档案整理服务合同范本.docx
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档案整理服务合同范本
档案整理服务合同
甲方：
【】
法定代表人/负责人：
【】
住所：
【】
乙方：
【】
法定代表人：
【】
住所：
【】
第一部分协议书
》
1.甲方委托乙方为汕尾供电局2016年档案整理服务机构，承担汕尾供电局2016年档案整理服务工作。
2.合同价款：
【合同价款总额依据双方在专用条款中约定的计价办法计算，具体金额由乙方在汕尾供电局2016年档案整理服务工作完成后，出具《收费通知单》明确。
】
3.组成本合同的文件：
本合同履行过程中双方以书面形式签署的补充和修正文件；
本合同协议书；
本合同专用条款；
本合同通用条款。
4.本协议书中的有关词语定义与本合同第一部分《通用条款》中分别赋予它们的定义相同。
!
5.乙方向甲方承诺，按照本合同的约定，承担本合同专用条款中约定范围内的档案整理服务。
6.甲方向乙方承诺，按照本合同的约定，确保服务报酬的支付。
第二部分通用条款
一、词语定义和适用法律
1.词语定义
下列词语除本合同专用条款另有约定外，应具有本条款所赋予的定义：
通用条款：
是根据有关法律、行政法规和项目档案管理的需要所订立，通用于各类项目档案管理的条款。
专用条款：
是甲方与乙方根据有关法律、行政法规规定，经协商达成一致意见的条款，是对通用条款的具体化、补充或修改。
!
甲方：
指在合同中约定的，具有委托主体资格的当事人，以及取得该当事人资格的合法继承人。
乙方：
指在合同中约定的，被甲方接受的具有档案归档整理服务主体资格的当事人，以及取得该当事人资格的合法继承人。
档案整理服务业务：
甲方委托乙方实施对档案材料进行档案整理、修复及数据录入等档案信息化相关技术服务等。
服务报酬：
甲方和乙方在合同中约定的，乙方按照约定应收取的服务报酬总额。
书面形式：
指具有公章、法定代表人或授权代理人签字的合同书、信件和数据电文（包括电报、电传、传真）等可以有形地表现所载内容的形式。
违约责任：
指合同一方不履行合同义务或履行合同义务不符合约定所应承担的责任。
索赔：
指在合同履行过程中，对于并非自己的过错，而是应由对方承担责任的情况造成的实际损失，向对方提出经济补偿或其他的要求。
不可抗力：
指双方无法控制和不可预见的事件，但不包括双方的违约或疏忽。
这些事件包括但不限于战争、严重火灾、洪水、台风、地震，或其他双方一致认为属于不可抗力的事件。
、
小时或天：
本合同中规定按小时计算时间的，从事件有效开始时计算（不扣除休息时间）；规定按天计算时间的，开始当天不计入，从次日开始计算。
时限的最后一天是休息日或者其他法定节假日的，以节假日次日为时限的最后一天。
时限的最后一天的截止时间为当日24时。
2.合同文件及解释顺序
合同文件应能互相解释，互为说明。
除本合同专用条款另有约定外，组成本合同的文件及优先解释顺序如下：
（1）本合同履行过程中双方以书面形式签署的补充和修正文件；
（2）本合同协议书；
（3）本合同专用条款；
（4）本合同通用条款。
当合同文件内容出现含糊不清或不相一致时，应在不影响档案整理服务业务正常进行的情况下，由甲方和乙方协商解决。
双方协商不成时，按本合同通用条款关于争议的约定处理。
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3.语言文字和适用法律
语言文字
除本合同专用条款中另有约定，本合同文件使用汉语语言文字书写、解释和说明。
如本合同专用条款约定使用两种以上（含两种）语言文字时，汉语应为解释和说明本合同的标准语言文字。
适用法律和行政法规
本合同文件适用有关法律和行政法规。
需要明示的法律和行政法规，双方可在本合同专用条款中约定。
二、双方一般权利和义务
4.甲方的义务
甲方按本合同约定的内容和时间完成下列工作：
4.1.1向乙方提供的档案材料，需要交底的须向乙方详细交底，并对提供资料的真实性、完整性、准确性负责；
4.1.2根据实际工作提出合理的明确的工作要求，乙方在操作时应按其要求进行工作；
4.1.3向乙方提供保证档案整理工作顺利完成的条件；
4.1.4指定专人与乙方联系，指定人员的姓名、职务、职称在本合同专用条款内约定；
4.1.5根据需要，作好与第三方的协调工作；
4.1.6按本合同专用条款的约定支付服务报酬；
乙方在履行档案整理服务过程中，提出的档案整理服务范围的合理化建议，经甲方同意并取得经济效益，甲方应向乙方支付一定的经济奖励。
甲方未能履行以上各项义务，给乙方造成损失的，应当赔偿乙方的有关损失。
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5.乙方的义务
乙方应选择有足够经验的专职技术人员担任档案整理服务的项目负责人。
档案整理服务项目负责人的姓名、身份证号在专用条款内写明。
乙方按本合同专用条款约定的内容和时间完成档案整理服务工作；
未经甲方书面同意，乙方不得分包或转让本合同的任何权利和义务。
乙方未能履行以上各项义务，给甲方造成损失的，应当赔偿甲方的有关损失。
6.甲方的权利
按合同约定，接收档案整理服务成果；
向乙方询问档案整理服务工作进展情况和相关内容或提出不违反法律、行政法规的建议。
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审查乙方档案整理服务成果，并提出修正意见。
与乙方协商，建议更换其不称职的档案整理服务从业人员。
本合同履行期间，由于乙方不履行合同约定的内容，给甲方造成损失，甲方有权终止本合同，并依法向乙方追索经济赔偿，直至追究法律责任。
依法享有的其他权利，双方在本合同专用条款内约定。
7.乙方的权利
按合同约定收取服务报酬。
当甲方提供的资料不足或不明确时，有权要求甲方补足资料或作出明确的答复。
拒绝甲方提出的违反法律、行政法规的要求，并向甲方作出解释。
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依法享有的其他权利，双方在本合同专用条款内约定。
三、服务报酬与收取
8.服务报酬
双方按照本合同约定的档案整理业务范围，在本合同专用条款内约定服务报酬的计算方法、金额、币种、汇率和支付方式、支付时间。
9.服务报酬的收取
由甲方支付服务报酬，在本合同签订后7日内，甲方应向乙方支付不少于全部服务报酬50％的服务预付款，具体额度（或比例）双方在专用条款内约定。
乙方完成甲方委托的档案整理服务工作范围以外的工作，为附加服务项目，应收取的报酬由双方协商，签订补充协议。
甲方在本合同专用条款约定的支付时间内，未能如期支付服务预付费用，自应支付之日起，按同期银行贷款利率，计算支付服务预付费用的利息。
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甲方在本合同专用条款约定的支付时间内，未能如期支付服务报酬，除应承担违约责任外，还应按同期银行贷款利率，计算支付应付服务报酬的利息。
服务报酬应由甲方按本合同专用条款约定的支付方法和时间，直接向乙方支付。
四、违约、索赔和争议
10.违约
当发生下列情况时：
10.1.1本合同通用条款第款提到的甲方未按本合同专用条款的约定向甲方提供为保证档案整理工作顺利完成的条件，致使档案整理工作无法进行。
10.1.2本合同通用条款第款提到的甲方未按本合同专用条款的约定向乙方支付服务报酬。
10.1.3甲方不履行合同义务或不按合同约定履行义务的其他情况。
：
甲方承担违约责任，赔偿因其违约给乙方造成的经济损失，双方在本合同专用条款内约定甲方赔偿乙方损失的计算方法或甲方应当支付违约金的数额或计算方法。
当发生下列情况时：
10.2.1本合同专用条款第款提到的乙方未按本合同专用条款的约定，向甲方提供为完成档案整理服务。
10.2.2乙方不履行合同义务或不按合同约定履行义务的其他情况。
乙方承担违约责任，赔偿因其违约给甲方造成的经济损失，双方在本合同专用条款内约定乙方赔偿甲方损失的计算方法或乙方应当支付违约金的数额或计算方法。
乙方承担违约责任，赔偿金额最高不应超过服务报酬的金额（扣除税金）。
第三方违约。
如果一方的违约被认定为是与第三方共同造成的，则应由合同双方中有违约的一方先行向另一方承担全部违约责任，再由承担违约责任的一方向第三方追索。
11.索赔
当事人一方向另一方提出索赔时，要有正当的索赔理由，且有索赔事件发生时的有效证据。
:
甲方未能按合同约定履行自己的各项义务，或者发生应由甲方承担责任的其他情况，给乙方造成损失，乙方可按下列程序以书面形式向甲方索赔：
11.2.1索赔事件发生后7天内，向甲方发出索赔报告及有关资料。
11.2.2甲方收到乙方的索赔报告及有关资料后，于7天内给予答复，或要求乙方进一步补充索赔理由和证据。
11.2.3甲方在收到乙方送交的索赔报告和有关资料后7天内未予答复，或未对乙方作进一步要求，视为该项索赔已经认可。
乙方未能按合同约定履行自己的各项义务，或者发生应由乙方承担责任的其他情况，给甲方造成经济损失，甲方可按款确定的时限和程序向乙方提出索赔。
12.争议的解决方式
发生与本合同有关的一切争议，由双方协商解决，协商不成的，依法向甲方所在地的人民法院起诉。
五、合同变更、生效与终止
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13.合同变更或解除
本合同签订后，如因法律、行政法规发生变化或由于任何后续新颁布的法律、行政法规导致服务所需的成本或时间发生改变，则本合同约定的服务报酬和服务期限由双方签订补充协议进行相应调整。
本合同当事人一方要求变更或解除合同时，除法律、行政法规另有规定外，应与对方当事人协商一致并达成书面协议。
未达成书面协议的，本合同依然有效。
因解除合同使当事人一方遭受损失的，除依法可以免除责任外，应由责任方负责赔偿对方的损失，赔偿方法与金额由双方在协议书约定。
14.合同生效
本合同自双方签字盖章之日起生效。
15.合同终止
乙方完成本合同范围内甲方委托的全部档案整理业务，且甲方支付全部服务报酬（含附加服务的报酬）后本合同终止。
/
本合同终止并不影响各方应有的权利和应承担的义务。
因不可抗力，致使当事人一方或双方不能履行本合同时，双方应协商确定本合同继续履行的条件或终止本合同。
如果双方不能就本合同继续履行的条件或终止本合同达成一致意见，本合同自行终止。
除甲方应付给乙方已完成工作的报酬外，各自承担相应的损失。
本合同的权利和义务终止后，甲方和乙方应当遵循诚实信用原则，履行通知、协助、保密等义务。
六、其他
16.合同的份数
本合同的需要制作的份数在专用条款中规定。
17.补充条款
双方根据有关法律、行政法规规定，结合本合同档案整理实际，经协商一致后，可对本合同通用条款未涉及的内容进行补充。
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第三部分专用条款
一、词语定义和适用法律
3.语言文字和适用法律
语言文字
本合同采用的文字为：
汉语
本合同适用的法律、行政法规、规章和其他规范性文件如下：
3.2.1《中华人民共和国档案法》
3.2.2《中华人民共和国档案法实施办法》
3.2.3《中华人民共和国合同法》
3.2.4《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》
3.2.5《中国南方电网有限责任公司基建项目档案管理规定》
3.2.6《广东电网有限责任公司档案管理制度》
3.2.7《广东电网有限责任公司采购项目档案管理业务指导书》
二、双方一般权利和义务
4.甲方的义务
甲方应按约定的时间和要求完成下列工作：
4.1.1向乙方提供完成档案整理业务所需的全部资料的时间：
【“移交档案整理成果文件”时间前10个工作日】
4.1.2指定的与乙方联系的人员
姓名：
【】电话：
【】
5.乙方的义务
档案整理服务项目负责人
姓名：
【】；身份证号：
【】。
乙方应按约定的时间和要求完成下列工作：
5.2.1档案整理工作的具体内容包括：
对甲方提供的相关招投标资料进行档案整理、修复、数据录入等档案信息化服务等。
5.2.2将甲方提供的资料整理完成后提供一份完整的成果文件。
三、服务报酬与收取
8.服务报酬
服务报酬的计算方法：
8.1.1服务报酬：
甲方应向乙方支付的服务报酬总额为：
人民币大写元（小写：
￥），本服务报酬为固定不变价格。
该报酬已包括乙方为完成档案整理工作所需的一切费用。
8.1.2服务报酬的币种：
人民币
8.1.3服务报酬的支付方式：
【分期支付，在本合同签订后7日内，甲方应向乙方支付全部服务报酬50％的服务预付款，其余部分款项应在档案管理结束后经甲方验收合格后全部付清】
8.1.4服务报酬的支付时间：
由甲方支付：
在甲方支付款项前，乙方必须先开具相应的发票及《收费通知单》，甲方于达到合同付款条件并取得发票及《收费通知单》等有效付款凭证后45个工作日内支付。
因乙方未开具发票、《收费通知单》或开具的发票、《收费通知单》不符合规定导致甲方迟延支付款项的，损失由乙方承担，甲方不负违约责任和损害赔偿责任。
四、违约、索赔和争议
10违约
本合同关于甲方违约的具体责任
10.1.1甲方未按照本合同通用条款第款的约定，向乙方提供的档案材料，需要交底的须向乙方详细交底，并对提供资料的真实性、完整性、准确性负责承担的违约责任：
①甲方应继续履行合同义务，由此造成的项目工期拖延责任由甲方承担，由此造成乙方工作量加大、成本费用增加或其他损失的，甲方应给予乙方相应的经济补偿，增加服务费。
②如果由于甲方不能完成本合同通用条款第款的约定的义务提出中止合同履行的，应按乙方已完成工作进度情况，给乙方费用补偿。
10.1.2甲方未按本合同通用条款第款的约定，向乙方支付服务报酬应承担的违约责任：
逾期支付时，按同期银行贷款利率计算支付应付服务报酬的利息，利息＝应收合同价款×同期银行贷款利率×逾期支付的天数。
本合同关于乙方违约的具体责任：
10.2.1乙方未按照本合同专用条款第款的约定，按本合同专用条款约定的内容和时间完成档案整理服务工作；乙方应继续履行合同义务，甲方有权根据乙方违约情况扣减服务报酬总额的【1～5】%。
赔偿金额最高不应超过服务报酬的金额（扣除税金）。
六、其他
16.合同份数
双方约定本合同共【陆】份，其中，正本【贰】份，甲乙双方各执份；副本【肆】份，甲方执【贰】份，乙方执【贰】份，各份均具有同等法律效力。
17.补充条款
【本次采购结果适用时间范围2016年7月日至月日，如到期前汕尾供电局未有新的采购结果，适用时间延长到新的采购结果并签订新的合同前】。
（签署页）
甲方：
乙方：
法定代表人/负责人：
法定代表人/授权代理人：
地址：
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邮编：
邮编：
电话：
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签订时间：
______年______月______日
签订时间：
______年______月______日
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