则:

到货天数,扣除:

新品上架费/品牌,新供应商费/家,促销赠品,促销费700元/台,广告赞助400元/家,年节收1000元赞助费/次/家.每年店庆收赞助金3000元/家。

图表演示

采购订单与采购库存在整个流程上有什么不同？

图4－1订单采购流程图

从订单采购的角度来讲，是由制造需求来拉动订单。

如上图由制造部提出需求量，然后交给采购部，采购部形成采购订单，再交给供应商，供应商收到采购部的订单，对供应商来说，就是销售订单，供应商备完货以后，送货到加工厂的仓库，加工厂收到货物以后，就可以进入加工的流程，用完以后，通知财务付款，供应商准备收款。

订单流程做的比较好的国内企业的质量检查是贮藏质检。

以前的质量检查是供应商送货过来，检查合格了才留下，不合格退货回去。

这样会影响生产周期和加工、制造的速度。

现在采用的做法是贮藏，就是生产企业的质检人员到供应商那里检查，合格了才装车，货物到了企业基本上是免检入库，这样物流的速度就快了。

传统的库存采购的流程与订定单采购的做法不同。

图4－2库存采购流程图

如上图，制造部如果需要原材料，先到自己厂里的仓库去领料，如果发现料不够，再通知采购部去采购，在采购的时候要选择供应商，然后再做采购订单，交给供应商，供应商备货，然后送货过来，入库以后通知采购商付款。

这种流程容易造成库存的积压。

因为生产线到原材料仓库领料，如果总是缺货就会产生矛盾。

但是如果采购多一点，批量大一点，采购成本既可以下降，又能满足生产，但是容易造成库存积压。

这两种方式，其实各有优缺点，要根据企业的性质，按照自己不同的需求去做。

【自检】

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【总结】

本讲介绍了采购物流的主要战略技能。

其中采购物流包括生产企业的原材料和零部件、零售企业的销售商品、企事业单位的固定资产和日用品几个部分。

采购物流应该注意供应商的选择与评估、供应商的动态分类管理、采购模式的整合与流程再造。

并通过图表演示介绍了传统的库存采购的流程与订单采购的做法不同之处。

【心得体会】

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