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秘书节邀请函

篇一：

国际秘书节活动方案

“国际秘书节”（internationalsecretaryday）是由国际专业秘书协会（internationalassociationofadministrativeProfessionals简称iaaP）在1952年订定的，目的是为肯定秘书工作在职场上的贡献，并鼓励年轻朋友们投入此专业生涯发展。

每年四月的最后一个完整的星期，就是“国际秘书周”，该周的星期三为“国际秘书节”。

为增加文秘专业学生对国际秘书节及本专业的认识和了解，扩大国际秘书节的影响力，切实体会到文秘专业的性质，同时丰富大家的课余生活，为第四届全国高职高专院校秘书职业技能大赛选拔人才，第五届商务秘书事务所决定于20XX年4月23-25日在学院内举办国际秘书节活动，现将活动策划方案拟定如下：

一、活动的主题和议题

为增加文秘专业学生对国际秘书节及本专业的认识和了解，扩大国际秘书节的影响力，切实体会到文秘专业的性质，同时丰富大家的课余生活，为第四届全国高职高专院校秘书职业技能大赛选拔人才，特举行此次国际秘书节活动。

活动的议题：

（一）举行国际秘书节开幕式

（二）举行秘书职业技能大赛（三）举行国际秘书节闭幕式二、活动的名称

庆祝国际秘书节三、活动的议程

活动由文秘教研室主任、第五届商务秘书事务所所长韦星老师主持。

4月23日下午

国际秘书节活动开闭幕式开始。

特邀嘉宾致辞，人文系主任发表讲话。

秘书专业理论知识、实际操作技能比赛（实训楼404）。

4月24日

中午：

书法比赛（书法教室）

下午：

个人风采才艺展示（孔子像广场）4月25日下午颁奖典礼及闭幕式

四、活动的时间、地点及会场布臵

活动的时间：

20XX年4月23日-25日（为期三天）活动的地点：

办公楼一楼学术报告厅（开幕式、闭幕式）风采才艺展示（孔子像广场）理论知识及实际操作（实训楼404）书法比赛（食堂四楼书法教室）会场布臵标准：

庄重热烈、朴素大方

开幕式、闭幕式会场布臵：

整个会场布臵成大小方形，会议区设臵150个座位。

领导席为特邀嘉宾及系领导，第一排为系专业老师，第二、三排为第五届商务秘书所主要成员，其他人员按划定区域依次

就坐。

领导席和嘉宾席设臵台签。

背景为红底黄字的PPT模板。

风采才艺展示舞台设臵：

背景为红底黄字的横幅，地面铺红色地毯，音响等设备放臵舞台右边。

四个通道口专门布臵装饰。

五、与会人员

人文与旅游系主任、书记、文秘教研室各位老师以及20XX、20XX级文秘专业全体同学。

六、活动设备和场地的准备

（一）活动设备的准备

开幕式、闭幕式会场内温度保持在18℃以上，湿度保持在40%-60%；主光源白炽灯、辅助光源壁灯；话筒、相机、笔记本电脑等。

（二）活动场地的准备1.开幕式、闭幕式场地

确定办公楼一楼学术报告厅为开幕式、闭幕式场地，宣传部、策划部负责布臵会场和接待工作。

2．风采才艺展示场地

确定孔子像广场为才艺展示场地，宣传部、策划部负责布臵会场和接待工作。

七、活动文件资料范围

（一）活动策划方案、活动通知（策划部准备）

（二）经费申请（财务部准备）

（三）活动方案、通知、经费申请及台签的打印（文印部准备）

八、会议筹划机构

本次活动由第五届商务秘书事务所主办，具体分工如下：

九、活动的经费预算

此预算表提交聂书记审查。

十、活动筹备注意事项

（一）宣传部、人力资源部等部门在4月23日、25日中午按照要求布臵好会场，将活动所需要设备摆放在适当的位臵，并对设备做相应的检查。

（二）策划部在4月23日、25日下午16：

10提前赶到会场，细致耐心地组织好各位同学入场就坐。

（三）全体事务所成员佩戴好工作证，提前进入会场，按照接待组人员的安排在指定位臵及时就坐，等候会议的开始，并保持安静。

（四）会议进行时请关闭手机或调至震动静音状态，不得大声喧哗，不可随意走动和离开。

（五）会议期间，请与会人员注意保持场地的卫生，维护事务所及自身形象。

要积极配合，对领导的发言及同学的表演要给予热烈的掌声。

（六）宣传部要做好摄影、摄像、活动记录工作，及时报道活动过程及内容。

负责大合影的准备工作。

（八）市场拓展部要在会场门口做好礼仪接待工作，引导领导就坐。

第五届商务秘书事务所二○一二年三月二十七日

篇二：

江阳传播公司国际秘书节庆典策划方案

江阳传播公司

国际秘书节

庆典活动

策划

方案

江阳传播公司国际秘书节筹委会办公室

二○一二年二月

目录一、国际秘书节庆典活动筹备委员会单?

二、国际秘书节庆典活动筹备方案?

附表：

活动安排表?

三、秘书组工作方案?

（一）相关文稿?

关于国际秘书节场地的申请?

国际秘书节庆典的公告?

（二）主持人及各级领导发言?

主持人稿?

校长致辞?

上海市政府秘书长致辞?

闭幕式致辞?

四、秘书节宣传组工作方案?

（一）秘书节宣传工作方案?

（二）秘书节宣传工作具体完成情况汇总?

出席证、工作证、记者证的设计?

20秘书节请柬设计?

五、会务组工作方案?

（一）秘书节活动会场布置?

席位布置?

环境建设?

多媒体控制?

六、接待联络组工作方案?

邀请名单?

26礼仪接待?

庆典日的接待工作?

27附件：

嘉兴学院庆典会场签到簿?

附件：

校友通讯录?

组长：

林华俊

成员：

李文雷、徐纬舟、钱晨晖、单娅军、张浚祺

国际秘书节活动筹备方案

（一）活动背景

近年来，本公司注重加强与高校之间的合作，发掘出许多优秀的秘书专业人才，为公司的发展做出了卓越贡献。

恰逢每年的4月的第三个星期天为国际秘书节（20XX年为4月25日），值此节日之际，在通达文化传播总公司的大力支持下，本公司特联合上海复旦大学、上海大学、上海财经大学、华东师范大学、上海交通大学共同举办国际秘书节庆祝活动，特此制定国际秘书节筹备方案。

（二）活动目的

1.庆祝国际秘书节，表彰公司优秀从业人员

2.加深同学们对秘书职业的了解，有利于秘书开展工作

3.提高公司知名度，有助于开拓市场

4.校企合作，发掘人才，双方共赢

（三）活动主题：

“校企合作，实现共赢”

（四）时间安排

20XX年4月25日

（五）国际秘书节筹备工作的组织领导

（一）成立国际秘书节筹备委员会

主任：

李雷、许宁生

副主任：

吴良、张志勇

委员：

唐豪、陈立民、刘永章、陈国强、任友群

主要职责：

1、确定国际秘书节筹备工作机构，任命相关工作人员；

2、审定国际秘书节活动方案；

委会下设七个组织，即秘书组、宣传组、会务组、接待联络组、财务管理组、后勤保障组、安全保卫组。

（二）各组人员及职责

1、秘书组

组长：

林华俊

组员：

××××××××××××

主要任务：

（1）负责拟定秘书组工作方案；

（2）协助办制定筹备工作总体方案；

（3）不断修订和充实国际秘书节工作计划；

（4）负责国际秘书节活动的组织、协调、联络和督办；

（5）负责起草和发布国际秘书节公告、主持词等文件，编写学校和上级领导讲话稿，总结材料；

（6）负责各种资料的打字复印等。

2、宣传组

组长：

钱晨晖

组员：

××××××××××××

主要任务：

（1）负责拟定国际秘书节宣传工作方案；

（2）策划在媒体中进行国际秘书节宣传活动；

（3）负责国际秘书节信息撰写和刊发；

（4）负责征集设计、确定国际秘书节宣传口号、标语、标志、海报等；

（5）建设、维护公司网站。

充分利用公司网络的现代传媒作用，搞好对外宣传工作与联络。

（6）与复旦大学配合校园宣传窗和文化环境布置（张贴海报、宣传标语、口号横幅等）；

（7）成立国际秘书节编纂顾问委员会和国际秘书节编辑组，负责国际秘书节画册的编制；

3、会务组

组长：

李文雷

组员：

××××××××××××

主要任务：

（1）负责拟定活动会场组活动方案；

（2）负责国际秘书节期间庆典活动会场席位布置、区域划分等；

篇三：

首届“秘书节”活动方案

一、活动主题：

展示秘书风采培养专业能力

二、活动时间：

20XX年秘书周4月21日——27日

三、活动地点：

财经礼堂、文秘实验室、教室等

四、活动目的：

当今社会的飞速发展，市场的繁荣，各种企业的发展都需要秘书的配合，一

个具备有高尚职业道德、强悍职业技能的秘书对企业的生存和发展有着至关重要的作用。

为了培养广大学生的秘书技能，我们将准备举办一系列有关秘书的活动，通过老师、学生的互动的形式也为广大学生开拓视野、发散思维提供了一个良好

的平台。

五、活动简介：

秘书节设立的宗旨是为了肯定秘书工作在职场上的贡献，表达对秘书的敬

意，并鼓励年轻朋友们投入此专业生涯发展。

然而说起秘书节，是个十人九不知的“冷节”，很多人都不为熟知，每年4月的最后一个完整星期为“国际秘书周”，该周的星期三为“国际秘书节”，我们举办一系列切实可行的活动来宣传秘书节，学习秘书基本知识提高专业素质。

此次活动的主要包括四个系列活动：

1、开幕式暨主题讲座，邀请资深老师为我们做专业讲座，再次学习基本礼仪，

同时在学校及网站广泛宣传秘书节。

2、在文秘机房举行一次以“纤指回声，妙手回诚”为主题的办公精英文字录入

比赛，本次比赛使大家体验一下秘书现场思维与技能，使大家在今后学习中更

加注重自己的技能培养。

3、开展一次比较全面包括秘书基本知识的竞赛活动。

此场比赛又包括“用睿智

的眼光，寻生活的亮点”情景纠错、现场行程安排和“非凡”知识竞答三个主

要环节，考察秘书专业知识，同时穿插一个情景剧表演。

4、这一部分是针对学生会秘书处工作而开展的，通过会议记录的比赛，邀请函

设计比赛，全校学生会秘书处进行一次交流，以便以后工作的顺利开展。

六、活动要求：

（一）对活动参与者

1、活动参与者：

东方学院人文社科学院文秘专业同学及全校秘书处部分成员。

2、报名要求：

以班级为单位，每班派五名同学组成代表队，参加一系列的活动，

中途不得更换人员，比赛以2、3两个活动分数累计评比最终结果。

3、参与要求：

全体学生积极参加该活动，充分发挥创新才能，展现专业特色，

充分展现同学们对于自己本专业的理解，例如未来的涉及的职业，以及对社

会的重要性。

（二）对活动组织者

1、活动组织者：

东方学院人文社科学院学生会

2、认真做好每一个环节的工作，达到最好的效果。

学院之间、各部门之间共同

合作，使活动圆满成功。

七、活动流程及安排：

见各活动的具体方案

八、活动所需资源：

制作宣传海报横幅，礼仪，财经礼堂、文秘实验室、教室等场地。

九、活动分工：

1、主席团：

全面负责

2、秘书处：

活动方案及实行、报名工作及相关通知、席卡证书

3、宣传部：

横幅、海报、活动场地布置、拍照及网站报道

4、公管部：

茶水、礼仪

5、学习部：

讲座情况记录、竞答题目设计

6、文娱部：

准备一两个现场演出的节目，调动现场气氛

7、组织部：

座位的安排及观众引导

8、实践部：

活动经费

9、体育部：

场地卫生及秩序

十、奖项设置：

一等奖1个、二等奖1个、三等奖2个、优秀奖3个、优秀个人3名

十一、经费预算：

根据具体情况再议

十二、活动总结

人文社科学院分团委、学生会

20XX年3月27日

首届“秘书节”系列活动目录：

秘书节系列活动之开幕式暨主题讲座?

秘书节系列活动之“纤指回声，妙手回诚”的文字录入比赛?

秘书节系列活动之秘书综合技能大比拼?

秘书节系列活动之秘书处会议记录比赛和交流会?

系列活动之一开幕式

一、活动名称：

秘书讲座

二、活动主题：

弘扬秘书文化展示秘书风采

宣传秘书专业锻炼秘书才能

三、活动时间：

4月21日

四、活动地点：

财经礼堂

五、活动目的：

宣传秘书节及秘书知识，推广秘书礼仪，培养同学们的人文素养。

激发同学们对秘书专业知识的兴趣，增加同学们对专业知识的了解，为同学们的

进一步学习打下基础。

六、活动流程

1、引导嘉宾及观众入场。

2、活动开始，谢书记致词并宣布本次秘书节开幕。

3、礼仪队登台展示秘书礼仪。

4、邀请龙一平教授上台开始讲座。

5、讲座结束，安排嘉宾退场，观众退场。

6、工作人员留下负责清理会场。

七、活动参与者：

全校各院系学生代表

八、部门分工

1、秘书处：

活动方案及实行、相关通知、席卡

2、宣传部：

横幅、海报、活动场地布置、拍照及网站报道

3、公管部：

茶水、礼仪

4、学习部：

讲座情况记录

5、组织部：

座位的安排及观众引导

6、体育部：

场地卫生及秩序

系列活动二“纤指回声，妙手回诚”的文字录入比赛

一、活动名称：

办公精英文字录入比赛

二、活动主题：

体验自我、挑战秘书

四、活动地点：

文秘实验室

五、活动目的：

此项活动为秘书节系列活动之一，是挑战秘书技能的一个比赛项目。

通过规

范打字和速度测试来展示我校学生使用计算机的基本技能，对秘书的有关工作有

一个基本的了解和体验，同时为将来准备参加计算机等级考试的同学一个体验的

机会。

帮助同学们熟悉办公软件的运用及有关稿件的编写。

六、活动流程

1、报名：

以班级为单位，每班出五个人参加比赛。

2、比赛环节：

（1）组织安排人员，提前30分钟到指定地点集合，对电脑运行状况进行检查，

确认所有参赛人员使用正常的电脑。

（2）参赛同学提前十五分钟到指定地点集合，十分钟后到指定位置就座，检查

无任何问题，等待比赛开始。

（如有问题，由监测人员协商解决）

（3）由监测人员宣读比赛规则，并公布比赛题目，宣布比赛开始

（4）比赛结束后，将考卷保存于桌面由工作人员交给老师批改评分。

（5）公布各班的比赛成绩

附：

比赛规则：

1、在桌面建立名为“班级+姓名”的woRd文档，将文章保存于此文档中

2、必须按规定时间到场参加比赛，迟到或不到的选手被视为自动弃权处理

3、比赛时禁止选手随便走动、讲话、浏览网页等，否则此项成绩以零分计算

4、比赛期间一切事务处理都以裁判为准

评比标准：

1、按百分制计算，满分一百分

2、错字、漏字每字减一分

3、字体、行距不按要求，每项扣五分

4、语病每句扣一分

5、文章篇幅为600-800字，时间为45分钟

6、五人成绩的平均分为其班级此项活动的最后成绩

系列活动三秘书综合技能大比拼

一、活动名称：

秘书综合技能比拼

二、活动主题：

用睿智的眼光，寻生活的亮点

四、活动地点：

阶梯教室

五、活动目的：

为了让广大的同学能够有更多的机会发挥自己的聪明才智，举办这次活动

可以让同学们发现生活中的亮点，发现自己身上的亮点，同时也丰富同学的课余

生活，让同学们更加有激情地学习和生活，树立对未来的信心，迎接生命中必要

的挑战。

展示当代大学生的风采，丰富大家的知识。

六、活动流程：

1、引导嘉宾及观众入场，做好现场的一切准备工作

2、主持人宣布活动开始，宣读嘉宾名单，嘉宾致词。

3、比赛正式开始：

第一环节：

各代表队派一名代表作自我介绍

第二环节：

情景改错

方案一：

（）

（1）各代表队派一名代表分成两组，一组三人，另一组四人，与指定人员表演

一段情景剧（参赛人员不知道情景剧内容，需要灵机应变反应）参加者根据

秘书知识，指出指定人员表演中出现的错误，并帮其纠正，先指出者得分。

（2）老师根据各代表的表演，分析错误，给出答案并评分。

方案二：

（1）播放一段视频，每队将其中出现的错误写在题板上，限时五分钟

（2）将题板交给老师评分，各队派代表讲解

第三环节：

行程安排

（1）在屏幕上给出被打乱的某总经理的行程安排，要求各队在两分钟内在题板

上写出他们认为最合理的顺序

（2）将答案写在题板上并交给老师评分

（3）评分过程中，各队进行“个人show”才艺展示（不计分）

第四环节：

知识竞答（基础分为100分）

1、必答题：

每队代表按抽到的顺序依次作答，每题10分，共5题

2、风险题：

10分，20分，30分题目，每队有三次机会抽题，有一次机会求助

现场观众或手机求助。

3、互利题：

每组有一次轮流的机会把题目交给其它组帮忙回答或自己回答，答

对双方加20分，答错双方减10分

4、累积各项分数，最高者获胜。

第五环节：

情景剧

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