开盘活动方案.docx
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开盘活动方案
开盘活动草案
一、活动目的：
1、通过现场活动，聚集人气，为开盘造势；
2、通过前期销售的蓄水，统一签约实际完成预期销售；
3、通过开盘活动展示项目形象，提高项目的认知度、美誉度。
二、活动主线：
1、开盘庆典仪式暨文艺演出
元月11日举行隆重开盘典礼，届时将邀请有关领导，社会各界知名人士，各大新闻媒体出席这次隆重的庆典活动。
通过这次隆重的开盘活动，融洽与社会各界及广大顾客之间的关系，吸引更多市民的关注，扩大汉中义乌小商品城的知名度，提升汉中义乌小商品城的美誉度,树立良好的社会形象。
同时通过丰富多彩的文艺演出，吸引观众，制造人气。
2、购铺有喜，幸运相随
开盘当天所有签约交款定铺号的客户（截止到开盘活动结束）均可以参加活动，客户可通过现场幸运抽奖获得现场折扣以及现金大奖。
在现场设置两棵发财树，一棵为购铺客户发财树、一棵为招商客户发财树。
奖品用红包封装，挂在树上。
通过现场活动活跃现场氛围，同时以现场氛围的营造促进现场销售。
购铺客户抽奖奖品：
1、一个点的折扣
2、现金588元、188元、
招商客户抽奖奖品：
1、一个月租金的赠送
3、现金88元、66元。
3、幸运客户大抽奖
在元月一日5点钟准时抽奖，参与范围为开盘当天5点前所有签约购铺的客户。
奖品为：
一等奖：
双人双飞港澳七日游（价值8000元）一名
二等奖：
32寸液晶电视一台（价值3000元）二名
三等奖：
摩托罗拉手机一台（价值1600元）五名
抽奖方式为：
循环抽奖
三、活动场地：
项目左边天汉西路
四、活动时间：
2009年元月11日（星期日）上午10点16分开始
五、活动组织架构
人员安排
负责范围
负责人
备注
总指挥
活动总指挥、调度
吴兆敏
现场控制协助
负责与礼仪公司对接、现场的管理控制等
销售工作
开盘当天购铺客户接待、签约以及抽奖客户安排等
销售部
招商工作
开盘当天招商客户接待
招商部
现场活动沟通
开盘演奏、游行等
策划部
其他执行与协调
异地推广人员安排等
六、活动内容：
活动内容
目的
备注
军乐队演奏
烘托整个现场氛围，活跃现场气氛。
龙.狮队、腰鼓表演
烘托整个现场氛围，活跃现场气氛。
节目表演
在活动当天安排一场丰富多彩的文艺演出，体现项目开盘的大气，同时体现开发商的实力。
本地知名主持人，和有实力的演艺队伍。
异地客户高调接待
县域营销，通过项目的独特优势和唯一性，吸引更多县域投资客的目光，扩大项目的影响力。
前期进行县域推广（DM派单），联系好各诚意客户，开盘当天免费包车迎接，并在活动现场和集结地设置横幅和X展架
剪彩仪式，领导宣布开盘
体现项目实力，政府关注。
邀请市、区领导和义乌相关领导参加项目开盘典礼。
剪彩采用58朵红花，所有的到场政府领导、义乌方面代表、汉江物产领导、项目组领导及部分业主代表、商户代表参与剪彩。
红花从主席台牵到销售中心。
现场氛围营造
活跃现场
特别提示：
放鞭炮.礼花
红地毯从主席台一直铺到销售中心。
现场问答
现场互动，热闹氛围。
多用点礼品。
签约客户抽折扣
在现场设置两棵发财树，奖品用红包封装，挂在树上。
通过现场活动活跃现场氛围，同时以现场氛围的营造促进现场销售。
抽奖奖品内容有1、一个点的折扣2、现金588元、188元、88元、66元。
签约客户抽奖活动
通过抽奖活动展示开发商的实力，同时展示项目的经营前景。
现金抽奖。
现场继续签订购铺合同
现场销售活动的执行工作。
现场活动的重中之重。
七、活动嘉宾：
汉中市、汉台区人大、政府、政协等有关部门领导、开发商领导、市各大媒体记者，积累的意向客户及来自汉台区和各县的客户、商会、建筑公司及相关单位的嘉宾。
八、现场包装：
在步步高所有门店前投放空飘，拱门，展牌等广告，借步步高庞大的人流宣传开盘信息
项目
序号
放置地点
数量
拱
门
1
营销中心
2个
2
中心广场
3个
3
京昆酒店
1个
气
球
1
营销中心
16个
2
京昆酒店路口
6个
3
中心广场
10个
彩旗
1
从中心广场路口到项目售楼部
600面
1、活动现场舞台（带背景板）。
2、舞台下设嘉宾区，摆放3排座位。
3、相关单位祝贺花篮放置在销售部两侧。
4、楼体悬挂祝贺条幅。
5、进门口中间位置设2棵发财树，作为抽奖区域。
九、开盘信息前期传播：
1、报纸媒体推广：
汉中日报（半版）
汉中广播电视报（整版）
生活向导报（半版）
2、DM单张推广：
印刷5万张，从元月5日开始派发，汉台区及邻近各县。
3、电视推广
所有电视台换播开盘广告
4、电台推广
电台广告换播开盘内容
5、电话通知意向客户
6、花车游行宣传，跟人派单
十、解筹活动流程：
1、活动流程
流程时间及要点
2、场地安排
3、物料安排
项目
物料
数量
负责单位
招商、新客户接待、游离区
桌子
2套
开发公司
洽谈椅
8张
开发公司
项目资料
整套若干
商兴成
签到处
小帐篷
1个
开发公司
桌子及桌布
2套
开发公司
签到本，签到笔
全套
商兴成
等候区
椅子
200张
开发公司
隔离带（摆成排队通道，用于规范客户排队
若干
开发公司
舞台、电视、音响、背景板
一套
礼仪公司/开发商
红地毯
现场测量
礼仪公司
选房顺序号胸贴
150个
开发公司
轮侯区
隔离带
若干
开发公司
椅子
12把
开发公司
内场区域分割
隔离带
10个
开发公司
认购销控区
销控桌
2张（各1张）
开发公司
认购销控板，
一个
开发公司
铺号确认单，销控表，笔
各一套
商兴成
销控贴
200个
开发公司
财务区
刷卡机
1个
开发商
验钞机
2个
定金收据
1套
签约区
《认购书》
200份
商兴成
笔、计算器、价格表
3份
商兴成
审核区
笔、计算器、价格表
2个
开发商
礼品发放区
解百纳
100份
开发商
水牌
招商、新客户接待区，签到处，排队选房等候区，轮侯区，
销控区，交款区，签约区，复核区，礼品发放区
各1个
开发公司
现场包装
拱门
1个
礼仪公司
签到处门前红地毯
实地测量
礼仪公司
花篮
20组
礼仪公司
空飘
10个
礼仪公司
奖品
一等奖:
双人港澳七日游
1名
开发商
二等奖:
34寸液晶电视
2部
开发商
三等奖:
手机
5部
开发商
现场刮刮乐奖
2000份
开发商
4、人员安排
活动总指挥：
吴兆敏项目负责人：
吴兆敏
内场总协调：
周红涛外场总协调：
区域
事务及职责
人员
负责人
物料
招商、新客户接待、游离区
1）接待新客户；
2）新客户可参与排队选房。
3）招商进行接待.
2人招商人员
项目资料
签到区
1）客户签到（主要是VIP客户），询问客户是否带了身份证和定金？
2）引导客户到排队选房等候区排队（就坐）。
；3名礼仪小姐
签到本3本、笔3支
排队选房等候区
1）引导客户排队，就座；
2）11日上午9点40分开始按VIP号排队，给客户贴选房顺序号，询问客户是否带了身份证和定金？
选房顺序号胸贴
选房
轮候区
1）唱号，与主持人对接好；
2）维持秩序，检查客户的的顺序号。
2名
唱号人准备纸、笔，麦克风
选房区入口
1）负责与内场主持人对接，随时掌握放人节奏；
2）维持秩序
——
内场主持
·与选房排队等候区把门人员保持紧密联系，随时告知放人节奏，调动销售人员的积极性、鼓舞士气；
麦克风1个
销控区
1）认购销控：
1名主销控，填写房号（客户一旦选定房号，不能中途更改，否则视其放弃优先选房权利）；
1名贴号员，负责贴“销控展板”；
1名播报员，及时播报销控房号（麦克风播报被销控房号3次，报销控人除播报房号外，更应起调动现场气氛、鼓舞士气的作用）；
销控表各1本、私章1个、销控笔个、销控贴200个。
麦克风1个、铜锣1个
财务区
1）3名财务人员：
收取2万元/套定金，开据定金收据或诚意金收据
刷卡机1台，验钞机2台、收据120份，笔4支。
签约区
·3名签约人员。
负责给客户签约工作人员应预先
准备价格表、付款方式、优惠方式等基本资料，签约前先审核客户的各项资料是否备齐：
“房号确认单”、定金收据、优惠申请表、身份证。
价格表4份，笔3支
复核区
·1名负责人，协调区域工作，协助复核工作；
·2名复核人员：
房号确认单、收据、优惠申请书、身份证及认购书；
·复核人员需复核：
价格、姓名（不得更名）、身份证、房号、优惠及日期、〈认购书〉〈诚意申请书〉及相应的收据是否弄错？
·审核无误、复核人签名后，收回优惠申请书及房号确认单，把房号确认单的客户联和定金收据订好放入信封，交给客户并恭喜客户。
其余三联收好并填写复核登记表；
计算器3个，价格表3份，笔3支
礼品区
·2名送礼人，给成交客户发放礼品；
礼品，桌子，椅子
照相
·摄影
相机1部
其他
保洁2名
十一、现场活动流程：
时间2009年元月
会场情况
主持人台词
10日晚——11日凌晨8：
30以前
1、现场主持人员对接，演艺人员对接。
2、现场包装舞台、地毯、空飘、拱门、嘉宾区等包装到位。
3、现场音响设备调试到位。
11日
8：
00——8：
30
1、销售人员提前准备好进入销售现场，并协助维持现场秩序；所有工作人员到位，完成现场最后布置。
2、军乐队、腰鼓、龙、狮队就位。
8：
30——9：
30
1、军乐队、腰鼓、龙、狮队在中心广场和项目周边游行，9：
00回到活动现场。
2、龙狮队与军乐队轮流上台表演、热场。
3、现场歌舞表演，吸引观礼人群。
（30分钟）
主持人串场
穿插讲解。
9：
00——9：
30
1）嘉宾陆续到场签到，佩带胸花，由礼仪小姐引导入嘉宾区就坐。
2）媒体记者接待、签到，由礼仪小姐安排就座。
公司领导陪同到场领导签到并到贵宾休息室休息。
（休息室设销售中心办公室）
9：
40-9：
50
在礼仪小姐的引导下，领导从贵宾室出来，上台后站成一排，礼仪小姐就位。
主持人开场白，介绍到领导的时候员工带头鼓掌。
（三分钟）尊敬的各位领导，来宾，各位朋友大家上午好。
在这样一个阳光明媚的日子，我们非常高兴大家能欢聚一堂，共同参加“汉中义乌小商品城”的开盘仪式。
我谨代表“汉中义乌小商品城”全体员工由衷得欢迎大家的到来。
首先，请允许我向大家介绍今天到场的嘉宾，他们分别是：
．．．．．．感谢各位的光临！
下面我将活动作个简要介绍：
首先到场的领导代表将为我们“汉中义乌小商品城”致词讲话，然后由先生宣布开盘，正式开盘后，我们的各位投资客户可以到销售部咨询我们有关的商铺信息，今天我们的开盘不但有多重优惠，还有大奖、港澳双人双飞游等奖项等着您，同时在我们现场还有精彩的歌舞表演，只要大家参与我们的小游戏，还会有很多礼品等着大家拿，真是礼品多多，奖品多多。
9：
51—9：
53
全场掌声，礼仪小姐引导赵总至话筒处，调整话筒高度，然后退到一边。
赵总致欢迎词
接下来让我们掌声有请汉中义乌小商品城的开发商赵总致欢迎词词。
（讲话稿提供）
9：
54——10：
00
讲话完毕，全场掌声，赵总回原位，主持人至话筒处
感谢赵总热情洋溢的欢迎词，我们相信在赵总的带领下，我们一定能够在汉中复制一个义乌小商品城，接下来我们有请****领导致词。
10：
01——10：
06
全场掌声，礼仪小姐引导***领导至话筒处，调整话筒高度，然后退到一边。
****领导讲话
10：
07——10：
08
讲话完毕，全场掌声，领导回原位，主持人至话筒处
感谢义乌热情的讲话，感谢义乌人民对汉中经济发展的支持。
我们相信在义乌政府和企业的大力帮助和支持下，我们一定能够把义乌小商品城建设好、管理好，让所有的业主和商户都能赚到钱。
接下来我们有请****领导致词。
10：
08——10：
13
全场掌声，礼仪小姐引导***领导至话筒处，调整话筒高度，然后退到一边。
****领导讲话
10：
14——10：
20
讲话完毕，全场掌声，领导回原位，主持人至话筒处
感谢区长热情的讲话，我们相信在政府的大力支持下，我们一定能够把义乌先进的经营模式和义乌小商品城引进到汉中来，让它生根、开花、结果，带动汉中商业的大发展。
接下来我们有请****领导致词。
10：
21——10：
22
请***领导宣布项目正式开盘。
剪彩仪式，剪彩领导人数58人。
有请***领导宣布项目正式开盘。
有请各位领导、业主代表为项目剪彩。
10：
22——10：
28
礼仪小姐引导剪彩嘉宾、代表至剪彩处
全场掌声响起，礼炮响起，奏乐，礼花燃放，鞭炮燃放。
礼仪小姐引导领导退场，入休息室休息。
嘉宾区隔离带撤除。
感谢各位领导的莅临，请到休息室稍事休息。
10：
28正式开始解筹
主持人宣布抢铺抢钱开始了，汉中义乌小商品城正式开始销售。
抢铺抢钱开始了，汉中义乌小商品城正式开始销售，在这个激动人心的时刻，让我们一起来祝福汉中义乌小商品城和所有的业主，新年鸿发。
接下来请欣赏舞蹈《》。
十二、邀请媒体：
市级所有媒体（汉中日报、汉中4个电视台、汉中电台、汉中广播电视报等）
十三、人员准备
Ø现场工作人员
Ø保安人员
Ø拍照摄像人员
Ø公安及交警
Ø城管人员
Ø保洁人员
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