会议流程策划方案范文.docx
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会议流程策划方案范文
为确保会议正常召开，需对会议流程进行策划。
怎么做好会议流程的策划呢？
下面是，欢迎参阅。
1一、时间：
20年10月25日星期五下午2:
30
二、地点：
区政府902会议室
三、参会领导：
区委、副区长张武
区政府副调研员桂志华
参会人员：
各街道镇分管住房保障工作副主任、专干，区住房保障局领导、相关科室人员
四、会议内容：
根据市人民政府督查室领导及区政府领导指示，推进下一段申报登记工作，分析解决问题，召开中低收入住房困难家庭申报登记工作调度会议。
五、会议议程
主持：
区政府副调研员桂志华
1、区住房保障局作申报登记工作情况汇报;
2、各街镇副主任就申报登记工作作三分钟以内的发言;
3、区委、副区长张武作重要讲话。
2一、会议时间：
20年月日上午8:
30-12:
00，下午15:
00-18:
00。
二、会议地点：
城区政府第二会议室
三、参加人员：
一城区四家班子领导，两院、公安分局、直属机关工委主要领导;
二城区各部委办局、各人民团体，城区直属各事业单位，驻城区有关单位党政主要领导;
三各乡镇党委书记、乡镇长;
四城区规模口企业各1名主要负责人由经贸局负责通知并报名单给两办。
四、会议议程：
主持人：
何东就常务副区长
一月日上午
1、温达勤书记讲话;
2、黄宁区长讲话;
3、传达全区20年年中工作会议精神、市委十届七次全会精神书面;
4、邕宁区20年主要经济指标完成情况、争取十佳乡镇各项指标完成情况、邕宁区2022年固定资产投资完成情况、邕宁区招商引资完成情况。
表格、书面
二月日下午
分组讨论具体见分组讨论安排
五、其他事项：
一温达勤书记讲话稿由区委办杨建军副主任负责;黄宁区长讲话稿由政府办苏元列副主任负责;何东就常务副区长主持词由政府办张春喜副主任负责。
二城区机关后勤服务中心负责制挂会标会标：
南宁市邕宁区20年年中工作会议、会场布置、会议签到、材料发放等工作;
三传达全区20年年中工作会议精神、市委十届七次全会精神书面材料由政府办郑程负责;邕宁区20年主要经济指标完成情况、争取十佳乡镇各项指标完成情况由统计局负责;邕宁区2022年固定资产投资完成情况由发改局负责;邕宁区2022年招商引资完成情况由招商局负责。
上述材料于8月3日上午下班前将电子版送到政府办张春喜副主任。
四城区政府办负责会议材料的打印、装订、装袋等工作。
五请区委宣传部、信息化办派员做好宣传工作。
3为深入贯彻党的十七届五中全会和市委十届十一次全会精神，贯彻落实省局长会议精神，回顾“十一五”工作，部署“十二五”任务和今年的工作，进一步统一思想、凝聚力量，推动全市工作在新的历史起点上再创新辉煌。
根据市政府领导意见，拟召开市工作会议，现制定筹备工作方案如下：
一、会议时间和地点
20年4月日上午9:
00，会期半天;宾馆主楼会议室。
二、参会人员
一副市长、市政府副秘书长2人;
二市委宣传部、市文明办、市人大教科文卫委、市政协教科文卫委、市直机关工委、市财政局、市公安局、市教育局、市农委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市总工会、市妇联、团市委等部门领导17人;
三各县市、区政府分管工作领导和局局长、分管副局长，风景名胜区、风景区、高新区、市区、市工业园区、农高区、、等单位分管领导和工作部门领导35人;
四局机关全体人员，局直属各单位班子成员38人;
五局系统受表彰的先进集体和先进个人代表30人。
总计：
122人。
三、会议议程
会议主持：
市政府副秘书长
一市局局长、党组书记做工作报告;
二会议表彰
1、宣布工作先进集体、先进个人表彰决定;
2、宣布工作先进集体、先进个人表彰决定;
3、宣布突出贡献奖、贡献奖、突出贡献教练员和十佳运动员表彰决定;
4、宣布局系统先进集体、先进个人表彰决定;
5、公布受市以上表彰的先进集体、先进个人名单;
6、为先进集体和先进个人颁发奖状、证书;
三市政府副市长讲话。
四、会议文件收集和起草
一局长、市长讲话、主持语由负责起草;
二会议表彰文件由相关处室起草，负责收集。
所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局党组会议讨论。
五、会务工作
一会议通知由负责，报送请柬由负责，邀请记者由崔晓峰负责;
二会标：
20年市工作会议，主讲桌放置鲜花，段瑛琦负责;
三会前对会场音响效果、灯光进行全面测试，确保灯光、音响正常，刘东刚负责;
四参会领导安排主席台桌椅，各市级部门和县市区领导在观众席前排就座，其他人员依次就座。
印制全体参会人员座位图，确保对号入座，并装入文件袋。
参会各单位座签核对、增补及摆放，段瑛琦负责;
五会场安排4名服务员负责茶水服务，发奖仪式安排礼仪小姐，负责;
六会议材料装入文件袋，材料准备和装袋由办公室负责;
七市领导、县市区和部门进会场座位引导由总会负责，会议照相由负责，会议录音由负责;
八会议结束后安排各县市相关领导用餐，地点在宾馆主楼餐厅，就餐人员人。
六、会议预算
一、场租费：
2800元会场、音响、茶水
二、横额、桌签、请柬、文件袋、鲜花：
3000元
三、奖牌：
60元/个40=2400元数量暂定
四、荣誉证书：
10元/个50=500元数量暂定
五、奖品：
500元22=11000元模范、优秀
300元35=10500元系统先进及省市先进
六、记者：
1000元
七、餐费：
15000元
八、领导纪念品：
500元5=2500元领导
共计：
45000元
4一、大会策划
1.与会人员与单位
本公司领导，行业协会领导，政府有关部门，媒体，供应商及客户代表，本公司会务人员。
落实名单，确定人数。
2.时间〈日程〉、地点
根据会议日程、内容需要确定时间，根据规模确定场地。
3.会议主题与内容
确定主题一即主要目标，及具体内容：
如，是否发放资料，公司业绩宣传，经营及产品推介，优秀组合、人员表彰等。
是否安排吃、注行、游览考察及纪念品等。
4.拟订会议日程
会议程序。
5.经费预算
场地、伙食、车辆、旅游、纪念品、服务人员加班、宣传等支出项目分列。
6.组织机构
成立筹备小组，明确人员、分工：
领导〈公司副职〉、会议主持人、会场服务、接送站、联系媒体及各有关单位、吃住游、车辆等。
形成策划方案报公司审批，建立筹备机构后开展工作，发出会议邀请函〈要回执以落实人数〉，落实人员、经费，联系政府、媒体，落实场地、设备，准备资料、纪念品。
二、大会日程
1.到会人签到，发会议资料。
2.主持人介绍到会嘉宾、会议主题，表示欢迎，公司。
3.供应商客户代表发言。
4.受表彰者发言。
5.政府领导讲话。
6.到会人员合影。
7.安排具体业务活动〈如，对口部门业务洽谈、交流〉。
8.宴请。
9.如有可能，安排一些轻松的联谊活动。
会尝设备〈音响等〉、媒体、领导等事项需有备份方案，如，原落实场地有变、拟讲话领导未到等，如何处理。
—定规模的活动，难以面面俱到，细节均完美，故抓好重点即算成功：
如，日期不改，主题不变，人员大部到位，日程按步骤进行。
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