医院医疗装备管理信息系统的设计与开发.docx

医院医疗装备管理信息系统的设计与开发.docx

《医院医疗装备管理信息系统的设计与开发.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《医院医疗装备管理信息系统的设计与开发.docx（14页珍藏版）》请在冰点文库上搜索。

医院医疗装备管理信息系统的设计与开发

我院医疗装备管理信息系统设计与开发

DesignandDevelopmentofIntelligentInformationSystemforOurHospitalMedicalEquipmentManagement

陈建中陈郁韩南通大学附属医院江苏南通226001中华人民共和国

Chenjian-zhong，Chenyu-hangAffiliatedHospitalofNantongUniversity，Nantong，jiangsu226001,China

【摘要】本文就如何建立科学完整医院医疗器械管理信息系统，针对每一工作环节性质和规定，建立相应功能模块，将各子系统连接，形成具备综合管理功能医院医疗器械管理信息系统。

该系统在我院应用不但优化了管理流程，提高了服务质量，还减少了管理成本，提高了医院当代化管理水平。

【核心词】医疗设备管理；管理信息系统

Abstract：

Thisarticledescribesonhowtoestablishascientificandcompletemedicalequipmentmanagementinformationsystemofthehospital，foreachpartofthenatureandrequirementsoftheworktoestablishthecorrespondingfunctionmodules，linkeachofthesubsystems,andformacomprehensivemanagementofhospitalmedicalequipmentmanagementinformationsystem.Thesystemnotonlyinourhospitalapplicationsoptimizedmanagementprocesses，improveservicequality，butalsoreducemanagementcosts，improvethehospital'smodernmanagement.

Keywords：

MedicalEquipmentManagement；ManagementInformationSystem;

概述

医院医疗器械管理是实现医院经济效益重要基本和保证。

医院医疗器械管理系统是一种以医疗器械管理为主，办公自动化为辅专业医院医疗器械管信息管理系统。

该系统研发不但大大优化我医院设备科管理业务流程，克服了以往库存产品查询需大量人力及时间，设备经济效益分析资料查阅复杂，同步还可减少管理成本，有效地提高了我医院医疗器械管理及时和安全。

一、系统技术构架

如图所示，系统技术架构由如下几种重要元素构成：

1.防火墙

防火墙重要作用是防止Internet顾客恶意侵入和非法访问。

2.数据库服务器

数据库服务器普通为品牌服务器，安装WindowsServer为服务器操作系统，安装SqlServer为数据库管理软件。

数据库服务器负责各部门录入数据保存与迅速检索，实现信息共享。

3.处室工作站

处室工作站普通使用PC，安装Windows98//XP/作为操作系统，安装IE6.0作为浏览器软件，安装Office或Office作为办公解决软件。

二、系统业务架构

系统如图所示分为：

系统管理子系统、固定资产子系统、材料管理子系统。

（一）基本信息子系统

本模块重要目的是集中我设备管理系统各模块所公用数据，维持系统高效、便捷正常运营。

本模块涉及：

基本信息、顾客信息、供应商信息、权限设立四个子栏目。

1.1基本信息

科室信息

科室信息指我院各科室名称，以供其她模块调用。

1.2顾客信息

顾客信息指所有可使用本系统人员信息

顾客信息涉及：

工号、姓名、角色、联系电话、住址等信息

1.3供应商信息

供应商信息指向我院提供各种医疗设备单位、公司、部门有关资料。

供应商信息记录供应商名称、地址、重要联系人、电话、重要经营项目及历次供货评价记录。

1.4权限设立

权限设立指设立对使用本系统员工各项功能。

（二）医疗设备子系统

本模块重要目的是集中我院全辖医疗设备采购筹划、采购过程、设备入库、建档、出库、维修、报废等，协助医院领导层及有关部门随时查询设备有关信息，及时创立各类记录报表。

该模块着眼于整合我院医疗设备重要管理信息，实现决策层对管理信息最迫切需求。

2.1术语：

流水号、编号

医疗设备记录分为流水号与编号

流水号指系统内置编号；编号指设备实际编号

票号

打印设备入库、出库、退库单号码。

票号分为入库票号、出库票号、退库票号。

筹划

筹划分：

年度设备筹划、零星筹划

年度设备筹划：

一种年度内设备采购筹划。

零星筹划：

未列在年度筹划中采购筹划。

2.2医疗设备子系统有关业务

2.2.1.采购筹划

各科室年终上报下一年度医疗设备采购筹划，生成年度设备筹划。

若本年度需使用设备未在年度设备筹划中，则上报零时采购筹划，生成本年度零星筹划。

2.2.1.1筹划生效

对生成年度设备筹划及零星设立筹划生成讨论文档，报送院领导和设备管理委员会审批，由院领导和设备管理委员会对筹划进行讨论确认，对院领导和设备管理委员会确认生效筹划生成生效采购筹划。

对确认生效筹划，各科室可进行查询。

2.2.2设备采购

采购人员按筹划进行设备采购。

填写有关采购信息。

2.2.3设备入库

设备入库，有发票有筹划则打印入库单，暂无发票或无筹划设备则不打印入库单。

2.2.4设备出库

打印出库单，领用科室签字，设备出库。

2.2.5设备维修

登记维修员工维修信息；如需记录该设备维修记录，则登记到维修档案卡。

2.2.6设备报废

设备转报废库

2.3医疗设备子系统业务流程

2.3.1采购筹划

2.3.2设备采购

2.3.3设备入库

2.3.4设备出库及维修

2.4医疗设备子系统功能需求

2.4.1采购筹划维护与查询

各科室可在系统中填写本科室年度需求筹划或零星筹划。

各科室对本科室筹划进行维护与查询。

需求筹划信息涉及：

申请科室名称、设备名称、型号、规格、数量等

系统对各科室登记筹划自动生成讨论文档。

生成讨论文档后筹划状态置为只读，不能进行更改或删除。

设备管理委员会对生成讨论文档进行讨论，并确认筹划与否实行。

信息员对生效及否决成果进行登记，以供医院决策层查询，采购部门进行采购及各科室查询。

2.4.2采购信息维护与查询

采购部门依照生效采购筹划进行采购。

采购完毕，填报有关采购信息，并对采购信息进行维护与查询。

采购信息涉及：

采购时间、采购地点、付款方式、交付日期、对供应商评估等

2.4.3设备入库

设备入库分类：

按性质分：

有采购筹划与无采购筹划。

有采购筹划设备按采购筹划进行入库。

无采购筹划设备可先入库，待补充零

筹划并确认通过后打印入库单。

按类型分：

有发票有货与无发票有货。

有发票有货设备按采购筹划入库，并打印入库单。

无发票有货设备，待填入发票号后，打印入库单。

入库信息涉及：

筹划号、发票号、品名、规格、来源、单位、数量、单价、复价

主管人、保管人、采购人、制单人等信息

所有入库设备由系统自动分类（计量器具、非计量器具），对计量器具自动生成计量台帐，对非计量器具自动建立档案卡。

计量台帐建立对设备自动预警提供了保障。

设备信息建立对设备数据分析提供了保障。

2.4.4设备出库

仓库依照库存及科室领用设备单，打印出库单，并由领用科室签字完毕出库。

出库信息涉及：

筹划号、发票号、品名、规格、来源、单位、数量、单价、复价、主管人、保管人、领用人、领用科室、制单人等信息

2.4.5设备维修及报废

维修部门对送修设备进行维修，并记录个人维修信息，由主管确认后保存到系统中。

维修人员对设备维修状况，可依照实际状况，拟定与否记录到该设备维修档案卡中。

对损坏严重或到报废期限设备，可由主管批准后作报废解决，填写有关报废信息后，保存到系统中。

主管可依照个人维修信息，记录维修人员工作量。

（三）材料管理子系统

本子系统重要目的是医院设备材料管理,其中包括低值易耗材料、卫生材料子模块。

低值易耗材料模块详细为医院低值易耗材料采购入库、出库、材料盘盈与盘亏和迅速地查询低值易耗材料库存信息；卫生材料子模块详细为医院卫生材料采购入库、出库、材料盘盈与盘亏、卫生材料不良反映信息和迅速地查询卫生材料库存信息。

本子系统还可对材料最低库存数据实现预警。

术语

不良反映

对卫生材料及低值易耗材料进行跟踪管理,记录某种规格物品，在使用过程中状况，如浮现不良应，将不良反映信息进行登记并上报。

采购筹划

有规律采购筹划信息，如年度采购筹划，月度采购筹划，周采购筹划等。

零星采购筹划

无规律采购筹划信息，即暂时决定采购筹划。

3.1材料管理子系统有关业务

3.1.1卫生材料及低值易耗材料仓库管理部门

对寻常卫生材料及低值易耗材料进行入库与出库；对科室领用材料进行退库；定期对仓库物品进行盘盈、盘亏（必要有有关人员参加）；月末对库存报表打印；对科室领用信息进行报表记录。

3.1.2各科室

各科室填写卫生材料及低值易耗材料年度申请表，有关领导审批，设备科采购部门制定年度采购筹划，然后按月、季及年度进行采购。

各科室按申请卫生材料及低值易耗材料，到设备科进行领取。

3.1.3卫生材料及低值易耗材料采购部门

采购人员对审批通过采购筹划进行相应采购。

3.2材料管理子系统有关业务流程

卫生材料及低值易耗材料仓库管理部门筹划、采购、入库、出库与设备仓库管理部门有关业务流程相似。

3.3材料管理子系统功能需求

3.3.1基本数据维护

卫生材料及低值易耗材料管理信息员可以将本系统最新基本数据保存到系统中，涉及：

产品类别、品名、规格等。

3.3.2科室筹划信息维护与查询

各科室可以对本科室筹划购买产品信息填写申请表，并且提交到有关部门。

各科室可以对本科室申请筹划进行查询，对没有生效筹划可以进行修改，对退回筹划进行重新申报，对被否决筹划查看因素。

各科室可以查看由本科室提出并且得到生效申请筹划，其申请物品与否已到仓库。

各科室登陆到本系统，系统将自动显示其可以到仓库领取本科室申请物品信息。

各科室可以对本科室领用物品历史纪录进行记录，对本科室领用物品历史纪录进行查询，查看领用时间和审批信息。

本科室领用卫生材料，对其不良反映信息进行登记，提交部门领导审批，生成生效不良反映记录。

流程示意图如下:

3.3.3卫生材料及低值易耗材料采购维护与查询

采购部门可对相应部门审批通过生效申请单，制定采购筹划单。

采购部门按照采购筹划单进行商品采购，采购完毕后需纪录付款方式、供货商相应

息、交货日期等采购信息，然后提交，财务处和仓库入库员可以查看到相应信息。

系统对生效采购筹划，进行预警，如到达供货日期没有供货可自动提示。

采购部门可以查看采购筹划历史纪录，并对相应信息进行记录，生成报表。

采购部门还可以查询供应商信誉度、经营范畴等有关信息。

流程示意图如下:

3.3.4卫生材料及低值易耗材料仓库管理维护与查询

仓库管理员对供应商供应产品进行入库登记。

仓库管理员依照入库产品及产品发票，以及该产品在采购部门已生效采购筹划，进行入库登记，并且打印入库单据信息。

仓库管理员对入库产品且具有发票，但如果没有采购部门生效采购筹划，进行入库登记，不可以打印入库单据信息，系统将自动在采购部门代办工作中产生一条记录，由采购部门补填筹划信息。

仓库管理员对入库产品不具有发票，但有采购筹划，进行入库登记，不可以打印入库单据信息。

仓库管理员对产品出库时应登记领用科室、品名、规格、数量等。

采用先进先出原则，犹如一种产品具有各种价格时出库系统将自动予以提示，供仓库保管员选取出库商品。

仓库保管员对入库信息进行校对，出库数量检查。

处室对已领用产品进行退库时，仓库管理员对相应产品进行入库，并且打印退库单据，仓库保管员对此进行确认。

仓库管理员把产品退回给供货商，必要打印相应退货单据，仓库保管员对此进行确认。

仓库管理员与保管员以及相应部门进行仓库盘盈盘亏时，系统将依照日期条件生成盘盈盘亏报表，由专人对盘盈盘亏数据进行登记,提交给相应部门进行审批，形成生效信息，然后由仓库保管员打印出盘盈盘亏单据信息。

仓库管理员在每月月末打印出有关报表信息，也可查询出相应有效信息进行打印。

仓库管理员在单据生效后如发现由于操作失误引起了数据不精确，可对相应单据提出申请，填入对的值，注明失误因素,提交给保管员校对，将校对通过数据信息提交给部门领导审批，审批通过后可对库存商品进行更改,系统将自动保存修改记录。

3.3.5部门领导审批与查询

部门领导对有关提交意见，可订立意见、批准、退回和撤销。

部门领导可以查看本部门所有信息，如设备科科长可以查看库存信息、筹划信息、更改记录等相应信息。

如硬件设备容许话，本系统还提供Internet审批，即在出差途中只要可以上互联网就可以对工作进行有关查询和对某些工作问题进行相应解决。

流程示意图如下:

结束语

我院开发并建立医疗器械信息管理系统，遵循了当代物流信息管理基本原则，针对不同层次管理人员需要不同类型数据信息，除了数据库基本形式外，还建立了相应业务解决系统、运用系统、控制系统和决策系统，实现了医疗器械管理物流、信息流及资金流实时统一。

通过五年多运营，有效提高了医疗器械管理信息精确性，保障了临床医疗器械安全，大大提高了工作效率，减少了人力、物力和财力投入，提高了医院核心竞争力。

参照文献：