文件附件格式范文.docx

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文件附件格式范文

文件附件格式范文

公文附件格式范文一：

附件

指附属于公文正文的其他公文、图表、名单等材料。

公文附件是公文正文内容的组成部分其作用在于补充和完善公文正文的内容与正文具有同等效力。

附件应在正文下空1行左空2字标识“附件”后标全角冒号和名称附件如有序号使用阿拉伯数码（例：

“附件：

1._____________________x”）;附件名称后不加标点符号。

附件应与正文一起装订以方便查阅如不能与正文一起装订应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件以防止附件散乱、丢失。

附件不是每份公文都有它是根据需要一般作为正文的补充说明或参考材料的。

公文如有附件应当在正文之后、发文机关之前注明附件的名称和件数不可只写“附件如文”或者只写“附件x件”置于主件之后另起一页开始排印与主件装订在一起。

公文如有附件要在正文最后一行后空1行的左侧空2个字用3号仿宋体字排印“附件”2字后标全角冒号和附件名称。

如有2个以上附件用阿拉伯数字依次标注序号。

附件名称长需要回行时应当与附件名称的文字对齐序号后面用小圆点。

例如“附件：

1.__________”附件的首页左上角顶格用3号黑体字排印“附件”2字及附件的顺序号。

党委仅用“附”,十五、其他。

公文文字一般从左至可横写、横排。

拟写、誊写公文一律用钢笔或毛笔严禁使用圆珠笔和铅笔也不要复写。

公文纸一般用16开在左侧装订。

公文附件格式范文二：

关于x的请示\报告\意见

______________x：

___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________。

附件：

1.______________x

附件：

2.______________x

_______年x月x日

公文附件格式范文三：

公文的格式

《国家行政机关公文处理办法》规定公文由“文头”、“主体”、“文尾”三部分构成各部分由有关项目构成：

文头部分：

公文文头又叫公文版头它位于公文首页的上方约占首页的三分之一其下方有一条红线为文头部分与下面的主体部分的分隔线。

其构成包括发文机关标识、发文字号、签发人、份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度等六个部分：

其一发文机关标识：

位于公文眉首的上部居中排列有两种形式：

第一种由发文机关的全称或规范化简称加“文件”二字组成如“中华人民共和国国务院文件”或“国务院文件”。

若是套红印刷的称为红头文件若是黑色印刷的称为白头文件。

第二种两个以上单位联合行文要将联合各方的单位名称分行排列主办单位列首位。

其二发文字号：

简称“发文号”或“文号”位于发文机关标识正下方由“机关代字”、“年号”加“顺序号”三个要素组成。

发文年份用阿拉伯数字用六角括号括起来如“国发&;bdquo;20_______&;#8223;1号”其中的“国”是国务院的代字“&;bdquo;20_______&;#8223;”是发文年份“1号”是顺序号。

意思是：

由国务院于20_______年制发的第一个文件。

发文年份要写完整“20_______”不要写成“02”。

发文顺序号也要用阿拉伯数字书写不编虚位（即“1”不编为“001”）不加“第”字。

其三签发人：

只限于上行文签发人的书写位臵于发文机关标识下方的右侧将发文字号左移使两者在分隔线上左右对称。

其四份数序号：

指一份文件在总印数中的顺序号用7位阿拉伯数字标识于眉首

左上角第一行处顶格书写。

其写法是“0000001”。

按有关规定只有绝密、机密级公文才标明份数序号以免丢失。

其五秘密等级和保密期限：

凡是有保密要求的公文必须在眉首右上角第一行顶格标明保密等级。

密级分为绝密、机密和秘密三种秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。

其六紧急程度：

这是对公文处理时限的要求分“特急”、“急件”和“限时送达”。

其位臵在密级的下方。

主体部分：

主体部分由公文标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、特殊情况说明、附注、附件等组成。

其一公文标题：

公文标题在红色分隔线之下位臵居中。

标题应准确简要地概括公文的主要内容一般由“发文机关”、“事由”、“文种”三要素构成。

发文机关名称要用全称或规范化简称;文头已有发文机关名称的标题可省去发文机关;除批转法规性文件外标题一般不加书名号和其它标点符号。

其二主送机关：

指承办或处理公文的受文单位顶格写在标题左下方、正文之上后加冒号。

一般情况下上行文主送单位只有一个不要“多头主送”;下行文可写多级受文单位;那些发布在报纸等媒体上的周知性公文如公告、通告可以不写主送单位。

其三正文：

正文是公文的核心部分是用来表达公文的具体内容的。

正文位于主送机关名称下一行每自然段左空两格回行顶格数字、年份不能回行。

正文部分内容较多的情况一般要写开头、主体、结尾三个部分;内容较少则采用篇段合一方式。

原公文格式中末页上端左侧顶格的“（此页无正文）”标注已撤销现在的格式务必使印章与正文同处一面以防止不法分子造假行骗。

其四附件及附件说明：

附件是指那些用来说明、佐证正件的图表、统计数字、情况说明以及其他文字材料。

附件说明是指用于说明附件材料的名称及件数的专用格式。

“附件”两字写在正文结束以后另起一行的下侧开头空两格加冒号然后依次标注所附文件的名称及序号。

附件名称后不加标点符号。

其五发文机关印章或签署：

发文机关是公文的作者通常标注在“落款”处。

发文机关应写全称或规范化简称;联合行文主办机关应当排列在前;在文头或标题中标明了发文机关的落款可省去盖上印章即可。

印章是发文机关对文件生效负责的凭证。

印章与正文必须同处一面用印的位臵在成文时间上侧要求上不压正文下要骑年盖月。

几个机关联合行文时印章不能重叠。

以领导者个人名义制发的公文的签名称之为签署。

签署的位臵在成文日期之上偏左在本人职务名称后空一格签名。

其六成文时间：

成文时间是公文形成或正式生效的时间。

除公文中明确注明生效日期的一般是由机关领导人审批签发公文的时间;联合行文以最后一机关的领导人签发日期为准。

成文时间大多在文尾标注用汉字小写“零”写成“0”。

会议通过的文件以通过日期为准用小括号标注在标题的正下方。

篇二：

红头通知对内文件格式（有附件）

_____发〔20__〕_号

（仿宋三号）

关于____的通知（方正小标宋二号）

_______：

正文

特此通知

（仿宋三号正文与附件之间空一行行距29磅）附件：

1．_____________________

2．_____________________

（仿宋三号盖章日期后空四字与正文之间空二行并与

正文在一个页面上）

二○一二年_月_日

1

（黑体三号）

主题词：

____通知

抄送：

_________。

打印：

行政办公室共打印_份承办：

____联系电话：

（021）_________________公司201__年_月_日印发（仿宋三号行距29磅版记的行首、行尾各空一字）

篇三：

公文写作附件《行政机关公文格式》

《行政公文格式》

公文用纸一般采用国际标准A4型（210毫米×297毫米）。

（一）公文用纸技术标准：

一般为60克～80克的胶版印刷纸或者复印纸；纸张白度为85％～90％左右；横向耐折度≥15次不透明度≥85％PH值为7．5～9．5。

（二）公文版心规格：

156毫米×225毫米（不含页码）。

（三）公文页边：

公文用纸上白边为：

37毫米±1毫米下

白边为35毫米±1毫米；公文用纸左白边为28毫米±1毫米右白边为26毫米±1毫米。

公文各要素划分为公文眉首、公文主体、公文版记。

第一、公文眉首标识规则：

公文眉首为置于公文首页红色反线（宽度为版心规格156毫米）以上的各要素按排列顺序依次为：

发文机关名称、发文字号、签发人、红色反线等部分。

（一）发文机关名称：

由发文机关全称或者规范化简称加“文件”组成。

发文机关标识使用宋体字（红色）字号按照醒目美观原则确定一般应当小于22毫米×15毫米。

联合行文时主办机关名称应当排列在前如加“文件”应置于发文机关名称右侧上下居中排布；如联合行文机关过多必须保证公文首页显示正文。

（五）发文字号：

发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。

发文机关名称下空1行用3号仿宋体字居中排布；年份

—1—

和序号用阿拉伯数码标识；年份使用全称用六角括号“〔〕”扩入；序号不编虚位（即1不编为001）不加“第”字。

（六）签发人：

上报的公文标识签发人姓名平行排列于发文字号右侧；发文字号居左空1字签发人姓名居右空1字；“签发人”用3号仿宋体字后标全角冒号冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。

与红色反线相距4毫米。

（七）红色反线：

发文字号之下4毫米处印一条与版心等宽（156毫米）的红色线。

第二、公文主体标识规则：

公文主体为公文首页红色反线以下到主题词以上部分按排列顺序依次为：

公文标题、主送机关名称、正文、附件序号及附件标题、成文日期、机关印章、附注等部分。

（一）公文标题：

红色反线下空2行使用2号小标宋体字居中排布宽度不超过版心（156毫米）；2行以上的标题回行时要做到词意完整排列对称间距恰当。

（二）主送机关名称：

标题下空1行左侧顶格用3号仿宋体字标识。

（四）公文正文：

主送机关名称下1行每自然段左空2个字回行顶格使用3号仿宋体字；公文正文中小标题使用3号黑体字。

数字、年份不能回行。

（五）附件：

公文如有附件在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”其后标全角冒号和附件标题附件标题后不加标点符号。

如有序号使用阿拉伯数码。

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（六）成文日期和机关印章：

成文日期用汉字将年、月、日标全；“零”写为“O”。

机关印章使用红色。

1．单一机关制发的公文落款处不署发文机关名称只标识成文日期；成文日期右空4个字；加盖印章应当上距正文2毫米～4毫米端正、居中下压成文日期。

当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时应当采用调整行距、字距的方式处理必须使印章与正文同处一页；不得标识“此页无正文”。

（七）附注：

公文如有附注居成文日期左下方空3行用3号仿宋体字左空2个字加圆括号标识。

第三、公文版记标识规则：

公文版记为主题词及其主题记号以下部分置于公文最后一页按排列顺序依次为：

主题词、分栏线、印发（翻印）机关和印发（翻印）日期部分组成。

（一）主题词：

“主题词”使用3号黑体字居左顶格标识后标全角冒号；词目使用3号小标宋体字接排于冒号之后；词目之间空1个字不加标点符号。

（二）分栏线：

主题词以下每栏均用分栏线隔开宽度同版心（156毫米）。

（四）印发（翻印）机关和印发（翻印）日期：

印发（翻印）机关名称和印发（翻印）日期平列于一行左右各空1个字使用阿拉伯数码。

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