计时系统软件说明书资料.docx

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计时系统软件说明书资料

前言3

第一章学员管理4

第一节学员报名4

第二节学员选择车型教练员6

第三节学员缴费8

第四节学员退费9

第五节学员IC卡发放11

第六节学员预约13

第七节学员结业13

第八节学员更换教练员14

第九节学员退学15

第十节学员转校16

第二章教练员管理17

第一节教练员信息查询17

第二节教练员预约查询19

第三节教练员IC卡19

第四节教练员奖惩记录20

第五节教练员违章查询22

第六节教练员离校管理22

第七节教练员归属管理23

第三章教学车辆管理24

第一节车辆信息查询24

第二节车辆违章查询25

第三节营运证年审记录25

第四节教练车离校管理25

第四章数据采集27

第一节采集教练IC卡27

第二节采集学员IC卡28

第五章学时上报29

第一节教学日志签名29

第六章驾校内部管理29

第一节驾校分校及招生点管理29

第二节驾校员工管理31

第三节驾校期数管理32

第四节教学情况33

第五节油耗定额33

第七章统计查询34

第一节驾校学时汇总34

第二节学员培训汇总34

第三节学员培训明细34

第四节学员发卡记录明细35

第五节教学情况统计35

第六节教练员所带学员统计35

第七节教练员教学明细35

第八节教练员教学汇总35

第九节教练员签到明细35

第八章安全管理36

第一节车辆普通维修36

第二节车辆大修37

第三节车辆二维38

第四节车辆保险40

第五节安全检查41

第六节事故统计42

第九章考试信息44

第一节考试信息查询44

第二节考试预约名额设置45

第三节考试预约名额分配47

第十章系统管理48

第一节更改密码48

第二节驾校基本情况查询48

第三节计时仪端口设置49

第四节培训教学大纲50

第五节用户权限管理51

前言

根据国家相关方针政策和全省机动车驾驶员培训的发展要求，为规范驾驶员培训机构教学行为，提高培训质量，研发了《四川省机动车驾驶员培训学时指纹计时系统》（以下简称“系统”）。

该系统采用C/S（客户端/服务器）结构，用户通过客户端软件与服务器连接，完成实时数据传输。

系统参数：

开发平台：

MicrosoftvisualC#

数据库：

MicrosoftSQLServer2000

运行环境：

MicrosoftWindows2000或更高版本的Windows操作系统

最低配置：

CPUPentium400MHz以上

内存256M

显示分辨率800×600或1024×768

第一章学员管理

学员管理包括：

学员报名、学员选择车型教练员、学员缴费、学员退费、学员IC卡发放、学员预约、学员结业、学员更换教练员、学员退学、学员转校，共十个项目。

主要完成学员档案管理和统计。

第一节学员报名

学员报名包括：

学员基本资料查询、新增学员、修改信息、删除信息和输出。

一、新增学员

点击“新增学员”按钮进入新增界面，录入学员信息，其中有“*”的项必须录入。

录入完毕之后点保存，把新学员信息保存到系统中。

如图1-3

图1-3

二、查询

1、双击左侧“快速查询”中的学员期数、在校状态、总校或分校，可以查询学员的基本信息；或者输入查询条件（如身份证号、入学期次等），也可以查询出符合条件的学员。

点击列表中各列可排序。

如图1-1所示：

图1-1

2、在列表中双击某条记录查看学员信息。

学员信息中可查看该学员的基本信息、培训记录、学习明细、学习情况、所学车型的学时要求。

如图1-2所示：

图1-2

三、修改信息

在学员基本资料管理中，单击需要修改的学员，点击“修改信息”按钮，修改所想修改的数据，点击保存，即完成学员基本信息修改。

四、删除信息

在学员基本资料管理中，选中需要删除的学员，点击“删除信息”按钮，删除学员信息及相关资料。

五、输出

在查询完毕后点“输出”按钮，弹出图1-4所示对话框。

选择你要保存数据的路径，点击保存，即完成数据的输出。

“输出”是将数据导入EXCEL，将文件保存在计算机中，便于保存和打印。

图1-4

第二节学员选择车型教练员

学员选择车型及教练员包括：

查询未分配教练的学员、选择车辆种类、选择教练员、查看教练员已带学员、将学员分配给教练员。

一、查询未分配教练的学员

输入查询条件（身份证号或姓名或所学车型），点“查询”，显示符合条件的学员信息。

如图1-5

图1-5

二、选择车辆种类

在车辆种类中选择学员所学车辆名称（BJ212、桑塔纳、双环等）如图1-6

图1-6

三、选择教练员

点击“选择”弹出教练员预约查询框，如图1-7，双击教练员即可选中。

图1-7

四、查看教练员已带学员

点击“查看教练员已带学员”，弹出列表显示的是选中的教练员已带学员人数及学员基本信息，如图1-8

图1-8

五、将学员分配给教练员

选择好车辆种类和教练员后，将查询出的学员通过“>”或“>>”单个或全部移动到右侧已选框内，点“保存”。

即完成学员选择车型及教练员。

如图1-9

图1-9

第三节学员缴费

学员缴费包括查询、缴费、缴费明细

一、查询

输入查询条件（如学号、姓名、已有余额小于等）才能查出信息。

查询出的信息可以看到学员姓名、所学车型、缴费金额等。

如图1-10

图1-10

二、缴费

双击需要缴费的学员信息，填入缴费的金额及备注，点击“缴费”即缴费成功。

如

图1-11

图1-11

三、缴费明细

点击“缴费明细”按钮，弹出缴费明细，如图1-12

图1-12

第四节学员退费

学员退费包括：

查询、退费、退费明细

一、查询

输入查询条件（如学号、姓名、身份证号）查出信息。

查询出的信息可以看到学员姓名、已缴费总额、退费金额等。

如图1-13

图1-13

二、退费

双击选择学员，输入退费金额及备注，点“缴费”即完成操作。

如图1-14

图1-14

三、退费明细

点“退费明细”弹出明细框，如图1-15

图1-15

第五节学员IC卡发放

学员IC卡发放是将学员信息写入IC卡，包括：

查询、写卡/补卡、卡信息输出。

一、查询

1、输入查询条件（如编号、身份证号、入学期次等），查询出学员发卡信息。

2、可以选择发卡状态（所有、已发卡、未发卡），查询发卡信息。

3、双击查询出的信息，可以查看该学员的发卡记录。

如图1-16

图1-16

二、写卡

1、双击选定学员，将空白学员卡放在设备射频区。

点“发卡”，弹出信息框，填入相应的信息，点“确定”。

如图1-17

图1-17

2、根据软件提示，如图1-18。

点“是”，此时学员将手指放在指纹采集设备上采集指纹。

（必须采集不同的两枚指纹）

图1-18

3、“指纹1采集成功”，再放上第二手指采集指纹。

（采集过程中不能将手指拿开，

建议拇指和食指）如图1-19、图1-20

图1-19图1-20

4、软件提示发放IC卡成功，即完成操作。

图1-21

图1-21

5、补卡操作方法与初次发卡的操作方法相同，在发卡记录中可以看到已发卡的记录。

三、卡信息

将学员IC卡放在射频区，点“卡信息”可以查看学员IC卡中的信息（如驾校编号、学员姓名、证件号、操作学时、理论学时、模拟学时等信息）如图1-22

图1-22

四、输出

在查询完毕后点“输出”按钮。

“输出”是将数据导入EXCEL，将文件保存在计算机中，便于保存和打印。

第六节学员预约

学员预约是指学员提前预约学车时间，包括：

查询、新增、删除。

一、查询

输入查询条件，点“查询”即可查出该学员所属教练员、计划预约和历史预约记录。

计划预约是已经预约的记录；历史预约是过期的预约记录。

如图1-23

图1-23

二、新增预约

点“新增”，弹出新增预约框，填入预约时间、学车时长、备注，点“确定”。

如图1-24

图1-24

三、删除

查询出预约记录后，选择需要删除的那条预约信息，点“删除”即可。

（删除操作仅限于计划预约，历史预约记录无法删除）

第七节学员结业

学员结业包括：

查询、结业

一、查询

输入身份证号或姓名，查出需要结业的学员或者直接选择科目1、2、3已完成，查出所有可以结业的学员。

如图1-25

图1-25

二、结业

将查出的学员，使用“>”单个移动或“>>”全部移动到右侧已选框中，选择结业日期，然后点“结业保存”即完成学员结业。

如图1-26

图1-26

第八节学员更换教练员

包括查询、更换教练

一、查询

输入查询条件（学号或姓名等），查出学员现在所属教练员、入学期次等信息。

如图1-27

图1-27

二、更换教练

点“查询教练员”，弹出查询框。

输入查询条件或者使用下拉条找到教练员，双击教练员信息或点“确定”。

如图1-28

返回更换教练员框，点“更换教练”即完成更换操作。

图1-28

第九节学员退学

学员退学包括：

查询、退学

一、查询

输入查询条件，查询出学员。

如图1-29

图1-29

二、退学

将查出的学员，使用“>”移动到右侧已选框中，输入退学日期和退学原因，点“退学”即完成操作。

如图1-30

图1-30

第十节学员转校

学员转校包括：

转出查询、转出和转入查询、转入。

一、转出查询

查询条件选择“转出”，输入学号、姓名或身份证号等，点“查询”，查出相应的学员信息。

如图1-31

图1-31

二、转出

双击需要转出的学员信息，出现学员转校框，正确填写转出日期、转出说明、备注，点击“转出确认”即完成学员转校的转出操作。

如图1-32

图1-32

三、转入查询

五、转入

第二章教练员管理

教练员管理包括：

教练员信息查询、教练员预约查询、教练员IC卡发放、教练员奖惩记录、教练员违章查询、教练员离校管理、教练员归属管理。

第一节教练员信息查询

教练员信息查询包括：

查询教练员、修改信息、输出。

一、查询教练员

在查询条件中选择好“在校状态”或者直接输入教练员编号、驾驶证号等，点“查询教练员”，即可找到符合条件的教练员。

如图2-1

图2-1

二、修改信息

双击查询出的教练员信息或者点击下方的“修改信息”按钮，弹出编辑框，修改相关信息后点“保存”即退出。

如2-2

图2-2

三、输出

在查询完毕后点“输出”按钮。

“输出”是将数据导入EXCEL表格，将文件保存在计算机中，便于保存和打印。

EXCEL表格如图2-3

图2-3

第二节教练员预约查询

教练员预约查询，主要是查看预约教练员的详细信息。

一、查询

在查询条件中输入需要查看的教练员编号或教练员的姓名，选择查看预约开始和结束的时间段，点“查询”，即可看到详细的预约信息。

（预约学员、预约人次、预约时间、学车时间等）点“退出”即退出教练员预约查询。

如图2-4

图2-4

第三节教练员IC卡

图2-5

图2-6

第四节教练员奖惩记录

教练员奖惩记录包括：

查询、新增、修改、删除、打印、输出。

一、查询

输入教练员姓名或者输入日期，就可以查询出教练员奖惩信息。

如图2-7

图2-7

二、新增

直接点“新增”，弹出信息框。

点“查询”找到奖惩的教练员，输入奖惩日期以及奖惩状态（奖或惩），输入奖惩内容，点“确定”即可完成新增操作。

如图2-8

图2-8

三、修改

查询出教练员的奖惩记录后，选中需要修改的教练员，点“修改”弹出修改框。

修改完成后点“确定”即完成修改操作。

如图2-9

图2-9

四、删除

查询出奖惩记录后，选中要删除的教练员，点“删除”弹出确认对话框，点“确定”即完成删除操作。

如图2-10

图2-10

五、打印

查询出奖惩信息后，点“打印”自动生成打印预览，查看打印预览无误后，再点“打印”即可将记录打印出来。

六、输出

查询出信息后，点“输出”按钮。

“输出”是将数据导入EXCEL表格，将文件保存在计算机中，便于保存和打印。

第五节教练员违章查询

图2-11

第六节教练员离校管理

教练员离校管理包括：

离校教练查询、修改、新增离校教练。

一、查询

输入已离校的教练员姓名、身份证或离校日期，点“查询”，即查出该教练员信息。

可以查看其离校日期、原因等。

如图2-11

图2-12

二、修改

双击查询出的教练离校信息或点“修改”，弹出编辑框，修改相关信息后，点“确定”即完成修改。

如图2-13

图2-13

三、新增离校教练

1、在教练员离校登记框中，直接点“新增离校教练”，弹出编辑框。

如图2-14

图2-14

2、点“选择”，弹出选择教练框，输入编号或姓名查找出教练员，点“确定”按钮选择。

如图2-15

图2-15

3、输入离校日期、离校原因、其他说明，点“确定”即完成新增操作。

如图2-16

图2-16

第七节教练员归属管理

图2-17

图2-18

第三章教学车辆管理

教学车辆管理包括：

驾校车辆信息查询、车辆违章查询、营运证年审记录、教练车离校管理。

第一节车辆信息查询

车辆信息查询包括：

信息查询、打印。

一、信息查询

双击要查看的车辆信息，即可查看该车辆的基本信息、二保信息、维修信息、保险信息等。

如图3-1

图3-1

二、打印

双击车辆信息后，点“打印”，生成预览，确认无误后点再点“打印”即可。

如图3-2

图3-2

第二节车辆违章查询

图3-3

第三节营运证年审记录

图3-4

第四节教练车离校管理

教练车离校管理包括：

查询、修改、新增离校车辆。

一、查询已离校车辆

输入车牌号或离校日期，点“查询”即可查出车辆离校信息。

如图3-5

图3-5

二、修改

选中需要修改的车辆信息，点“修改”，弹出编辑框，修改信息后，点“确定”完成操作。

如图3-6

图3-6

三，新增离校教练车

1、直接点“新增离校教练车”按钮，弹出编辑框。

如图3-7

2、点“选择”查找教练车。

3、输入离校日期、离校原因、其他说明，点“确定”按钮即完成车辆离校操作。

图3-7

第四章数据采集

数据采集包括：

采集教练IC卡和采集学员IC卡。

采集教练IC卡，是将存储在教练IC卡中的数据传输到计算机中。

采集学员IC卡，只是查看该学员的基本学习信息。

（如学员姓名、编号、理论学时、操作学时、模拟学时等）

第一节采集教练IC卡

采集教练IC卡包括：

教练信息、行驶信息、签到信息、打印。

教练IC卡采用接触式IC卡，可以存储大量信息。

一、教练信息

将教练IC卡插入读卡器，点击“教练信息”，即可查出该IC所属教练员信息。

如图4-1

图4-1

二、行驶信息

将教练IC卡插入读卡器后，点击“行驶信息”。

等待片刻，信息框中将显示该教练员所带学员的学习信息（包括学员编号、车牌、学习阶段、培训时间、车速、历程等信息）。

如图4-2

采集出的数据将实时传输到服务器保存。

图4-2

三、签到信息

将教练IC卡插入读卡器，点“签到信息”，即可查出该IC卡所属教练员的签到信息。

如图4-3

图4-3

四、打印

采集完“行驶信息”或“签到信息”后，点“打印”即可将信息打印出来。

注：

教练IC卡数据采集，如果教练每天所带学员数较多，可以两天或三天采集一次数据。

如果教练所带学员数量少，可以一周采集一次。

数据采集的周期，原则上不能超过一周。

（采集周期越短，数据保存越安全）

第二节采集学员IC卡

采集学员IC卡包括：

IC卡信息、打印。

采集学员IC卡，即为查看该IC卡所属学员的学车信息。

学员IC卡采用非接触式IC卡。

一、IC卡信息

将学员IC卡放在读卡器的射频区，点击“IC卡信息”，等待片刻即可看到该IC卡的学员信息。

（包括该学员的学号、姓名、证件号、各阶段学习时间、行驶历程等）如图4-4

图4-4

第五章学时上报

学时上报是将学员学习情况上报到管理部门审核，符合审核条件的学员就可以进行下一阶段的学习或者参加考试。

主要包括：

教学日志签名、培训记录签名、科目审核数据上报、科目审核数据查询。

第一节教学日志签名

教学日志签名包括：

查询、签字

一、查询

第六章驾校内部管理

驾校内部管理包括：

驾校分校及招生点管理、驾校员工管理、驾校期数管理、教学情况、油耗定额。

第一节驾校分校及招生点管理

驾校分校及招生点管理包括：

新增、修改、删除

一、新增

新增分校及招生点采用树形结构，总共分为三级。

1、“分校/部门”这一栏，是新增总校或分校，总校和分校为第一级。

鼠标单击“分校/部门”—“新增”—“新增学校”。

如图6-1

图6-1

2、点击“新增学校”后，下方驾校部门基本信息变成可输入状态，在空白处输入新增的分校信息，点“保存”即完成新增。

在树形结构中显示为：

（校）。

如图6-2

图6-2

3、新增分校的所属的分校或招生点，为第二级。

鼠标点击分校，选择“新增”—“新增学校”或“新增招生点”。

（如果分校下没有所属分校，就可以直接进行“新增招生点”的操作）如图6-3

图6-3

4、输入相关分校信息，点“保存”即可完成新增。

如果分校之下没有所属分校，点“新增招生点“输入招生点信息后点”保存“完成。

5、新增分校所属分校之下的招生点，为第三级。

分校所属分校新增，只能操作新增招生点。

如图6-4

图6-4

6、输入招生点相关信息后，按“保存”完成。

第二节驾校员工管理

驾校员工管理包括：

查询、新增员工、修改信息、删除信息、打印。

一、查询

在查询条件中选择驾校、分校、招生点，或者输入员工姓名、身份证号，点查询，即可

查到相应员工的信息。

如图6-5

图6-5

二、新增员工

点“新增员工”，弹出编辑框，选择新增员工所属的分校，填写基本信息后，点“保存信息”即可完成操作。

如图6-6

图6-6

三、修改

查询出员工信息，选中需要修改的信息，点“修改信息”，弹出编辑框，修改完成后点保存信息即可。

四、删除信息

查询出员工信息，选中需要删除的信息，点“删除信息”，弹出确认对话框，点“确认”后，提示删除完成，如图6-7

图6-7

六、打印

查询出信息后，点“打印列表”，弹出预览框，确认无误后点“打印”即可将员工信息打印出来。

第三节驾校期数管理

驾校期数，是驾校自己设定的，使用与否由驾校自己决定。

一、增加期数

输入驾校自己设定的期数格式（如200801等），填写期数说明，点保存，即可完成期数的新增。

在信息栏中可以看到驾校的期数信息。

如图6-8

图6-8

第四节教学情况

教学情况就是学员对教练员的评价。

一、编辑编辑学员评价

双击教练员信息，选定教练，点击“编辑教练员评价”。

弹出编辑框，选择评价内容后，点保存即可。

如图6-9

图6-9

第五节油耗定额

油耗定额主要是便于驾校管理车辆油耗，主要包括：

查询、油耗设置、打印。

一、查询

选择查询的时间段或直接输入教练员、车辆，就可以查询出相应的车辆油耗信息。

点击报表类型（车辆日汇总、车辆汇总、教练汇总等），就可以看到相应的报表。

如图6-10

图6-10

二、油耗设置

点击“油耗设置”弹出编辑框，根据情况设定油耗，可批量进行设置，完成后点“设置”完成操作。

如图6-11

图6-11

第七章统计查询

统计查询是通过表报，显示学员的学时情况，显示教练员的教学情况等，主要包括：

驾校学时汇总、学员培训汇总、学员培训明细、学员发卡记录明细、教学情况统计、教练员所带学员统计、教练员教学明细、教练员教学汇总、教练员签到明细。

第一节驾校学时汇总

第二节学员培训汇总

第三节学员培训明细

第四节学员发卡记录明细

第五节教学情况统计

第六节教练员所带学员统计

第七节教练员教学明细

第八节教练员教学汇总

第九节教练员签到明细

第八章安全管理

安全管理包括：

车辆普通维修、车辆大修、车辆二维查询、车辆保险、安全检查、事故统计。

第一节车辆普通维修

车辆普通维修包括：

查询、新增、修改、删除、打印、输出。

一、查询

选择车辆所属的分校，输入车辆车牌或维修日期，点“查询”，即可查询出符合条件的车辆维修信息。

如图8-1

图8-1

二、新增

点“新增”，弹出编辑框。

选择维修的车辆车牌，填写基本的维修信息后，点“保存”即可完成新增的操作。

如图8-2

图8-2

三、修改

选择需要修改的维修记录，点“修改”，弹出编辑框。

修改相应的信息后，点“保存”即可完成修改操作。

四、删除

选择要删除的维修记录，点“删除”弹出确认对话框，点“是”删除记录。

如图8-3

图8-3

五、打印

查询出维修记录后，点“打印”弹出预览框，确认无误后再点“打印”即可。

七、输出

查询出维修记录后，点“输出”，是将维修记录导入Excel表格存放在电脑中。

便于保存和打印。

如图8-4

图8-4

第二节车辆大修

车辆大修包括：

查询、新增、修改、删除、打印、输出。

一、查询

选择车辆所属分校、大修日期或输入车辆车牌，点“查询”即可查询出相应的大修信息。

如图8-5

图8-5

二、新增

点“新增”，弹出编辑框，选择大修车辆车牌，填写相应的大修信息后，点“保存”即可完成新增大修车辆。

如图8-6

图8-6

三、修改

选择车辆大修记录，点“修改”弹出编辑框，修改相应的大修记录后，点“保存”即可。

四、删除

选中需要删除的大修记录，点“删除”弹出确认框，点“是”删除信息，最后提示该信息已删除。

五、打印

查询出车辆大修记录后，点“打印”弹出预览框，确认无误后再点“打印”即可将查询出的信息打印出来。

六、输出

查询出车辆大修记录后，点“输出”，是将信息导入Excel表保存到电脑中。

第三节车辆二维

车辆二维包括：

查询、新增、修改、删除、打印、输出。

一、查询

选择车辆所属分校、二维日期或者填写车辆车牌，点“查询”可以查出相应的车辆二维信息。

如图8-7

图8-7

二、新增

点“新增”弹出编辑框，选择车辆车牌，填写车辆二维相关信息后，点保存，即可完成新增二维信息。

如图8-8

图8-8

三、修改

选中需要修改的二维信息，点“修改”，弹出编辑框，修改完信息后，点“保存”即可完成修改操作。

四、删除

选中要删除的二维信息，点“删除”，弹出确认框，点“是”即可删除此条二维信息。

如图8-9

图8-9

五、打印

查询出二维信息后，可以点“打印”将所有信息打印出来。

六、输出

点“输出”可以将查询出的二维信息导入Excel，保存到电脑中。

第四节车辆保险

车辆保险包括：

查询记录、新增、修改、删除、打印。

一、查询

选择查询车辆的所属分校，保险日期或输入车牌号，点“查询”，即可查询出相应的保险记录。

如图8-10

图8-10

二、新增

点“新增”，弹出编辑框，选择车辆车牌，输入保险单号、车辆损失险、交强险，等保险金额，点“保存”完成新增操作。

如图8-11

图8-11

三、修改

选中保险记录，点“修改”弹出编辑框，修改完相应的信息后点保存完成操作。

四、删除

选中要删除的保险记录，点“删除”即可删除此条信息。

五、打印

查询出车辆保险记录后，点“打印”即可将所有查询出的保险记录打印出来。

第五节安全检查

安全检查包括：

查询、新增安全检查记录、修改、删