毕业设计论文文档格式和内容要求.docx

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毕业设计论文文档格式和内容要求

《毕业设计（论文）》格式和内容要求

文档格式规定：

1．电子文档：

版本：

MicrosoftWord2003/2007文档

文档名：

XX（级）XX（专业）X班XXXXXXX（学号）XXX（姓名）《毕业设计（论文）》

例如：

08医电1班1234567王志明《毕业设计（论文）》

08医械2班7654321李雪松《毕业设计（论文）》

08放射2班1234567杨小红《毕业设计（论文）》

08营销1班1234567杨晓清《毕业设计（论文）》

文档内容：

文件1.毕业设计（论文）

内容：

①封面；②摘要、关键词；③目录；④绪论或概述；⑤正文；⑥结论；⑦谢辞；

⑧参考文献；⑨附录

文件2.毕业设计（论文）任务书、成绩评定表

内容：

①毕业设计（论文）任务书（指导教师填写）

②成绩评定表（指导教师及答辩小组填写）

2．书面文档：

A4纸打印，透明塑料夹封面。

内容：

《毕业设计（论文）》，《毕业设计（论文）任务书》，成绩评定表。

页面设置说明：

文件：

页面设置：

纸张大小：

A4（宽度：

21厘米，高度：

29.7厘米）

页边距：

上：

2.54厘米，下：

2.54厘米，

左：

3.00厘米，右：

2.00厘米，

装订线：

0.00厘米，

方向：

纵向

版式：

页眉和页脚：

√奇偶页不同，√首页不同

距边界：

页眉：

1.70厘米；页脚：

2.00厘米

视图：

页眉和页脚：

偶数页写：

“上海医疗器械高等专科学校毕业设计（论文）”；

奇数页写：

论文题目

         （页眉和页脚均用：

小5号，宋体，居中）。

插入：

页码：

位置：

页面底端（页脚），

对齐方式：

右侧

具体格式和内容要求：

（第一页封面）

上海医疗器械高等专科学校

毕业设计（论文）

（正文，黑体，二号，加粗，居中）

论文题目

（正文，隶书，一号，加粗，居中）

姓名：

xxx

系部：

XXXXXXXXXXXXXX

专业：

XXXXXXXXXXXXXX

班级：

XXXXXXXXXXXXXX

指导教师：

xxx

（正文，宋体，小三号）（正文，楷体，小三号，左对齐）

完成日期2011年月日

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“标题”要求：

标题应简短、明确、有概括性。

通过标题使读者大致了解毕业设计（论文）的内容、专业的特点和科学的范畴。

标题字数要适当，一般不宜超过20字，如果有些细节必须放进标题，为避免冗长，可以分成主标题和副标题，主标题写得简明，将细节放在副标题里。

（第二页中文摘要、关键词）

××××××××（题目）

（正文，黑体，三号，加粗，居中）

摘要

（标题1，黑体，三号，加粗，居中）

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××（正文，宋体，小四号字，单倍行距，首行缩进2格，自动换行）

关键词：

××，××，（正文，黑体，四号，加粗，单倍行距，缩进2格）

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“摘要”要求：

摘要又称内容提要，它应以浓缩的形式概括研究课题的内容、方法和观点，以及取得的成果和结论，应能反映整个内容的精华。

中外文摘要以300－500字为宜；撰写摘要时应注意以下几点：

（1）用精炼、概括的语言来表达，每项内容不宜展开论证或说明；

（2）要客观陈述，不宜加主观评价；

（3）成果和结论性字句是摘要的重点，在文字论述上要多些，以加深读者的印象；

（4）要独立成文，选词用语要避免与全文尤其是绪论和结论部分雷同；

（5）既要写得简短扼要，又要生动，在词语润色、表达方法和章法结构上要尽可能写得有文采，以唤起读者对全文阅读的兴趣。

（第三页英文摘要、关键词）

XXXXXXXXXX（题目）

（正文，TimesNewRoman，三号，加粗，居中）

ABSTRACT

（标题1，TimesNewRoman，三号，加粗，居中）

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××（正文，TimesNewRoman，小四号，单倍行距，首行缩进2格，自动换行）

KeyWords:

×××，×××（正文，TimesNewRoman，四号，单倍行距，缩进2格）

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（第四页目录）

目录

（标题1,黑体，三号，加粗，居中）

《毕业设计（论文）》格式和内容要求1

文档格式规定：

1

页面设置说明：

1

具体格式和内容要求：

2

摘要3

ABSTRACT4

目录5

第1章绪论6

第2章第1级标题7

2.1第2级标题7

2.1.1第3级标题7

第X章结论9

谢辞10

参考文献11

附录12

F.1XXXXXXXXXX（资料名称）12

（第1级标题：

黑体，小四号；第2、3级标题：

宋体，TimesNewRoman体，五号，）

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“目录”生成：

论文完成后，在此页自动生成“目录”。

为此，文中第1至第3级标题必须先设定为标题1至标题3属性。

操作如下：

插入：

（引用：

）索引和目录…：

目录：

√显示页码，√页码右对齐

制表符前导符：

…………

格式：

来自模板；

显示级别：

3

光标选中对应行（字），可对其字体、字号进行编辑。

上例是本文自动生成的目录，并经一定的修改。

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“目录”要求：

目录按三级标题编写（即：

第1章.……、1.1……、1.1.1……）要求标题层次清晰。

目录中标题应与正文中标题一致。

（第五页绪论或概述）

第1章绪论（或概述）（标题1,黑体，三号，加粗，居中）

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

（正文，宋体，五号字，单倍行距，首行缩进2格，自动换行）

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“绪论”要求：

应说明本课题的意义、目的、研究范围及要求达到的技术参数；简述本课题应解决的主要问题。

（第六页及以下正文）

第2章第1级标题（标题1,黑体，三号，加粗，居中）

2.1第2级标题（标题2，黑体，小三号，加粗，居中）

2.1.1第3级标题（标题3，宋体，四号，加粗，缩进2格）

一．第4级标题（正文，黑体，小四号，加粗，缩进2格，）

1．第5级标题（正文，宋体，五号，缩进2格，）

⑴　第6级标题（正文，宋体，五号，缩进2格，）

①　第7级标题（正文，宋体，五号，缩进2格，）

a.　第8级标题（正文，宋体，五号，缩进2格，）

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

（正文，宋体，五号字，单倍行距，首行缩进2格，自动换行）

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“正文”要求：

正文是作者对研究工作的详细表述。

它占全文的绝大部分，其内容包括：

问题的提出，研究工作的基本前提、假设和条件；基本概念和理论基础；模型的建立，实验方案的拟定；基本概念和理论基础；设计计算的方法和内容；实验方法、内容及其分析；理论论证，理论在课题中的应用，课题得出的结果，以及结果的讨论等。

学生要根据毕业设计（论文）课题的性质,一般情况下，正文可能仅包含上述的一部分内容。

撰写正文部分的具体要求如下所述。

（1）理论分析部分应写明所作的假设及其合理性，所用的分析方法、计算方法、实验方法等哪些是他人用过的，哪些是自己改进的，哪些是自己创造的，以便指导教师审查和纠正，篇幅不宜过多，应以简练的文字概略地表达。

（2）对于用实验方法研究的课题，应具体说明实验用的装置、仪器的性能，并应对所用装置、仪器做出检验和标定。

对实验的过程和操作方法，力求叙述简明扼要，对人所共知的内容或细节内容不必详述。

对于经理论推导达到研究目的的课题，内容要精心组织，做到概念准确，判断推理符合客观事物的发展规律，符合人们对客观事物的认识习惯，换言之，要做到言之有序，言之有理，以论点为中心，组成完整而严谨的内容整体。

（3）结果与讨论是全文的心脏，一般要占较多篇幅，在撰写时对必要而充分的数据、现象、认识等要作为分析的依据写进去。

在对结果作定性和定量分析时，应说明数据的处理方法以及误差分析，说明现象出现的条件及其可证性，交代理论推导中认识的由来和发展，以便他人以此为依据进行实验验证。

对结果进行分析后得出的结论，也应说明其适用的条件与范围。

此外，适当运用图、表作为结果与分析，也是科技论文通用的一种表达方式，应精心制作、整洁美观。

其它格式要求：

1.注释

毕业设计（论文）中有个别名词或情况需要解释时，可加注说明，注释可用页末注（将注文放在加注页稿纸的下端）或篇末注（将全部注文集中在文章末尾），而不用行中注（夹在正文中的注）。

若在同一页中有两个以上的注释，按各注出现的先后，须序编列注号，注释只限于写在注释符号出现的同页，不得隔页。

2.公式

公式应另起一行写在稿纸中央，一行写不完的长公式，最好在等号处转行，如做不到这点，在数学符号（如“+”、“-”号）处转行，数学符号应写在转行后的行首。

公式的编号用圆括号括起放在公式右边行末，在公式和编号之间不加虚线，公式可按全文统一编序号，公式序号必须连续，不得重复或跳缺。

重复引用的公式不得另编新序号。

公式中分数的横分线要写清楚，特别是连分数（即分子和分母也出现分数时）更要注意分线的长短，并将主要分线和等号对齐。

在叙述中也可将分数的分子和分母平列在一行，用斜线分开表述。

3.表格

每个表格应有自己的表题和表序，表题应写在表格上方正中，表序写在表题左方不加标点，空一格接写表题，表题末尾不加标点。

全文的表格统一编序，也可以逐章编序，不管采用哪种方式，表序必须连续。

表格允许下页接写，接写时表题省略，表头应重复书写，并在右上方写“续表××”。

此外，表格应写在离正文首次出现处的近处，不应过分超前或拖后。

4.插图

毕业设计（论文）的插图必须精心制作，线条要匀称，图面要整洁美观，插图应与正文呼应，不得与正文脱节。

每幅插图应有图序和图题，全文插图可以统一编序，也可以逐章单独编序，不管采用哪种方式，图序必须连续，不得重复或跳缺。

由若干分图组成的插图，分图用a,b,c…标序，分图的图名以及图中各种代号的意义，以图注形式写在图题下方，先写分图名，另起行后写代号的意义。

电气图或机械图应符合相应的国家标准的要求。

电子图文档应与它的图序、图题文本组合，与正文文字关系：

上下型环绕。

如图：

（最后第三页结论）

第X章结论（标题1,黑体，三号，加粗，居中）

   ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

（正文，宋体，五号字，单倍行距，首行缩进2格，自动换行）

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

“结论”要求：

结论包括对整个研究工作进行归纳和综合而得出的总结，还应包括所得结果与已有结果的比较和本课题尚存在的问题，以及进一步开展研究的见解与建议。

结论集中反映作者的研究成果，表达作者对所研究的课题的见解，是全文的思想精髓，是文章价值的体现，结论要写得概括、简短。

撰写时应注意以下几点。

（1）结论要简洁、明确，措辞应严密，且又容易被人领会；

（2）结论应反映个人的研究工作，属于他人已有过的结论要少提；

（3）要实事求是地介绍自己研究的成果，切忌言过其实，在无充分把握时应留有余地，因为科学问题的探索是永无止境的。

（最后第二页谢辞）

谢辞（标题1,黑体，三号，加粗，居中）

   ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

（正文，宋体，五号字，单倍行距，首行缩进2格，自动换行）

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“谢辞”要求：

谢辞应以简短的文字对课题研究与论文撰写过程中曾直接给予帮助的人员（例如指导教师、答疑教师及其他人员）表示自己的谢意，这不仅是一种礼貌，也是对他人劳动的尊重，是治学者应有的思想作风。

（最后页参考文献）

参考文献（标题1,黑体，三号，加粗，居中）

序号．作者，文献名，杂志或书名，卷号或期刊号，出版社，出版年月

（正文，宋体，五号字，单倍行距，左对齐）

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“参考文献”要求：

参考文献是毕业设计（论文）不可缺少的组成部分，它反映毕业设计（论文）的取材来源、材料的广博程度和材料的可靠程度。

一份完整的参考文献也是向读者提供的一份有价值的信息资料。

一般做毕业设计（论文）的参考文献不宜过多，但应列入主要的中外文献。

文献序号按文中出现的顺序用阿拉伯数字编号，正文引用处用带有方括号的序号标在右上角，如：

[2]

（附加页附录）

附录

（标题1,黑体，三号，加粗，居中）

F.1XXXXXXXXXX（资料名称）（标题2，黑体，小三号，加粗，居中）

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

（正文，宋体，五号字，单倍行距，首行缩进2格，自动换行）

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“附录”要求：

对于一些不宜放入正文中、但作为毕业设计（论文）又不可残缺的组成部分，或有主要参考价值的内容，可编入毕业设计（论文）的附录中，例如，公式的推演、编写的软件程序等。

如果毕业设计中引用的实例、数据资料、实验结果等符号较多时，为了节约篇幅，便于读者查阅，可以编写一个符号说明，注明符号代表的意义。

附录的篇幅不宜太多，附录一般不要超过正文。

文本文件的编写格式按正文规范。

其它文件如：

工程图纸、编程软件、多媒体文件等非Word文档，可另设其它合适的电子文档，并在本“附录”中写明：

文件编号、文件名称、文档格式、简要使用说明等。