浅析企业期间费用的控制问题及对策Word版.docx

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本科生毕业论文

浅析企业期间费用的控制问题及对策

摘要

时代在不断地发展，经济发展的节奏型也在不断的加强，我国私营企业也紧跟时代的发展在不断地向前发展，并且规模也越来越大，发展形势也越来越好，越来越来有潜力，成为时代发展一支有力的潜力股，私营企业稳定并且有序的发展着，有非常良好的趋势.私营企业犹如雨后春笋，不断的向前发展，成为社会发展不可或缺的一部分。

私营企业在不断的向前迈进的时候，我国经济总发展也留有私营企业的一席之位，也是经济发展的重要角色，提高了社会就业机会，使下岗员工再就业，使就业压力减小，促进了社会向前发展的脚步不断向前迈进，解决了这些问题，同时也使社会更加稳定，社会的稳定，便是社会向前发展的基础。

然而受各种加强企业和独行的财也是局哟哟很大的影响力，时星时代发展的带头型性标志，同时也环节了我国的就业压力，招收了大量会计人才还有劳动力，为社会乃至国家都做出了巨大的贡献，是经济发展的伟大功臣，也是社会经济发展的杰出代表。

然而受各种加强企业和独行的物务决策和其他因素的制约，所以私营企业的财务决策和财务管理都存在着严重的问题。

在私营企业的不断发展过程中，应该多注重财务管理的重要性，便能发现很多问题，比如说私营企业在控制方面存在的问题。

我的论文就如何对期间费用进行合理有效而控制而进行了详细的说明，首先要对财务决策的问题和财务管理的问题进行依次找出，然后通过讨论，结合思路，总结出解决方法，对问题进行依次解决。

关键词：

私营企业；期间费用；存在问题；解决措施

Abstract

Tothetotalamountofforwardconstantlyinthedevelopmentintheeraofcontinuousdevelopment,theeconomicdevelopmentofrhythmincontinuousstrengthening,China'sprivateenterprisesarealsokeepingupwiththetimesdevelopment,andthescaleisgettingbiggerandbigger,thedevelopmentsituationisgettingbetterandbetter,moreandmorehasthepotentialtobecomethedevelopmentofthetimesapowerfulpotentialshares,privateenterprisestableandorderlydevelopment,hasaverygoodtrend.Privateenterpriseshavemushroomed,continuouslyforwarddevelopment,becomethesocialdevelopmentisanindispensablepartofprivateenterprisesintheirowndevelopmentatthesametime,inourcountry'seconomicdevelopmentforsocietyandmakeagoodcontributiontosharemycountry'semploymentpressure,promotesocialStrengthenthehairstylewithyoyo,butalsostrengthenbeforestepabigstepforChina'seconomicdevelopmenttocreateanewmilestone,makethesocietymoreharmoniousandstable.HoweverduetovariousenterprisesandloneFinancialBureaugreatinfluence,stareradevelopmentofsigns,butalsopartoftheourcountry'semploymentpressure,torecruitalargenumberofaccountingpersonnelandlaborforsocietyandcountrymadeagreatcontributiontotheeconomicdevelopmentofgreathero,butalsothesocialeconomicdevelopmentoftheoutstandingrepresentative.However,duetovariousenterprisesandloneprovideddecision-makingandotherfactorsconstraints,sotheprivateenterprisefinancialdecisionsandfinancialmanagementthereisaseriousproblem.AsprivateThedevelopmentofprivateenterprises,hehassomeignoredtheimportanceoffinancialmanagement,sotherearealotofproblems.Forexample:

privateenterprisehavecontrol.Mythesisonhowtoexpensesfortheperiodofreasonableandeffectivecontrolandthedetaileddescriptionof,firstofalltoonfinancialdecisionsandfinancialmanagementofthepostfaceproblemscarryout,putforwardcorrespondingsolutionsandmeasurestoimprovetheprivateenterprisemanagementandfinancialmanagementandfinancialallocationproblemawakenedeffectivelycontrolandsolve.

Keywords:

privateenterprise;periodcost;problem;solution

1绪论1

1.1选题背景与研究意义1

1.1.1选题背景1

1.1.2选题意义1

1.2研究内容与研究方法1

1.2.1研究内容1

1.2.2研究方法与技术路线2

2私营企业期间费用控制中存在的问题4

2.1正确计算成本的执行结果，计算其产生的差异4

2.1.1对期间费用的认识存在偏差4

2.1.2预算编制制度缺失4

2.2审核控制在期间费用中存在的问题4

2.2.1审核原则不规范4

2.2.2费用金额的准确性的审核不严格5

2.3私营企业内部管理存在的问题5

2.3.1管理模式太生硬，管理理念老化5

2.3.2私营企业内部管理控制制度建立不完善6

2.3.3私营企业的业主及管理人员和员工文化素质不高7

3私营企业期间费用控制的措施8

3.1建立完善的期间费用预算制度体系8

3.2加强私营企业的内部控制8

3.2.1加强内部控制，分析差异，实施控制8

3.2.2加强企业内部对期间费用的分析与考核9

3.3加强我国私营企业的企业文化中心建设9

3.4提高财务管理人员和财会人员的素质10

4结论11

参考文献12

致谢13

1绪论

1.1选题背景与研究意义

1.1.1选题背景

我国私营企业占据国家重要地位，且是一个很大的群体，并且是一个不断进步不断发展的企业结构群体在我国经济发展中，我国经济总发展中私营企业的经济总发展有着良好的带头作用，在国民总值中，私营企业的生产总值就占到了一半，其创造的国民生产总值也是占据着国民总值的一半。

据调查，“我国私营企业有498.1万户，雇佣员工达到6596.3万人，且占2全国总雇佣员工人数的9.3%，共缴纳税收3495.2亿元，占全国税收总额9.3%，”这是我国在2006年所显示的数据，所以，我们可以很明显的感受到，国民经济组成，私营经济便占了其中很大一部分。

我国经济比例中，私营经济起着重要作用，是不可缺少的，是不可分离的。

所以说，私营企业的经济发展理应当被重视。

1.1.2选题意义

随着改革开放，时代不断的变迁和飞速的运行中，在面临国和国外的严峻挑战，私营企业也是有许多问题出现，为内部控制薄弱已经成前行道路上的阻碍内部控制薄弱已经成为重要的部分，内部经济控制都相对薄弱与私营企业的业主还有管理人员普遍都素质低且文化水平普遍较低是有不可分割的联系的，是没有办法拆开来说的，因此怎样提高私营企业的业主，管理人员，乃至全体员工的文化水平和个人素质水平都是一个需要马上解决的问题。

所以对内部经济控制都相对薄弱正是由于管理人员管理不当，能力不强所造成的，费用划定界限不清，成本核算粗放，便都是其中存在的问题会计信息失真等省的情况便都是其中存在的问题。

私营企业对期间费用控制方面的薄弱，使得财务部门不能提供完整的，全面的，有参考价值的会计信息，从而使私营企业的生命周期不断缩短。

所以说，进行强有力的管理与控制对企业期间费用是非常重要的。

因此，我根据期间费用的控制问题与管理问题谈谈我对这方面的想法与看法。

1.2研究内容与研究方法

1.2.1研究内容

（1）简单的分析和叙述。

简单的分析和叙述私营企业期间费用的概念和基本定义，框架以及研究意义。

从而使心里有一个大方向，和计划的目标。

（2）对我国私营企业在企业期间费用控制问题方面所存在的一些问题，进行详细说明并且针对问题对解决的方法进行总结论述。

利用查找原因及分析问题本质的方法找出事情大战的源头，使问题变得简单化且明了化，会计人员以自身素质和业务素质等问题内部控制制度，对基础会计工作一一阐述与分析，使存在的问题显露出来，对显现出来的问题进行深层次的解剖与分析所存在的问题，总结企业期间费用控制薄弱的原因，从而追根究底，使问题越来越明了化。

（3）找出私营企业期间费用控制为何薄弱，并且对期间费用控制方面存在的问题和原因进行解决，和有效的控制，是本文的核心。

（4）大胆的假设期间费用控制所存在的问题以及对所存在的问题进行分析与企业日后的发展前途，最后得出结论，对私营企业的未来也有一个良好的规划蓝图的美好的目标，通过自身的学习，和对期间费用问题进行研究与生科的认知，然后对本文私营企业期间费用的控制问题提出一些意见和建议，对私营企业的管理人员和私营企业的业主有个好的帮助，让他们对自己有一个好的认知，正视自己的问题，使私营企业全体员工能团结起来，使企业持续稳定的向前迈进，使得在解决问题时能变得简洁且容易一些，也能促进企业这个大集体整体迈进新时代，不断持续稳定发展。

1.2.2研究方法与技术路线

本文通过利用列事实，作比较的方法方式，用自己在课堂上，书本上还有资料上学到的知识和老师的辅助下对课题进行仔细严密的深刻的研究分析，对私营企业的考察和研究，然后将实际情况与学到的知识理论知识相结合，从私营企业的平时生产经营中的普遍问题入手，从而找出并分析私营企业期间费用控制薄弱的因素，和究竟最根本的原因是什么，外在的，内在的原因都要找出来，对在网上查找到的资料，和在书本上的查询，去私营企业实习和工作上发现和实践等方法来收集并仔细的整理资料。

技术路线

2私营企业期间费用控制中存在的问题

2.1正确计算成本的执行结果，计算其产生的差异

2.1.1对期间费用的认识存在偏差

预算对于企业能否使计划成功起着重要的作用，可以使决策负有完整性，而不是一个空架子，同时也是最终决策和能否使企业最终是否可以利益最大化的重要依据。

预算也是各部门在有了计划后为之努力奋斗的目标，和衡量标准。

【1】战略性目标是以预算的全面管理为目标和总体方向的，依照缜密的计划和严密的组织行为和良好的控制措施，从而对工作的指导与平衡具有管理作用，通过严密规范的管理方式，从而规范企业的业务流程的预算管理，可以有效的配置资源，及时的规避企业在经营中遇到的危险，把风险都规避到最小甚至是零，从而实现企业实现事先预算的经营利润目标和事后总结并找出不足予以改正和不断加强自己。

但是有些企业却只是片面的看待了这个问题并没有对问题警醒深刻的研究，反而将企业企业期间费用管理看成一味的节约成本，有的甚至偷工减料来不断减少支出，从而事与愿违，使企业不但不向前发展，还在不断的倒退。

在制定期间费用预算管理控制制度的同时，企业应该做好统筹规划，放眼望大局，不要一味愚昧的只是将各项费用和成本都压缩到最低，使理想已经脱离了实际，脱离预算的目标，使企业无法长久的发展下去。

例如：

过度减少生产成本费，广告宣传费用，差旅费等。

2.1.2预算编制制度缺失

规范期间费用的管理和支出的标准性文件便是预算制度，应该建立一套完整并且严格的的期间费用预算管理制度体系，企业才能将预算管理的作用发挥到最好，最大，可是大多私营企业的业主或者管理人员意识不到这一点，不把预算管理当回事，也不想好好建立完整严格的期间费用预算管理制度，从而效果并不显著，使企业不向前发展，并且有很多漏洞。

【2】但许多大型国有企业就非常的重视这一方面存在的问题，并且不断了解问题，深入问题，他不不断建立良好的预算管理制度，并且严格要求，从而使企业可以持续为稳定的更好发展，使利益也在不断地增加，不断做大。

2.2审核控制在期间费用中存在的问题

2.2.1审核原则不规范

所需费用报销问题和支付其他款项的审查，企业都制定有专门的制度进行管理。

但是大多数私营企业都没有建立良好的，严格的审核制度和报销制度，有的员工出差了，报销差旅费，审核人员就应该审核是否有派这个人出差，什么时候出的差，出差是否经过审批，报销时间对不对；如果有支出的购买东西方面的费用，要对请购单进行审核，还要看有没有按规定的规章制度进行审核批准；报销单有没有经过部门负责人的审查核实进行签字，从而证明它的真实可靠性；审查购买的商品有没有入库，必须持有入库证明，如果是某一个部门要领取使用，要领取使用人在发票和领取单上签字并且确认，从而证明它的真实可靠性。

【3】私营企业的不规范的审核制度和原则，由于漏洞多并且审核不严格，制度本身也不完善、从而给虚报的人留有机会，浪费企业的物品与资金，从而影响企业的发展，使企业亏空越来越大，拖企业的后腿，给企业带来不好的影响，所以我们应该从根本上防范这些对企业不利的情况发生，使企业可以稳步向前，不断发展。

2.2.2费用金额的准确性的审核不严格

在报销时费用的时候，要仔细看报销单的金额总数是否与报销单上的金额是一样的；出差住宿费，和饮食费用有没有超过制度规定的报销金额标准；超过金额标准的有没有经过管理人员或者老板特批；购卖的商品，原始单据的相加也要反复核实从而确认它的正确性；有合同的，是否与合同内容相符；还要查验应该有的发票，；报销差旅费的，要严格查看它的日期和地理位置等一系列问题；出差借款：

出差的企业员工要拿审查核实后的【出差申请表】按照制度上规定的金额的进行借款业务，出差后返回5天内要办理报销金额和还款的相关手续。

每一项借款金额超过5000元必须提前一天告知财务部进行准备。

借款没有还清的人，制度上规定对其不予以再次借款，到期没有还借的人转化为个人借款从工资中扣除。

【4】财务付款:

借取金额需要拿审核批准后的借款单到财务部出纳哪里办理领钱手续。

但是往往很多私营企业都没有严格执行制度，使企业不断掏空自己难以好的发展，使企业负担不断加重，从而收益不断下降，企业逐渐走着下坡路，最终垮台。

2.3私营企业内部管理存在的问题

2.3.1管理模式太生硬，管理理念老化

私营企业的业主大多都把权利集中到自己的手里，这是老套的管理模式，把权利太过于统一，这种模式已经过时，不但对企业的发展起不到帮助作用还会使企业不断倒退，所以说，管理模式和管理方法也应该要紧跟时代潮流。

在这些老朽的私营企业当中，私营的企业的老总具有严重的集权与自身的现象，并且这些领导管理者的文化素质不够，缺乏好的知识教育，对于财务管理这方面的知识和认识都没有好的理解和自己的想法也没有进行努力的研究和学习，通过自身的努力来提高自己，提高企业的前进能力，企业财务管理的内部控制犹如一团乱麻，并且杂乱无章，财务方面狲散松散的监管使会计信息弄虚作假，没有真实性可言。

【5】并且企业管理者有的随着企业不断变强变大，根本自身没有那个能力进行管理，且自身在管理过程中管理素质差，管理思想滞后不前，适应不了现实环境，跟不上时代的变化和发展，没有当代财务管理者的先进理念所以没有办法让财务管理在企业管理中地位提高并且起到好的作用。

2.3.2私营企业内部管理控制制度建立不完善

1：

时间混乱。

私营企业的员工在出差中的报销单上在填写出差时的日期时，和报销金额日期时，几乎都没填写确切的时间，还有些员工连日期都对不上，还会出现好几个时间，但是即使这样的差旅费都有人报销，从而可以看出来企业的制度有多么大的漏洞，审核人员多么的不负责任，都是因为在进行报销审查核实时没有根据严格的管理制度进行管理。

所以更加体现出来私营企业的内部管理制度的完整性，严格性是多么的重要。

2：

地点不明确。

有些员工出差后在填写出差的原因时，写的不仔细也不清楚，都是利用了不完善的制度，钻了制度的空子，利用不健全的制度利用企业的出差所用资金买自己想买的东西，宴请亲朋，谋取一己私利，并且不光是员工是这样的，和员工一起来浪费消耗企业的资金。

所以说私营企业建立健全和严格的制度是多么重要。

3：

原始凭证杂乱。

很多员工在报销差旅费的时候在所附报销单上，原始凭证不但有本地的票据，还有外地的票据，有送别人东西的，还有商场购物的，还有自己或者家人朋友在旅游时买的门票，这种情况已经不足以为奇了，显而易见，员工们的素质有多差而且越来越差，这和企业不健全的制度有着很大的关系。

4：

在话费方面，私营企业的管理松散。

电话费开支这一制度大多的私营企业都觉得不是什么大问题，所以并没有对其重视起来，所以也没有建立完善的制度对电话费进行管理，利用办公室的电话干自己的事情，这是普通员工和管理人员都会干的事情，所以他们经常进行打私人电话，并且觉得是理所当然的事情，也没有人进行管理和追究。

有时候，在给客户打电话的时候，往往没有搞清楚前提所以既浪费时间又浪费电话费，电话费也是企业资金的一部分，但员工并没有养成良好的节约意识。

5:

在对办公用品的采购人员和管理人员方面，私营企业并没有设立严格的管理制度和约束条件，办公用品的随意领用，增加了办公用品的消耗度，还有些员工对办公用品也不珍惜利用，导致办公用品利用率低，例如：

电脑配件，圆珠笔，打印机，订书机等被挪为己用集少成多，增加了企业的负担，还有，不对办公用品有保养爱惜使用的意识，使打印机，复印机等把办公用品更换速度加快，使企业的开支不断变大，从而使企业的经济难以稳定的不断向前发展。

2.3.3私营企业的业主及管理人员和员工文化素质不高

很多私营企业的会计账目都不明了和清楚，财务管理制度不全面，会计信息不具有真实性，是当下时代出现的重要问题。

私营企业造假账，使得企业成为一个空壳，账目上是盈利的，可是实质上却是亏损的，还有很多企业管理人员不进行对财务核实，而没有重视企业的真实盈亏。

还有大多数私营业主没有好的文化知识，并且不跟上时代的发展，不提高自身的知识能力，缺乏管理方面的专业知识，因此还产生了很多问题。

有的私营业主不但不加强会计核算，还使会计核算环节更加的薄弱，一味的简化会计核算。

有些私营企业还不断地对账面进行更改，实际的发生的计不到账面上，实际用了的在账面上也没有减去，都直接计入了管理费用，有的费用直接进行重计费用，使账面混乱不堪，没有办法通过看涨对企业的管理费用有好的了解。

私营企业的领导没有加强建立财务管理制度，也没有好好的学习法制观念，没有办法利用好的知识对企业的财务进行合理有效得管理。

3私营企业期间费用控制的措施

3.1建立完善的期间费用预算制度体系

在指导和规范期间费用支出和管理方面预算制度是重要的审核标准，财务费用，管理费用，销售费用，都是包含在期间费用当中的。

期间费用和很多的具体费用都有关联，对企业所要花费的每一项费用，企业自身都应当建立健全的，完整的，严格的预算管理制度，使费用合理的，有效地对企业的资金进行分配，并进行运用，使效果发挥到最大值。

建立严格的，完整的，全面的，期间费用预算制度体系是企业财务管理所最基本应该做到的预算各个组织机构，预算各个管理部门和每一个业务部门的责任与分工，预算编制程序的主要程序，预算编制的主要原则是期间费用预算制度的主要内容和要求。

预算编制对时间的合理安排，合理的的控制，有效地执行，强有力的分析，仔细调整的方面进行考察和核实。

3.2加强私营企业的内部控制

3.2.1加强内部控制，分析差异，实施控制

计算和考核业绩和行为矫正是私营企业管理中进行控制的基本职能，确定衡量标准，计算考核业绩，分析实际差异和矫正行为是私营企业期间管理进行控制的主要内容。

在私营企业的管理过程中将预期做的计划和目标或者标准与实际所产生的业绩进行细心的考量，和合理的比对就可以发现不同之处。

但是，即使发现不同之处也只能发现问题，引起注意，并没有起到实质性的作用，不能看出预算能否能够达到预期想要的效果，要想了解发生不同之处的根本原因便应该使用预算不同之处对不同之处进行计算与分析，从而从根本上了解差异。

企业在管理控制中，应预算不同之处并且追根结底的找出根本原因并且找出解决的的方法与防范的措施。

管理者不能仅仅因为某一个也记得好坏来决断各部门的总体业绩好坏，对全盘进行否认，因为只追求某一个业务量会导致部门之间只考虑自己部门的利益，而对整体利益不管不顾，从而损害了企业利益，所以，企业应该多对产品质量进行提升和服务质量的提升，应该多追求客户的满意度和提高企业的竞争实力。

下面，我提出一些控制各项费用日常开支的方法：

1：

对总额进行控制建立费用明细。

对企业有一个良好的规划，设置目标，对各个部门也分别设定目标，最后对各个部门以企业为主体进行业绩考察，进行评比，企业做好管理措施，对考核的过程进行严格的监管。

2：

对费用的开支要进行严格的审核，并且编制严密且完整的报销审核制度。

对没有企业特别审批的费用不给予审批，对没有做好预算的开支，一律都不进行审批。

3.2.2加强企业内部对期间费用的分析与考核

财务部以每个月为单位定期向企业的财务管理人员报告和以递交材料的方式向财务管理人员说明财务费用，销售费用和管理费用的具体使用情况，并制作明细表，使企业财务管理人员能清晰明了的掌握各个费用的使用情况。

将各个部门的控制责任合理细致的划分，一层一层的落实下去，让各个部门对每一项费用的控制和管理都负起责任来，这样便能加强对期间费用的控制。

财务部门要对期间费用进行统一管理，并且负有直接责任财务部门是综合管理部门，所有期间费用开支都由只有财务部门对相应的期间费用进行管理，只有财务部门同意，才能办理借款报销等相关手续。

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