合同编号编制规则.docx

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合同编号编制规则

合同编号编制规则

合同分类编号规则

1、目的

为加强合同的标准化管理，根据公司合同管理规范的要求，特制定

本规则。

2、范围

本规范除特别指明外，适用于任何以格润公司为签约主体签订的涉

及公司经营的所有合同和协议。

3、职责

3.1总经办负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。

3.2公司各部门合同管理人员和总经办档案管理人员负责本规则的

具体实施、管理。

4、方法和标准描述

4.1合同分类编号应遵循下列原则：

4.1.1适应公司以太阳能组件产品为主营业务的合同管理需要；

4.1.2与公司管理、项目管理和成本管理相匹配的分类方法；

4.1.3公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。

4.2合同分类编号

4.2.1合同共分为三类：

采购类合同、销售类合同和综合类合同。

各类合同均按级编码进行分类编号。

各级编码之间使用“-”进行连接。

4.2.2合同编号方法：

（按四级编码）

4.2.2.1一级编码：

根据公司名称分类，一级编号代码由二个大写

字母表示，两个大写字母是公司名称前两个汉字拼音的第一个字母。

4.2.2.2二级编码：

为合同类别分类，二级编号代码由二个大写

字母表示，两个大写字母是合同类别名称前两个汉字拼音的第一个字母。

4.2.2.3三级编码：

为合同物品具体分类，三级级编号代码由二

个大写字母表示，两个大写字母是合同物品具体类别名称前两个汉字拼

音的第一个字母。

4.2.2.4四级编码：

为合同签订年份和月份分类，四级编号代码由

年份后两位数和月份两位共同表示，共思维阿拉伯数字。

4.2.2.5五级编码：

根据合同签订先后顺序编流水号，在前四类的

最小类范围内进行连续编号，编号代码为三位阿拉伯数字，从001自999。

5、合同/协议编号方法：

XX-

XX-XX-

XXXXXXX

公司缩写合同类别物品具体类别签订年份月份顺序号

（一级）（二级）（三级）（四级）（五级）

6、合同具体编写

6.1．公司缩写：

代号两位GR

6.2.合同类别缩写：

代号两位采购类CG、销售类XS、综合类ZH

6.3.综合类细分类缩写：

1）、财务类：

CW

2）、工程类：

GC

3）、人事类：

RS

4）、物流类：

WL

5）、咨询类：

ZX

6）、其他类：

QT

7、具体编号形式请见以下举例：

1）供应部采购合同于xx年3月份签订的第2号采购原材料合同：

编号为“GR-CG-YL-1403002；”

2）营销部销售合同于xx年3月份签订的第16号销售产品合同：

编号为“GR-XS-CP-1403016；”

3）总经办综合类合同于xx年3月份签订的第1号咨询服务合同：

编号为“GR-ZH-ZX-1403001；”

8、附则

此编号规则于xx年4月1日起实施。

合同的分类编号自本规则发

布之日起一律适用本规则。

二O一四年三月二十二日

合同分类编号规则

第一章总则

第一条为加强合同的标准化管理，规范公司合同存档，明确在合同存档环节中相关部门的

职责以及工作流程，特制订为规范合同编号的指导性和标准性文件，便于目标成本

的落实和控制。

第二条本规则除特别指明外，适用于公司为签约主体签订的涉及公司经营的所有合同。

第二章职责

第三条办公室负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。

公司各职能部门合同、档案管

理人员负责本规则的具体实施。

第三章原则和方法标准描述

第四条合同分类编号规则应遵循下列原则：

1.适应公司主营业务的合同管理需要；

2.与公司管理、项目管理和成本管理相匹配的分类方法；

3.公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。

第五条合同分类编号：

（1）.合同分为技术服务合同、销售合同、采购合同、管理合同四类。

各类合同均按级编

码进行分类编号，各级编码之间使用“-”进行连接。

（2）.所有合同的首位编码为公司名称缩写：

WXS。

（3）.部门编码：

综合（ZH）、人力资源（RL）、研发（YF）、财务（CW）。

1.技术服务合同编号方法：

1.1一级编码：

一级编号代码由“技术”二字汉字拼音的第一个声母大写字母表示。

1.2二级编码：

根据项目名称分类，具体项目名称参考项目管理条例。

1.2二级编码：

六位编码，前两位为年份，后四位为自然流水号，为0001-9999。

1.3编号举例：

如公司签订xx年的第一份技术服务合同，则其合同编码为：

WXS-JS-XXXX-130001

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2.管理类合同编号方法：

2.1一级编码：

部门代号。

2.2二级编码：

相应编号按下列括号中汉字表示。

2.2.1.劳动合同（劳动）：

包括所有劳动合同；

2.2.2.固定资产管理合同（资产）：

包括固定资产（含办公用品）维修、维护、租赁等；

2.2.3融资合同（融资）：

包括借款合同或综合融资授信协议等合同；

2.2.4其他合同（其他）：

包括不能归入任何项目的战略性合同、按揭合作协议、集团购买或工程款抵扣的商品房买卖合同、房屋租赁、公司设立、股权转让、委托薪金调查、培训、发布招聘广告、聘请法律顾问、商标申请代理等各种合同。

2.3三级编码：

六位编码，前两位为年份，后四位为自然流水号，为0001-9999。

2.4编号举例：

人力资源部xx年第8份劳动合同，则编号为：

WXS-RL-劳动-130008

3.销售租赁类合同编号方法：

3.1一级编码：

一级编号代码由“销售”二字汉字拼音的第一个声母大写字母表示。

3.2二级编码：

产品类别编码。

具体：

氢氧机（QYJ），燃气炉（RQL），含具体型号。

3.3三级编码：

六位编码，前两位为年份，后四位为自然流水号，为0001-9999。

3.4编号举例：

如公司氢氧机产品销售合同编号为：

WXS-XS-XXXX（型号）-130001

4.采购类合同编号方法：

4.1一级编码：

一级编号代码由“采购”二字汉字拼音的第一个声母大写字母表示。

4.2二级编码：

两位部门编码和两位类型编码，固定资产（ZC），地址易耗（DZ），办公

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年份流水产品类别销售合同公司名称

用品（BG）等。

4.3三级编码：

六位编码，前两位为年份，后四位为自然流水号，为0001-9999。

4.4编号举例：

如公司研发中心xx年采购一批固定资产设备：

WXS-CG-YF/ZC-130001

部门类别

采购合同

公司名称年份流水

5.补充协议的处理

补充协议是指对合同的补充、变更、解除等而订立的协议，在与合同共用一个编号的前提下，根据补充协议的签订顺序在流水号后用扩号以一位阿拉伯数字标识。

如：

流水号为0088合同的第一份补充协议的编号为“?

?

088

（1）”。

第四章附则

第六条本规则自发布之日起开始施行。

第七条本规则解释权属办公室。

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合同编号规则

本公司因规范化、科学化管理需要，所有合同采用统一编号。

一、合同编号规则

合同编号：

AA-BB-CC-DDEE

其中AA代表公司缩写，BB代表所签订合同类别缩写，CC代表备注类说明缩写，DD代表签订年份，EE代表顺序号。

二、合同编号具体编写

1、公司缩写

代号四位：

****

2、具体所签订合同类别缩写

代号两位，具体如下：

与建筑工程项目部所签订合同，XM（项目）；

与建筑工程供应商签订的供货合同，GH（供货）；

与建筑工程工种负责人所签合同，GZ（工种）。

与建筑工程劳务人员所签劳务合同，LW（劳务）；

与建筑工程外聘人员所签外聘合同，WP（外聘）；

与公司员工所签劳动合同，YG（员工）。

3、备注类说明缩写

代号两位，具体如下：

与***集团总公司内部所签合同，NB（内部）；

非与***集团总公司内部所签合同，WB（外部）；

注：

如果非特别指定需要可省略。

4、签订年份

代号四位，与签订该合同的年份一致，使用阿拉伯数字，例：

xx。

5、顺序号

代号三位，使用阿拉伯数字，例：

001。

三、本规则自xx年月日起实行，以上内容可根据实际需要更改。

内容仅供参考