实用参考关于会议客人接待方案范例doc.docx

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实用参考关于会议客人接待方案范例doc

关于会议客人接待方案范例

　　导语：

有些会议有客人参加，这时候我们应该做好筹备方案。

下面是小编收集的关于会议客人接待方案范例，欢迎参考。

　　关于会议客人接待方案范例

（一）

　　接待前准备：

　　1、熟悉接待计划日程安排，所接待客人名单、抵达时间及交通工具（火车/飞机），落实接站车辆车次，接站人员。

　　2、掌握客人的餐饮、住宿特殊要求和注意事项，做好住宿和餐饮安排工作。

　　3、提前按要求做好旅游及行程计划、安排好旅游车辆，驾驶人员，导游人员，旅游景点，旅游途中就餐点。

　　一、会议概况：

（一）会议时间：

20GG-1-10至20GG-1-12

（二）会议地点：

柳州饭店

　　地址：

柳州饭店

　　电话：

GGGGGGGGGG

　　联系人：

贾GG

　　（三）参加会议人员:

总公司代表分公司各部门负责人，

　　二、活动日程（见日程安排表）

　　三、工作分工

　　成立会议筹备领导小组

　　组长：

贾GG

　　副组长：

胡GG

　　领导小组下设办公室，负责人GGG，具体负责整个会议期间的各项工作。

　　成员单位：

分公司人事部公关部

　　办公室下设材料组、会务组。

（一）材料组

　　负责人：

韦GG

　　成员：

秘书处有关人员

　　职责：

　　1.领导讲话、主持稿、论文集

　　2.代表报到、登记，制定花名册、通讯录

　　3.会议须知、日程表

　　4.代表、工作人员住宿、餐饮分配表

　　5.制做文件袋、配记事本、笔、相册

　　6.材料装袋、印制代表证、工作人员证、桌签

　　7.乘车编号及分配代表、工作人员乘坐车辆

（二）会务组

　　负责人：

欧GG

　　成员：

总务处有关人员

　　职责：

具体负责请领导参加开幕式、联系开、闭幕式会议室、会议接站、食宿、宴请、各项活动统筹安排、纪念品的购买发放、后勤保障及各项协调工作。

　　1.车辆

　　负责人：

胡GG

（1）会议抽调公关部秘书处轿车3台主要用于迎接代表团。

行政处2台轿车主要用于会务。

（2）各单位抽调的车辆要做到整洁干净、无故障、无灰尘。

　　（3）车辆市内用油由各出车单位自行解决。

　　（4）联系各代表团铁路定票，为代表自带车辆加油及送站工作。

　　2.接站

　　负责人：

毛GG

　　1月10日，各代表团报到当天，对坐车来的代表，派车在高速公路出口处迎接;对乘火车来的代表，派车到车站迎接（由责任单位自制接站牌）。

具体分工：

负责人自行安排

　　3.纪念品

　　负责人：

贾GG

（1）准备给白纪念品10份，以表感谢。

　　4.住宿

　　负责人：

贾GG

（1）住宿。

会议代表统一住柳州饭店。

总代表安排单独住一标准间，其它代表2个人住一标准间，各代表房间内摆放水果、香烟和主要地方报纸。

（2）宴请。

10日各代表团报到后，在饭店举行欢迎晚宴，拟请×座陪（摆牌）。

　　（3）要求。

会议用餐依签牌固定餐位，一楼正厅悬挂欢迎横幅;会议室挂会标，摆放鲜花，代表座签等，要体现隆重、端庄、整洁。

　　5.参观、娱乐活动

（1）游览。

　　责任人：

麦GG

　　负责游览期间住宿、用餐、游玩等活动。

　　要求：

游览长负责培训3男3女既6名随车导游（拟从秘书部内挑选）。

（2）8月11日晚，举办联欢晚会。

　　责任人：

韦GG

　　负责联系晚会场所、邀请乐队、主持人、在局内挑选5名歌手，制定由各代表团参与的演出计划。

　　6.宣传报道

　　责任人：

麦GG

（1）负责会议摄、录像工作。

（2）派摄影、录像记者各1人，全程跟踪服务（迎接、会议、游览）。

　　（3）将代表的照片装入相册，录像刻制光盘，在代表返程前交到代表手中。

　　7.医疗保障

　　责任人：

欧GG

　　门诊部派1名医生全程保障。

备有关药品和紧急医疗器械。

　　关于会议客人接待方案范例

（二）

　　为成功圆满接待GGG，按照贵公司的要求，河南康辉国际旅行社特拟定以下方案，请指正、修改。

　　原则：

河南康辉国际旅行社本着热情、周到、安全、卫生、快捷的宗旨确保圆满完成任务。

　　一、接待前准备：

　　1、熟悉接待计划日程安排，所接待客人名单、抵达时间及交通工具（火车/飞机），落实接站车辆车次，接站人员。

　　2、掌握客人的餐饮、住宿特殊要求和注意事项，做好住宿和餐饮安排工作。

　　3、提前按要求做好旅游及行程计划、安排好旅游车辆，驾驶人员，导游人员，旅游景点，旅游途中就餐点。

　　二、接站：

　　根据客人具体抵达时间，提前半小时抵达（火车站/机场）。

举牌接到客人后安全、迅速的将客人及行李安全送达指定的酒店。

为客人办理好入住手续，并让客人及时了解到酒店的基本情况和注意事项。

　　三、旅游及行程的安排：

　　1、导游要求：

　　知识丰富，技能技巧熟练，语言生动，具有较高的导游业务知识和讲解、服务水平、实践经验丰富。

　　2、车辆要求：

　　安排专业旅游车队的空调旅游车，车况好、干净，设备齐全。

安排多年驾驶经验专业的司机，确保客人安全。

　　四、旅游保险：

　　确保此次旅游活动的安全顺利，我社可代办每位旅游投保10万元旅游人身意外伤害险。

　　五、会议日程安排：

　　月日：

机（08：

00-18：

00），提前得知每个客人的航班号航班时间安排接机时间，人员接机，带领客人上车，司机送客人抵达酒店休息。

　　A：

在大堂内摆放接待台及欢迎条幅

　　B：

在大堂接待桌上摆放贵公司签到牌、赐名片、并安排3名专业人员在接待台协助会务组，为客人签到办理登记，并为VIP客户提供优质服务入住手续。

在客人到达酒店时，引导客人前往签到台办理入住等。

　　C：

代定客人往返大交通

　　D：

举行主题晚宴（根据客户要求）;若有演出，请客户提出有关演出的主题语言类，歌曲类，小品类，戏剧类等。

　　E：

协助主办单位安排参会事议

　　19：

00-21：

00晚上举办宴会厅欢迎宴会

　　GG月GG日：

参加会议。

　　本酒店参会：

上午：

8：

00-10:

00上半场10：

00-10：

30茶歇

　　10：

30-12：

00下半场12：

00-13：

00中餐

　　下午:

14:

00-16:

00上半场16：

00-16：

30茶歇

　　16：

30-18：

00下半场19：

00-21：

00晚宴

　　GG月GG日：

（根据实际情况安排时间）

本文已影响人

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