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车队管理修改补充规定度

 

公司车辆管理办法补充规定及驾驶员考核细则

 

办公室车队:

董伟

2010年6月10日

 

司车辆管理补充规定及驾驶员考核细则

为加强公司车辆管理,合理安排车辆使用,配合公司发展,避免铺张浪费,确保公司正常工作用车,更好地为公司领导及所属各单位提供优质服务,根据公司文件:

新金特股份(司)字【2008】024号,关于颁发后勤系统有关规定的通知之《车辆管理办法》,结合实际情况,补充制定车辆管理制度及驾驶员考核细则。

一、车辆调度、使用办法

1、小车队隶属办公室管辖,车辆使用安排由车队负责,车管人员根据公司用车情况统一调度、合理安排。

2、公司领导用车原则上由车队调度安排,并给予保证,特殊情况也可直接吩咐司机出车,当日必须补写派车单。

3、公司属各单位应提前做好用车计划,填写公务用车申请单交车队,申请单上要写明出车时间、地点、人数,以便车队计划派车。

车队每月将各单位用车情况归纳、统计交财务,由财务将用车费用划入各单位成本。

(1)短途(200公里以内):

次日早上用车,当日下午申请。

当日下午用车,上午申请。

(2)长途(200公里以外):

提前一至二天申请。

4、车队根据公务用车申请单,计划派车,无特殊情况随时要车、不办理用车手续的,不予派车。

5、公司属各单位公务用车,200公里以内当日能回公司的,一律由单位主要负责人签发用车申请单,车队根据轻重缓急的原则安排用车。

200公里以外长途用车,除单位主要负责人外,还需公司分管领导签批。

6、公务用车申请程序:

填写申请单——单位主要负责人——公司分管领导——交车队备案---领取派车单乘车。

车队根据申请单填写派车单,司机持派车单出车,由驾驶员填写用车时间及公里数,用车人根据车辆卫生、服务质量等填写优、良、差并签字认可。

7、保证全公司性重要会议及公司集体活动用车。

由会议或活动组织单位提前一至两天向车队提出用车计划,车队根据会议或活动需要合理派车。

8、保证公司来宾的接待用车。

9、保证突发事件的用车。

10、本公司员工及直系亲属,如有特殊情况需要私人用车,必须经分管车辆公司领导的签批。

11、公司隶属各单位工作人员正常工作(特殊、紧急情况除外)进入厂区不予派车,不准接送任何人上、下班,包括分派给各单位的生产用车。

12、分派给公司属各单位的生产用车辆及驾驶员,由单位主要负责人负责,不经公司领导及车队允许,不得离开公司生产区域以外。

13、公司中层以上管理人员(包括公司领导)任何人不得驾驶公司车辆,否则,责任自负,驾驶员按待岗处理。

二、车辆管理

1、公司车辆由车队统一负责管理,具体安排车辆的有关事宜。

2、车辆实行定人定车管理,所有车辆及随车所有证件和工具均由责任驾驶员负责妥善管理。

如遇新、旧车交接,原车驾驶员必须将车钥匙、所有证件和随车专用工具全部移交给另一位司机,有义务说明原车辆技术状况。

3、专职司机应爱车、护车,一切按操作规程办事,避免造成机械事故和人为缩短车辆的使用年限。

4、各车专职驾驶员有义务搞好所驾车辆的内、外清洁卫生,做到整车清洁、室内舒适。

5、所有车辆完成任务后,必须将车停放在公司车库保管,车队随时检查。

6、新、旧车辆室内装修,车内需配备正常物品,专职驾驶员须向车队申请,经公司分管领导同意后才能办理。

三、油料管理

1、与就近加油站协商建立定点加油协议,了解、掌握、监控加油情况及油料去向。

2、驾驶员凭公司内部油票加油,要对车号、油料标号加油,不得将油票转让或兑换现金。

3、建立《加油记录》本,与所开油票时时进行抽检对照。

4、驾驶员应在指定油站,凭票、对号加油,不得擅自将油加给与车号不符的公司外车辆。

长途异地加油不许虚开发票,应由乘车人签字认可。

四、车队队长职责

1、车队队长直接上级是公司办公室。

直接下级安全员及驾驶员。

2、坚决贯彻执行公司有关决定、指示,认真做好车队内部的管理工作,以身作责、严格要求自己。

3、负责抓好驾驶员的学习和思想政治工作,组织车队人员学习公司各项规定、制度和会议精神,组织安排车队会议及集体活动。

4、负责车队车辆及驾驶员的安全工作。

5、负责车辆统一调度,合理安排车辆使用,随时保持通讯联系畅通,认真做好上传下达工作。

6、切实抓好制度管理,严格执行公司有关制度规定,搞好驾驶员的考核,严明组织纪律,严明奖罚制度和其他制度,使各项制度得以落实。

7、负责处理本单位管辖机动车和驾驶员的有关事项。

8、负责车队各项指标、任务的完成及驾驶员各项报销费用的监审、登记工作。

9、待人热情、对人和气,团结同志、公平处事,搞好车队的内部团结稳定。

10、加强对外联系,妥善处理修理、加油、保险、车辆手续等有关事宜,协调车队与公司内各单位关系。

五、驾驶员职责

1、驾驶员直接上级车队队长。

2、驾驶员必须服从管理与调度、听从安排,严格遵守公司和车队的规章制度。

3、爱岗敬业、诚实守信、举止文明、礼貌待人、优质服务、树立高尚的职业道德作风。

4、驾驶员必须爱车、护车,时刻保持车辆的良好技术状况,时刻保持车辆清洁、室内舒适。

5、驾驶员必须保持通讯联系畅通,随时听从车队安排出车任务。

6、加强安全学习,加强行车安全意识和责任感。

严禁驾驶员违反操作规程,严禁驾驶员违法违规行车、停车,预防和避免交通事故的发生。

7、驾驶员完成当日任务后,应将车辆及时入库,停放安全可靠,不得私自将车在外停放、寄宿,防止车辆被盗和损坏。

8、严禁驾驶员擅自出车,未经车队同意或未经公司领导批准,而驾车外出的视为出私车。

9、待人和气、搞好团结,相互之间不得拨弄是非,维护车队团结,维护车队集体利益。

六、车辆修理办法

1、车辆修理应坚持保证安全需要和注意节约的原则,一般由车队组织两位技术好、经验丰富的老司机负责鉴定,经车队研究同意后,定点维修、统一结算。

2、送修车辆由驾驶员填好《报修单》,同时应有经济头脑,注意节约。

车辆中、小修由车队批准,办公室负责人审批,车辆大修按程序报批后,还须公司分管领导审批。

3、车辆送厂时,驾驶员应候车监修,在维修过程中如有与《报修单》不符,必须及时报请车队,说明损坏的实际情况,经同意后方可增加修理项目,同时将更换的旧配件收回,修复后由司机负责检查试车,核实维修单上所修项目、款数并签字负责。

4、事故车辆送修前,应分清责任,待保险勘审定损后,再与其协商修理事项。

一般事故车辆由保险公司负责送到指定厂家修复;较大的事故车辆力争送到一级特约维修站修复,事故驾驶员应随时协助、配合保险公司办理有关索赔事宜。

5、车辆不得擅自进厂维修与保养,更不得多开、虚开维修发票;不得擅自更换车辆内外设施;不得擅自决定更换车辆配件。

八、奖罚制度

1、车队实行安全、优质、服从调度、节油奖。

以月为单位对安全行车、优质服务、服从安排、节油的驾驶员给予奖励。

2、未保持通讯联系畅通的,驾驶员一次扣50元,两次扣100元,三次取消话费补贴。

3、不服从车队安排和调度,有抵触情绪的,扣100元。

情节严重的收缴车钥匙,按矿工处理。

4、每月上报的里程数,应与实际里程基本相符,如发现里程数与油耗预算标准相差悬殊,无合理解释,扣50元并按油料考核规定处罚。

5、车辆过桥过路费,原则上由乘车人购买,如驾驶员因公司领导出车所购买的路桥费,乘车人签字后给予报销。

如有虚报、多报现象一经发现,严肃处理。

6、对不自觉参加公司召集的会议、活动的,扣50元。

7、驾驶员擅自出私车,扣200元。

擅自出车发生交通事故、车辆被盗,一切经济损失由驾驶员本人承担,视情节轻重,更换工作岗位或交公司人事部门处理。

8、因公出车而违法违规行车、停车,所罚款项由本人负责,造成交通事故者,除保险公司索赔外,视情节轻重本人负责赔偿另一部分,并做出深刻书面检查,扣发当月绩效工资。

严重违法、违规发生重大以上交通责任事故者,由肇事者承担并按公司规定处理。

9、擅自给与车号不符的公司外车辆加油者,给予当事者加倍处罚,异地加油多开、虚开加油发票者,同样给予加倍处罚。

10、违反修车规定,利用维修车辆谋取“回扣费”,多开、虚开维修费者,一经查实,追回所得款数,扣发当月工资,并按规定视情节轻重给予行政纪律处分直至开除。

11、厂矿使用车辆原则上不允许离开公司,特殊情况下有厂矿领导同意后必须报小车队同意后方可出车,如发现一次给予驾驶员一次性考核300元,情节严重给予辞退。

注:

原车辆管理办法仍有效执行,本补充规定与原制度如有不符的按本补充规定(制度)执行。

办公室车队:

董伟

附件:

驾驶员考核表

时间车号姓名

考核项目

具体考核内容

考核标准

奖惩金额

安全行车

1

开霸王车、野蛮车的

100元

2

酒后驾车的

300元

3

有严重超员、超载、超速现象的

100元

4

车辆停放后不做好安全防护措施的

50元

5

出车时不随身、随车携带车辆有关证件的

50元

6

车辆不配备警示牌、灭火器的

50元

7

发生事故不及时上报的

100元

8

发生责任事故的

300元并按规定处理

9

私自将车辆交于他人驾驶的

300元

车辆维护及保养

1

灯光不全的

50元

2

制动效果差的

50元

3

发动机有异响但不汇报的

100元

4

冷却液、机油、刹车油、雨刮器清洗液不足的

50元

5

因驾驶员操作失误造成严重的车辆机械事故的

200元

6

无特殊原因未到行驶标准更换轮胎的

按更换标准折算

7

不按规定完成发动机的常规保养的

50元

8

车容、车貌差,车内不清洁、不卫生的

50元

9

修车时不认真旁站监修的

100元

10

车辆不按要求自检,自检表填写不真实的

50元

11

车辆抽检不合格但不及时整改的

50元

12

未经批准自行修车、更换配件的

100元

13

油耗超过正常预算标准的

按超出的50%扣

职业道德

及服务质量

1

有向维修厂索取任何钱、物现象的

追回所得并扣500元

2

不服从调遣,带情绪出车的

200元

3

无故不参加安全学习、会议、活动的

50元

4

对乘车人员服务态度差,驾驶作风恶劣有投诉的

100元

5

通讯工具停机、关机,影响工作的

100元

6

未经批准私自出车的

200元

7

不按规定停放车辆、派车单填写不真实的

50元

8

对乘车人的谈话传播、造谣、搬弄是非的

100元

9

私自改变行车路线的

200元

费用及报销

1

将内部油票送人、不对号加油或对换现金的

按票额加扣200元

2

费用有虚报现象的

200元

3

车辆过桥、过路费与出车路线、时间不符的

200元

办公室车队年月日

附件2:

小车队长月考核表

序号

考核项目

具体考核内容

考核金额

备注

1

值班要求

值班不到岗,未说明原因

100

未安排替补

100

未经许可擅自带外人进入公司

100

通讯工具停机关机影响工作

100

2

会议、学习要求

无故不参加公司及部门有关学习或会议

100

未组织驾驶员学习、传达有关事项及要求

100

会议精神传达落实不到位

100

未定时组织安全教育学习

100

违反会议纪律

100

3

车辆调度

不按制度调遣车辆

100

车辆派遣、使用不协调,造成不良后果

100

派车用车记录不实

100

车辆派遣后,不能及时到位的连带

100

4

车辆管理

车辆档案管理不健全

100

车容车貌卫生差连带

100

有出私车现象的连带

100

车辆交接不清楚不完善

100

私自将车辆交于他人驾驶的连带

100

对应受到处罚的员工隐瞒或包庇

100

人员队伍是否稳定、团结

100

安全管理

车辆运行状况差

100

派遣带故障车辆出车

100

发生事故不及时上报

300

发生一般车辆事故连带

100

5

油料管理

油料去向不明

300

油料考核不到位

100

定点加油站油料监控不严格

300

6

材料修理费管理

车辆修理前未鉴定

100

材料更换未审查验证

300

车辆修理、材料的控制不严格

300

7

费用报销审核

发现费用虚报现象未审核处理

300

发现将内部油票送人或兑换现金后不处理

300

路桥费与出车线路、时间不符,发现后不处理

300

办公室车队年月日

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