莆田学院第七届社团巡礼周策划书.docx
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莆田学院第七届社团巡礼周策划书
主办：
共青团莆田学院委员会
承办：
学生社团联合会
2014年2月6日
目录
一．活动背景………………………………………2
二．活动流程……………………………………..2
三．活动准备……………………………………..3
四．开幕式安排…………………………………..6
五．开幕式场地示意图…………………………..7
六．开幕式人员安排……………………………..7
七．社团巡展……………………………………..8
八．闭幕式………………………………………..12
九．评优安排……………………………………..13
一十．经费预算……………………………………..15
一十一．安全预案……………………………………..16
一十二．附件…………………………………………..17
一．活动背景：
社团巡礼周是由莆田学院学生社团联合会在每年五月份为各学院社团搭建一个展示自我，秀出活力的舞台，同时也是一个本着公正，公平，公开的原则对全校社团进行学年评优的活动。
社团巡礼周活动不仅为广大师生提供更多了解学校社团的机会，也进一步丰富了校园文化生活，活跃了校园文化氛围，加强各社团之间的联系，为社团更好地发展提供了借鉴与学习的机会。
同时为欢庆五四青年节的到来，社团巡礼周与莆田学院乐舞嘉年华相互配合，秉着发扬莆田学院独特风采的精神，激励着全校各社团在团徽照耀下规范社团建设，争优创新，在健康和谐的校园氛围下努力开创莆田学院院社团崭新一页。
二.活动目的：
建设莆院文化，彰显社团魅力，打造社团品牌，加强社团交流。
三．活动主题：
万马奔腾，迎五四。
百团大展，促繁荣。
四．活动地点：
莆田学院中区文荣体育馆
五．活动时间：
2014年5月3日-5月14日
六．参加对象：
莆田学院全体已注册社团
七．活动流程：
（一）开幕式：
时间：
2014年5月3日
特色：
本次开幕式注重视觉效果，内容上体现百花竞放。
形式：
开幕式晚会主要以表演为主，将体育竞技类、文娱艺术类等社团文化成果以节目表演的直观形式呈现出来，给予观众以美的视觉体验。
节目表演期间穿插投票与有奖竞答活动；届时在开幕式当天将各社团作品极其成果以展板的形式进行展示，形式内容由各社团自行决定，突出发扬创新精神展现社团文化的多样化。
细节创新：
1.加入“快闪”的元素。
（在舞台的正前方增加一个临时舞台，待上个节目结束后，观众在注视舞台等待演员出现，而此时灯光却打在正后方的临时舞台上，演员出现在临时舞台上，给人耳目一新的感觉。
）
2.采用五分钟的趣味短视频开场，省略僵硬的主持人开场模式，做到真正的暖场效果。
（二）社团巡展：
1.社团成果汇报展：
时间：
2012年5月4日-5日
形式：
全校在册协会在红楼前设点进行成果会展，包括展板宣传、手工制作、互动游戏、书画展览、教学演练、专业知识普及、亲身体验等。
备注：
此环节鼓励创新，要求全校在册社团轮流展览（各学院社团部跟踪落实），各协会可进行交流与借鉴，同时各学院社团部对参展协会进行相应评定，作为巡礼周各社团活动评分，最后结果将影响协会年终测评。
2.社团专题活动展：
时间：
2012年5月6日-5月12日
活动形式：
涵盖体育、艺术、语言、文化、科技等几大项，在不影响正常教学的前提下，利用晚自习与周末课余时间轮流安排活动，会员之间相互交流的同时吸引更多同学参与，关注社团。
对于参与活动的社团，社联会进行相应的活动加分，鼓励更多社团共同参与。
（三）闭幕式：
回顾学期社团工作的同时，对本届巡礼周社团活动进行回顾，同时表彰在社团工作中取得优异成绩的团体和个人。
八．活动准备：
（一）前期准备：
1.时间安排
月份
具体时间
工作内容
备注
二月份
2月21日
社联内部召开巡礼周筹备会议
社联内部工作分配
2月22日
社联召开社团部会议同时确定巡礼周筹划大体时间安排表
各学院根据自身情况去安排
三月份
3月1-2日
各学院社团部召开系内协会会长会议落实到各个协会巡礼周活动策划
社联与社团部一起主持会议
3月7日
确定有意参加巡礼周晚会的协会名单
社联负责
3月8-15日
第六届社团巡礼周策划与学年社团评优方案定稿
社联负责
3月15-25日
巡礼周策划与评优方案上报校团委审核并修改
25日前确定最终策划与评优方案
3月26日
将巡礼周策划与评优方案通知到各学院社团部
3月26日-28日
社联约谈各学院社团部就策划中细节进行工作安排与讨论
社联各学院负责人跟进
四月份
4月1-7日
收集及确定巡礼周开幕式节目单
社团部做好各学院社团成果汇报展内容登记
社联负责，各学院社团部配合
4月7日
召开社团巡礼周动员大会（巡礼周工作布置强调）
社联负责会议主持，会议要求全体协会会长及社团部参与
4月8-20
巡展专题活动进一步落实跟踪，做好第一.二轮巡礼周活动宣传
专题活动由各负责人负责
4月21-30日
社联做好巡礼周各项物资前期准备
各学院社团部做好协会物资准备
社团部跟进巡礼周开幕式节目排演情况
同时第三轮巡礼周宣传同时进行
社联各学院负责人跟进
5月1日
各学院统计参展协会数目同时反馈开幕式节目
社联制作节目单
社联准备好相关证书与评优材料
评优材料5月份前上交社联
五月份
5月2日
社联再次清点开幕式所需物资
5月4日
下午进行会场布置
各学院社团部组织社团进行巡展布置
晚上7点开幕式正式开始
时间相对紧凑，要求尽量合理安排时间
2.宣传安排：
横幅与海报宣传：
提前一周做好彩喷横幅并悬挂于南北中三区，海报宣传分三期分段同时在全校进行，为巡礼周氛围造势。
（今年重点对社团巡礼周系列活动的海报进行设计，在海报等平面宣传中突出创新,注重眼前一亮的感觉为社团巡礼周造势。
夜间荧光棒宣传：
用荧光棒摆出“巡礼周晚会”字样的形状，用不一样的方式达到宣传效果。
空气球：
电台宣传：
巡礼周前联系电台对开幕式进行宣传，巡展期间对系类社团活动进行报道。
校报宣传：
联系莆田学院二报等校内报纸对巡礼周进行活动前的宣传及活动结束后的后期跟踪总结报道。
宣传单宣传：
若有赞助商提供，可以对开幕式及巡展系类活动进行宣传（此宣传方式为第三轮宣传，巡礼周前一周发放，开幕式前一晚下宿舍发放，若是有条件可以将传单放在赞助商那帮助我们做宣传，使用遥控直升机一个个宿舍发放传单。
）
设点宣传：
设点发放宣传单并增加与社团意见反馈相结合的环节，收集社团意见反馈。
电话短信宣传：
有条件的话通过电话进行部分人群调查社团情况反馈同时对巡礼周做宣传或群发短信宣传
网络宣传：
巡礼周前两天在学校网站，校团委网站，学校贴吧，社联微博，各学院社团QQ群进行宣传。
2.会场布置：
15月2日划分好社团巡展场地（文荣体育馆场地按学院划分）
25月2日最后一次清点开幕式晚会道具
35月3日开始布置开幕式舞台以及巡展场地。
3.评优准备:
1提前一周社联收齐评优材料，并对社团日常管理，活动等材料进行审核，开幕式前做好平时分的评估
2电话调查及书面反馈调查（问卷或填表），收集好学生对社团评价信息。
3成立社团巡展评估小组（由老师、社联成员、学生代表组成）
九．开幕式具体工作安排
（一）时间地点：
5月3日晚上19:
00中区文荣体育馆
（二）开幕式流程:
1.由视频带入主题进入第一个节目，第一个节目结束后介绍到场嘉宾（校团委老师及各学院团委老师，校学生会主席团成员及各部门部长，学生社团联合会理事长.副理事及各部门部长，各学院社团部部长），并做巡礼周整体流程介绍。
2.社团风采展:
按照节目单顺序，也可根据现场实际情况进行微小调节，在主持人主持下依次展出。
①今年的现场抽奖的题目内容将是全部关于莆田学院学生社团。
（主持人穿插讲解提示，开幕式期间穿插三次现场抽奖，奖品是毛绒玩具和商家的产品）
②介绍现场四周各个社团即将开始的巡展情况，各个协会特色，可以结合抽奖环节介绍社团
③结合五四青年节的文化背景，突出青年的活力主色调，突出社团活动在青年文化中的影响。
⑤现场投票环节：
主持人介绍社团评优的奖项设置。
节目进行到剩下六个节目时，由社联工作人员分发现场社团评优选票，根据现场观众数量决定发放数量（尽量让每个观众都能投出宝贵的一票）
⑥主持人提醒并通知选票的投放地点（投票点安排社联成员驻点），在接下二个节目之后投票结束（现场展板上有全体社团的分类介绍以及投票注意事项）
7主持人公布最后一轮抽奖结果并宣布开幕式结束以及巡礼周为期近一周社团巡展活动开始。
（三）开幕式晚会现场安排示意图
文荣体育馆舞台
观众席
观众席
篮球场
（临时舞台）
投票处
观众席
观众席
观众席
楼梯过道
过道
楼梯过道
观众席
观众席
观众席
观众席
观众席
观众席
备注：
届时俩个出入口都会安排社联的同学维持秩序，避免出入口堵塞。
过道及楼梯也会安排同学维持秩序稳定，以防踩踏等危险发生。
开幕式人员安排：
总负责：
朱露
主要负责：
周吉、翁馨、柯晓雯、李晓婷、陈岩、唐筱晶、林富春、杨廷山、秦嘉言、王浩、郑恩临。
开幕式活动协调小组：
组长：
周吉陈岩唐筱晶刘泽嘉郑俏
田亚楠
后台负责人员（在后台对节目进行组织，使节目能有序的进行）：
郑恩临杨廷山唐筱晶涂惠熔曾舒萍
维持秩序小组：
组长：
翁馨秦嘉言林富春陈银兰谢险峰
现场投票负责人员：
柯晓雯王浩钟东艺周童
应急小组（负责处理发生的意外问题）:
李晓婷黄晓薇刘萌萌
★人员到位时间：
1.5月3日下午12:
30前社联无课人员以及学生会协助人员到场。
2.5月3日下午18：
00前维持秩序等兄弟部门成员到位，参与表演的协会相关人员到位（由社团部相关人员带队负责）。
3.5月3日晚上19:
00开幕式正式开始。
4.5月3日晚上21:
00开幕式结束，整理现场（社联全体成员以及兄弟部门成员）。
备注：
社联成员应随机应变，相关环节负责人不能离开自己岗位，其余成员应以活动正常进行为前提，灵活处理突发事件，各社联主要负责人做好协调，社团部做好各系巡展板块。
十．巡展期间具体安排
（一）社团成果汇报展：
1.场地布置
舞台
活动场地活动场地活动场地
文正楼
2.巡展时间：
5月4日-5月5日（9：
00--18:
00）
3.人员安排：
总负责人：
朱露翁馨周吉
主要负责：
各学院社团部部长
联络员：
社联各部门部长级
校级（社联田亚楠、王人龙、张洁）
文化与传播学院（社团部成员，社联任杰、周童、张雅霜）
管理学院（社团部成员，社联鮑佳成、黄晓薇、高艺华）
商学院（社团部成员，社联鮑佳成、黄晓薇、高艺华）
数学学院（社团部成员，社联林诗颖、钟东艺、卢文丽）
基础医学院（社团部成员，社联梁德志、涂惠熔、吕燕琳）
护理学院（社团部成员，社联梁德志、涂惠熔、吕燕琳）
药学与医学技术学院（社团部成员，社联梁德志、涂惠熔、吕燕琳）
外国语学院（社团部成员，社联平萍、刘泽嘉、叶剑浩）
信息工程学院（社团部成员，社联贾紫萱、曾舒萍、张洁）
机电工程学院（社团部成员，社联曾舒萍、贾紫萱、张洁）
土木工程学院（社团部成员，社联郑俏、蔡燕萍）
体育学院（社团部成员，社联王人龙、谢险峰、叶璐豪）
工艺美术学院（社团部成员，社联张琼文、刘萌萌、高艺华）
音乐学院（社团部成员，社联张琼文、刘萌萌、高艺华）
环境与生物工程学院（社团部成员，社联李云如、陈银兰、卢文丽）
前期准备：
1．各学院社团巡展前期宣传。
2．各学院社团由社团部安排提前一至两天对场地进行装饰布置。
3．提前一周由社团部汇总参展社团参展内容，有涉及水电需要同时上报社联登记。
4．社团所需桌椅由社团部统一登记负责，巡展期间注意财产保护。
中期注意事项：
1．各学院场地由各学院社团部负责，巡展期间社团部必须有人值班配合社联应对突发事件。
2．社联各学院负责人必须值班到位，随时跟踪巡展情况，同时进行评分与调查，灵活协调确保巡展顺利进行。
3．联络员负责各学院协调，以及对社联总负责人反馈传达，处理突发事件。
5、社团部联系各学院所在记者团做好新闻采集，同时将新闻材料及时发给社联，社联根据新闻宣传对社团与社团部进行相对应评分。
后期事项：
1、巡展结束之后，各学院社团部负责组织社团清理场地，社联会对清理情况进行评分。
2、社团部统一归还所借财物，社联协助。
（二）社团专题活动展
活动场地：
中区红楼前，雪津后篮球场等
活动时间：
注意：
1、活动专题总负责人全程负责协调活动一切事务。
2、专题活动期间参与协会所在学院社团部必须参与组织活动。
3、专题活动前社联做好宣传，各参与协会可自行宣传。
4、活动经费应本着务实节约的原则（鼓励参与协会共同筹备），社联提前做好各项活动经费预算，并提前两天对所需物资，场地做好准备与清点
5、对于参与活动协会，社联会有相应巡礼周活动表现加分
（三）其他巡展活动
鼓励协会在巡礼周期间根据自身特色举办活动，活动规模，形式不限，凡社联审核通过的活动会对相应社团在巡礼周表现相应加分（活动策划必须提前两周上交社联）
十一.闭幕式
（一）时间地点：
5月14日下午3：
00-4：
30、梯七教室。
（二）参与对象及嘉宾：
校团委老师代表、莆田学院全体协会代表、各系社团部全体成员、校学生会主席团成员及部长以及学生团体联合会全体成员。
（三）活动流程：
1.主持人开场白，宣布闭幕式开始，并介绍到场嘉宾。
2.校团委老师代表针对本届巡礼周进行点评讲话.
3.学生社团联合会理事长对本届巡礼周做简要总结，播放巡礼周系列活动剪辑。
4.主持人宣布本届社团评优获奖名单！
●优秀社团10个：
奖励人民币：
100元
●新星社团1个：
奖励人民币：
100元
●最佳社团2个：
奖励人民币：
200元
●最佳进步社团奖1个：
奖励人民币：
100元
●社团工作先进单位2个:
奖励人民币：
300元
●优秀社团负责人待定：
●优秀社团干部待定：
5．由获奖社团代表作现场报告，顺序：
最佳社团、新星社团、社团工作先进单位、按次序一个个依次做报告（可用PPT形式或演讲或者其他形式）。
6.颁奖环节：
请嘉宾为获奖社团颁奖
7.主持人做闭幕词，宣布闭幕式结束。
8.社联成员进行会场整理
十二.年度评优具体安排
时间：
5月4日-10日（评优细则见附件）
（一）投票安排：
1.所需物品提前准备好，清点。
负责人员：
柯晓雯李晓婷唐筱晶林富春陈岩
投票所需物品清单
投票箱（4个）桌子、椅子社联展板（2个）票数公布海报（5份）
协会简介（10份）协会分类表（500份）票数计总表格（10份）
2．开幕式现场嘉宾投票及现场观众投票环节：
总负责：
柯晓雯唐筱晶林富春
现场分发选票人员：
涂惠熔陈银兰曾舒萍钟东艺
现场投票点驻点人员：
周童刘萌萌田亚楠
嘉宾选票的分发收集人员：
刘泽嘉黄晓薇郑俏谢险峰
1.宿舍投票环节：
时间：
5月5日晚
人员安排：
总负责：
柯晓雯唐筱晶林富春
中区负责：
涂惠熔陈银兰曾舒萍钟东艺周童刘萌萌田亚楠刘泽嘉郑俏
南区负责：
谢险峰
北区负责：
黄晓薇
2.统票安排：
统一由所有成员共同统票
3.统票地点：
中区统票：
中印楼社联办公室。
北区统票：
学生会办公室
注意事项：
1.下宿舍提前向社区辅导员请示，出示相关手续。
手续在下宿舍前一星期办好。
2.社联其他成员需提前在办公室准备统分，提高效率
3.下宿舍，与同学交流需注意礼仪
4.5月11号前准备好相关证书、聘书
5.量化评估环节需在5月10号前完成
6.评优结果出来后在社联各网络平台公示一周，有异议者可提出审议。
十三.经费预算：
项目
物资
单价（元）
数量
金额（元）
宣传物品
奖品毛绒玩具
30
6
180
红纸
0.6
20张
12
宣传单
0.165
4000张A4
825
彩色气球
10
12袋
120
荧光棒
12
10
120
遥控直升飞机
120
3
360
彩带
2
5圈
10
广告笔
0.4
1000
400
双面胶
3
5圈
15
透明胶
3
5圈
15
彩喷横幅
60
8条
480
宣传海报
45
10张
450
开幕式
幕布、
灯光
1
4000
节目单
0.1
50张
5
后勤以及评优物品
矿泉水
20
3箱
60
选票
0.2
1000张
200
证书
5
29本
145
主持人补贴
100
2个
200
奖金
优秀社团
100
10个
1000
新星社团
100
1个
100
最佳社团
200
2个
400
最佳进步奖
100
1个
100
社团工作先进单位
300
2个
600
专题活动流动经费
300
1个
300
总计
10097元
十四.应急预案
（一）天气状况：
1.如若大雨等导致表演不能正常进行时，或观众无法到场的，活动还未开始的主持人宣布活动择日再办。
2.巡展期间如若大雨天气则取消当天的版块巡展。
（二）停、用电预案：
1.若开幕式前停电超过半个小时，则有主持人宣布，活动改
期。
2.若节目期间停电超过十五分钟，则有主持人宣布，活动剩
余部分改期进行。
3.停电期间，由协调小组组织维护现场秩序
4.开幕式以及巡展期间需注意用电安全。
（三）节目预案：
1.台上表演与后台侯场需做好协调，做好表演道具设备的准备工作
2.如若表演出现意外，演员应立即重新演出，若无法继续表演，则由主持人宣布进行下一个节目，
（四）突发事件:
1.安排人员负责有序疏散人群。
2.及时通知联系相关单位，做好救护工作。
3.会场布置和清理时，要注意人身安全，注意舞台搭建的安全可靠性。
4.保护好现场所有物品，所借之物需做好借单的保存。
5.活动中人员发生意外受伤事件，应即使与学校校医及学校附近医院联系及时送治，并通知该学生学院辅导员。
6.一旦发现拥堵现象，在场工作人员应及时组织学生疏散，并迅速向负责人报告，以便及时组织人员疏散。
7.疏散完毕后，工作人员对学生进行清查，一边受伤者能及时得到救治，要耐心做好人员的思想工作。
8.发生事故及时上报有关部门及指导老师，凡出现事故隐瞒不报的或延误报告的，在查明责任后，应严肃处理。
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