新版音视频会议施工组织实施方案模板.docx

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新版音视频会议施工组织实施方案模板

1.编制说明及简明说明

1.1.概述

xxxxx新办公楼会议室多媒体集成建设成功在于对工程组织和实施实施科学管理，我们对工程质量、安全和工期等三个工程实施最关键原因进行科学统筹、综合布署，为工程组织和实施提供最优方案，实现以最少资源损耗、最快施工速度，达成预定质量目标。

1.2.编制标准及依据 

招标文件和建筑平面图纸 

（GJG/T16-92）《民用建筑电气设计规范》 

（WH-19-）《扩声系统图符代号及制图规则》 

（GB50731-）《厅堂扩声系统设计规范》； 

（GB4559-1995）《厅堂扩声特征测量法》 

（GB/T 14476-93）《客观评价厅堂语言可懂度及RASTI法》 

（GB/T 15381-94）《会议系统电及音频性能要求》 

（GB/T 14197-93）《声学系统设备互连优选配接值》 

（GB/T 15508-1995）《声学语言清楚度测试方法》 

（GB12060-89）《声系统设备通常术语解释和计算方法》 

（GB/T 14197-93）《声系统设备互连用连接器应用》 

（GB50194-93）《建设工程施工现场供电用安全规范》 

（GB/T14476）《声系统设备互连优选配接植》； 

（GB50198-94）《民用闭路监视电视系统工程技术规范》； 

（GB50200-96）《有线电视系统工程技术规范》； 

1.3.施工组织管理

我企业将提供周密施工组织布署。

作好充足施工准备工作，并从工期、质量、技术三个关键方面进行有效组织布署，高质量、高效率地完成本工程。

我企业将制订科学资源供给计划（劳动力、材料、机械设备等）确保工程不会因为资源匮乏或短缺而在工期、质量、安全等方面受到影响。

经过编制资源供给计划及资源管理计划，在施工过程中采取一系列必需技术组织方法，保障工程顺利实施。

1.4.工程内容

依据招标要求，我方将在要求工程进度计划期限内完成以下关键工作内容：

1、系统深化设计；

2、系统硬件设备材料供给及其运输、包装、仓储；

3、系统设备和材料出厂前测试及检验；

4、系统安装和布署；

5、系统调试和现场测试；

6、系统正式验收移交业主之前试运行和系统维护；

7、系统技术培训和验收移交后3年质量确保期及技术服务和支持；

8、编制系统完工图及完工资料；

9、上述工作所需附件、工具、备品、备件、资料、档案提供。

10、招标文件中所提及针对承包人其它要求。

1.5.工程管理目标

我企业为本工程投入最富经验管理人员和技术人员，对进行精心设计、安装、调试和管理。

严格根据建设工程施工协议要求范围、权利、职责和义务，集中各方面优势进行承包管理和组织施工，并确保整个质量、进度、成本等目标得以全方面实现。

1.5.1.质量目标

我企业确保该多媒体会议系统工程工程质量达成并超出《会议系统电及音频性能要求》（GBJ76-84）要求。

工程施工质量等级确保优良，且达成国家智能建筑设计相关标准。

1.5.2.进度目标

我企业确保该多媒体会议系统工程全部子系统均可和其它专业交叉进行，满足本工程总体进度计划及装修工程进度计划，不占用关键工序工期。

确保按标书要求45个日历日工期按质按量完成智能化系统工程。

1.5.3.成本目标

我企业确保该多媒体会议系统工程工程实施成本依据预先制订成本控制计划实施，经过科学管理及监督控制，使得成本偏差控制在2个百分点以内。

1.6.施工现场要求

进场施工前同用户单位沟通，并在用户单位统筹安排下，考虑文明施工要求，在最短时间内处理一系列相关问题，方便顺利进场施工。

临时设施（办公、现场生产加工、仓库、生活场地）面积及数量要求见第三章相关部分。

1.7.专题工程施工方案和技术方法

我企业将依据XXxxxxx多媒体会议室建筑结构特点和系统安装施工特点，从管槽安装及其它方面对施工方案和技术保障方法进行了叙述。

另外，针对此次招标全部系统提供我们关键施工方案以供招标单位、评标委员会参考，使得业主及评标委员会对本企业中标后工程施工关键细节有一全方面了解，便于工程实施过程中沟通管理。

1.8.质量确保体系及方法

施工质量管理包含了为了确保工程质量满足标准要求所需全过程活动。

经过确定质量方针、质量目标和职责，并在施工管理活动中经过编制质量计划、质量控制、质量确保和质量提升等方法以确保组组员能够正确了解并实施质量政策、完成质量目标及推行质量责任。

1.9.安全、文明施工及环境保护方法

工程安全文明及环境保护方法管理是衡量工程建设管理水平关键标志，所以我企业部将建立一个完整安全文明施工确保体系，从组织结构、安全文明施工管理体系等多方面对建设进行安全文明施工管理。

建立、健全工程安全确保体系，利用系统工程见解和方法，以确保“安全第一”为目标，将相关部门、各个工作岗位、各个步骤管理和施工安全活动严密地组织起来，使全体组员形成“安全第一”有机整体，落实施工准备、施工中和系统试运行等工作内容、工作程序、权限和方法，使安全施工在形成过程处于受控状态。

1.10.劳动力计划及关键设备材料、构件用量计划

本工程关键劳动力配置要求含有显著阶段性，要依据不一样阶段对系统人员要求，在确保这些劳动力配置充足条件下，优化工人技术等级和身体素质、思想素质配置和管理，对关键工序、关键步骤和必需工作面利用现场环境、较为优越条件立即组织轮班抢工及双班作业。

在设备材料供给上，根据施工进度计划要求立即进货，做到既满足施工要求，又要使现场无太多积压，方便有更多场地安排施工。

多种设备材料需要分类堆放整齐，企业在工地设置强有力材料供给部门，确保施工用料需要。

在工期担心时，可按情况增加人力、物力、财力等资源投入，扩大工作面，确保工期。

1.11.施工进度计划及确保方法

1.11.1.施工时间安排

本工程依据实际情况计划深化设计日期为年月日，开工日期为年月日；工期：

个日历日完成工程并初步验收，即工程完工。

整个智能化系统工程具体进度计划表见附件。

1.11.2.确保工期技术组织方法

工程实施过程中，受各方面原因影响，实际进度会同同意进度计划存在偏差。

我企业将经过对进度计划、绩效汇报、变更申请等审查，利用工程施工进度控制系统、绩效测量、偏差分析等手段对发生偏差进度计划进行纠正并加以更新，确保工程能够按招标书要求进度完成。

1.11.3.系统测试、验收及完工资料

系统测试是在前期系统运行稳定基础上进行，本阶段关键对系统功效进行测试，并依据业主新增需求进行调整，从而为最终完工验收在资料及系统功效上做准备。

工程完工验收是施工活动最终阶段，经过建设单位及政府主管部门工程验收，确定本工程已达成了设计要求后，施工任务即宣告结束。

交工验收是全方面考评建设结果，检验设计和工程质量关键步骤；应以系统相关工程设计规范、工程施工及验收规范、工程质量（等级）评定标准和深圳政府相关部制订完工验收要求及施工图纸和说明书、施工技术文件为依据，评定质量等级，进行交工验收，工程完工阶段除了进行相关条件准备外，还要做好很多准备工作，以求交工手续完备，顺利地进行交工。

1.11.4.施工配合及施工界面划分

施工配合和协调是贯串整个设计、施工和验收使用各阶段关键管理步骤，是高质量完成智能化系统工程关键过程，此部分内容将在后面进行具体叙述。

2.管理班子配置

2.1.责任人

为使本顺利进行，将由企业技术工程部副经理以上领导班子等共同组成决议管理层，为关键责任人。

其关键作用是组织检验实施情况，并立即处理在协议实施中碰到多种重大事件和问题。

2.2.组组织职责

组以经理为主，对本负有全方面管理责任。

2.2.1.经理职责

⏹依据企业法定代表人授权范围、时间、和内容，对实施全过程全方面管理。

⏹落实实施国家和当地政府相关法律、法规和实施企业各项规章制度；

⏹严格财经制度，加强财经管理，正确处理国家、企业和个人利益关系；

⏹推行“管理目标责任书”要求任务，实施由组负责推行各项条款；

⏹正确生产要素进行优化配置和动态管理；具体安排工程中管理人员工作责任和目标，分工明确，立即指导和监督相关人员工作，明确任务和职责权限，团结协作；

⏹建立质量管理体系和安全管理体系并组织实施；做好中各项原始统计工作，尤其是隐蔽工程及甲方要求变更情况必需有文字资料，甲方签认妥善保管；严把工程质量关，严格实施施工工艺规范及质量验收标准，搞好技术交底，做到规范化、标准化、有效化，发觉问题应立即整改、反馈，确保工程保质、保量按期完工；

⏹进行现场文明施工管理，发觉和处理突发事件；

⏹对进行有效控制，实施相关技术规范标准，主动推广应用新技术，确保工程质量和工期，实现安全、文明生产，努力提升经济效益。

⏹处理部善后工作;组织工程施工中专题会议，立即处理工程中疑难问题；负责协调处理好和甲方和乙方监督部门，和劳务作业层，和土建安装等方面关系，确保工程顺利实施。

2.2.2.副经理（商务责任人）职责

⏹对经理负责；

⏹统筹管理所辖采购组、商务助理及档案资料员工作；

⏹负责运作相关商务进程协调和管理；

⏹负责处理施工中供货、采购所碰到问题；

⏹负责审核、管理全部供货商；

⏹负责承建过程中全部因设计变更、业关键求、技术更新或其它原因带来价格变动，并负责组织业主方、监理方等相关单位进行确定。

⏹配合采购员进行物料采购、进场计划。

2.2.3.质量员职责

⏹直接对经理及施工责任人负责；

⏹依据国家及地方规范及法规、相关文件监控质量；

⏹依据此具体情况，编制质量手册，并要求全部组组员遵照实施；

⏹建立定时检验制度，制订质量岗位责任制；

⏹依据协议、施工图纸和相关规范对工程施工质量进行现场管理及监督；

⏹依据施工进度表对工程进度进行现场管理及监督；

⏹依据要求检验工程成品、半成品、材料等物料质量；

⏹依据质量管理体系要求实施质量管理；

⏹作好质量管理文件；

⏹和其它人员通力合作，完成工程全方面质量管理工作。

2.2.4.安全员职责

⏹直接对经理及施工责任人负责；

⏹负责组织制订工程总体安全控制计划，就工程安全相关事宜负责对外联络、协调、合作沟通工作；

⏹对工程各阶段、各步骤安全进行监督管理，监督施工过程安全生产、纠正违章；

⏹负责工程安全方针落实落实；

⏹负责安全活动和安全教育；

⏹监督劳保物品质量和使用；

⏹组织施工安全技术方法实施；

⏹确保使用各类机械安全运行而且监督施工工人持证遵章实施；

⏹确保防火设备齐全和有效，消除火灾隐患；

⏹配合相关部门排除安全障碍。

⏹汇总并通报相关工程安全情况，发觉重大安全问题，立即向经理汇报。

2.2.5.现场工程师职责

⏹依据工程实际情况做好施工进场前期准备工作；

⏹依据施工图纸和相关规范对工程进行现场管理及监督；

⏹依据施工进度表对工程进度进行现场管理及监督；

⏹依据工程验收规范和协议辅材清单，做好辅材报验及线路隐蔽工程验收；

⏹负责掌握实际工程量完成情况，对实际工程量增减做好凭证统计；

⏹和其它人员通力合作，负责综合处理现场施工协调问题和组织工作；

⏹督促系统承建商建立安全管理机制，确保安全文明施工。

2.2.6.技术责任人职责

⏹统筹管理所辖系统工程师工作；

⏹负责审核所辖系统工程师提交技术资料（深化设计、变更设计、调试纲领、测试统计、完工文档等）；

⏹组织和其它专业技术沟通，处理工程中技术问题；

⏹组织工程师参与技术培训，提升专业素质；

⏹对经理负责，配合经理全力开展技术、质量和进度管理。

2.2.7.各专业工程师职责

⏹依据协议技术方案，对系统进行深化设计，提供或审核相关施工图纸，并负责组织业主方、监理方、设计方、施工方进行图纸会审，确定施工图纸并做好会审统计，对施工设计正确性、合理性、科学性负责；

⏹依据系统技术特点及相关施工工艺要求，在现场工程师帮助下针对整个工程整体情况制订或审核系统施工进度计划和设备进场计划、编写或审核施工组织方案，并做好工程技术交底工作；

⏹参考现场施工工程师提供现场施工进度报表及现场施工工作量报表，为工程结算提供依据；

⏹依据工程情况及相关定额标准审核现场工程增减量技术合理性及相关增减工程费用；

⏹依据企业工程技术业务情况，主动搜集并立即掌握相关产品相关技术市场动态、产品质量、型号、类别及价格、各系统承建商技术实力、工程管理水平相关资料，为决议提供技术依据。

2.2.8.采购员职责

⏹帮助副经理（商务），对经理负责；

⏹按企业采购步骤及现场施工进度计划，对需用到设备及辅料，开展采购工作；

⏹负责安排落实采购设备及辅助材料采购及进场计划；

⏹确保采购到场设备及辅助材料满足工程质量要求；

⏹组织中国产品来料检测及装箱验收；

2.2.9.档案资料员职责

⏹帮助副经理（商务），对经理负责；

⏹在现场施工工程师帮助下，搜集整理编写完工文档并负责组织完工验收工作；

⏹依据供货清单和产品相关资料，帮助材料员办理设备入库手续并组织监理工程师及甲方工程师验货、填写相关工程凭证；

⏹中全部往来文件、通知、会议纪要整理归纳；

⏹负责工程中全部需要外部联络报审、报验步骤文件传输；

2.2.10.组织架构图

2.3.管理机构设置标准

Ø目标性标准

我企业在本编写施工组织方案时着重明确施工管理总目标及各分标、各级子目标、各部门、层次岗位设置、上下左右关系安排，各项责任制和各项规章制度建立，信息交流系统设计必需服从总目标。

Ø管理跨度和层次统一标准

xxxx新办公楼会议室多媒体集成我企业依据组领导者能力、施工各分项大小，确定合理管理跨度和管理层次，使各级管理者全部拥有适度管理幅度，能在职责范围内集中精力，有效领导，同时能调动上下级人员主动性、主动性。

Ø业务系统化管理标准

依据xxxxx新办公楼会议室多媒体集成施工中多种工种、工序之间制约衔接关系，进行合适分层，合理分工，确定权限职责，表现责权利统一，做好人员配置，信息流通渠道等组织设计工作，使管理组织结构和业务工作，生产经营系统相匹配，形成严密、封闭、完整组织结构系统。

2.4.部管理制度

2.4.1.经理负责制

xxxxx新办公楼会议室多媒体集成，我企业由经理代表企业对工程全权负责，全方面组织、计划、落实施工方案，组织现场工作人员进行业务安全学习，努力提升工程管理能力，严格把好工程质量关、施工安全关，把握工程进度，确保按时、保质完成xxxxx新办公楼会议室多媒体集成，维护企业利益，协调好相关单位、部门工作。

2.4.2.工程例会制度

我企业将根据xxxxx新办公楼会议室多媒体集成需求，指派责任人参与业主和总承包人招集工程例会，了解工程指挥部对工程具体进度、要求等情况，协调处理工程实施过程中出现问题，协调我企业和各弟兄单位之间施工进度，向指挥部通报我企业在实施过程中出现技术问题、质量问题和处理及整改方法、手段和完成日期。

并对每次例会形成会议统计制度立即向企业领导汇报并经过各施工基层班组。

2.4.3.工程业务联络单制度

为配合xxxxx新办公楼会议室多媒体集成工程顺利进行，对本工程实施过程中出现问题或更改设计图纸或各分包单位之间工程协调，业主和设计单位要求、汇总汇报递交等业务协调联络均以工程业务联络单形式出现，我企业果断杜绝工程实施随意性。

2.4.4.工程业务情况汇报制度

为有效地对xxxxx新办公楼会议室多媒体集成进行全方面质量控制和计划进度节点控制，对每七天、每个月工程业务进行多种情况进行汇报制度，包含施工质量情况汇报、协议实施情况汇报等，能使业主和施工总承包人对布线系统工程施工过程情况有全方面了解。

2.4.5.现场工程师施工督导制度

为确保xxxxx新办公楼会议室多媒体集成工程施工质量，确保工程隐患控制至最低程度，从而消除工程隐患，所以必需实施工程师现场督导制度，在现场工程师不到位情况下，严禁有效工程施工。

同时，对施工现场所采取材料或需要安装部件及设备，必需由现场工程师认可签署工单后，方可实施有效施工和安装。

2.4.6.图纸及文档标准化管理制度

xxxxx新办公楼会议室多媒体集成对各子系统施工工程图纸（包含施工平面图、设备安装图等），严格要求实施标准化制度，严禁人为随意更改图纸，对每次图纸更改，均需正式出联络单，经严格审核签收后方可收档。

各类文档标准化管理，也可确保系统建设全过程资料积累及查阅。

2.4.7.工程物料管理制度

本工程物料（主料）要严格按企业发给领料单领料，必需做到型号、数量、规格符合；

工程安装完成，多出器材必需经采购部开出大料单经质检后立即退仓，退仓物料应保持包装、附件、说明书等齐全，不然仓库能够拒收，退仓工作必需在相关工程或维修结束两周内进行完成；

工程维修器材领用，需要具体写明维修单位名称，领用器材名称、数量、型号、经总经理及供给部签字才能领用；

对多种工程维修器材，必需登记成册，要有明确器材名称、数量、型号、规格及领用人签字；

对提供给用户维修器材，需写明维修单位名称、型号、数量，经总经理或经理签字才能领用；

本公用工具领用，需要登记、签字并说明使用工程名称；

企业物料未经总经理许可不准私借、挪用，一经查出以贪污论处；

提倡节省，反对铺张浪费；

2.4.8.专题研讨会制度

我企业主动参与针对xxxxx新办公楼会议室多媒体集成实施过程中出现重大问题，包含施工现场重大问题，技术方案更改或优化设计等召开专题研讨会，讨论多种处理问题路径及估计实施后果，决定最好处理方案，为全方面完成并达成全优工程排除一切问题和困难。

2.4.9.立功竞赛奖惩制度

主动响应立功竞赛活动，目标是提升工程质量，按时完成工程任务，做到奖勤罚懒，促进两个文明建设。

2.5.确保施工工期具体方法

2.5.1.工程进度确保方法

因为xxxxx新办公楼会议室多媒体集成对音响视频设备安装工程施工工期受到土建、装修、水电等系统建设工作影响较大，通常系统基础线路铺设工作是跟随安装工程进行而进行、终端设备和设备间施工是跟随内部装修工作展开。

依据招标文件要求，本工程在签署协议90天内前完成全部设备到货并完成安装调试及操作培训工作，交付使用。

依据我们长久以来工程实施经验，我们将整个音响控制及视频系统设备及安装工程分为四个阶段：

施工准备阶段、主体施工阶段、设备安装阶段、完工阶段。

各个阶段关键工作内容以下：

施工准备阶段

·工程实地勘测

·施工技术方案论证

·施工技术交底

·材料和设备采购、检测

主体施工阶段

·管路预埋

·桥架管道安装

·线缆敷设

·接线盒安装

设备安装阶段

·设备安装

·设备调试

·系统调试

·系统测试

完工阶段

·系统自检及整改

·完工资料整理及交付

·系统培训

·完工验收、交付使用

2.5.2.设备材料供给进度确保方法

我部将依据《工程进度计划》及材料供给周期特点做出一整套《材料、设备供给计划》。

在正常施工进度时，严格按计划供给。

如工程进度计划提前或延期时将依据工程进度计划作出对应调整，确保工程顺利实施。

整个系统材料、设备供给大致分为两个阶段：

布线材料供给阶段、设备供给阶段。

各个阶段关键工作内容以下，充足确保系统按时完成。

布线材料供给阶段

·工程实施勘测

·依据图纸计算

·采购计划方案论证

·供给商选择

·采购协议审批

·材料采购、检测

设备供给阶段

·设备方案再次论证

·供给商洽商

·采购协议洽商

·采购协议审批

·材料和设备采购、检测

2.6.工程质量确保方法

2.6.1.质量管理目标

xxxxx新办公楼会议室多媒体集成质量标准：

符合国家验收合格标准，优异、主流、可靠、安全、开放、实用、性价比高；

2.6.2.企业质量确保体系

我企业拥有雄厚科技实力和多年从事各类音视频系统集成工程经验及一整套科学有效管理方法，本着“用户至上，质量第一”宗旨，我们以全部工程经验和极高热忱和科学方法，用认真、细致工作态度来确保工程质量，完善服务。

我企业于含有ISO9001:

质量确保和质量管理标准认证。

根据ISO9001国际质量标准，编制了《质量确保手册》，要求了我企业质量方针和目标。

和质量手册相配套，建立了严格质量体系程序文件，确保质量方针落实和质量目标实现，形成了从工程前期到售后服务全部步骤上完整和文件化质量确保体系。

我企业质量方针：

敬业、合作、创新、发展

我企业质量目标：

工程质量合格率100％；

用户满意率≥98％。

设备合格率100％

2.7.工程施工质量确保体系

2.7.1.质量控制标准

智能化建筑设计标准

民用建筑电气设计标准

商用建筑布线标准

低压配电设计规范

建筑设计防火规范

舞台灯光系统安装工程施工及验收规范GY5055-1995

有线广播录音、播音室声学设计规范和技术用户技术要求

建筑和建筑群综合布线系统设计规范

建筑和建筑群综合布线系统施工和验收规范

深化设计施工图纸

技术规范和技术标准

1KV及以下配线工程施工及验收规范GB50259－96

电缆线路施工及验收规范GB50168－92

接地装置施工及验收规范GB50169－92

低压电气施工及验收规范GB50254－96

盘柜及二次回路接线施工及验收规范GB50171－92

演出场所扩声系统声学特征指标WH/T18-

厅堂扩声系统特征指标GYJ25-86

厅堂扩声特征测量方法GB4959-95

中庭建筑设计规范JGJ57-

会议系统电及音频性能要求GBJ76-84

扩声系统设备互连用连接器应用GB/T14197-93

扩声系统设备互连优选配接值GB/T14947-94

视听系统设备互连用连接器应用GB/T15644-95

视听、视频和电视系统中设备互连优选配接值GB/T15859-1995

民用闭路监视电视系统工程技术规范GB50198－94

公共安全行业标准GA/T75-94

建筑电气安装工程质量检验评定标准GBJ303－88

经业主，监理，总包顾问和设计院审批认可材料，设备

2.7.2.质量控制

本工程质量控制是进度控制、投资控制、协议控制等多项控制工作重心，是整个管理工作关键。

依据业主不一样授权范围，我们将按下述标准进行质量控制方面管理工作。

2.7.3.质量控制标准

本工程质量控制是整个管理工作关键,和进度计划、和工程投资相互制约，总包单位在业主授权范围内,监督分包单位按协议、技术规范和设计图纸要求施工，并按业主对工程要求或内容作高速，是管理工作标准。

2.7.4.设备、材料订货加工质量控制

设备、材料定货加工时，应向监理工程师和甲方（总包单位）提供产地和生产厂家，总包单位会同监理企业、分包单位检验其资质和质量确保体系和方法。

经认可后按检验评定样品标准进行验收，设备、材料进场后，分包单位按批量抽查，并将结果报总包单位及监理企业审核。

2.7.5.现场设备、材料进场后质量控制

材料进场必需附有原材料半成品、成品质量合格证或检验汇报；

材料、设备进场后按要求进行验收和提样复试；

按原材料、构配件及设备质量签认程序检验或随机抽查。

2.7.6.现场安装工程质量确保体系

我企业对xxxxx新办公楼会议室多媒体集成设备安装工程必需有经理制订符合工程进度或经过各协议相关单位认可安装进度计划。

对本安装进度计划必需有明确内容分工要求、对于有上岗证件要求工种必需首先完成证件复查工作、并以其复印件作为工程文件一部分存档。

设备安装工程必需按功效区块进行内部或外部施工交底。

经理有责任确保了解所得到施工设计文件要求。

经理负责组织、协调例会及产生问题。

并必需以书面形式报企业存档。

经理有责任接收工程协议单位要求并做出书面回复。

2.7.7.系统调试质量确保体系

本系统调试必需有经理制订符合x