强制性产品认证信息上报及自愿性产品认证实施规则查询项目.docx

资源描述

强制性产品认证信息上报及自愿性产品认证实施规则查询项目.docx

《强制性产品认证信息上报及自愿性产品认证实施规则查询项目.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《强制性产品认证信息上报及自愿性产品认证实施规则查询项目.docx（72页珍藏版）》请在冰点文库上搜索。

强制性产品认证信息上报及自愿性产品认证实施规则查询项目.docx

强制性产品认证信息上报及自愿性产品认证实施规则查询项目

强制性产品认证信息上报及自愿性产品认证实施规则查询项目需求

国家认监委信息中心

二〇一四年十二月

第章项目背景与业务围

项目背景

业务围

功能需求

第章开发平台与技术路线

开发平台

技术路线

第章系统运行环境

软件环境

硬件环境

第章本期建设围

项目背景与业务围

1.1项目背景

为落实认证认可业务统计管理制度要求、快速支持和满足业务管理部门收集认证业务数据的需要，国家认监委信息中心规划建设“认证认可业务信息统一上报平台”（详见下表），目前已初步实现下表中一期建设的管理体系和服务认证证书数据上报、自愿性工业产品认证实施规则备案信息上报等功能模块。

序号

需求类别

具体任务

建设分期

业务围

强制性产品认证业务信息上报

）申请信息上报

）工厂检查计划上报

一期

）证书数据上报（含型式试验报告、规格型号、其他三类附件）

二期

）工厂检查信息上报

）质量分析数据上报（所有指定机构）

二期

自愿性产品（工业品）认证业务信息上报

）申请信息上报

三期

）工厂检查计划上报

三期

）证书数据上报（含型式试验报告、规格型号、其他三类附件）

三期

）工厂检查信息上报

三期

管理体系及服务认证业务信息上报

）申请信息上报

）审核计划上报

三期

）证书数据上报

一期

）审核信息上报

一期

认证机构年度报告

）（认可部）认证机构年度工作报告

）（认证部）年度工作报告

）（认可部）社会责任报告

检测机构年度报告

）检测机构年度工作报告

）检测机构社会责任报告

）指定检测机构年度工作报告

自愿性产品（工业品）实施规则备案

）实施规则备案上报及审核

一期

）多维度查询及实施规则附件下载

一期

）与对应专栏实现集成

二期

认证实施细则备案

）实施细则备案上报及审核

三期

）多维度查询及实施细则附件下载

三期

）与对应专栏实现集成

三期

农食产品认证实施规则备案（建议纳入农食系统）

）实施规则备案上报及审核

）多维度查询及实施规则附件下载

）与对应专栏实现集成

认证技术规备案

）认证技术规备案上报及审核

）多维度查询及认证技术规附件下载

）与对应专栏实现集成

存量数据校核

）数据定期校核处理

每期

）与人员库实现集成

每期

数据上报特殊字段修改

）强制性产品认证证书数据特殊字段修改

二期

）自愿性产品（工业品）认证证书数据特殊字段修改

）管理体系及服务认证证书数据特殊字段修改

二期

数据上报接口（向机构调研后进一步确定需求）

）强制性产品认证证书数据上报接口

）自愿性产品（工业品）认证证书数据上报接口

）管理体系及服务认证证书数据上报接口

公共代码管理

）公共代码维护管理（增删改维护）

二期

）代码发布

二期

）代码查询

二期

）公共代码日志管理

二期

功能需求

上报模板使用

每期

建立校验规则库

每期

上传文件病毒扫描

每期

上报数据校验测试

每期

上报错误定位、反馈

每期

记录上报时间戳

每期

上报文件保存

每期

上报情况统计

每期

历史文件清理（上报的、附件压缩包）

每期

手机短信功能

二期

1.2业务围

1.2.1强制性产品认证业务信息上报

a）申请信息上报：

采集企业申请认证和认证机构受理审核信息。

b）工厂检查计划上报：

需将现有的工厂检查计划上报系统（认证活动执法监管信息上报系统）功能整合到统一上报中。

上报规则如下表：

序号

字段含义

填表说明

是否公开

校验级别

校验规则

认证机构批准号

认监委颁发的认证机构批准号

等于登录所属的认证机构；（不区分大小写和前后空格）

企业组织机构代码

组织机构代码查询网址；如为非法人则填写其所属法人的组织机构代码;

必须填写合法的组织机构代码（通过组织机构代码校核平台校核）

企业名称

如果是非法人组织，必须依次填写其所属法人和非法人的全称，以全角分号分隔，如：

“有限责任公司公司号车间”

必填；小于汉字

生产厂编号

当认证活动类型为“证后监督检查”或“其他”时，此项必填；

企业联系人

必填；小于汉字

企业联系

多种联系方式需用以全角分号分隔，区号、分机号可不输，输入须“”间隔

必填；

审核检查类型

参照《审核检查类型代码》填写

必填且符合码表规

认证活动类型

参照《认证活动类型代码》填写

必填且符合码表规

是否飞行检查

参照《是非选项代码》填写

必填且符合码表规

总体计划开始时间

填写所属检查组的检查开始时间，格式：

按总体计划填写

必填；

总体计划结束时间

填写所属检查组的检查结束时间，格式：

按总体计划填写

必填；

行政区划

参照《地区行政区划代码》填写获证组织所在地域的代码

必填且符合码表规；

详细地址

小于汉字

必填；小于汉字

备注

小于汉字

审核检查组成员

必填；只能填写个人

必填;

件类型代码

必填；参照《从业人员证件类型代码》填写

必填且符合码表规；

件

必填；

审核检查成员角色代码

必填；参照《审核组成员角色代码》填写。

必填且符合码表规；

审核检查开始时间

格式：

按每个审核员填写

必填且要精确到小时；

审核检查截止时间

格式：

按每个审核员填写

必填且要精确到小时；

审核检查人日数

只填写单个人员的人日数，，必填；位整数，位小数；仅填写该认证领域合同评审时的审核人日数（包括文审）。

对于结合审核项目，应进行拆分，填写折前该领域的审核人日数。

必填；

c）证书数据上报：

在原有认证证书数据上报要求和校验规则的基础上，考虑认证部强制性认证制度改革和版《强制性产品认证信息报告规》的要求，征求各机构意见后，调整和优化认证信息上报项和校验规则（含型式试验报告、规格型号、其他三类附件上报）。

证书数据还需要同时加载到标志中心的标准标志和非标准标志管理系统中。

上报规要求

一、报告围：

所有从事强制性产品认证的认证机构均应按本规要求及时、准确、全面报送强制性产品认证相关的业务信息。

二、报告时间：

所有指定认证机构应按照要求对强制性产品认证信息变化情况进行实时报告。

三、报告人员：

各指定机构应指定专人负责信息报告并在统一上报平台进行登记，若信息报告人员有变动，须及时在统一上报平台中填写变更信息。

四、报表结构：

强制性产品认证业务信息使用文件进行报告，“认证机构不得变更文件中的表格名称、各表格中的表头和列顺序，否则无常上报。

五、错误反馈：

上报平台只接受数据全部通过校验的文件，并将其记录添加到数据库中，对外提供查询服务；对于没有通过上报平台校验的文件，上报平台将反馈给数据上报人员，每个单元格都会标注没有通过检验的原因，上报人员必须按业务规则修改数据后重新上报。

六、修订说明：

本文档依据版《强制性产品认证实施规则》进行修订；为提升数据质量，上报平台加严了数据校验规则；因此，为提升一次上报成功率，数据上报人员务必认真阅读本文档，确保上报的数据文件能够通过上报平台的校验。

七、注意事项：

凡是获证组织涉及国家秘密的强制性产品认证业务信息不得通过网络报告。

总体业务逻辑：

、认证证书识别规则：

各认证机构必须按照认监委对强制性产品认证证书编号规则进行编码，保证本机构围“认证证书号”的唯一性。

、检查活动特征码：

使用上报文件“强制性产品认证信息表”中某条记录的“工厂检查计划批准码”作为区分同一认证机构、同一获证企业各次检查活动的“特征码”。

“工厂检查计划批准码”在上报“工厂检查计划”后获得。

、关键容的修改：

凡是由于数据上报工作失误，确需修改“认证证书号、申请编号、最近一次检查日期、工厂检查计划批准码、生产企业编号、“认证监督检查阶段代码”等六个关键字段的，必须向国家认监委认证监管部进行书面申请，经批准后，由国家认监委信息中心运维人员使用专用数据维护工具进行修改。

（专用数据维护工具业务处理逻辑需考虑周密，要详细记录修改日志；检查活动特征码、记录变动日期等在变更时的处理逻辑要特别注意）

、相同的信息记录不得重复上报：

同一份上报文件的“证书信息表”中，“认证证书号”不能重复。

对同一获证组织同一产品同时颁发中、英文证书时，应使用相同的认证证书，且中英文信息在同一条记录中上报（通过获证组织主要名称、其他名称两个字段来体现），不能将中英文证书信息拆分成条记录上报。

、上报业务逻辑：

新证书上报时：

若是初评，要求“认证证书号”在历史数据中不存在；若是转机构换证，要求“认证证书号”在历史数据中有对应记录；新检查活动上报：

要求“认证证书号”在历史数据中存在，并且“最近一次检查日期”大于对应历史记录，“工厂检查计划批准码”不等于对应历史记录，“认证监督检查阶段代码”不能为“”；变更证书信息上报：

要求“认证证书号”，“最近一次检查日期”，“工厂检查计划批准码”，“认证监督检查阶段代码”等于对应历史记录。

、换证的业务逻辑：

转换机构换证的转入机构需同时报送换证信息记录、原证书号。

、附件处理逻辑：

在同一批次上报的表格中，可能有多条信息记录带有附件文档（例如型式试验报告、产品规格型号等），也可能一条信息记录带有多个附件文档，需将所有的附件文档打包成一个格式的压缩文件包（即使只有一个附件文档也需要打包成压缩包），与文件同时上传到统一上报平台。

（中填写的附件文件名，必须在压缩文件包中存在）

、附件信息变更处理：

证书信息不变，只有附件信息变化时，要报送证书加附件的全部信息。

具体规则如下表：

序号

字段名称

填表说明

是否公开

校验级别

校验规则

认证机构编号

按照认监委颁发的指定认证机构编号填写

①.必填;

②符合码表规

证书申请编号

填写企业向认证机构申请认证时，认证机构赋予的申请编号，保证在本机构的唯一性；

①必填

证书编号

按照认监委对强制性产品认证证书编号规则进行编码，与颁发的认证证书保持一致，

①不可为空

②字段长度为位数字，位是年份，年份必须大于年，位是认证机构代码，认证机构代码需要跟“认证机构编号”字段进行比对是否相同，位为产品大类代码，为产品小类代码；产品大类、小类分类代码需与产品分类码表进行校验；位为顺序号。

编码

必填

互认标识

按照互认标识码表填写

如果不为空，则按照互认标识码表代码校验

认证委托人名称（主）

如果只有一个名称，无论中英文，均填入主名称，如果中英文名称都有，则主名称为中文，次名称为英文。

①必填;

认证委托人名称（次）

认证委托人组织机构代码

中国大陆地区（国家地区代码为）的企业填写位不带“”的组织机构代码；如果是非法人，则填写其所属法人的组织机构代码；没有组织机构代码的填写个。

1必填;

③需要与组织机构代码校核平台校核

认证委托人所在地区行政区划

当申请组织认证地址所在国家地区代码为“”时，行政区域应依据《中华人民国行政区划代码》填写，并且所在地行政区划必须填写到县级；、澳门、应依据地行政区划代码填写。

否则，此项为。

必填;到“组织行政区划码表”中匹配申请组织行政区划

认证委托人地址（主）

如果只有一个地址，无论中英文，均填入主地址中，如果中英文名称都有，则主地址为中文，次地址为英文。

必填

认证委托人地址（次）

认证委托人邮政编码

要么为空，如果已填写则需满足位

认证委托人所在国家

按照《国别代码》填写

必填;“国别代码码表”中匹配

认证委托人联系人

多个联系人,中间用中文字符”；”隔开。

必填;

多个联系人,中间用中文字符”;”隔开。

认证委托人

请填写长途区号的完整

必填，字段不超过位

认证委托人传真

请填写长途区号的完整传真

字段不超过位

生产者（制造商）名称（主）

如果只有一个名称，无论中英文，均填入主名称，如果中英文名称都有，则主名称为中文，次名称为英文。

必填;

;

生产者（制造商）名称（次）

生产者（制造商）组织机构代码

中国大陆地区（国家地区代码为）的企业填写位组织机构代码；如果是非法人，则填写其所属法人的组织机构代码。

没有组织机构代码的填写个。

①必填；

②

③需要与组织机构代码校核平台校核

生产者（制造商）工商注册代码

生产者（制造商）法定代表人（负责人）

按照组织机构代码证法人项填写；或填负责人

必填

生产者（制造商）注册地址所在行政区划

当申请组织认证地址所在国家地区代码为“”时，行政区域应依据《中华人民国行政区划代码》填写，并且所在地行政区划必须填写到县级；如果不是中国的，此项为。

①必填；

②;

③需要与组织机构代码校核平台校核

生产者（制造商）注册地址（主）

如果只有一个地址，无论中英文，均填入主地址中，如果中英文名称都有，则主地址为中文，次地址为英文。

必填

生产者（制造商）注册地址（次）

生产者（制造商）邮政编码

要么为空，如果已填写则需满足位

生产者（制造商）所在国家地区

按照《国别代码》填写

必填;“国别代码维表”中匹配

生产者（制造商）联系人

多个联系人,中间用英文字符”;”隔开。

必填段不超过位

生产者（制造商）

多个联系人,中间用英文字符”;”隔开。

必填段不超过位

生产者（制造商）传真

字段不超过位

生产企业名称（主）

如果只有一个名称，无论中英文，均填入主名称，如果中英文名称都有，则主名称为中文，次名称为英文。

必填;

校验;

生产企业名称（次）

生产企业组织机构代码

中国大陆地区（国家地区代码为）的企业填写位组织机构代码；如果是非法人，则填写其所属法人的组织机构代码。

①必填；

②乱码校验;

③需要与组织机构代码校核平台校核

生产企业实际地址所在地区行政区划

①必填；

②乱码校验;

③需要与组织机构代码校核平台校核

生产企业实际地址（主）

如果只有一个地址，无论中英文，均填入主地址中，如果中英文名称都有，则主地址为中文，次地址为英文。

必填

生产企业实际地址（次）

生产企业邮政编码

①如果为空则为空，如果已填写则需满足位

生产企业编号

必填，字母位数字（长度是固定的，具体规不定，不同认证机构开头字母不一样）

换机构后，生产企业编号会变换

必填

生产企业所在国家

按照《国别代码》填写

①必填;“国别代码维表”中匹配

生产企业联系人

多个联系人,中间用英文字符”;”隔开。

①字段不超过位

生产企业联系人

多个联系人,中间用英文字符”;”隔开。

段不超过位

生产企业联系人传真

字段不超过位

产品名称（主）

必填，如果只有一个名称，无论中英文，均填入主名称，如果中英文名称都有，则主名称为中文，次名称为英文。

必填

产品名称（次）

型号规格

容填写不完整的，可以以附件形式报送

必填

首次获证日期

认证机构确认的获证组织该项认证的首次获证日期，填写格式为，小于等于上报日期；

是

必填，格式为；

小于等于上报日期

认证依据的标准和技术要求

必须填写认证依据的具体标准号和标准名称、版本号、技术规编号和名称等，与认证证书保持一致。

是

必填；

认证决定人员

必须填写最近一次检查的认证决定人员，如为多人，用全角分号分隔

否

必填；

认证决定日期

必填，格式

否

必填，大于最近一次工厂检查日期

证书到期日期

必填，格式为；

是

必填且证书到期日期大于颁证日期；

证书状态

必填，按照《证书状态分类代码》填写

是

必填且符合《证书状态分类代码》码表规（有效、暂停、撤销、注销）；

暂停原因

当“证书状态”为“暂停”时，必填，参照《证书暂停原因代码》填写。

可填多值，之间用全角分号分隔表示，否则应为空值

是

当“证书状态”为“暂停”时，此项必填且符合《证书暂停原因代码》码表规；否则应为空值；

暂停开始时间

当“证书状态”为“暂停”时，必填。

格式

是

当“证书状态”为“暂停”时，必填，格式；否则应为空值；

暂停截止时间

当“证书状态”为“暂停”时，必填。

格式

是

当“证书状态”为“暂停”时，必填且暂停截止时间大于暂停开始时间，格式；否则应为空值；

撤销原因

当“证书状态”为“撤销”时，必填，参照《证书撤销原因代码》填写；可填多值，之间用全角分号分隔；否则应为空值

是

当”证书状态”为“撤销”时，此项必填且符合《证书撤销原因代码》码表规；否则应为空值；

撤销时间

当“证书状态”为“撤销”时，必填，格式

是

当”证书状态”为“撤销”时，此项必填，格式；否则应为空值；

注销原因

当“证书状态”为“注销”时，必填，参照《证书撤销原因代码》填写；可填多值，之间用全角分号分隔；否则应为空值

是

当”证书状态”为“注销”时，此项必填且符合《证书撤销原因代码》码表规；否则应为空值；

注销时间

当“证书状态”为“注销”时，必填，格式

是

当”证书状态”为“注销”时，此项必填，格式；否则应为空值；

变更日期

是

格式；否则应为空值

是否换证

仅指转机构情况；参照《是非选项代码》填写

是

必填且符合《是非选项代码》码表规；“认证监督检查阶段代码”为“”初始工厂检查时，此项只能为“”；

换证日期

仅指转机构情况；

当“是否换证”为“是”时，此项必填，格式；否则应为空值

是

当“是否换证”为“”时，此项必填，格式；否则应为空值；

换证原因

仅指转机构情况；

当“是否换证”为“是”时，此项必填，参照《换证原因代码》填写，只允许填写主要原因（单项），否则应为空值

是

当“是否换证”为“”时，此项必填，符合《换证原因代码》码表规；否则应为空值；

原获认证的认证证书号

仅指转机构情况；

当“是否换证”为“是”时，此项必须填写原证书号，否则应为空值

是

当“是否换证”为“”时，此项必填，否则应为空值；

原生产企业编号

仅指转机构情况；

当“是否换证”为“是”时，此项必填

当“是否换证”为“”时，此项必填，否则应为空值；

认证证书附件文件名

填写附件压缩包中与该认证证书号对应的物理文件名称（带后缀），多个文件名称使用全角分号分隔；如果此处填写了文件名，则必须在附件压缩包中包含该文件；如无附件应为空值

是

要么为空；要么该附件文件必须在压缩包中存在

认证监督检查阶段代码

必填；参照《认证检查阶段代码》填写；初始工厂检查；证后监督；其他（扩项变更等）。

是

必填且符合《认证检查阶段代码》码表规；初始工厂检查；证后监督；其他（扩项变更等）。