迎新晚会策划赞助书.doc
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西南交通大学
——西南交通大学物理学院迎新晚会
活
动
策
划
主办：
物理科学与技术学院学生会
一．活动介绍
（一）.活动名称
西南交通大学物理学院迎新晚会（可冠名）
（二）.活动背景
1、活动主题：
师生同乐，欢度今宵。
2、活动背景：
大学，一个曾经只存在在梦里的地方，如今已成为了现实生活的一部分。
来自全国各地的莘莘学子相聚在西南交大。
仰望星空，人就像夜空中的星星，都是那么的与众不同。
个个身怀绝技的交大学子需要一个平台来展示自己的个性与魅力。
3、活动时间：
12月13号左右
3、活动简介：
本次迎新晚会由西南交大物理科学与技术学院主办，是一个以学生为主体，通过唱歌、跳舞等多种表演形式向大家展示自己才艺的活动。
这是一个自由的平台，在这里，你可以充分展示自己的个性，也可以表达自己对校园生活的感悟。
晚会结束后评委会对今晚的表演者进行评价并选出几个较好的节目予以嘉奖。
4、活动目的和意义：
（1）本次活动以迎接新生为主题，提供给学生一个放飞青春的平台，可以让有特长的学生充分的发挥自己的才艺，促进学生的全面发展。
（2）促进全院师生之间的感情，以便于日后更好地交流；共同发展，营造一个科学而和谐的学习氛围，促进我校学业水平的发展。
（3）积极响应学院号召，展现我们学院的特色，丰富大学生的课余生活。
（4）通过本次晚会提升新干事的工作能力，提升我学院的知名度。
5、活动主办方：
西南交大物理科学与技术学院学生会
活动对象：
物理科学与技术学院全院师生（本科生，研究生，以及校领导）
二．经济效益分析-在校搞宣传的独特效益
1.投资少，见效快：
本次活动是院级大型活动，会吸引到全校师生参与，因而宣传面广。
与我院合作将会用最少的钱得到最大的利益，较之大型广告宣传更省钱、省力，并能获得意想不到的效果。
2.宣传效果显著：
学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入人心。
高校的学生由于年龄等因素的原因，比较好强，喜欢把自己喜欢的东西、认为好的品牌、店面在第一时间告诉身边的同学、朋友，以赢得他人的赞赏。
像这样一传十十传百的宣传效果可想而知。
3.短期宣传，长期有效：
因为学校年年有新生，如条件允许
，商家可以同我们建立长期合作关系，如能在每一年的活动中都帮助商家宣传，会使商家在学校的知名度不断提升，甚至扩展到周边的几所高校如电子科大，西华等。
4.便捷的活动申请：
商家在高校内搞宣传或促销活动，一定会经过一系列的申请，手续繁琐而冗长。
如通过与我们外联部合作，贵公司一定能方便快捷地获得校方批准，且会得到我院学生会各大部门的协作配合。
5.活动人气十足：
此次活动虽只是全院性的，却是一次大型的文艺活动，必然也会吸引到学校的其他学院的同学，且会邀请到院内校内重要领导出席。
三．赞助商回报
冠
名
冠名权属于贵赞助方，活动
当中多次提及贵赞助方
海
报
为期数天的特大海报宣传，在学校各区张贴海报（海报内容为当晚活动的内容和贵赞助方的相关宣传——赞助方的网址和赞助方的名称），活动前三天粘贴在学生公寓宣传栏等人流量最多的位置。
粘贴时间是一天24小时不断性。
（海报规模3*4，手绘）
横
幅
活动横幅在晚会举行期间悬挂于活动的现场。
为贵赞助方作更大的宣传
媒
体
支
持
晚会前，将本次活动的相关资料以帖子的形式发布到系内各班的QQ群、学校的BBS论坛上；晚会结束后将本次活动的有关报道挂发布的论坛上，提及赞助商的名称及其宣传目标将加大力度宣传
台
词
宣
传
本次晚会期间，主持人将提及本次活动的赞助商
现
场
鸣
谢
晚会结束时，现场主持人将发言特别感谢贵赞助方的赞助，并祝贺本次活动在合作下圆满成功
传
单
传统而又普遍的宣传方式，在活动报名前五天于学校食堂，美食城及学生宿舍门口等人流量大的位置进行传单发放。
传单内容结合活动本身与赞助商简介。
（1.商提供奖品价值每50元贴一张海报。
2.300元以上的可挂横幅一条，海报四张。
3.金额600元以上的为协办单位，可挂横幅2条，海报4张，传单500张。
4.金额1000元以上可获得冠名权，（既“冠名单位”2012届物理科学与技术学院迎新晚会），可挂横幅3条，海报4张，传单1000张。
5.金额1500元以上的为主办单位，可获得冠名权可在比赛中穿插节目，可挂横幅4条海报5张传单1500张。
）
五．经费预算
活动费用预算：
用途
金额（单位:
元）
备注
租借场地
500（100押金）
二食堂三楼
手绘海报
30
手绘海报1.5元
舞台布置
600
彩带和气球、装饰纸等
舞蹈演员演出费用
400
粗略估计
矿泉水，一次性杯子及茶叶
50
粗略估计
礼仪费用
300
4个礼仪
游戏及嘉宾小礼品
300
视商家所提供礼品而定
总预算
2180
备注：
本预算不包括晚会当天所需的其他如追光灯等的设备费用。
六．补充赞助方案
1.独家赞助:
拥有活动的一切补偿计划,赞助资金由商家独立承担。
2.多家联合赞助：
多家商家同时享有补偿计划，共同承担赞助资金。
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