项目合约部工作总结.docx
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项目合约部工作总结
项目合约部工作总结
篇一：
20XX年经营合约部工作总结
20XX年经营合约部工作总结
在座的各位领导、各位同事，大家好：
13年在领导的指引和部门成员的努力工作下，经营合约部的各项工作逐步展开，投标、预算、审核、合同评审都基本完成了各阶段的任务。
在总结这一年诸多成果之时，也看到了教训和不足，为来年更深入的开展工作奠定坚实基础。
现从今年完成的主要工作、工作心得和来年的工作设想三个方面做如下汇报：
一、今年完成的主要工作：
1.部门组建
在领导的大力支持下，部门工作范围由原来的投标、预算两阶段，扩展至投标、预算、合同评审、项目审计跟踪、结算等全过程；人员经过调整、充实，尤其是郭勇的加入，增强了结算审计方面的力量，形成了由我牵头部门工作，姜某、杨某主攻投标预算，郭某、姜某主持结算审计，范某分理基础工作的布局。
2.工作内容
今年部门共参加33个项目的投标，其中幕墙类设计标3个，门窗类施工标10个，幕墙施工类20个。
另外资格预审及报价8个，直接施工类1个。
全年中标11个项目，其中设计标1个，门窗施工标5个，幕墙施工标8个，总签约额8500万元。
工程量审核方面，涉及15个项目、40个承包队伍、4300万元的款项。
二、工作心得
1.部门管理
经营合约部前身是商务部，之前人员少、变动频繁是部门最大的弊端，导致工作不能深入展开，公司的成本控制思想不能彻底执行。
在领导的扶持及一年来的调整和建设，目前基本能够应对，但是涵盖面和深度有待进一步提升，以适应公司发展的需要。
另一个重点是工作流程的规范化、制度化，我部门需要与大量数据、信息打交道，如何降低和避免出错率是关键，而合理的工作流程通过多环节审核能够有效避免问题的产生，此工作今年停留在摸索阶段，未及时建立，是下一步工作的首要任务。
2.投标方面
与往年相比较，秦皇岛地区无论从签约项目数量和金额是增长最快的；济南地区签约两个项目，签约额约900万元，较往年增长30%，此地区我公司有深厚的背景和资源，发展前景一片光明；泰安地区签约2个项目，签约额约20XX万元，尽管较往年金额上有大幅度回落，但考虑到公建项目无连续性，总体看还是相当令人满意的；新开辟三个市场：
天津、呼和浩特和西安，尤其是西安地区，加上公司厚实的人脉资源，14年的业绩定会有更上一层楼，而天津和呼和浩特，希望依托当地的盛***和**广场两个大型项目，公司能够融入到这个市场；唐山、莱芜、青岛三个地区，尤其是唐山、莱芜地区，往年公司均有项目参与，况且有相当的人脉资源，13年却没有签约项目，不禁令人惋惜。
今年投标多为房地产企业的项目，他们有如下共同点：
一、定标多以某个人（董事长或总经理）的意志为主导。
二、基于资金的压力，他们对成本的控制更加苛刻；评标规则的倾向及个人挂靠单位的参与，形成了低价竞争的局面。
三、有些项目基本有近十家甚至更多的公司参与，造成竞争更加激烈。
所以想要中标，需具备人脉、价格、实力三面的优势才行。
人脉是第一位的，并且要走高层路线，每个企业的话语权集中在仅限的一个或几个人手中，故业务初期就要能够渗透到这个层面；对长期合作的单位，还要兼顾到中下层，他们能起到锦上添花的效果，再者项目施工避免不了会产生问题，如若未能及时沟通、处理，等于给了竞争对手机会，既抢占公司既有市场，又甚至被排挤出局。
价格方面，首先要提高公司内部预算成本的准确率及预估施工成本的变化；二增强项目信息的反馈值，如竞争对手有多少？
是谁？
是个人还是公司？
业主在建或已完项目施工、回款、价格情况？
等等；三综合各种信息并拿定策略后，考虑合理利润；四针对多次报价和议标的项目，还要考虑低价竞争时是否继续参与。
实力方面，公司资金、人员、设备等在一步步壮大，但是相较同行而言，我们还有差距，针对投标而言，集中在技术力量、业绩、奖项、项目经理荣誉等方面，部分项目投标时，在这些方面没有加分，直接与竞争对手拉大差距。
实力有硬实力和软实力之别。
硬实力是基础、是支撑，而软实力是灵魂、是纽带。
硬实力再强，如果软实力弱，企业发展会陷入困局、甚至会逐步衰落。
所以公司制度、企业文化、组织流程、执行力等软实力方面也应加快、加强建设，尽量避免制度的不健全被人钻空子，企业文化的不人性导致人才流失，流程的不科学造成相互推诿，执行力不强致使事情拖沓
等现象。
总结今年的中标项目，济南**楼、西安**小区、天津**幕墙工程施工标赢在人脉和价格上，此三个标的共同点，1公司具备超强人脉资源，2均经过多次竞价，当然不同于拍卖会，每次都是降价，在数据支撑和领导的果断决策下，将这三个项目一一收入囊中。
**安置房塑钢门窗、秦皇**门窗、幕墙项目、呼和浩特**广场幕墙项目、东平**幕墙项目施工标同样赢在人脉上。
诚然，有喜有忧，分析未中标的工程，如泰安泰邦生物设计标、唐山**玻璃幕墙及迁安**广场铝合金门窗施工标败在价格上，前两个项目是报价略高，最后一个议标时业主给的价格低，我公司没继续参与。
邢台**广场设计标、泰安**幕墙施工标败在实力上，**广场设计方案相比业主提供的方案无改进和亮点，最终被pass掉；泰安**标在项目经理业绩方面被对手拉开。
济南**二期及**二期门窗施工标遗憾在人脉上，原因是一期和综合楼在建项目施工质量、配合等方面不理想，此时又忽略了甲方中层人员的意见，直接导致了二期项目的流标。
3.审核方面
下半年部门开始介入项目进度款审核、工程结算、合同管理等，从5个月来的工作开展情况看，相比以前步骤在细化、完善，我部门审核的优势在显现，但是在执行、配合和结果来看，未达到公司要求和目标。
1）图纸方面
项目未始，图纸先行，图纸是指导施工的依据，是计量审核的基准，是结算索赔的证据，所以图纸的好坏影响一系列的事情。
成绩不再重复，提一下遇到的问题：
1.图纸不完整，节点表达不明确，材料用法不合理，造成不能依据图纸准确预算成本、无端增加项目成本、加大项目部办理签证难度等。
2.施工图成型后未及时到施工现场核实情况，图纸多次调整、变更，一导致施工队有理由和借口追加签证，二影响施工进度，三影响公司对外形象。
3.材料下单流程不完善，造成多下、错下，给公司造成直接经济损失；4.竣工图也存在多次修改、补充、漏标尺寸的现象，给后续结算工作带来不便。
针对此现象提点拙见：
1.加强图纸出图质量，为更准确的把握预算提供依据。
2.在施工前设计人员一定要勘察现场，核实、完善图纸数据，并做好图纸会审工作。
3.严格把控材料下单流程，仔细核查现场返回数据，避免不必要的损失。
4.竣工图既体现了图纸层面上项目的结束，又代表个人设计工作的圆满；既关乎到公司的利益，也
影响到个人的评价；故请设计人员提高竣工图的成图质量。
2）资料方面
资料是对内、对外结算的重要依据，搜集、办理、保存资料显得尤为重要。
多年来形成的习惯导致很多人愿意凭经验、凭口头去做工作，认为流程、制度过于呆板或者形式化，然而事实证明凭经验做事容易出问题，人员更换后工作很难迅速流畅。
当然，过分教条主义也会导致思想僵化、效率低下。
目前出现的问题是：
对外争取的签证、索赔资料少，甚至缺失；对内签证支出过多，是突发事情太多还是预计不足搁置不讲，建筑行业有自身的特殊性，签证时应多考虑合同精神（不是合同漏洞）和公司利益。
对内问题多集中为如下现象：
1.签证、结算手续不齐全、不及时，甚至有时先斩后奏，致使事后无依据追溯、还原、审核此事件，形成恶性循环后酿成大事件；2.签证内容不合理，事实表述含糊不清、有时刻意夸大事态；3.材料出入库手续不完善；4.无反映施工队伍存在问题的资料，如施工质量、文明施工、返工材料损耗等环节的数据。
资料的问题需相关人员严格按公司要求办理手续，有时要依据现场情况灵活处理。
3）配合方面
我部门前一站是设计部，后一站是项目部，项目顺利施工的同时，如何既能实现公司利益最大化，又确保公司利益不受损害，需要靠我们三个部门携手、紧密合作。
设计部及时提供有效的图纸、材料下单表及相关手续，为项目施工提供技术支持，保证项目部工作顺利开展；同时也为我部门审核提供了科学依据，保证公司领导或项目部能依据审核数据指导、调控接下来的工作。
项目部作为公司的前线指挥所，对现场情况是最有话语权的，所以项目开展后，项目部是牵头人、是组织者，一及时反馈现场变更、数据等情况，设计部和经营合约部门在积极配合工作时，能够确保成果的准确性，第一时间解决问题；二施工中发现公司利益的增长点时，设计部和经营合约部门从技术层面和成本层面提供支持，共同促成增长点的实现。
三、来年的工作设想
回顾13年的成果、经验、教训，在14年我部门有如下计划和设想：
1.计划
1）建立健全工作流程、工作岗位职责、绩效考核等各项规章制度。
2）部门分专业方向发展，初步划分为标书制作、预算造价、审核结算三个方向，以适应公司更专业、更高的发展要求。
3）建立学习平台，定期沟通、探讨遇到的问题，相互学习。
4）定个人目标，鼓励成员参加造价师、建造师等证件考试。
5）加大力度控制事前预算成本，宣传、推行全过程成本优先战略思想。
6）进一步深入审核工作，不仅限于工程量的核对上。
2.设想
近年来对劳务队伍的管理是老大难，总是出现：
一项目部管不了劳务队伍，二劳务队伍趁火打劫，三个别劳务队伍胡闹。
加上一直以来，建筑施工人员准入门槛过低，导致的后果：
一施工质量差，二给公司造成经济损失，三潜在的影响公司形象和声誉。
维持一支或多支高素质、稳定的施工队伍是当务之急，目前公司每年的劳务费支出在1000万元，可否增加劳务资质，成立相应部门，培养一支自己稳定的、具有一定技能的施工队伍，以这些施工人员为核心，再加上当地“临时”用工，可有效解决施工队伍低素质、不听指挥等弊病。
在项目运作过程中，统一调度施工人员，既保证了工人的收入稳定，也保证了公司项目的有效运转。
最后，祝愿公司事业蒸蒸日上，各投标项目马到功成。
祝福大家身体健康，马上发财！
汇报人：
**
20XX年1月13日
篇二：
商务工作总结
工作总结
自开工以来，商务合约部在公司领导和合约商务部的正确领导和
帮助下，各项工作顺利开展，工作能力有了显著的提高。
项目商务合约部人员情况为在岗三人，一人负责商务合约部总体工作安排和外部协调工作；一人负责分包分供合同的的评审和修订；一人负责计量和分包分供商月度结算和日常工作。
一、合同评审及商务谈判
合同评审和修订工作：
根据公司内部职能的划分，商务合约部的
主要职责是合同评审流程和在权限范围内合同的拟定、上报及商务谈判。
各劳务施工类及材料采购类合同由专人分则，对各类合同的起草、修订、评审等各项工作都能及时有效的完成。
与此同时，商务合约部还积极配合公司相关部门做好合同备案、数据统计、文档整理等各项工作。
合同分类整理工作：
合约部对签订的所有合同按照公司合约部合
同管理办法进行分类整理，共分为五类：
劳务分包合同、物资采购合同、资产采购合同、资产租赁合同、其他类合同，共签订各类合同共计52份。
合同范本的整理和完善：
依据公司提供的合同范本，结合当地法
律、法规和项目实际情况，合约部这一年里修订和完善了施工类、采购类的诸多合同文本，形成了相关格式文本，在今后工作中使用分类合同版本极大的提高了采购合同的起草和评审效率，灵活应用合同范本，根据谈判情况随时调整，在拟定的过程中对各种常见风险加以控制，在今后工作中不断完善合同内容。
合同评审中注意的问题：
合同评审中最重要的是注意双方的权利
义务是否对等、付款方式、履约期限、违约责任、履约保证、安全责任等条款是否约定明确，能否保障公司的自身利益。
所以作为商务人员必须在合同评审前，充分掌握信息，在合同评审中有的放矢。
加强信息的收集反馈意识，避免部门之间的沟通不畅，导致很多信息未能一并提供，影响合同评审效率、评审质量。
二、工程量清单组价
本工程由于前期工程款结算结算依据暂定工程量清单进行的，具
体工程量清单单价业主并没有审定。
在施工的过程中进行施工预算清单的编制工作，并上报业主，从而产生了与业主长达一年多的拉锯战。
然而最终结果迟迟未能确定下来，导致中期计量工程款的支付严重滞后，把项目推入一个进退两难的境地。
项目运作后期，清单确定下来，按照每月正常计量，拨付工程款。
清单组价的成功与否直接关系到项目的存活，也是创造盈利点的根基所在。
在组价的过程中重点：
1、工料机单价；2、费率；3、组价套项；
4、现场措施项工程量的确定。
工料机单价的确定是清单组价的基础数据，依据各省交通厅、造
价站颁发的预算价格信息确定。
本项目材料单价采用20XX年4月材料价格按照定额规定计取的，是一个静态值。
而现场施工过程中、市场上的工、料、机的价格是变化的，无形中给项目带来了一定的风险，虽然总包合同中约定材料价格信息超过正负6%允许调整，但项目更应结合自身的现状，对市场进行详细的调查，并作出定量分析，积极面对突发状况。
在组价过程中，措施费是完成工程项目施工，发生在施工中非工
程实体项目的费用。
它反应了施工能力和施工方法的高低，可以尽最
大可能发挥项目、单位在技术及现场施工管理上的优势，是组价取胜不可或缺的砝码。
比如说本项目的承台挖方，实际施工过程中部分承台挖方采用钢板桩施工，组价的时候就应增加此部分的措施费用，并尽可能的扩大成果，创造利润点。
钢护筒、模板、脚手架等周转材料的使用方面，现场通过增加这些材料的周转次数和摊销量的办法来降低成本，从而达到盈利的目的。
现场工程量的确定是组价、计量必备条件。
依据现场实际签证的工程量进行组价。
实际签认的工程量经施工单位、监理单位、业主单位确定。
项目部现场签认的工程量包括施工便道、桩基施工平台、钢护筒、钢板桩、承台挖土方等。
工程量的签证，一是准确无误，尽可能做到详细，不能笼统含糊其辞，以预算审核部门进行工程量计算方便为原则。
二是实事求是的原则，只签认发生的工程量，实际发生多少签认多少。
签认工程量之前做好准备，确保现场整洁干净，工程量真实可测。
工程量现场签证是预算组价、工程计量重要的手段。
三、计量工作
项目截止目前共计量三期，实体工程已经全部计量完毕。
计量的
工程必须是工程量清单中的工程项目或经批复后的工程变更项目；是质量达到合同规范标准要求和验收手续齐全的项目以及合同文件中
规定的各项应支付费用。
所有计量项目在计量前必须签发中间交工证书，形成符合技术规范对该项目所要求的“产品”，才能给予计量。
计量流程：
中间交工证书签认
承包人上报计量报表
驻地办核签
咨询公司填写审核意见
质检资料审查
工程部审核
总监办分管领导核签
承包
人打印计量报表
报表逐级签字复印盖章报送各级机构留存财务办理计量支付手续
在计量的的整个流程中，申报中间交工证书并核对工程量最为关键，首先要确保申报的量、价准确无误。
在后续流程中才能顺利衔接下去。
计量的质保资料要提早准备，依据现场施工进度、计量要求，及时跟进、更新资料。
商务部与技术部及时沟通，对已完工工程量与驻地办提前核对、签字，可以有效的减少月底工程计量的工作量，提高工作效率。
四、月度结算
项目结算工作由专人负责，依照公司工程预结算管理办法，月清月结，每月结算表格上传公司合约部备案审查。
项目合约部每月20日向筑港合约部上报工程量产值，结算资料，每月签字确认的结算单作为中建筑港项目付款的依据。
月度结算工作总结：
“结算要严谨，付款须谨慎”。
结算要严谨说的是，结算过程中的每个原始数据都要有依据，计算准确。
付款须谨慎指的是，付款的金额要依据合同进行支付，扣留质量保证金等预留金额，明确支付比例，依据资金计划，切记超额支付。
项目月度结算流程：
项目安全生产部提供《月度完成工程量统计表》，对工程内容、形象进度、完工程量、安全文明施工方面进行填写。
报审技术质量部对表中签署的完成内容进行质量评定，并按表格要求签署评定意见。
项目物资设备部接到《月度完成工程量统计表》，依据合同规定对材料、设备等进行审核，并扣除甲供材料等，并以此作为奖惩的依据。
生产经理对实际完成的工程形象、工程量的准确性、是否存在延期签署意见。
商务合约部依据《月度完成工程量统计表》，结合施工图纸、合同等编制分包月度结算单，报项目经理审批，并签署审批意见。
上报公司商务部审核。
经过一年多的工作学习，合约部还有诸多不足之处。
清单预算组价方面，提高个人技术能力，强化团队协作能力，对问题突出点逐个击破。
加强工程量清单计算规则、定额、国家政策法规等的认识，先别人了解、先别人熟悉、占有主动权以后面对经验丰富的业主及审计人员才能从容应对。
合同方面，应严谨编制、主动分析合同，发掘利润规避风险，把握与利用合同作为项目的利润突破点。
今后努力的方向通过商务合约为项目、公司创造赢利点。
篇三：
20XX年合约部年终总结及20XX年计划
20XX年工作总结
（发言稿）
尊敬的各位领导、各位同仁：
大家新年好！
下面由我代表4-1分部及路面12标合约部就本次会议进行发言。
过去的20XX年，在中心经营部和项目部领导的正确领导及大力支持下，本标段合约部在合同、计量、成本控制等方面工作开展得比较顺利，具体总结如下：
一、20XX年工作总结
1、对上业主计量工作
4-1分部20XX年共完成7期业主计量工作，计量金额亿，累计计量28期，累计金额亿，累计计量金额占4-1分部总产值的95%。
路面12标20XX年共完成5期业主计量工作，计量金额共计亿，完成金额占合同总造价的18%，顺利的完成各项计量上报、跟踪、存档并录入相应计量台帐。
2、对下劳务队伍计量工作
对劳务队计量工作基本每月每个施工队都进行了相关的计量工作。
经统计20XX年4-1分部共进行了涵洞、桥梁、防护、临建对下计量及结算共计186份，其中计量115份，结算71份。
路面12标20XX年共完成计量7份，基本上能保证劳务队施工完成一段及时计量一段。
3、合同管理工作
20XX年共签定合同81份，路基合同74份，路面合同7份，（其中
涵洞共14份，桥梁共4份，防护排水合同共32份，石方爆破合同1份，租凭合同12份，路面合同5份，房建合同2份，其它工程合同11份）。
并做好合同扫描存档工作及录入相应合同台帐。
4、对上变更工作
配合总工室对前期的变更项目建立变更台账，逐条逐个清理，并收集好原始变更资料，严格按照业主公司下发的变更管理办法和变更流程，及时完善业主变更手续共计30份。
5、积极及时完成了业主下发的4-1分部路基第二次、第三次清单修编。
完成路面12标第一次清单修编工作；完成4-1分部工程月报共12期，路面12标工程月报共4期。
6、积极及时的完成了中心经营部下发的各项统计工作，并配合做好成本控制工作，及时完成项目领导交办的其它工作。
二、本年度不足之处
本部门虽然各个完成工作都算顺利但还是存在一些不足之处：
1、对业主的计量工作细节方面有待加强，小的错误、问题时有发生，下一步有待提高。
2、合同方面对工区及施工员交底不够细致，导致部份防护施工队施工桩号范围超出合同。
三、20XX年工作安排及计划：
1、首先把上年不足之处进行总结，在新的一年里争取以最快更好的方式进行完善提高。
2、积极协调好合约部内部关系确保每个人既有分工，也有合作，日常
工作有序进行，同时处理好与项目部其它部门关系，确保计量、变更等资料及时收集，工作有序展开。
完成剩余的4道涵洞及石龙互通小范围的防护合同，将部分完工结算工作及时上报。
4、协助总工做好与监理、业主等单位的沟通配合工作，做好对外协调关系，工作过程中，虚心接受监理、业主等单位提出的建议，按时按量的完成中心下发的对上业主计量工作任务。
5、合理有序的安排劳务队伍对已完成工程量的收方及中期计量工作，按相应的要求做好合同管理工作。
6、积极配合中心经营部做好成本控制工作。
7、积极完成项目领导交办的其它工作。
新的一年，新的开始，也寄托着我们新的希望，我有信心也有决心在认真总结20XX年的经验与教训的基础上，在管理中心经营部的领导下，努力干好本职工作，圆满完成中心及项目部领导安排的各项任务！
我的发言完毕，谢谢大家！
路面12标合约部
刘洪亮
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