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仓储与配送管理

酒水保管合同

合同编号:

201200123 

存货方:

兴隆酒业有限责任公司(以下简称甲方)

保管方:

瑞信仓储有限责任公司(以下简称乙方)

签订时间:

2012年5月14日

签订地点:

瑞信仓储有限责任公司办公室(芜湖市鸠江区xx路xx号)

根据《中华人民共和国合同法》的有关规定,乙方和甲方根据委托储存计划和仓储能量的情况,双方协商一致,签订本合同,共同信守。

第一条仓储物

名称

品种规格

性质

数量

质量

包装

件数

古井贡酒(10年窖藏)

52度500ml500ml*6

无色、无杂质液态

6瓶/箱

优质

完好

400箱

茅台名将酒(53度)

53度`500ml500ml*6

无色、无杂质液态

6瓶/箱

优质

完好

400箱

五粮液(12年陈)

52度500ml500ml*6

无色、无杂质液态

6瓶/箱

优质

完好

400箱

口子窖(20陈)

46度625ml625ml*6

无色、无杂质液态

6瓶/箱

优质

完好

600箱

五星金六福

38度500ml500ml*12

无色、无杂质液态

12瓶/箱

良好

完好

600箱

合计

2400箱

注:

包装完好是指外纸制箱完好。

第二条仓储费用

  乙方提供仓库200平方米由甲方使用,仓库租金按天包库制,每天每平方米1元,合计月租金为6000元整。

第三条保管期限

  保管期限6个月,从2012年6月1日至2012年12月1日止。

第四条出入库

(一)产品入库说明

1.产品入库须有正式发票为依据,数量、质量、品种规格核准,质量检验由质检人员检验签字后,可办理入库手

2.入库手续签订5日内,产品均可入库。

3.经双方协议,产品由甲方自行运输到乙方仓库。

4.入库单一式两份,甲方一份,乙方一份。

5.货物入库后,非自然损耗的损失由乙方赔偿。

(二)产品出库说明

1.甲方要领取货物应填写领取产品的具体的品种规格及数量。

2.甲方根据存货时乙方给付的仓单领取货物。

3.甲方确认领取货物无误后,由仓库领导签字、保管员签字后产品方可出库。

4.产品出库后相关单据,甲乙双方都应留存。

3.甲方使用自提的方式领取货物。

货物出库后的一切责任由甲方负责。

第五条验收

  1.甲方应当向乙方提供必要的货物验收资料,如未提供必要的货物验收资料或提供的资料不齐全、不及时,所造成的验收差错及贻误索赔期或者发生货物品种、数量、质量不符合合同规定时,乙方不承担赔偿责任。

  2.乙方应按照合同规定的包装外观、货物品种、数量和质量,对入库物进行验收,如果发现入库货物与合同规定不符,应及时通知甲方。

乙方未按规定的项目、方法和期限验收,或验收不准确而造成的实际经济损失,由乙方负责。

3.验收期限:

5天,超过验收期限所造成的损失由乙方负责。

货物验收期限,是指货物和验收资料全部送达乙方之日起,至验收报告送出之日止。

日期均以运输或邮电部门的戳记或直接送达的签收日期为准。

4.验收的方法:

直接观察箱体外观;闻其是否有酒精气味。

5.验收标准:

(1)酒箱外包装完好,无拆封痕迹。

(2)无酒精气味溢出,无变质气味。

第六条货物的损耗标准及处理

1.货物的自然损耗造成的损失乙方不负责任,例如酒精挥发,物质沉淀等。

2.货物的非自然损耗:

如保管条件的恶劣、乙方员的疏忽等所造成的损失经双方协商后由乙方赔偿。

3.货物的损耗标准:

非自然损耗的数量不得超过总量的千分之三,超过的部分由乙方按产品的原价赔偿。

(其中的总量是指总箱数。

第七条付款费用

  1.在保管物交付保管时,甲方应先行交付保管费用的30%;

  2.在保管期满,甲方提取保管物时,应交付其余保管费用;

3.保管费用以现金方式支付。

第八条包装条款及保管条件

1.由于产品的外包装为纸质材料,所以要求乙方在保管期间不得损坏产品的包装,损坏的包装由乙方负责。

2.保管条件:

仓库内必须保持通风、清洁、防潮防晒,有专门人员定期检查,还要有消防设施。

第九条运输、保险条款

1.甲方货物采用自提式取货,入库自行运输,关于运输方面的责任与乙方无关。

(仓储物入库之前,出库之后的运输事宜。

)甲方实际另有委托乙方的详见甲乙方责任。

2.保险:

仓储物(是√/否)已办理保险,险种名称:

财产险

保险金额:

50万保险人名称:

兴隆酒业有限责任公司

保险期限:

1年。

第九条乙方的责任

  1.在货物保管期间,未按合同规定的储存条件和保管要求保管货物,造成货物损失、减少、变质、污染、损坏的,应承担赔偿责任。

如属包装不符合合同规定或超过有效储存期而造成货物损坏、变质的,不负赔偿责任。

  2.酒水中含有大量酒精,属于危险品,乙方未按国家和合同规定的要求操作、储存,造成毁损的,应承担赔偿责任。

  3.由于乙方的责任,造成退仓不能入库时,应按合同规定赔偿甲方运费和支付违约金元。

  4.由乙方负责发运的货物,不能按期发货,应赔偿甲方逾期交货的损失;错发到货地点,除按合同规定无偿运到规定的到货地点外,并赔偿甲方因此而造成的实际损失。

第十条甲方的责任

  1.由于甲方的责任造成退仓不能入库时,甲方应偿付相当于相应保管费20%的违约金。

超议定储存量储存的,甲方除交纳保管费外,还应向乙方偿付违约金3000元,或按双方协议办。

  2.甲方对于酒水含有大量酒精,易燃、易爆必须在合同中注明,并向乙方提供必要的保管运输技术资料,否则造成的货物毁损、仓库毁损或人身伤亡,由甲方承担赔偿责任直至刑事责任。

  3.货物临近失效期或有异状的,在乙方通知后不及时处理,造成的损失由甲方承担。

  4.未按国家或合同规定的标准和要示对储存货物进行必要的包装,造成货物损坏、变质的,由甲方负责。

  5.乙方已通知出库或合同期已到,由于甲方(含用户)的原因致使货物不能如期出库,甲方除按合同的规定交付保管费外,并应偿付违约金3000元。

由于出库凭证或调拨凭证上的差错所造成的损失,由甲方负责。

  6.按合同规定由乙方代运的货物,甲方未按合同规定及时提供包装材料或未按规定期限变更货物的运输方式、到站、接货人,应承担延期的责任和增加的有关费用(根据实际情况详算)。

第十一条声明及保证

 

(一)乙方:

  1.乙方为一家依法设立并合法存续的企业,有权签署并有能力履行本合同。

  2.乙方签署和履行本合同所需的一切手续均已办妥并合法有效。

  3.在签署本合同时,任何法院、仲裁机构、行政机关或监管机构均未作出任何足以对乙方履行本合同产生重大不利影响的判决、裁定、裁决或具体行政行为。

  4.乙方为签署本合同所需的内部授权程序均已完成,本合同的签署人是乙方的法定代表人或授权代表人。

本合同生效后即对合同双方具有法律约束力。

(二)甲方:

   1.甲方为一家依法设立并合法存续的企业,有权签署并有能力履行本合同。

   2.甲方签署和履行本合同所需的一切手续均已办妥并合法有效。

  3.在签署本合同时,任何法院、仲裁机构、行政机关或监管机构均未作出任何足以对甲方履行本合同产生重大不利影响的判决、裁定、裁决或具体行政行为。

  4.甲方为签署本合同所需的内部授权程序均已完成,本合同的签署人是甲方的法定代表人或授权代表人。

本合同生效后即对合同双方具有法律约束力。

第十二条保密

  双方保证对从另一方取得且无法自公开渠道获得的商业秘密(比如,酒水的来源,进价等)予以保密。

未经该商业秘密的原提供方同意,一方不得向任何第三方泄露该商业秘密的全部或部分内容。

但法律、法规另有规定或双方另有约定的除外。

保密期限为一年。

  一方违反上述保密义务的,应承担相应的违约责任并赔偿由此造成的损失。

第十三条不可抗力

  本合同所称不可抗力是指不能预见,不能克服、不能避免并对一方当事人造成重大影响的客观事件,包括但不限于自然灾害如洪水、地震、火灾和风暴等以及社会事件如战争、动乱、政府行为等。

  如因不可抗力事件的发生导致合同无法履行时,遇不可抗力的一方应立即将事故情况书面告知另一方,并应在10天内,提供事故详情及合同不能履行或者需要延期履行的书面资料,双方认可后协商终止合同或暂时延迟合同的履行。

第十四条通知

1.根据本合同需要发出的全部通知以及双方的文件往来及与本合同有关的通知和要求等,必须用书面形式通知

2.各方通讯地址如下:

乙方:

瑞信仓储有限责任公司xx路xx号

甲方:

兴隆酒业有限责任公司xx路xx号

3.一方变更通知或通讯地址,应自变更之日起3日内,以书面形式通知对方;否则,由未通知方承担由此而引起的相应责任。

第十五条争议的处理

 

(一)本合同受中国法律管辖并按其进行解释。

 

(二)本合同在履行过程中发生的争议,由当事人双方协商解决。

协商不成,双方同意由芜湖仲裁委员会仲裁(当事人双方不在本合同中约定仲裁机构,事后又没有达成书面仲裁协议的,可向人民法院起诉)。

第十六条解释

  本合同的理解与解释应依据合同目的和文本原义进行,本合同的标题仅是为了阅读方便而设,不应影响本合同的解释。

第十七条补充与附件

  本合同未尽事宜,依照有关法律、法规执行,法律、法规未作规定的,双方可以达成书面补充协议。

本合同的附件和补充协议均为本合同不可分割的组成部分,与本合同具有同等的法律效力。

第十八条合同效力

本合同自双方或双方法定代表人或其授权代表人签字并加盖公章之日起生效。

有效期为6个月,自2012年6月1日至2012年12月1日。

本合同正本一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力;合同副本3份,送公证处留存一份,甲乙双方各执一份(交与财务留存)。

第十九条本合同未尽事宜,一律按《中华人民共和国经济合同法》和《仓储保管合同实施细则》执行。

甲方(章):

乙方(章):

地址:

芜湖市弋江区xx路xx号地址:

芜湖市鸠江区xx路xx号

法定代表人:

陶民法定代表人:

晏小明

委托代理人:

郎开慧委托代理人:

黄利

电话:

13965165648电话:

18255303608

电挂:

xxxxxxx电挂:

xxxxxxx

开户银行:

中国工商银行开户银行:

中国建设银行

帐号:

6222021307003156437帐号:

6227001658020139562

邮政编码:

241002 邮政编码:

241006

鉴(公)证单位(章):

经办人:

xxx

2012年5月14日

1.仓库作业流程

流程

相关岗位

主要操作

注意事项

涉及单据

入库

货物接运

入库验收

入库交接

①②③

①接货员、验收员

②检验员、搬运工、理货员

③保管员、检验员

①直接与送货人员办理接货、验货手续,检查酒箱外包装是否完好,清点数量,做好验收记录。

②根据入库单核对物资,摆放、堆码物资。

③交接手续

①仔细检查白酒的完整性,如有破损或短少等问题要及时与送货人员沟通。

(由于所存之物为白酒,内置玻璃瓶装,搬运时要格外小心。

②要求细心谨慎,对入库单山的信息详细阅读并认真核对,搬运堆码过程要小心谨慎。

③注意登记,检验货物,核对库单。

a.送货人货物单据,入库凭证。

b.入库单、验收单

c.签收单

①②③④

①理货员、仓管员

②仓管员、搬运工

③仓管员、防损员

④仓管员

①对在库货品进行清点登记。

检查白酒箱数及质量,保管好外包装,及时剔除损坏品加以恢复或通知存货方。

②将货物堆码,按照同一品牌有规则的堆垛。

(高度不超过6层)

③利用托盘及相关工具将白酒托起,离地面5cm的高度,防潮。

④对货物所在方位进行编码,方便查找。

①确定数量,初步抽查质量,确定外包装是否完好

②白酒为玻璃瓶装,注意底层承压能力

③注意垫跺通风,及衬垫物的承压能力。

④要将货垛牌标识清楚,并做好入册,方便查找。

a.仓库保管单

b.堆垛清单(便于以后检查)

①②③④⑤⑥

①仓管员

②仓管员、搬运工

③仓管员

④仓管员

⑤仓管员、会计

⑥仓管员、搬运工

①核查发货单据。

②按照出库单进行备货作业。

③对备好的货物进行核对检查。

④与接货人员进行交接,并签收出库单据。

(签字、盖章)

⑤填写实发数、日期、签字,货主办理货款结算。

把出库货物进行登记,消除在库记录。

⑥清理现场,为下一批货物清场;核对余额。

①核对出货方的出库凭证及核对白酒的详细信息。

②检查无误后,清查备货商品。

③仔细核对出库单据的数据及出库货物是否符合。

④防止串发和错发,检查包装。

⑤防止漏记和错记账。

⑥妥善处理杂物。

a.出库凭证

b.提货单

c.账单

d.销账单

2.模拟货品出库

流程图

岗位

主要操作内容

注意事项

涉及单据

兴隆酒业有限责任公司电话上门提货

瑞信仓储有限责任公司的电话接听员

1、记录兴隆酒业有限责任公司的联系人***,联系方式***提货地址:

芜湖xx路xx号。

2、记录酒水的品种、数量、规格、提货时间。

联系人,

联系方式

提货地址

酒水的数量、规格、提货时间(记清楚)

填写提货运行卡

瑞信仓储有限责任公司的电话接听人员

填写《提货运行卡》

认真填写,避免出错。

提货运行卡

开单

业务员

开单填写字迹工整,信息准确,避免有单无货或有货无单的情况。

请兴隆公司人员签字,并在货贴上注明提货日期2012年5月16日。

开单人员贴上相关货贴。

电话、地址、收货人填写完整。

运单

调度派车

调度

根据《提货运行卡》及货量,安排2辆箱车提货。

暂时不能提货的,一定与兴隆公司取得联系,取得谅解。

卸货,入库

搬运工/仓管

将《内部中转交接单》第二联交仓管卸货,按装车、码放作业指导操作。

采用重叠式堆码方式。

入库完毕后,仓管员在运单上签字确认并注明库区库位。

注意堆码不超过6层。

运单

录单

财务人员/电脑技术人员

业务员将拿有仓管员签字的运单交与财务处,盖章后并录入电脑系统。

及时交与运单,核对后录入电脑,并填写完整。

运单

立卡

仓管

仓管将白酒的规格、级别、储备定额和实存数量记录并挂于货位上。

仓管清析记录资料

建档

仓管

对五种白酒的相关出入库资料(入库单等)进行存档,以便查阅,并进行统一编号,方便查找。

核实存档

兴隆公司提货、已付月结

主管、仓管

出库时必须有一定的凭证手续,严禁无单或白条发料。

保管员接到发料通知单,必须仔细核对,无误后才能备料。

核对提货单

提货单

备料

仓管

按出库凭证进行备料。

同时变动料卡的余存数量,填写实发数量和

日期。

确定调拨单

调拨单

复核

仓管

复核白酒的品牌,规格,数量是否相符。

发货

搬运工

、仓管

复核无误后即可发货。

财务交账、录单

财务人员/电脑技术人员

业务员将拿有仓管员签字的运单交与财务处,当日登、销料帐,

核实运单

运单

清理

仓管

发料完毕清理单据、证件,并清理现场。

结束

实训项目三

瑞信仓储有限责任公司

一、总体平面图

上图为瑞信仓储有限责任公司的平面图,内部设施齐全。

进口和出口在一个大门,中间为主干道,共有4个(A、B、C、E库)常用仓库和一个(D库)大型综合备用仓库;有培训室,接待处,停车场,和货车、叉车和托盘维修车间;公司内还配有员工食堂,宿舍,员工活动中心和公共停车场;有统一支配运作的行政人员,大方的行政大楼;公司内部优美的绿化,整洁的道路,一方面避免了环境污染,另一方面给人以舒适的环境。

二、内部规划

上图为公司的一个具体的仓库内部布局,有一条宽3m的主通道,供叉车来往作业;货位与货位、货架与货架之间有宽1.5m的叉车道。

有4个普通的货位,存放体积大,较重的货品;3个高层货架,存放较轻且结构性强的货品。

进货口有验货、拣货、收货区;出货口有验货、拣货、发货区。

内部还有有员工休息区,车车停放/充电区,单证室,备货区,托盘存放处等。

整个仓库为50m×40m,具体的长度见图上标注。

实训项目四—库存管理

鑫隆摩托车配件厂坐落在美丽的海滨城市XX,公司成立于2000年,经过近十年的经营在业界也小有名气,正逐步走上规模化生产。

公司目前拥有22项库存品,各种库存品的年需求量、单价见表①。

为了加强对库存品的管理,公司计划采用ABC库存管理法。

经过商议,公司决定按年占用金额占总库存金额70%的A类物品,20%的B类物品,10%的C类物品来建立ABC库存分析系统。

表①某企业需求情况表

库存品名称

年需求量/个

单价/(元/个)

金额/元

减震器

12000

150

1800000

车轮

25000

26

650000

车毂(gǔ)

15000

160

2400000

脚踏

10000

25

250000

仪表

10000

88

880000

油门线

15000

8

120000

轮胎

25000

130

3250000

轮轴

25000

68

1700000

液压刹车泵

7500

95

725000

保险杠

6000

95

570000

车锁

30000

38

1140000

后视镜

50000

25

1250000

后备箱

20000

144

2880000

排气门

30000

25

750000

停车架

30000

35

1050000

挡泥板

20000

56

1120000

闪光灯

10000

12

120000

喇叭

45000

33

1485000

疝气灯

70000

158

11060000

车架

30000

350

10500000

机油滤清器

30000

15

450000

离合器

25000

66

1650000

合计

――

――

45800000

表②计算表

库存品名称

金额/元

累计金额/元

累计百分比

类别

疝气灯

11060000

11060000

24.10%

A

车架

10500000

21560000

47.10%

A

轮胎

3250000

24810000

54.10%

A

后备箱

2880000

27690000

60.50%

A

车毂

2400000

30090000

65.70%

A

减震器

1800000

31890000

69.70%

A

轮轴

1700000

33590000

73.30%

B

离合器

1650000

35240000

76.90%

B

喇叭

1485000

36725000

80.20%

B

后视镜

1250000

37975000

82.90%

B

车锁

1140000

39115000

85.40%

B

挡泥板

1120000

40235000

87.80%

B

停车架

1050000

41285000

90.10%

B

仪表

880000

42165000

92.10%

C

排气门

750000

42915000

93.70%

C

液压刹车泵

725000

43640000

95.30%

C

车轮

650000

44290000

96.70%

C

保险杠

570000

44860000

97.90%

C

机油滤清器

450000

45310000

98.90%

C

脚踏

250000

45560000

99.50%

C

油门线

120000

45680000

99.70%

C

闪光灯

120000

45800000

100%

C

表③ABC分类表

类别

品种数

该类库存品占据全部库存品种的百分比

每一类的金额/元

该类库存品金额占据全部库存金额的百分比

A

6

27.30%

31890000

70%

B

7

31.80%

935000

20%

C

9

40.90%

451000

10%

合计

22

100%

4580000

100%

占用资金百分比/%

品种累计百分比/%

图①ABC曲线

库存管理方案

1.对库存进行ABC分类之后,要根据公司的经营策略对不同级别的库存进行不同的管理和控制。

A类库存物资数量虽少但对企业最为重要,是需要严格管理和控制的库存。

我们必须对这类摩配定时进行盘点,详细记录及经常检查物资使用、存量增减、品质维持等信息,加强进货、发货、运送管理,在满足企业内部需要和顾客需要的前提下维持尽可能低的经常库存量和安全库存量,加强与供应链上下游企业的合作以降低库存水平,加快库存周转率。

B类库存的状况处于A类库存和C类库存之间,因此对这类库存的管理强度介于A类库存和C类库存之间。

对B类库存进行正常的例行管理和控制即可。

C类库存物资数量最大但对企业的重要性最低,但不能被视为不重要的库存。

对于这类摩配一般进行简单的管理和控制。

我们可以大量采购大量库存、减少这类库存的人员和设施、库存检查时间间隔长等。

2.应注意的问题

在使用ABC分类管理方法时,我们公司还必须注意两个问题,即库存物资的单价和重要性问题。

前面用来对库存物资进行分类的标准——占用库存资金,由其计算公式可以看出,与物资的单价关系很大。

单价高的物资,其数量的变动对占用库存资金的变化影响更大,在A类物资中更应引起关注,这类物资的管理应当尽可能地往零库存方向发展。

ABC分类管理法另一个问题是,没有考虑物资对企业生产的重要性,有些甚至被划为C类的物资可能对企业的生产活动有着至关重要的影响。

这种物资的重要性并不在资金占用上体现,而是体现在:

如果缺货会造成企业停产或严重影响正常生产;缺货会危及企业

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