行政管理台账.docx
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行政管理台账
管理规范靠台账：
好台账胜过好助手做好行政台账，内部管理井然有序
2．文件收发记录
4-24-7。
行政收发文件管理相关记录表格，见表～表文件投递单表4-2年月文件类型号序1234567
级密
数件
/收件人收件部门
备
收件人：
受控文件发放编号管理表表4-3
分发编号
派发对象
号序
分发编号
派发
01
总经理
8
08
仓管部
02
管理者代表
9
09
行政人事部
03
ISO办公室
10
10
采购部
04
生产部
11
11
销售部
05
工程部
12
12
咨询公司
06
质量部
13
13
认证机构
07
财务部
做好行政台账，内部管理井然有序
收文登记表表4-4年度：
编号：
收文号填表：
编号：
来文单位内容摘要拟办意见领导批示办理结果归卷日期填表：
编号：
发文序号填表：
编号：
发文单位时限内容
收文日期来文文件来文标题字号月
附件
份数密级
承办缓急单位
归入归卷备注复文号签收人卷号日期
单位日
审核：
收文处理单表4-5
日期
字号
附件
主办部门
归入卷号
审核：
发文登记表表4-6年度：
日期
发文部门
文件类别
/文件标题事由
收文用印人印章份数部门
批准
归卷日期
归入卷号
备注
月
日
审核：
公文会签单表4-7
发文文号
日年月发文日期
□普通件□急件□特急件
□绝密密级□普通□秘密□机密
管理规范靠台账：
好台账胜过好助手会签顺序备注管理规范靠台账：
好台账胜过好助手
3．会议文件及记录企业会议台账的相关表格，见表编号：
会议相关信息会议名称会议性质开会地点会议相关信息开会日期会议时间参会部门预计人数主持人会议宗旨及议题
单位
接文时间
交文时间
行政部转呈时间
1
月
日
时
月
日
时
月
2
月
日
时
月
日
时
月
3
月
日
时
月
日
时
月
4-84-18。
～表
会议计划表4-8表年度：
月份12345678月月月月月月月月月份12345678月月月月月月月月根据公司当月情况进行规定审核人：
（续日
1…（续1…
做好行政台账，内部管理井然有序
会议议程安排表表4-9编号：
会议主题
会议类型
会议主办单位
会议负责人会议摘要：
1议题序号2议题序号出席人员会议注释：
会议主持人
会议议题
/内容
议题名称：
时间
内容
发言人
名称：
时间
内容
发言人
会议记录员
管理规范靠台账：
好台账胜过好助手
会议通知单表4-10年通知日期：
月接收部门会议名称会议地点会议参加人员名单：
会议注意事项：
1．2．会议联系人：
会议联系电话：
通知回执联会议通知已收到，内容详细了解，□能编号：
日会议时间：
月年会议地点：
1．记录出席人姓名2．统计缺席人姓名（附理由）
程序12345678910
发文部门会议时间
会议联系人
签章处：
!
届时参加。
谢谢□不能
签名：
年
会议程序表表4-11
会议程序
人言内容发入座，宣布开会阐述经营理念会议最高职位人致词说明议题、议案补充说明、报告讨论问题（质疑应答）决议事项确认下次会议讨论事项确认散会致词—会议结束
做好行政台账，内部管理井然有序领导审批：
主管审核：
编号：
会议时间会议名称者参加会议议题会议过程会议决策记录审核人编号：
会议主题：
会议主席会议记录人列席人员名单：
出席人员名单：
序号
月日年
会议记录表表4-12填写日期：
记录人地点主持人
审核结果会议纪要表表4-13会议主持页数核准
会议决议内容
决议事项决议提出人负责人
（续完成时
管理规范靠台账：
好台账胜过好助手
会议用品明细表表4-14会议名称：
参加单位：
参加人员：
文具一般设备电器特定会议用品相关说明：
决议事项决议内容达到目标所需支持执行措施备注
会议必备用品
日年使用日期：
月会议主持人：
注备位单量称数规格名支笔本便条纸
桌子
张
个椅子
面黑板
个黑板架
个讲台个茶杯
个烟灰缸
会议特定用品
台录音机台录像机台音响台投影机台电影放映机台幻灯机
个麦克风
决议事项确认表表4-15
执行负责人
做好行政台账，内部管理井然有序决议事项实施表表4-16会议名称：
决议事项门部月份123填写日期：
使用日期名称年度：
会议日期
决议日期
决议负责人
目评施执行负责人标实施进度等实
实
各部门每个月的实施检查表
价施进评度
份月
实度施进
评
使用时间
4
56
表4-17
会议室使用申请表
会议名称
具体地点
所需设备参会人数
备注
申请使用单位
管理单位
填表人主管
管理人
主管
经理
表4-18
会议记录目录台账
备注记录人页码会议主题会议形式内容摘要
做好行政台账，内部管理井然有序4．档案管理工作台账档案管理台账的相关表格，见表编号：
数量年度（本）案卷目录档号：
顺序号单位名称案卷目录号立卷人本卷内的文件张数本卷内需说明的情况序号顺序号管理规范靠台账：
好台账胜过好助手
档案调阅申请单表4-25编号：
申请部门档案名称及代码调阅时间总经理审批编号：
序号编号：
目录号全宗号编号：
别类文件内容摘要调阅用途调阅期限原收文编号号档备注
4-204-28。
～表部门负责人
/经办人调卷人
是否设密及密级用途
档案检索工具统计表4-20表行政部经理审批
目项管档人归档记载
业务档案目录科技档案目录声像档案目录会计档案目录照片档案目录归档文件目录
4-26表
档案索引表
建档日期档案号档案名称
处理储存位置档案内容
表4-21
卷内目录
备注责任者日期文号题名页号
档案明细表表4-27
移出案卷号
归
还
卷内备考表4-22表日期单位名称经手人姓名
管理人员签字管理人员签字日期
立卷时间
案卷号
监督人
表4-23表4-28
档案调阅单
案卷索引表
案卷号
案卷题名
建档日期
填写日期：
储存位置年
保存期限日月
调卷部门
调卷人
分类文件目录表表4-24备注归卷日期文件标题（文件内容）案卷号文件号责任人
日年年日止，计月日起至月自借出日期归还日期保管人签章
管理规范靠台账：
好台账胜过好助手
5．办公用品管理台账
4-294-47。
办公用品管理台账的相关表格，见表～表编号：
填表：
部门：
办公用品品名部门主管：
办公用品采购清单表4-29
部门
办公用品
单位规格数量
备注
总经理室
研发部
业务部
财务部
人事部
办公区
……
审核：
办公用品需求计划表4-30表
月年月份：
50业务领用类个人领用类（每人每月元）
金额金额单价代号数量数量办公用品品名代号部门部门单价
小计
计小
预算金额
实际金额
经理：
经办人：
做好行政台账，内部管理井然有序办公用品采购申请单表4-31日年编号：
填单日期：
月物品名称总经理批准编号：
日期填表：
编号：
品名填表：
管理规范靠台账：
好台账胜过好助手
库存记录卡4-34表填表日期：
编号：
物品名称最大库存量日期编号：
项次1234……保管员：
编号：
物品名称
规格用途
数量单位库存参考号
需用日期
签注估计价值单位数量
最小库存量
再订货量
具体项目记录
接收
发放
请购部门负责人意见办公室主任意见
月日月年日年月年余额个人部门数量数量申请号发票号供应商
表4-32
办公用品入库登记表
月年
用品名称
数量
采购人员
收货人员（保管员）
备注
记录人：
办公用品申领单表4-35日年日期：
月
办公用品品名
数量单位金额规格
特殊要求
审核：
库存物品分类记录表表4-33
类别：
当前库存出库日期入库日期领用单号单位数量合计部门主管：
领用部门经办人：
办公用品发放领用台账表4-36
（登记表）
月年
备注部门数量领用日期规格领用人
审核：
合计
保管人员：
做好行政台账，内部管理井然有序
办公用品配发一览表表4-37日填写日期：
编号：
月年品名数量备注姓名
计合行政部主管：
编号：
名称审核人：
编号：
编号名称财务主管：
编号：
/品名类别规格审核人：
办公用品保管员：
填表人：
部门办公用品统计表4-38表
部门：
填表日期：
年
日月
/规格
型号金额数量
存放地点
负责人
备注
填表人：
办公用品盘点报告表表4-39日盘点日期：
年月
上期结存单位单价规格
本期结存期本本期备注
数量
购进金额
发放数数量
金额
行政主管：
保管员：
工服配置管理表4-40表换发负责人购入价格上交日购入日配发日配发对象换发日编号
填表人：
复核人：
管理规范靠台账：
好台账胜过好助手
员工工服领取单表4-41日年填表日期：
编号：
月领取人领取原因工服明细审批记录办公用品名称使用部门：
存放地点日期填表：
年部门代号主管：
姓名
工作证号
所属部门
入司日期职别
□新员工
□职位调动
□原工服破损
□原工服丢失
/品名类别
规格型号
领取数量编号
备注
行政部经理
部门负责人行政主管
申领人工服库管员
办公用品一览表表4-42
单价代号单位办公用品名称规格
单价规格单位
代号
（元）
（元）
办公用品使用情况登记表表4-43
管理部门：
编号名称厂名或牌号规格附属设备构造耐用年限
原价
增加价值
摘要
结存凭证号数单位减损数量增加
审核：
办公用品耗用统计表表4-44
月
（单位：
元）
上月耗用金额
说明人数本月耗用金额差异率差异额（％）
名称
经办人：
做好行政台账，内部管理井然有序办公设备故障登记表表4-45月编号：
年维修日期故障情况采取的措施故障报告人故障日期设备名称主管：
编号：
设备所在位置名称主管：
编号：
检修日期主管：
经办人：
办公设备故障维修记录表4-46
年度：
购买
供应商单价
生产商
故障维修损坏
使用维修
经办人
日期
类型记录协议
人员费用
经办人：
办公设备检修记录表表4-47月年备注检修结果设备名称检修项目检修员检修原因
经办人：
做好行政台账，内部管理井然有序6．行政办公费用清单行政办公管理台账的相关表格，见表编号：
序号
填表：
编号：
费用类别合计报销人：
年度：
序号12填表：
4-51～表
4-60
。
办公费用明细表表4-51
年
月
办公用品日
通信费
业务接待费
差旅费
交通车管费
会务费
广告费装修费
其他
金名金名名名金金金名名金名金名金金名期额额称称称额额称额额称额称称额称称额
审核：
行政费用申请单表4-52
（单位：
元）部门：
填写日期：
附件张数用途说明额金
人民币（大写）
审核人：
主管领导：
表4-53
各部门行政费用统计表
（单位：
元）统计日期：
备注燃油费部门人员通信费差旅费交通费销售部
审核：
管理规范靠台账：
好台账胜过好助手
品清单表4-54购置礼（赠）编号：
业务名称填表：
编号：
物品名称合计填表：
部门：
申请人接待事由说明预计金额费用项目总经理年
物品名称
购买数量
单价
备注规格
审核：
表
（赠）礼4-55
品领取登记表
总数量
单价
领取人
领取数量领取时间
礼品用途
备注
审核：
业务招待费用申请表表4-56
日月申请日期：
年
（单位：
元）
部门
职务
我司陪同人员被接待主要人员情况说明
姓名
职务
备注
人共
合计
部门经理行政经理
业务
经办
月日年日月月年
月日年日
日年月
做好行政台账，内部管理井然有序办公电话安装申请表表4-57日申请日期：
编号：
年月申请人申请理由申请数量备注申请人：
编号：
序号
填表：
编号：
出差人姓名出差起止时间陪同人员地点与事由拟定借款金额部门：
编号：
序号填表：
管理规范靠台账：
好台账胜过好助手
7．工作人员报销记录员工报销管理台账的相关表格，见表编号：
序号填表：
编号：
日填表：
编号：
序号总计填表：
部门4-63～表
职务4-73。
报销记录表表4-63
用途说明
行政经理：
部门经理：
确认签名报销内容金额（元）日期报销人
4-58表
电话充值卡领用登记表
领用人
领用部门
数量
面额
上次领用时间
本次领用时间
充值号码
审核：
报销单据记录台账表4-64注额备号期序容内金
1
审核：
有票
2
无票
表4-59
员工出差申请表
申请日期：
费用预算职务部门日月年年月日至长途交通费住宿费业务招待费其他合计长途交通工具分佰仟万角元拾日年申请日期：
月公司车辆出行记录表4-60表备注驾驶员出行时间用途初始地点燃油费用目的地点行驶里程
审核：
总计审核：
报销票据接收记录表4-65备注票据金额交票日期姓名票据份数返还日期签收人本人签字
审核：
做好行政台账，内部管理井然有序
费用报销申请单表4-66日年填报日期：
编号：
月职务姓名部门费用金额内容说明费用项目分元十十角万百千千百
附件金额（大写）财务审批编号：
姓名部门起止日期日期金额（
升级会员 