东营市小区物业管理服务方案.docx
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东营市小区物业管理服务方案
东营市（）小区
物业管理服务方案
东营市（）服务有限公司
二00五年十一月
保密要求
本方案为我公司针对东营市（）小区具体情况拟制的工作方案，属本公司的商业秘密。
我们恳请有关人员在运用本方案时作好保密处理。
第一部分管理服务工作的整体设想
第二部分采取的管理方式
第三部分服务项目和物资装备
第四部分安全值班管理
第五部分保洁管理
第六部分水电维修
第七部分绿化维护管理
第八部分管理费用和收费标准
第九部分人员培训
第十部分
第十一部分
质量保障
公司简介
东营市（）小区
物业管理服务方案
第一部分管理服务工作的整体设想
东营市（）小区坐落于市（），是一所环境优美交
通便利的小区。
为了更好的体现小区的整体优势，提升物业管理服务质量和服务水平。
使小区的物业管理更加专业化、规范化，我们针对小区的具体情况和特点,研究后提出了后勤管理服务工作的整体构想。
1、我们的管理模式
我们对小区物业管理服务工作采取的管理模式是：
业主委员会（或委托单位）和公司双层管理下的准军事化、专业化、规范化、封闭式管理。
小区是我们的服务客户。
只有让小区业主委员会（或委托单位）能够有效地对提供服务者进行监管、指导，才能充分体现客户至上的原则，才能不断根据客户的需求改进服务，最终做到让客户满意。
双层监管的具体形式和含义是：
l业主委员会或委托单位的领导，可以随时或定期对我公司的
管理服务工作进行检查指导。
我们对业主委员会或委托单位领导提出的建议和意见必须予以贯彻落实。
l在服务工作中，接受服务的小区业主委员会或委托单位的相关领导有权指导、纠正我公司员工的工作任务。
l部分责任性特别强的岗位在小区业主委员会或委托单位相关领导的直接领导下开展工作。
l公司对员工承担全部的责任，员工的福利待遇、安全和工作中的失职渎职由公司负责。
2、我们的合作形式
l通过与众多小区以及国家企事业单位的合作，我们有两种物
业管理服务合作形式，第一即采取“我出工，你出料”，即包工不包料的合作形式。
这是一种在现行体制和后勤社会化改革尚未全面深入展开的情况下合作双方都愿意和能够接受的形式。
第二条是我们按照居民以及写字楼的实际面积以平方为单位进行收费，员工以及相关设备的配置由公司和业主委员会或委托单位进行协商。
3、我们的管理理念
l实行严格规范的准军事化管理
l做服务区内最讲文明礼貌的群体
l树立对客户的绝对工作服从意识
这三条是我们管理工作追求的目标，是我们的管理特色，也
是我们取得长足进步的关键。
这三点的实质是：
严格管理、文明服务、客户至上。
4、我们的承诺
⏹为（）小区提供高水平的专业化、规范化物业管理
服务，为居民创造更加优美、和谐、安全的小区居住环境；
n3个月内服务总体满意率达到90%以上；
n半年内使小区成为东营市小区物业管理方面的新亮点，总
体满意率达到95%以上。
第二部分采取的管理方式
1、机构设置
我们遵照“高效、精干、科学、实用”的原则来设置机构和建立管理机制。
我们通过设在小区的物业管理处和值班协调中心，处理各种管理和协调方面的事务。
机构设置图如下：
东营市（）物业管理有限公
总经理
营
培
国际质
配
工
人源
财
运
训
量标准
餐
程
力
务
部
部
监察部
部
部
资部
部
（
）小区物业管理处
各工种值班协调中心
院
院
院
院
院
水
保
绿
卫
卫
卫
卫
卫
电
洁
化
一
二
三
五
四
维
班
维
班
班
班
班
班
修
护
班
班
2．工作机制
（）小区管理运作机制如下图：
业主委员会
公司
（
）小区物业管理处主管
小区值班协调中心
服务地点
服务地点
员工
领班
领班
员工
第三部分服务项目和物资装备
1、服务范围
l（）小区1号楼
l（）小区2号楼
l（）小区3号楼
l（）小区4号楼
l（）小区5号楼
l（）小区6号楼
●（）小区内设写字楼
l小区公共场所
2、服务项目
1）有偿服务项目
l安全值班服务
l消防和安全监控服务
l清洁保洁服务
l绿化维护服务
l住户水电维修、装修装潢服务
l车辆保管服务
l家庭保姆服务
2）免费义务服务项目
l小区住户车辆充气服务
l住户垃圾的清理
l代发信件
l公共报纸阅读栏
3、物品装备配备
1）下列物品装备由我公司提供
A．室内办公用品
B。
物业管理服务装备用具
项目
数量
合计（元）
备注
电
筒
（
）把
值
勤
用
巡逻单车
（
）辆
巡
逻
用
钢
盔
（
）套
值
勤
用
工
衣
（
）套
各种登记册（本）
按需供应
清洁工具
按需供应
清洁车1500
绿化维护通用工
（
）套
具
水电维修通用工
（
）套
具
对讲机
（
）对
总计
4、管理用房
小区提供下列用房：
用
途
间数
备注
管理处和
值班协调中心
1间
免费使用
（24小时值班）
保卫宿舍
每人一个床位
免费使用
工具房
不小于10㎡
免费使用
更衣和临时休息室
不小于10㎡两间
免费使用
第四部分安全值班管理
1、管理目标
◆保障小区住户的生命财产安全，治安安全管理失职渎职责任
事故发生率争取达到零，每年不超过一起；
◆负责看管车辆责任时间内无丢失；
◆确保小区内无重大失职渎职责任交通和火灾事故；
◆确保小区内公共秩序良好，无私设摊点、无小商小贩、无私设广告牌、无乱贴乱画现象；
2、岗位与人员配置
岗位
人数
值班安排
主要任务
24小时值班，白天或重点时段
负责进出人员和车辆
双人值班，8小时一班，六天工
管理，附近区域巡视，
作制
兼顾夜间小门开关
07：
00-22：
00值班，与监控室
进出人员、车辆秩序
合用一人，用于小门、监控室、
管理，门诊楼巡视
79号院院卫的倒休
办公楼监控和周围环
24小时值班
境的巡视，楼前停车
场停放车辆的管理
24小时院内巡逻，重点时段双
负责院内公共秩序的
人巡逻，8小时一班
管理
24小时值班，8小时一班，与
负责宿舍区内安全秩
93号院合用一人，用另外六人
序管理和巡逻
的倒休
3、人员来源和素质
我们配备到（
）小区的院卫是：
1）复员退伍军人。
2）全部经过公司认真严格并针对小区具体任务和情况培训
过的人员。
3）配备一半人员为去年底刚刚退役的优秀退伍军人。
4）从公司挑选10名左右骨干和领班到小区工作。
5）全部为初中以上文化程度。
6）证件齐全。
第五部分保洁管理
1、管理目标
1）实行标准化清洁保洁，垃圾分类管理，日产日清，无卫生死角，定期消杀垃圾场地；
2）楼内干净整洁无卫生死角
3）公共卫生间无异味、无积水、定期消毒；
4）无因清洁问题造成交叉感染的事故发生。
2、管理区域和岗位与人员配置
管理区域
配备人
工作时
主要工作任务
和岗位
数
间
合计：
3、具体工作安排和要求
我公司保洁员实行6天工作制，每天工作时间一般控制在8个半小时以内。
如责任区有特殊清洁任务，保洁员要随时加班。
保洁员上下班时间和工作安排将以小区的物业管理要求为准。
具体工作任务，我们也将在进入正式工作前，与业主委员会或委托单位领导协商。
4、人员来源和素质
我们配备到小区的保洁员，一部分是本市的下岗失业人员，一部分是外地打工人员，也可接收小区原有优秀保洁员。
对进入医院工作的保洁员均组织系统的培训，对保洁员重点教授他们如何搞好小区的清洁保洁工作、如何防止疾病传播、如何防止疾病交叉感染
和消毒等专业知识。
全部保洁员均为小学以上文化程度，全部为38岁以下，全部为身体健康、精神状态良好的人员。
我们的保洁员管理，部分休息日接受培训和队列训练，全部进行准军事化管理，全部掌握清洁保洁专业技术，全部使用公司规定的文明礼貌语言与居民沟通与交流，全部人员服从业主委员会和小区居民的检查监督和管理，绝不顶撞小区居民。
第六部分水电维修管理
1、管理目标
科学运畴，合理调配，综合使用，雷厉风行地完成物业管理处和业主委员会规定的各项维修养护任务，确保小区水电的正常运行确保居民的正常用水用电。
2、岗位与人员配置
岗位
配置人数
工作时间
主要任务和要求
08：
30-11:
30
14:
00-17:
00
合计
3、人员来源和素质
水电维修人员选用年轻机敏、体力较好技术高的人员，中专以上文化程度。
全部人员经过公司的专门培训。
第七部分绿化维护管理
1、管理目标
园林绿化布局美观合理，养护得当，花草树木茂盛葱萃，四
季常青。
2、岗位与人员配置
岗位
人数
值班时间安排
工作程序和主要任务要求
①负责绿化的维护，包括花草
培育、修剪、种植、移栽、补
种、施肥、除虫、除草，以及
07:
00-11:
30
花池、草坪、屋顶棚顶清洁（不
得有杂草、杂物，无枯叶、枯
绿化维护
2人
14:
00-17:
30
枝、死水）。
②严格执行公司《园艺师（工）
岗位职责和要求》。
③完成小区和公司安排的其
他工作任务。
合计
2人
3、人员来源和素质
拥有丰富的绿化设计和维护工作经验。
园艺工均为具有多年经
验的熟手。
第八部分管理费用和收费标准
一、按人数承包
项目
工作
收费标准
小计
备注
人员数
（月）
（元）
院本部，包括39和93
号大院配备22人；一分
保卫
1350元/人
39150
所配备4人；二分所配
备3
人；院卫个人均不
准开火做饭，不使用未
经批准的电器。
包括通用工具，不含药
绿化工
1200元/人
2400
品、肥料、种子和购买
花木苗、花盒费用。
水电维
1050元/人
9450
负责病区的有关运送工
修员
作
保洁员
1050元/人
10500
每个病区配1名，儿科
由保洁员兼配餐员
管理人
员
1050元/人
30450
合计
91950
我公司不另外收取加
班、节日补助费等
二、按建筑面积收费
我们还可以按照物业管理的建筑面积收费具体操作是：
按照每户的实际建筑面积收取每户每月1平方米（）元的管理费，办公楼为1平方米每月（）元的管理费
第九部分人员培训
服务质量是管理公司的生命线。
高标准的服务，需要严格系统的规章制度的规范，而严格系统的规章制度归根结底还是需要高素质的人来贯彻执行。
一支高素质的员工队伍不完全是靠招聘来的，真正适用的员工许多是靠培训和培养煅炼出来的。
我公司非常重视对员工的培训。
通过培训，可以使员工掌握国家和地方的有关法规政策，掌握公司的各项规章制度，可以使其明确自己的职责、权力、义务，可以使其严格执行操作规程，规范自己的言行举止、仪容仪表，树立良好的个人和公司形象，为客户和使用人提供尽善尽美的服务。
为了搞好小区的物业管理服务工作，在人员培训上我们计划重点做好以下三方面的工作：
1、组织准备好专门培训教材和执教老师
我们已经明确了有关人员协助公司培训部做好各项培训的准备工作。
我们将针对小区的特点和具体工作要求，做好培训准备工作。
我们将修改完善有关工种人员的岗位职责和要求，新拟制一批规章
制度，新编一批专业培训教材讲授小区物业管理服务工作的特点和一些专业技巧
2、全力抓好岗前培训
全部进入小区工作的人员均要经过系统的岗前培训。
岗前培训内容有两部分，一部分是基本入职知识，一部分是操作技能。
培训的重点是操作技能。
基本入职知识培训主要针对新入职的员工，这部分培训课程着重进行公司宗旨、企业精神、职业道德、敬业精神教育，介绍公司的发展情况和趋势，学习公司的考勤、奖惩、考核、晋级等各项规章制度。
基本操作技能培训主要是使员工掌握基本的专业技能、服务知识，比如行为规范、语言规范、礼貌常识等，使其掌握工作的具体要求、岗位职责、工作流程与要求、操作要领等。
经过岗前培训，使员工全部达到工作的基本要求，使他们能够很快适应新的工作环境。
凡达不到要求标准的员工，一律不派往胸科医院上岗。
对凡是有规定和要求的岗位，一律持证上岗。
主要岗位的岗前培训重点内容如下表：
岗位
培训内容
要求
全体
①公司各类规章制度
进行书面考试
员工
②《员
工手
册》、《
员工
行为语言规范》
③公司发展规划、理念、组织机构
④职业道德、敬业精神、团队精神、服务意识、
质量与生产意识
⑤小区物业管理服务工作特点和要求
⑥
消防安全和普法教育
⑦
ISO9002质量保证体系基本知识
⑧
队列
①岗位职责、工作标准、法律知识
熟练掌握各类工
②治安突发事件处理预案
作流程，熟悉院内
③院内道路、设备、车辆、人员情况，院外社情
保卫
各种情况，组织消
④
工作技巧
防演习、队列比
⑤消防和安全监控设施操作方法、消防应急方案
赛、考试
水电维
①水电维修工岗位职责与要求
②
工作程序和技巧
考试
修员
③其他工作知识和技巧培训
①园艺工岗位职责和要求
园艺工
②各类常见植物的特性及种植、养护方法
考试
③绿化机（工）具的使用方法，各类常用药剂的
使用方法及配比
①保洁员岗位职责和要求
②各类清洁机（工）具、清洁剂、消毒液（剂）
保洁员
片的使用方法
考试
③各类墙面、地面、不锈钢、玻璃幕墙等的清洁
方法及技巧
3、在职培训
我们制订系统的年度在职培训计划，将根据员工的工作需求不断开展在培训活动。
在职培训的重点将是工作技能培训、管理技巧培训和形体语言培训等等。
在培训形式上，我们将采取专题集中讲课、专家新技术讲座、换岗见习、一帮一指导、脱产进修、现场会、
业余学习等形式。
通过形式多样的在职培训，使员工的专业技术素质不断提高，使我们的整体服务质量达到新的水平。
第十部分质量保障
我们有信心、有决心把（）小区的物业管理工作管理
成为东营市的样板单位。
这不是随意提出的宣传口号，我们的服务拥有可靠的质量保障机制和措施。
1、我们建立了良好的公司运行机制
我们在实践中摸索经验，创设了
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