四川省林业厅文件材料归档范围和档案保管期限表.docx

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四川省林业厅文件材料归档范围和档案保管期限表

四川省林业厅文件材料归档范围和档案保管期限表

内设

机构

归档范围

保管期限

厅

党

组

1.本机关党组形成的文件材料

1.1对机关机构设置和领导人任免的请示与上级机关的批复

永久

1.2厅级领导的调资、定级、提高待遇、离退休的请示、报告与上级机关的通知、批复

永久

1.3对直属单位机构设置和领导任免的请示、批复

永久

1.4党组会议、厅务会议、厅长办公会议记录、纪要

永久

1.5对直属单位党委、纪委换届选举及候选人的请示、批复

永久

1.6厅领导成员分工的通知

永久

2.中心组学习、民主生活会、党风廉政建设、创“四好”班子的

文件材料

永久

2.1年度或年度以上的计划、规划、总结、专题报告

永久

2.2有关学习安排的报告、通知

30年

3.上级机关或同级机关的文件材料

3.1要贯彻执行的重要方针、政策、法律、法规性文件

永久

3.2要贯彻执行的一般性文件

10年

4.对省委、省政府领导班子及成员意见的报告

10年

办

公

室

1.上级机关领导检查、视察本地区、本机关时形成的文件材料

1.1省、部级以上领导的指示、讲话、题词、照片和有特殊保存价值

的录音、录像

永久

1.2一般的照片、录音、录像和接待安排等

30年

2.本机关召开的全省性工作会议和专题会议的文件材料

2.1会议通知、名册、日程、报告、领导讲话、决议、决定、总结、

纪要、照片和有特殊保存价值的录音、录像

永久

2.2会议典型材料、代表发言、经验交流材料、简报

30年

3.本机关内部机构召开的一般专业性文件材料

3.1会议通知、名单、日程、报告、领导讲话

30年

3.2会议典型材料、代表发言、经验交流材料、简报

10年

4.本机关与其他机关联合召开的会议文件

4.1本机关为主办的

4.1.1会议的请示、批复、通知、名册、日程、报告、领导讲话、

总结、决议、决定、纪要、照片和特殊保存价值的录音、录像

永久

4.1.2会议典型材料、代表发言、经验交流材料、简报

30年

4.2本机关为协办的

4.2.1会议的请示、批复、通知、名册、日程、报告、领导讲话、

总结、决议、决定、纪要的复制件或副本

30年

4.2.2会议典型材料、代表发言、经验交流材料

10年

5.本机关承办国际性会议、大型展览会、博览会的文件材料

5.1会议的请示、批复、申办和筹办主要活动安排、议程、名册、主

报告（原文及译文）、辅助报告（原文及译文），上级领导贺词

题词、讲话、会徽设计、照片和特殊保存价值的录音、录像

永久

5.2代表发言材料、会议交流材料、简报、新闻报道

30年

5.3委员会、分会会议和学术会的讨论记录、会议代表登记表、接待

安排

10年

10.本机关形成的文件材料

10.1办理省（部）级以上领导批示件的专题报告

永久

10.2办理省委、省政府常务会议决议事项的督办报告

永久

10.3印发行政审批项目目录

永久

10.4上级机关、本机关或与同级机关联合制发的行政、文秘、档案、信访、机要、保密等法规性的规章、制度、办法、规定

10.4.1本机关制发的或主办的

永久

10.4.2上级机关印发的但要贯彻执行的和本机关协办的

30年

10.5编辑、编写的文件材料

10.5.1大事记、组织机构沿革

永久

10.5.2工作简报、情况反映、工作信息

10年

10.6制发的规划、计划、总结、统计报表

10.6.1年度或年度以上的

永久

10.6.2年度以下的

10年

10.7专题总结和专题调研报告

10.7.1反映本机关主要职能活动的专题工作总结和为制定政策法规性

文件的重要调研报告

永久

10.7.2行政事务性的工作总结和调研材料

10年

10.8召开新闻发布会的计划、通知、批复和会议形成的文件材料

永久

10.9表彰、奖励先进集体和个人的文件材料

10.9.1上级、同级和本机关表彰奖励全国、全省性的

永久

10.9.2本机关内部表彰奖励的

30年

11.上级机关或同级机关制发的文件材料

11.1属本机关主管业务并要贯彻执行的方针政策、法规性文件材料

永久

11.2属本机关主管业务但要贯彻执行的行政、业务工作性文件

30年

11.3非本机关主管业务但要贯彻执行的文件

10年

12.下级机关上报的年度工作总结和专题报告

10年

13.本机关处理人民来信来访的文件材料

13.1对个人落实政策，有调查处理结果的文件材料

永久

13.2有党和国家领导人的重要指示并有处理结果的

永久

13.3其他有处理结果的

30年

机

关

党

办

1.本机关党、团、工会形成的文件材料

1.1对党、团、工会组织机构的设置、撤并、组织简则、印章启用和

作废的请示与主管机关的通知、批复

永久

1.2对党团、工会、纪委领导人任免、换届选举的请示、批复

永久

1.3本届党委、纪委领导分工的通知

永久

1.4对党、团员吸收、转正的请示、通知、批复

永久

1.5党、团组织关系介绍信及存根

永久

1.6召开党代会、团代会的文件材料

1.6.1请示、批复、通知、名册、议程、报告、领导讲话、选举结果、

开幕和闭幕词、讨论通过的文件、决议、纪要、主席团会议记录等

文件材料

永久

1.6.2重要的贺信、贺电、选举过程中形成的选票和其他文件材料

30年

1.7党、团、工会、机关纪委、妇委会工作总结、年度报表、领导干部

廉洁自律情况统计表和干部监督情况统计表

1.7.1年度或年度以上的统计报表

永久

1.7.2年度工作总结

30年

1.7.3年度以下的和直属单位上报的总结、统计报表

10年

1.8表彰奖励先进党团组织、优秀党团员、党务工作者、劳动模范、

文明单位

1.8.1上级、同级和本机关表彰奖励全省性的

永久

1.8.2本机关内部表彰奖励的

30年

1.9对党团员处分的文件材料

1.9.1受到警告（不含）以上处分的

永久

1.9.2受到警告处分的

30年

1.10党团组织思想政治建设、学习、培养教育、管理和监督、党员发

展等文件

永久

1.11党员党费的收缴情况统计

30年

2.上级机关或同级机关的文件材料

2.1要贯彻执行的方针政策、条例、决议、决定

永久

2.2要贯彻执行的一般工作管理性文件

10年

驻

厅

监

察

室

1.本机关形成的文件材料

1.1本机关纪检、监察机构更名、启用印章的请示和主管机关的通知、

批复

永久

1.2对领导班子、领导干部签定的党风廉政建设责任书与考核情况报告、

统计表

1.2.1对本机关签订、考核、统计的

永久

1.2.2对下级机关签订、考核、统计的

30年

1.3对贯彻执行党风廉政建设的方针政策、法律法规的文件

永久

1.4对上级机关交办、下级机关上报或群众举报案件有处理结果的文件

材料

1.4.1受警告（不含）处分以上的

永久

1.4.2受警告处分的

30年

1.4.3查无实据，形成的综合报告、调查材料

10年

1.5纪检、监察工作的综合报告、报表、总结

1.5.1年度（包含）以上的

永久

1.5.2年度以下的

10年

1.5.3下级机关上报的

10年

1.6对下级机关领导离职前审计的文件材料

30年

1.7编制的纪检、监察简报、情况反映

10年

1.8本机关和其他机关联合制发的天保和退耕还林工程执行检查形成的

文件材料

1.8.1动员部署会议的通知、名册、领导讲话、总结

永久

1.8.2检查情况汇报和检查报告

30年

2.上级或同级机关的文件材料

2.1要贯彻执行的条例、规定等法规性的文件

永久

2.2要贯彻执行的有关管理工作的文件

10年

3.上级、同级和本机关表彰奖励的文件材料

3.1获全国、全省表彰奖励的

永久

3.2本机关内部表彰奖励的

30年

政

策

法

规

处

1.本机关形成的文件材料

1.1制发的林业各项方针政策、法律、法规及民族地区的林业政策和调

研报告等文件材料

永久

1.2制发的林业政策、普法教育的规划、计划、总结、统计报表

1.2.1年度（含）以上的

永久

1.2.2年度以下的

10年

1.3对违法案件的行政处罚、行政诉讼、行政复议、国家赔偿等的文

件材料

1.3.1受没收非法所得，没收非法财物，责令停产停业，暂扣或者吊销

执照，行政拘留，国家赔偿处罚的

永久

1.3.2受警告和罚款处罚的

30年

1.4行政复议委员会成立、调整的通知、批复

永久

1.5代上级机关起草并被采用的重要法规性文件的最后草稿

30年

1.6和其他机关联合行文的法规性文件

1.6.1本机关为主办的

永久

1.6.2本机关为协办的

30年

1.7报送本机关立法项目的函件、通知

30年

1.8颁发《林业行政执法证》和执法人员的审查、注册、名册等文件

材料

1.8.1本机关形成的

永久

1.8.2下级机关上报备案的

30年

1.9对上级或同级机关制发各类行政法规性文件（征求意见稿）提出修

改意见的文件材料

1.9.1属林业政策法规的

30年

1.9.2非林业政策法规的

10年

1.10对林业方针政策、法律法规的咨询和函复的文件

10年

1.11举办的法律知识培训、竞赛和编制的简报、信息

10年

1.12表彰、奖励的文件材料

1.12.1上级、同级和本机关表彰全国、全省执法先进集体和个人

永久

1.12.2本机关内部表彰奖励的

30年

2.上级机关和同级机关的文件材料

2.1属本机关要贯彻执行的重大方针政策、法律法规性文件

永久

2.2属本机关贯彻执行的一般性行政管理性文件

10年

3.下级机关上报的文件材料

3.1有关行政执法重要的专题报告

30年

3.2年度总结、行政案件统计报表

10年

人

事

教

育

处

1.本机关机构编制、干部人事、教育工作文件材料

1.1机构设置、机构撤并、名称更改、人员编制、组织简则、印章启用

和作废的请示与主管机关的通知、批复

永久

1.2对本机关和下级机关干部考核、任免的请示、通知、批复

永久

1.3对职工录用、转正、定级、聘任、停薪留职、辞退、离退休、评残

死亡、抚恤等文件材料

永久

1.4职工工作调动、军转干部安置的请示、通知、批复和行政、工资、

党团组织关系介绍信及存根

永久

1.5人事考核、专业技术职称评审的文件材料

永久

1.6年度职工花名册、年度工资统计、年度专业技术人才统计、年度

职工人数统计、调资和工资基金申报核定报表

1.6.1本机关形成的

永久

1.6.2下级机关上报的

30年

1.7表彰奖励的劳动模范、先进集体和先进个人的文件材料

1.7.1上级、同级和本机关表彰奖励全国、全省性的

永久

1.7.2本机关内部表彰奖励的

30年

1.8对职工行政处分的文件材料

1.8.1受行政记过、记大过、降级、撤职、开除处分的

永久

1.8.2受行政警告处分的

30年

1.9举办职工教育、技术职称、人事、调资工作培训班的文件

10年

2.有关人事工作制度、管理的有关规定、办法等文件

2.1本机关制定的

30年

2.2上级机关或同级机关制发的

10年

3.有关扶贫、挂职锻炼、专业技术职称管理、军转、退役士兵安置、

工资管理等文件

3.1本机关形成的

30年

3.2上级或同级机关制发的

10年

4.职工教育、培训的规划、计划、总结等文件

4.1本机关制发的

30年

4.2上级或同级机关制发的

10年

离

退

休

处

1.本机关形成的文件材料

1.1成立或调整老干部工作领导小组及成员的通知

永久

1.2提高离退费比例、补贴的请示与主管机关的通知、批复

永久

1.3对离休人员享受省级或厅级工资、医疗待遇的请示与主管机关的

通知、批复

永久

1.4离退休人员增加离退休费名册、年度统计报表、年度工作总结

1.4.1本机关形成的

永久

1.4.2下级机关上报增加离退休费名册

30年

1.4.3下级机关上报的

10年

1.5对离退休员的异地安置的请示、批复

永久

2.上级或同级机关制发的文件

2.1本机关要贯彻执行的文件

30年

2.2对离退休干部医疗保健、健康休养、文体活动等管理文件

10年

科

学

技

术

处

1.本机关制发的文件材料

1.1编制的年度以上的林业行业技术标准、科技中长期发展规划、计

划及思路

永久

1.2本机关和同级机关编制的林业技术地方标准

永久

1.3林业科技、科技推广、科技示范项目工作的年度计划、规划、总

结、合同等文件材料

1.3.1本机关制发的

永久

1.3.2上级机关印发要贯彻执行的

30年

1.3.3下级机关上报的

10年

1.4林业科技示范项目和新品种引进项目的总体规划、设计说明书

永久

1.5科技项目年度计划、立项报告、经费安排、总结、调研等文件

材料

1.5.1年度计划、立项报告的请示、通知、批复

永久

1.5.2经费安排、总结、调研

30年

1.6科技成果的鉴定、审批、获奖、推广应用、统计等文件材料

1.6.1经鉴定、审批、获奖、推广的科技成果材料和年度统计

永久

1.6.2经鉴定、审批未获奖的成果材料

30年

1.7举办林业科技培训班的文件材料

10年

2.上级机关或同级机关的文件材料

2.1要贯彻执行的行政法规性的文件

永久

2.2本机关转发但要贯彻执行的文件

30年

2.3要贯彻执行的一般性文件

10年

3.下级机关上报的年度工作总结和统计报表

10年

森

林

资

源

处

1.编制年度或年度以上的森林采伐限额

1.1本机关代上级机关起草并被采用的

30年

1.2上级机关下发的

永久

1.3本机关对下级机关上报追加人工林（竹）采伐限额的请示、批复

永久

2.下达年度木材生产计划

2.2对下级机关上报的人工商品材（竹）采伐计划的请示、批复和批准书

永久

2.3对下级机关上报追加的人工商品材（竹）和增加受灾林木、防护林

更新采伐的请示、批复和批准书

永久

3.本机关形成的文件材料

3.1对移民、水电、公路、铁路、输电线路等工程采伐林木的请示、批

复和批准书

永久

3.2对采伐和移栽名木古树的请示、批复和批准书

永久

3.3对征占林地的文件材料

3.3.1属永久性征占林地的请示和上级机关的批复

永久

3.3.2属临时征占林地的请示、批复

30年

3.3.3对征占林地现场检查的请示、通知、整改意见等有关文件

30年

3.4对采伐木材运输指标的请示、批复

10年

3.5对超森林采伐限额采伐检查的文件材料

3.5.1受警告（不含）处分以上的

永久

3.5.2受警告处分的（含整改通报）

30年

3.6对群众举报乱砍滥伐、盗伐林木的督办案件的文件材料

3.6.1有省（部）级以上领导重要批示和处理结果并受警告（不含）处

分以上的

永久

3.6.2受警告处分的

30年

3.6.3有调查结果、但未受处分的督办文件和调查材料

10年

3.7本机关上报和下级机关上报森林资源管理部门领导任免的请示、

批复

30年

3.8对木材检查站的建立、更名、迁址的请示、批复

永久

3.9对木（竹）材加工厂和竹木市场的建立、经营、许可证办理等文件

材料

永久

3.9.1有关木竹加工、经营管理的文件

30年

3.10森林资源调查、动态监测的文件材料

3.10.1对森林资源一类、二类调查、监测的规定、技术规程和工作、

技术方案的审批、资源统计和调查成果

永久

3.10.2有关森林资源、监测管理的文件

30年

4.上级或同级机关制发的文件

4.1对森林资源管理、征占林地、资源调查等技术规定、规程、技术

方案要贯彻执行的文件

永久

4.2要贯彻执行有关管理工作的规章制度

30年

4.3要贯彻了解的一般性文件

10年

5.下级机关森林资源管理的专题报告

5.1上报有关森林资源管理的专题报告

30年

5.2年度工作总结和统计报表

10年

绿

化

造

林

处

1.本机关形成的文件材料

1.1森林公园的建立、撤销、合并、改变经营范围、变更隶属关系、

总体规划、可行性研究报告、审查意见等请示、通知、批复

1.1.1属省级、国家级森林公园的

永久

1.1.2属县级森林公园的

30年

1.2对在森林公园内修建公路、电站等工程征占林地和采伐林木的请示、报告、批复

1.2.1征占林地的

永久

1.2.2采伐林木的

30年

1.3经济林产业、林竹产业、工业原料林产业示范基地等建设项目的文

材料

1.3.1建设项目的作业设计和实施方案、设计说明书的请示、报告与

上级机关的批复

永久

1.3.2项目建设的工作和技术管理的通知、年度总结

30年

1.4“中国竹子之乡”、“中国花木之乡”、“全国花卉示范基地”、

“全国花卉市场”、“中国名特优经济林之乡”命名的报批文件材料

1.4.1申报的请示与上级机关的通知、批复

永久

1.4.2有关自查的通知、报告和年度工作总结

30年

1.5代上级机关起草并被采用的《国营林场改革实施方案》、《林木种质资源管理办法》等的代拟稿和修改意见

30年

1.6全国营造林实绩核查和重点工程实绩核查的报告、报表和上级机

关的通报

永久

1.7编制的《国家重要森林风景资源保护目录》

永久

1.8制定的岩溶地区石漠化、沙化综合治理规划、监测报告

永久

1.9对人大、政协提案答复的文件

永久

1.10成立森林碳汇、推动新农村建设领导小组、省绿委领导成员变动

的通知

永久

2.森林公园、国有林场、造林绿化、速丰林、经济林、防沙治沙、生物能源林、飞播造林管理的文件材料

2.1本机关形成的管理、检查、情况报告等的通知和年度总结

30年

2.2上级机关普发的和下级机关上报的年度总结

10年

3.血吸虫病防治工作的文件材料

3.1上级或同级机关颁发的防治条例和本机关的专题报告

永久

3.2本机关有关防治工作的通知、检查报告和年度工作总结

30年

3.3下级机关上报的年度工作总结

10年

4.计划生育“三结合”工作的文件材料

4.1本机关形成的目标考核、工作意见、基地帮扶情况和自查报告、

年度工作总结

30年

4.2上级与同级机关普发的下级机关上报的年度工作总结

10年

5.义务植树活动形成的文件

5.1有省市党政军领导参加形成的文件、照片、录像材料

永久

5.2一般义务植树活动的文件

30年

6.表彰、奖励的文件材料

6.1上级、同级和本机关表彰奖励的全国绿化模范城市、县和单位与

“全国绿化奖章”、“农田水利基本建设‘李冰杯’竞赛市州”、

全省先进集体和个人

永久

6.2本机关内部表彰奖励的造林绿化先进集体和个人

30年

7.本机关报送的林业灾害损失的情况报告

30年

8.本机关召开的绿化办主任座谈会的通知、名册、领导讲话

永久

9.本机关编制的绿化简报、培训工作的文件材料

10年

保

护

处

1.上级机关与本机关对保护区形成的文件材料

1.1对野生动植物保护区、湿地保护区建立、扩建的申报、管理范围的

调整、变更隶属关系等规划、设计、审批等文件材料

永久

1.2对保护区生态旅游项目的规划、环境影响评价、可靠性研究报告、审批等文件材料

永久

1.3对保护区公路、水电站、输电线路等工程修建、改建的请示、批复

永久

1.4在保护区开展野生动植物科研项目的请示、审批文件

永久

1.5在保护区采集野生动植物、昆虫标本，科学考察、拍摄电视片的

请示、批复

30年

2.上级机关与本机关对大熊猫形成的文件材料

2.1对实施大熊猫品牌战略规划编制分机构、工作方案的请示、通知、

批复

永久

2.2对大熊猫国际援助车辆分配计划下达的请示、通知

永久

2.3对大熊猫放归野外研究、人工繁育、捐赠的请示、通知、批复

永久

2.4抢救大熊猫工作领导小组的成立、领导任免、调整的请示、通知、

批复

永久

2.5对大熊猫借展、租借、交换、救护、死亡尸体处理的请示、报告、

批复

永久

2.6大熊猫皮张的捐赠与内脏制作标本的请示、批复与行政许可决定

永久

2.7大熊猫精液、血清样品、粪便、尿液、乳汁的进出口、交换的请示

批复与行政许可决定

永久

3.上级机关与本机关对动物驯养繁殖和购买、引进、狩猎和猎杀形成的

文件材料

3.1对梅花鹿、暹罗鳄的驯养繁殖、引进、购买、出售的请示、批复与

行政许可决定

30年

3.2对东北虎、孟加拉虎、猕猴、河马、黑熊等动物引进、交换、出售

、转让的请示、批复与行政许可决定

30年

3.3狩猎场的建立和审批等文件材料

永久

3.4野生动物的年度狩猎和猎捕计划

永久

3.5国内外组团来川狩猎和限额猎捕的请示、批复与行政许可决定

30年

3.6对野生动物乱捕猎杀，有处理结果，受警告（不含）处分以上的

永久

3.7受警告处分的

30年

4.上级机关与本机关对中药材原料及食品进出口销售形成的文件材料

4.1对利用库存虎、豹骨原料及产品专用标识的请示、批复与行政许可

决定

30年

4.2对出售、购买天然麝香、羚羊角等的请示、批复与行政许可决定

30年

4.3对进出口西洋参、天麻、紫杉醇、云木香、芦荟、杜仲等中药材

及松茸食品的请示、批复与行政许可和审批通知书

30年

4.4本机关的年度工作总结

永久

5.上级与同级机关有关保护区、野生动植物管理规定的文件

5.1属本机关贯彻执行的政策法规性规定、办法、决定

永久

5.2属本机关贯彻执行的普发性文件

10年

6.下级机关上报的文件材料

6.1专题报告

30年

6.2年度工作总结

10年

计

划

财

务

处

1.上级与本机关对林业工程建设项目报批的文件材料

1.1对保护区、保护站工程建设和基础设施建设项目总体规划、设计、

可研报告的报批和工程竣工验收

永久

1.2对森林重点火险区综合治理、防火建设、基础设施建设项目规划、

设计、可研报告的报批和竣工验收

永久

1.3对林业行业饮水工程、给排水修建和改造工程的规划、设计、可研