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中小企业内部会计控制问题研究

 

毕业论文

 

中小企业内部会计控制问题研究

 

姓名XXX

学院管理学院

专业

学号

指导教师

职称讲师

2012年6月

天津工业大学毕业设计(论文)任务书

题目

中小企业内部会计控制问题研究

学生姓名

XXX

学院名称

管理学院

专业班级

会计XXX班

课题类型

模拟课题

课题意义

了解内部会计控制有关的概念及作用,分析我国中小企业内部会计控制的现状及原因,研究并提出有效解决中小企业内部会计控制问题的方法和对策

任务与

进度要求

2011.12.30学生在校查阅资料,做好选题准备;

2012.2.20-2012.3.30毕业实习;与指导教师协商确定论文题目;

2012.3.31实习完毕,准时返校;向指导教师提交开题报告;

2012.4.1-2开题答辩;

2012.4.6-7二次开题答辩;

2012.4.8-5.30撰写毕业论文;

2012.5.31-6.5定稿;

2012.6.8-10毕业论文答辩;(答辩及二次答辩时间暂定,具体时间由教务处统一安排)

2012.6.14二次答辩。

主要参考文献

[1]吴明.谈中小企业内部会计控制的问题及对策[J].现代营销(学苑版),2011,

(2):

45

[2]张荣海.中小企业内部会计控制研究[J].财会研究,2009,(20):

69

[3]刘艳.中小企业内部会计控制问题与对策[J].企业研究,2012,(392):

93

[4]郭晓艳.论我国中小企业的内部会计控制[J].现代商贸工业,2011,(23):

194

[5]曾玲.我国中小企业内部会计控制的相关问题分析[J].会计之友,2009,(7):

38

[6]刘慧.浅析中小企业内部会计控制的相关问题[J].中外企业家,2009,(339):

205

起止日期

2011.12——2012.6

备注

院长系主任指导教师

毕业设计(论文)开题报告表

2012年4月5日

姓名

XXX

学院

管理学院

专业

会计学

班级

会计XXX班

题目

中小企业内部会计控制问题研究

指导教师

潘玉香

一、与本课题有关的国内外研究情况、课题研究的主要内容、目的和意义:

与本课题有关的国内外研究情况:

国外:

以经济最为发达的美国为例,早在1936年美国便已出现了内部控制一词,经过“内部牵制”“内部控制制度”“内部控制结构”“内部控制整体框架”四个阶段的发展,现在美国的内部控制(包括内部会计控制)理论和制度已较为完善,并被许多其他国家借鉴。

国内:

20世纪80年代中期我国学者才开始研究企业内部控制问题,1996年财政部在颁布的《独立审计具体准则第9号-内部控制和审计风险》中,首次完整地提出了内部控制的“三要素”由于我国企业实施规范的内部控制时间较短,内部控制(包括内部会计控制)理论和制度都不完善,因而企业内部会计控制存在较多问题亟待解决。

课题研究的主要内容:

1.中小企业相关概念,内部会计控制相关概念

2.中小企业内部会计控制现状及原因分析

3.中小企业内部会计控制问题的解决对策

目的和意义:

了解内部会计控制有关的概念及作用,分析我国中小企业内部会计控制的现状及原因,研究并提出有效解决中小企业内部会计控制问题的方法和对策

二、进度及预期结果

起止日期

主要内容

预期结果

2011.12.30

2012.4.1-22012.4.6-6.4

2012.6.5

2012.6.8-10

在校查阅资料,做好选题准备

2012.4.1-2开题答辩

撰写毕业论文

定稿

毕业论文答辩

选定论文题目

参加开题答辩

按进度要求完成

按进度要求完成

参加毕业论文答辩

完成课题的现有条件

1.指导教师指导论文。

2.利用图书馆查阅资料。

3.通过互联网进行资料搜索、查找。

4.查阅相关杂志、期刊等资料。

审查意见

指导教师:

年月日

天津工业大学本科毕业设计(论文)评阅表

(论文类)

题目

中小企业内部会计控制问题研究

学生姓名

XXX

学生班级

会计XXX班

指导教师姓名

潘玉香

评审项目

指标

满分

评分

选题

能体现本专业培养目标,使学生得到较全面训练。

题目大小、难度适中,学生工作量饱满,经努力能完成。

10

题目与生产、科研等实际问题结合紧密。

10

课题调研、

文献检索

能独立查阅文献以及从事其他形式的调研,能较好地理解课题任务并提出实施方案;有分析整理各类信息,从中获取新知识的能力。

15

论文撰写

结构严谨,理论、观点、概念表达准确、清晰。

10

文字通顺,用语正确,基本无错别字和病句,图表清楚,书写格式符合规范。

10

外文应用

能正确引用外文文献,翻译准确,文字流畅。

5

论文水平

论文论点正确,论点与论据协调一致,论据充分支持论点,论证过程有说服力。

15

有必要的数据、资料支持,数据、资料翔实可靠,得出的结论有可验性。

15

论文有独到见解或有一定实用价值。

10

合计

100

意见及建议:

 

评阅人签名:

年月日

天津工业大学毕业设计(论文)成绩考核表

学生姓名

XXX

学院名称

管理学院

专业班级

会计XXX班

题目

中小企业内部会计控制问题研究

1.毕业设计(论文)指导教师评语及成绩:

成绩:

 

指导教师签字:

年月日

2.毕业设计(论文)答辩委员会评语及成绩:

成绩:

 

答辩主席(或组长)签字:

年月日

3.毕业设计(论文)总成绩:

a.指导教师

给定成绩

b.评阅教师

给定成绩

c.毕业答辩成绩

总成绩

(a×0.5+b×0.2+c×0.3)

 

摘要

据统计,目前我国中小企业总数已占全国企业总数的99%以上,创造的最终产品和服务价值相当于国内生产总值的60%左右,对税收的贡献超过50%,提供了80%的城镇就业岗位。

总体来说,中小企业对我国的经济发展做出了相当重要的贡献。

随着中国经济的飞速发展,中小企业发展迅速,在发展中显现出了自身的特点,同时,也暴露出普遍存在的问题,例如发展基础薄弱,风险管理意识较差,内部会计控制缺失或失效等,直接影响中小企业的经济效益,阻碍了中小企业的发展壮大,甚至影响其生存。

文章通过对中国中小企业的内部会计控制的状况分析,进一步论证了中小企业内部会计控制中存在的问题,寻求解决内部会计控制问题的对策,巩固和加强中小企业内部会计控制结构,使其更加快速、健康的发展,为国民经济做出贡献。

关键词:

内部会计控制;中小企业;问题;对策

 

ABSTRACT

Accordingtostatistics,atpresent,China'ssmallandmedium-sizedenterprisetotalalreadyaccountsfortheenterpriseisover99%ofthetotal,createthefinalproductandservicevalueequivalenttoabout60%ofGDP,taxcontributiontomorethan50%,provides80%ofurbanjobs.Overall,smallandmedium-sizedenterprisestotheeconomicdevelopmentofourcountrymakeaveryimportantcontribution.WiththerapiddevelopmentofChineseeconomy,smallandmedium-sizedenterprisesdeveloprapidly.Theyshowedthecharacteristicofthemselvesindevelopment.Atthesametime,theyalsoexposedsomecommonproblems.Forexampledevelopmentfoundationisweak;theriskmanagementconsciousnessispoorer;internalaccountingcontrolmissingorfailure,etc.Theydirectlyaffectsmallandmedium-sizedenterpriseeconomicbenefits,obstructthesmallandmedium-sizedenterprisedevelopmentandgrowth,andeveninfluenceitssurvival.Thisarticle,ontheChinesesmallandmedium-sizedenterpriseofinternalaccountingcontrolconditionanalysis,andfurtherdemonstratessmallandmedium-sizedenterpriseinternalaccountingcontroloftheexistingproblems,solutionstotheinternalaccountingcontrolcountermeasures,toconsolidateandstrengthenthesmallandmediumenterpriseinternalaccountingcontrolstructurethatmakesitmorerapidandhealthydevelopment,fornationaleconomytocontribute.

Keywords:

Internalaccountingcontrol;Smallandmedium-sizedenterprises;problem;solutions

 

 

 

第一章内部会计控制与中小企业概述

1.1内部会计控制概述

1.1.1内部会计控制的含义

内部会计控制是指对会计活动的有效性和会计记录、会计报表的真实性、可靠性有直接影响的内部控制。

具体是企业为了有效的管理会计工作而制定的各种组织、分工、程序、方法、标准、守则和规程。

内部会计控制是由一系列具体的控制环节和控制措施组成,其基本目的在于保护会计资料的完整性、真实性和可靠性,保护企业财产安全。

1.1.2内部会计控制的作用

(1)保证会计法律和方针、政策在企业内部的贯彻执行

国家的政策和法规是企业合法经营的先决条件。

企业只有建立起健全的内部会计控制制度,才能真实完整地反映企业的经营情况,保证企业各项会计信息的采集归类和记录都符合会计法的规定,有利于国家会计法规和政策的落实和执行。

(2)维护企业资产和资源的安全完整

只有建立有效的内部会计控制制度,才能正确真实地记录各项资产和资源采购、使用和报废的全过程,及时分析研究,减少资源的浪费,有效地维护企业资产的安全完整。

(3)减少企业经营风险

企业只有建立有效的内部会计控制制度,才能防范企业的经营风险和财务风险。

通过各个环节的控制,将企业的综合风险降到最低,即也是一种变相的盈利,从而提高企业的经济效益。

总之,企业内部会计控制是企业为了确保有关法律法规和规章制度及单位经营管理方针政策的贯彻执行,保护企业资产安全、完整,提高会计信息质量,实现企业经营管理目标而制定和实施的一系列方法、措施和程序。

企业主要利用以财务会计信息为主的经济信息来控制、调节、计划、制约和引导经营活动。

因此,企业内部会计控制制度的完善对于企业的发展具有重要的意义。

1.1.3内部会计控制的原则

(1)健全性原则

从《规范》规定看不仅包括单位管理当局用来授权与指挥经济活动的各种方式与方法,也包括对人、财、物、信息等方面以及对供、产、销、运、存等经济活动各环节的控制,还包括对单位经济活动进行计划、预测、决策等管理职能的基本要求与制度。

(2)经济性原则

内部会计控制产生于加强经济管理与监督的需要,其最终目的是为了提高经济效益,而采取一定的控制措施,必然要付出一定的代价。

(3)适用性原则

由于各单位在业务类型、管理组织、人员素质等方面都具有不同的特点,因此,内部会计控制制度的设计必须与单位实际情况相适应,符合自身生产经营活动的实际情况,使其能够产生足够的、有效的控制力。

(4)协调性原则

内部会计控制要求单位内部各部门的具体目标处于最佳组合状态,只有这样才能保证单位实现最佳的经济效益。

1.1.4内部会计控制的目标

内部会计控制应达到以下基本目标:

(1)规范单位会计行为,保证会计资料真实、完整。

(2)堵塞漏洞、消除隐患,防止并及时发现、纠正错误及舞弊行为,保护单位资产的安全、完整。

(3)确保国家有关法律法规和单位内部规章制度的贯彻执行。

1.1.5内部会计控制的基本方式

内部会计控制应该是一种全方位、多层次的多重会计控制防线,主要包括:

(1)分工控制

单位应合理设置会计及相关工作岗位,不相容职务相互分离,形成相互制衡机制。

主要包括以下几方面:

会计与出纳分离;授权进行与执行某项经济业务的职务分离;执行与审核某项经济业务的职务分离;执行与记录某项经济业务的职务分离;保管与记录某项财产的职务分离。

(2)授权控制

单位内部部门或某个职员在处理经济业务时,XX和批准,就不能接触这些经济业务。

既规定了各级管理人员的职责范围和业务处理权限,也明确了他们应承担的责任。

使经济业务在发生时就得到了控制,是一种事前控制,可以保证单位既定方针的执行和限制滥用职权。

授权控制有一般授权和特殊授权两种形式。

一般授权是对办理一般经济业务权力等级和批准条件的规定;特殊授权是当某项经济业务超出一般授权范围时,所给予的处理经济业务的权限。

(3)会计系统控制

要求单位依据《会计法》和国家统一的会计制度,制定适合本单位的会计制度,明确会计凭证、会计账簿和财务报告的处理程序,建立和完善会计档案保管和会计工作交接办法,实行会计人员岗位责任制,充分发挥会计的监督职能。

主要包括:

根据审核无误的原始凭证编制记账凭证,并经专人复核后,经过规范的凭证传递程序,登记明细分类账和总账。

定期将会计账簿记录与实物、款项及有关资料相互核对,作到账账相符、账证相符、账实相符。

(4)预算控制

预算控制要求单位对各项经济业务编制详细的预算或用款计划,并通过一般授权或特殊授权,由相关部门对预算的执行情况进行控制。

预算的编制必须体现单位的经营管理目标,并明确责权;执行过程中,允许经过授权对预算进行调整,使其更加切合实际;应当定期反馈预算执行情况,严格控制无预算的支出。

(5)财产保全控制

指为了确保单位财产物资安全完整所采用的各种方法和措施。

对于单位的货币资金、固定资产等财产物资,授权专人进行保管,建立定期清点制度,保证财产物资账实相符。

(6)风险控制

单位必须树立风险意识,针对各个风险点,建立有效的风险管理系统,通过对风险的预警、识别、评估、分析、报告等措施,对财务风险和经营风险进行全面防范和控制,使财务管理更好地为生产经营服务。

(7)内部报告控制

要求单位建立和完善内部报告制度,全面反映经济活动情况,及时提供经济

1.2中小企业概述

1.2.1中小企业的含义及划分标准

(1)中小企业的含义

中小企业是与所处行业的大企业相比人员规模、资产规模与经营规模都比较小的经济单位。

(2)中小企业划分标准

不同国家、不同经济发展的阶段、不同行业对其界定的标准不尽相同,且随着经济的发展而动态变化。

各国一般从质和量两个方面对中小企业进行定义,质的指标主要包括企业的组织形式、融资方式及所处行业地位等,量的指标则主要包括雇员人数、实收资本、资产总值等。

量的指标比质的指标更为直观,数据选取容易,大多数国家都以量的标准进行划分,如美国国会2001年出台的《美国小企业法》对中小企业的界定标准为雇员人数不超过500人,英国、欧盟等在采取量的指标的同时,也以质的指标作为辅助。

2011年6月18日,工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部联合印发了《关于印发中小企业划型标准规定的通知》,规定各行业划型标准为:

行业名称

指标名称

单位

中型

小型

微小

工业

从业人员数

300-1000

20-300

<20

营业收入

万元

2000-40000

300-2000

<300

建筑业

营业收入

万元

6000-80000

300-6000

<300

资产总额

万元

5000-80000

300-5000

<300

批发业

从业人员数

20-200

5-20

<5

营业收入

万元

5000-40000

1000-5000

<1000

零售业

从业人员数

50-300

10-50

<10

营业收入

万元

500-20000

100-500

<100

交通运输

从业人员数

300-1000

20-300

<20

营业收入

万元

3000-30000

200-3000

<200

邮政业

从业人员数

300-1000

20-300

<20

营业收入

万元

2000-30000

100-2000

<100

住宿餐饮

从业人员数

100-300

10-100

<10

营业收入

万元

2000-10000

100-2000

<100

农林牧渔

营业收入

万元

500-20000

50-500

<50

仓储

从业人员数

100-200

20-100

<20

营业收入

万元

1000-30000

100-1000

<100

房地产

开发经营

资产总额

亿元

0.5-1

0.2<0.5

<0.2

营业收入

亿元

0.1-20

0.01<0.1

<0.01

信息传输

从业人员数

100-200

10-100

<10

营业收入

亿元

0.1-10

0.01-0.1

<0.01

软件和

信息技术

从业人员数

100-300

10-100

<10

营业收入

万元

1000-10000

50-1000

<50

租赁和

商务服务

从业人员数

100-300

10-100

<10

资产总额

亿元

0.8-12

0.01-0.8

<0.01

物业管理

从业人员数

300-1000

100-300

<100

营业收入

万元

1000-5000

500-1000

<500

其他

从业人员数

100-300

10-100

<10

 

1.2.2中小企业经营特点

(1)生产规模中等或微小,因而投资小,建设周期短,收效较快

与大型企业相比较,中小企业的首要特征之一,即在于企业规模小、经营决策权高度集中,但凡是小企业,基本上都是一家一户自主经营,使资本追求利润的动力完全体现在经营者的积极性上。

由于经营者对千变万化的市场反应灵敏,实行所有权与经营治理权合一,既可以节约所有者的监督成本,又有利于企业快速做出决策。

其次,中小企业员工人数较少,组织结构简单,个人在企业中的贡献很容易被识别,因而便于对员工进行有效的激励,不像大企业那样在庞大的阶层化组织内容易产生怠惰与无效率的情况。

可见,中小企业在经营决策和人员激励上与大企业相比具有更大的弹性和灵活性,因而能对不断变化的市场做出迅速反应。

所谓企业小、动力大、机制灵活且有效率。

当有些大公司和跨国企业在世界经济不景气的情况下不得不压缩生产规模的时候,中小企业却在不断调整经营方向和产品结构,从中获得新的发展。

(2)对市场变化的适应性强

中小企业由于自身规模小,人、财、物等资源相对有限,既无力经营多种产品以分散风险,也无法在某一产品的大规模生产上与大企业竞争,因而,往往将有限的人力、财力和物力投向那些被大企业所忽略的细小市场,专注于某一细小产品的经营上来不断改进产品质量,提高生产效率,以求在市场竞争中站稳脚跟,进而获得更大的发展。

从世界各国的类似成功经验来看,通过选择能使企业发挥自身优势的细分市场来进行专业化经营,走以专补缺、以小补大,专精致胜的成长之路,这是众多中小企业在激烈竞争中获得生存与发展的最有效途径之一。

此外,随着社会生产的专业化、协作化发展,越来越多的企业摆脱了“大而全”、“小而全”的组织形式。

中小企业通过专业化生产同大型企业建立起密切的协作关系,不仅在客观上有力地支持和促进了大企业发展,同时也为自身的生存与发展提供了可靠的基础。

(3)经营范围广泛,行业齐全,点多面广;成本较高,提高经济效益的任务艰巨

一般来讲,大批量、单一化的产品生产才能充分发挥巨额投资的装备技术优势,但大批量的单一品种只能满足社会生产和人们日常生活中一些主要方面的需求,当出现某些小批量的个性化需求时,大企业往往难以满足。

因此,面对当今时代人们越来越突出个性的消费需求,消费品生产已从大批量、单一化转向小批量、多样化。

虽然中小企业作为个体普遍存在经营品种单一、生产能力较低的缺点,但从整体上看,由于量大、点多、且行业和地域分布面广,它们又具有贴近市场、靠近顾客和机制灵活、反应快捷的经营优势,因此,利于适应多姿多态、千变万化的消费需求;凡是在零售商业领域,居民日常零星的、多种多样的消费需求都可以通过千家万户中小企业灵活的服务方式得到满足。

(4)中小企业是成长最快的科技创新力量

现代科技在工业技术装备和产品发展方向上有着两方面的影响,一方面是向着大型化、集中化的方向发展;另一方面又向着小型化、分散化方向发展。

产品的小型化、分散化生产为中小企业的发展提供了有利条件。

凡是在新技术革命条件下,许多中小企业的创始人往往是大企业和研究所的科技人员、或者大学教授,他们经常集治理者、所有者和发明者于一身,对新的技术发明创造可以立即付诸实践。

正因为如此,20世纪70年代以来,新技术型的中小企业像雨后春笋般出现,它们在微型电脑、信息系统、半导体部件、电子印刷和新材料等方面取得了极大的成功,有许多中小企业仅在短短几年或十几年里,迅速成长为闻名于世的大公司如惠普、微软、雅虎、索尼和施乐等。

(5)抵御经营风险的能力差

企业融资按渠道的不同主要分为四类:

上市发行股票融资,银行贷款,发行债券和民间借贷。

我国存在大量的中小企业,大多数中小企业都是小生产的生产方式,规模较小,很难

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