档案编研材料的编写方法.doc

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档案编研材料的编写方法

（一）大事记的编写

大事记是按照时间顺序简要记述一定范围内发生的重大事件、重要活动的一种档案参考资料。

大事记一般由封面、目录、正文等构成，正文内容包括时间、地点、人物、事件、结果等要素。

1、大事记目录式样

目录

1949年………………………………………1

……

1983年……………………………………45

1984年……………………………………47

……

2010年……………………………………95

（一般按年度编排）

2、大事记正文

范文（《中山县大事记》摘录）：

1983年

……

10月22日中国农工民主党中山支部成立，李浩森当选为支部主任。

是月神湾公社与外商合办仁爱电子厂投产，年产微型耳筒收音机30万台，70%外销东南亚。

11月21日以中共中山县委书记李耀祺为团长的中山县友好访问团，应美国夏威夷中华总商会和中华会馆的邀请，到夏威夷、三藩市、华盛顿、纽约、洛杉矶等城市访问25天，探访旅美乡亲。

……

是年石岐岐江五金厂更名岐江电子厂，引进先进设备，生产收录机和多功能电话机。

（二）组织沿革的编写

组织沿革是系统记述一个机构（地区、行业）体制、职能等基本状况变迁过程的一种档案参考资料。

组织沿革一般由封面、目录、前言、正文等构成。

前言内容包括编写组织沿革的目的、体例（问题法或阶段法）、材料来源、编写组织与人员等。

正文内容包括机构成立（含成立和撤并、名称、地址、印章起用）、职能范围、隶属关系、人员编制、内部机构设置、领导成员组成等方面的情况。

组织沿革的体例主要有两种：

1、问题法。

即把单位自身各方面的沿革情况分别列为一个个问题，再一个问题一个问题地加以记述。

2、阶段法。

即根据单位发展史上的重要变化，把单位的历史分为若干自然的阶段，在每一个阶段里按单位内部组织机构（系列）或分问题进行编写。

（三）基础数字汇编的编写

基础数字汇编是以数字的形式反映一个地区（机构、行业）在某一方面或几个方面基本情况的档案参考资料。

基础数字汇编一般由封面、目录、正文等构成。

基础数字汇集的种类：

1、从反映的空间范围分，有一个地区、一个系统和一个单位的；

2、从反映时间上分，有一年、多年、某一阶段或某一时间段的；

3、从内容上分，有综合性和专题性的。

基础数字汇集的形式：

文字记述式；图示式；表格式。

基础数字汇编要对原始数据进行综合、加工，切忌做成原始报表汇编。

（四）几种常见的专题概要的编写

1、会议基本情况简介的编写

会议基本情况简介，又叫会议简介，是利用会议的档案材料，简要地介绍会议的全过程，以反映出会议的基本情况的档案参考资料。

（1）会议简介的特点：

不同于会议简报，简报产生于会议期间，属会议材料；会议简介产生于会议结束以后，是档案参考资料。

（2）会议简介的种类：

各种代表会议简介；业务工作会议简介

（3）会议简介的结构和内容：

①题名一般由会议名称加“简介”组成。

②正文部分一般包括三方面的内容：

一是会议概况。

要写清楚会议名称、召开的时间、地点、主持人、出席对象等。

二是会议议题。

即会议主要报告的内容、研究和解决什么问题，以及会议的开法和议程。

三是会议结果。

交代会议议决事项，各种代表大会还应交代选举结果。

另可加附录，收录会议代表名单、名额分配情况以及有代表性的照片。

（4）会议简介的形式：

文字叙述式；条目式；表格式。

2、基建工程简介的编写

基建工程简介，是简要介绍、反映某项或某几项基建工程的基本情况和建设过程的一种参考资料。

基建工程简介一般由题名、概述、正文、附录四个部分构成。

3、科研成果简介的编写

科研成果简介是简要介绍科研成果研究情况及其主要成果内容的一种参考资料。

（1）科研成果简介的主要内容：

科研课题名称，主要研究人员，成果鉴定单位及时间、鉴定级别及意见，获奖（或专利）情况，成果内容介绍。

（2）编写方法：

先写课题名称，接着写主要研究人员，鉴定单位、时间，获奖情况、专利号，成果内容提要或摘要，推广使用效果，鉴定意见。

4、专题图文集的编辑

专题图文集是以图（照）片为主、以文字为辅来介绍、报道某一专题情况的参考资料。

专题概要的选题除了上述常见的以外，还可编写体现本单位或地方特色的材料，如小榄菊花会综述、古镇灯饰综述、黄圃飘色简介、神湾菠萝简介等。

编研材料封面、脊背式样

封面：

背脊：

编研资料

中山市**镇**村

大事记

（1949－2010年）

**村综合档案室编

**村大事记

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