招标代理机构设置运作机制和流程.docx
《招标代理机构设置运作机制和流程.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《招标代理机构设置运作机制和流程.docx（15页珍藏版）》请在冰点文库上搜索。
招标代理机构设置运作机制和流程
完美WORD格式
招标代理项目管理组织架构
项目管理组织架构
总经理
主管副总
总工程师、总经济师
招标代理中心主任
标招四部经理四部负责人
招标代理一部经理
招标代理二部经理
理代标代理招三部经理
目项一部负责人
二部项目负责人
项目三部负责人
目项
财务室
项目管理组织架构框图文字详述主管副招标代理中心对总经理、项目管理实行分级负责制，总、总工负责，招标代理部对招标代理中心主任负责，招标项目负责人对招标代理部经理负责，招标项目负责人对招标项目负名，全面主持本项目的工作；总工1责。
每个招标部设项目经理部门项目负责人在部门作为本项目的技术总负责人，1名，程师包括经理的领导及技术总工的指导下负责项目全面工作的开展，发布招标公告、与业主沟通、协助业主向建设行政主管部门备案、接受投标人的报名工作、资格预审文件或招标文件、编制（发出）专业整理分享
完美WORD格式
答疑、组织开标评标、招投标情况备案、发中标通知书、退还投标保证金、协助业主与中标单位签订合同等招标的全过程工作。
与招标人沟通，准备资料
前期手续准备：
在招标前，首先落实招标前的各项手续是否齐全完备。
1、报建表2、投资计划3、建设用地规划许可证4、建设工程规划许可证5、消防审核意见书6、设计合同备案7、施工图审查8、资金审计等。
如果有缺项，及时提醒建设单位抓紧时间办理，并在可能的围为建设单位提供方便和服务。
招标前工作：
首先了解建设单位对该工程的招标意图，根据建设单位的意见和目前工程实际进度情况，就设计招标、监理招标、施工招标和设备采购招标提出具体建议，为建设单位做好参谋工作。
招标人沟通资料准备：
项目负责人在与招标人沟通交流前先草拟好需要交流的容，比如投标单位资质、项目规模、项目工期等，以便于项目负责人编制招标文件。
招标登记：
在招标准备工作完成后，填写“建设工程施工招标登记表”连同有关文件、资料、报建表、以及招标公告等报招标监督机构登记备案。
招标监督机构未提出异议并许可后，发布招标公告。
专业整理分享
完美WORD格式
三、招标公告、资格预审、招标文件编制
编制招标公告：
根据招标人要求、招标工程特征和招投标法规定，确定投标人或投标申请人的资质等级、报名条件、报名时间等。
编制资格预审文件并备案:
采用资格预审选择投标单位时，编制资格预审文件。
资格预审文件结合招标人意见、工程具体情况和招标报名资格审查的要求编制。
资格预审文件包括资格预审须知、资格审查申请书及必要的表格等。
资格预审文件报招标监督机构登记备案。
招标监督机构未提出异议并许可后，发布资格预审文件。
投标企业资格预审:
从建设工程评标专家库中随机抽取技术、经济方面专家组成评标委员会，对申请单位填报的资格预审文件和资料进行分析和比较，确定出合格的申请单位。
编制招标文件:
招标文件是整个招标过程最重要的文件。
招标文件包括以下容：
1、投标须知；2、合同；3、评标办法；4、技术要求或规；5、投标书参考格式；6、图纸等。
四、资格预审文件、招标文件备案，发布招标公告
资格预审文件、招标文件报招标监督机构审查、登记备案。
在备案完成后，在省或市建设工程交易中心或有关发布招标公告。
时间为五个工作日。
并派专人负责招标报名工作，核验投标单位的有关证件。
五、发售招标文件
专业整理分享
完美WORD格式
招标监督机构对招标文件未提出异议并许可后，招标文件、
图纸和有关技术资料发售给通过资格预审并获得投标资格的投标人。
六、踏勘现场及答疑
如有必要，组织投标人踏勘现场，以助于投标人更好的了解该项目。
对投标人提出的疑问，及时答复。
七、组织开标
在发标二十日后，按招标文件规定的日期、时间、地点接受缴纳投标保证金的投标单位的标书，并在投标截止后组织开标会议。
开标会议在招标监督机构监督下进行。
开标会议开始后，首先核验投标人的授权委托书和本人身份证件，请各投标人代表确认其投标文件的密封性，然后当众开标，宣读投标人的投标报价、工期、质量等容。
八、抽取评标专家并组织评标
从建设工程评标专家库中随机抽取技术、经济方面专家组成评标委员会。
评标由评标委员会进行。
评委会按招标文件中规定的评标办法对各投标单位的投标文件进行评审。
从投标报价、施工组织设计、企业信誉等方面进行综合评价和比较。
按评标办法中的评分标准进行计分，并写出评标报告。
推荐得分最高的投标单位为中标侯选人。
九、中标公示
中标候选人确定后，在省或市建设工程交易中心或有关发布专业整理分享
完美WORD格式
中标公告，公示期（5个工作日）结束后确定中标人。
十、编写招标投标情况综合报告
招标项目评标定标结束后，整理本招标项目的所有资料（招标前期资料、招标资料、开标资料、评标资料）编写招标投标情况综合报告，报建设行政主管备案。
十一、发放中标通知书
在中标单位确定后，经招标监督机构审批备案，向中标单位发出中标通知书。
建设工程施工招标投标程序图
工作阶段招标人或代理人投标人监督管理
部门
1.投标资格
按规定向建设行政与备案主管部门备案
2.确定招标方式
按照法律法规和规章
确定公开招标或邀请招标
公开招标的，3.发布招标公告或地方指定的报刊、或其他媒介，工程建设和建筑业信息网上发布招标公告
4.编制、发放资格
预审文件和递交资格预审申请书
建设行政主管部门接受备案
应在国家信息网并同时在中国
获取招标项目信息
要求填写资格预审申请书（如是联合投标应分别填报每个成员的情况．
获取资格
采用资格预审的，编制资格预审文件，向参加投标的申请人发放资格预审文件专业整理分享接收资格预审申请书
预审文件投标人按资格预审文件
，并递交）
完美WORD格式
5.资格预审的评审，
确定合格的投标
申请人
工作阶段招标人投标人监督管理部门
6.编制、发出
招标文件
7.踏勘现场
编制招标文件建设行政主获取招标文件管部门接受招标回执文件的备案
将招标文件发售合格的投标申请人，向建设行政主管部门备案
给同时
开始准备投标文件搜集有关资料和相关信息
组织投标人踏勘现场
现场踏勘
招标文件和踏勘现场中的问题可通过以下方法提出：
（1）以书面形式
接受问题，准备解答专业整理分享
提出问题
完美WORD格式
8.答疑
（1）以书面形式
（2）答疑会
（必要时）
工作阶段招标人投标人监督管理部门
获取澄清、修改文件，回执
编制、送达与签收投标文件9.送达投标文件和投标招标人接收投标文件记录接收日期、时间担保回执
逾期投标文件退回退回逾期送达回执的投标文件
建设行政主管部门接受
修改招标文件的澄清、
修改备案招标文件澄清、
编制投标文件办理投标担保
开标前妥善保存投标文件
专业整理分享
招标人组织并主投标人代表参加开标持开标、唱标．
完美WORD格式
10.开标
11.组建评标委员会
12.评标
工作阶段招标人投标人监督管理部门
13.招标投标情况书面报告及备案
评标委员会就投标文件的内容进行澄清或答辩
对评标委员会的澄清内容进行书面澄清答复或答辩
完成评标推荐中标候选人或确定中标人编写评标报告建设行政主管中标人接受中标知书、未中标人接受中标结果
招标人编写招标标书面情况报告，标人15日内向建设行政主管部门备案
投确定中
部门接受备案
通
招标人向中标人出中标通知书并同时向专业整理分享未中标人发出中标结果
发
完美WORD格式
14.发出中标通知书
签署合同15.
专业整理分享
完美WORD格式
我公司若中标代理此项目,将本着一切为项目服务；一切为业主服务的原则；建立以部门项目经理为核心的项目管理体系：
对于涉及该项目的各项义务,将相应由该项目涉及的部门直接负责；同时项目管理部门也要建立完善的项目管理制度,健全各项工作的实施细则,完善各项奖罚措施,形成良好的工作环境与和谐的团队氛围。
我公司本着“以质量求信誉,以信誉求发展”的宗旨,建立健全了一套先进的项目质量管理体系,我们渴盼与您的合作！
并热切希望通过与您的合作提高我公司的业务水平！
专业整理分享
升级会员 