全国计算机二级MSOFFICE操作题.docx
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全国计算机二级MSOFFICE操作题
全国计算机二级MSOFFICE操作题
WORD文字处理题
请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。
注意：
以下的文件必须都保存在考生文件夹下。
文档“北京政府统计工作年报.docx”是一篇从互联网上获取的文字资料，请打开该文档并按下列要求进行排版及保存操作：
（1）将文档中的西文空格全部删除。
（2）将纸张大小设为16开，上边距设为3.2cm、下边距设为3cm，左右页边距均设为2.5cm。
（3）利用素材前三行内容为文档制作一个封面页，令其独占一页（参考样例见文件“封面样例.png”）。
（4）将标题“（三）咨询情况”下用蓝色标出的段落部分转换为表格，为表格套用一种表格样式使其更加美观。
基于该表格数据，在表格下方插入一个饼图，用于反映各种咨询形式所占比例，要求在饼图中仅显示百分比。
（5）将文档中以“一、”、“二、”……开头的段落设为“标题l”样式;以“
（一）”、“
（二）”……开头的段落设为“标题2”样式;以“1、”、“2、”……开头的段落设为“标题3”样式。
（6）为正文第2段中用红色标出的文字“统计局队政府网站”添加超链接，链接地址为“”。
同时在“统计局队政府网站”后添加脚注，内容为“”。
（7）将除封面页外的所有内容分为两栏显示，但是前述表格及相关图表仍需跨栏居中显示，无需分栏。
（8）在封面页与正文之间插入目录，目录要求包含标题第l一3级及对应页号。
目录单独占用一页，且无须分栏。
（9）除封面页和目录页外，在正文页上添加页眉，内容为文档标题“北京市政府信息公开工作年度报告”和页码，要求正文页码从第1页开始，其中奇数页眉居右显示，页码在标题右侧，偶数页眉居左显示，页码在标题左侧。
（10）将完成排版的分档先以原Word格式及文件名“北京政府统计工作年报.docx”进行保存，再另行生成一份同名的PDF文档进行保存。
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注意：
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在考生文件夹下打开文档WORD．DOCX，按照要求完成下列操作并以该文件名（WORD．DOCX）保存文档。
某高校为了使学生更好地进行职场定位和职业准备、提高就业能力，该校学工处将于2013年4月29日（星期五）19：
30一21：
30在校国际会议中心举办题为“领慧讲堂——大学生人生规划”就业讲座，特别邀请资深媒体人、着名艺术评论家赵蕈先生担任演讲嘉宾。
请根据上述活动的描述，利用MicrosoftWord制作一份宣传海报（宣传海报的参考样式请参考“word一海报参考样式．docx”文件），要求如下：
（1）调整文档版面，要求页面高度35厘米，页面宽度27厘米，页边距（上、下）为5厘米，页边距（左、右）为3厘米，并将考生文件夹下的图片“Word一海报背景图片．jp9”设置为海报背景。
（2）根据“Word一海报参考样式．docx”文件，调整海报内容文字的字号、字体和颜色。
（3）根据页面布局需要，调整海报内容中“报告题目”、“报告人”、“报告日期”、“报告时间”、“报告地点”信息的段落间距。
（4）在“报告人：
”位置后面输入报告人姓名（赵蕈）。
（5）在“主办：
校学工处”位置后另起一页，并设置第2页的页面纸张大小为A4篇幅，纸张方向设置为“横向”，页边距为“普通”页边距定义。
（6）在新页面的“日程安排”段落下面，复制本次活动的13程安排表（请参考“Word一活动日程安排．xlsx”文件），要求表格内容引用Excel文件中的内容，如若Excel文件中的内容发生变化，Word文档中的日程安排信息随之发生变化。
（7）在新页面的“报名流程”段落下面，利用SmartArt，制作本次活动的报名流程（学工处报名、确认坐席、领取资料、领取门票）。
（8）设置“报告人介绍”段落下面的文字排版布局为参考示例文件中所示的样式。
（9）更换报告人照片为考生文件夹下的Pic2．jpg照片，将该照片调整到适当位置，并不要遮挡文档中的文字内容。
（10）保存本次活动的宣传海报设计为WORD．DOCX。
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北京XX大学信息工程学院讲师张东明撰写了一篇名为”基于频率域特性的闭合轮廓描述子对比分析”的学术论文，拟投稿于某大学学报，根据该学报相关要求，论文必须遵照该学报论文样式进行排版.请根据考生文件夹下”素材.docx”和相关图片文件等素材完成排版任务，具体要求如下：
1.将素材文件“素材.docx”另存为“论文正样.docx”，保存于考生文件夹下，并在此文件中完成所有要求，最终排版不超过5页，样式可参考考生文件夹下的“论文正样1.jpg”～“论文正样5.jpg”.
2.论文页面设置为A4幅面，上下左右边距分别为：
3.5、2.2、2.5和2.5厘米.论文页面只指定行网格（每页42行），页脚距边距l.4厘米，在页脚居中位置设置页码.
3.论文正文以前的内容，段落不设首行缩进，其中论文标题、作者、作者单位的中英文部分均居中显示，其余为两端对齐.文章编号为黑体小五号字;论文标题（红色字体）大纲级别为I级、样式为标题1，中文为黑体，英文为TimesNewRoman，字号为三号.作者姓名的字号为小四，中文为仿宋，西文为TimesNewRoman.作者单位、摘要、关键字、中图分类号等中英文部分字号为小五，中文为宋体，西文为TimesNewRoman，其中摘要、关键字、中图分类号等中英文内容的第一个词（冒号前面的部分）设置为黑体.
4.参考“论文正样l.jpg”示例，将作者姓名后面的数字和作者单位前面的数字（含中文、英文两部分），设置正确的格式.
5.自正文开始到参考文献列表为止，页面布局分为对称2栏.正文（不含图、表、独立成行的公式）为五号字（中文为宋体，西文为TimesNewRoman），首行缩进2字符，行距为单倍行距;表注和图注为小五号（表注中文为黑体，图注中文为宋体，西文均用TimesNewRoman），居中显示，其中正文中的“表l”、“表2”与相关表格有交叉引用关系（注意：
“表1”、“表2”的“表”字与数字之间没有空格），参考文献列表为小五号字，中文为宋体，西文均用TimesNewRoman，采用项目编号，编号格式为“[序号]”.
6.素材中黄色字体部分为论文的第一层标题，大纲级别2级，样式为标题2，多级项目编号格式为“1、2、3、…".字体为黑体、黑色、四号，段落行距为最小值30磅，无段前段后间距;素材中蓝色字体部分为论文的第二层标题，大纲级别3级，样式为标题3，对应的多级项目编号格式为“2.1、2.2、…、3.1、3.2、…”，字体为黑体、黑色、五号，段落行距为最小值l8磅，段前段后间距为3磅，其中参考文献无多级编号.
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书娟是海明公司的前台文秘，她的主要工作是管理各种档案，为总经理起草各种文件。
新年将至，公司定于2013年2月5日下午2：
00，在中关村海龙大厦办公大楼五层多功能厅举办一个联谊会，重要客人名录保存在名为“重要客户名录.docx”
根据上述内容制作请柬，具体要求如下：
（1）制作一份请柬，以“董事长：
王海龙”名义发出邀请，请柬中需要包含标题、收件人名称、联谊会时间、联谊会地点和邀请人。
（2）对请柬进行适当的排版，具体要求：
改变字体、加大字号，且标题部分（“请柬”）与正文部分（以“尊敬的XKX”开头）采用不相同的字体和字号;加大行间距和段间距;对必要的段落改变对齐方式，适当设置左右及首行缩进，以美观且符合中国人阅读习惯为准。
（3）在请柬的左下角位置插入一幅图片（图片自选），调整其大小及位置，不影响文字排列、不遮挡文字内容。
（4）进行页面设置，加大文档的上边距;为文档添加页眉，要求页眉内容包含本公司的联系电话。
（5）运用邮件合并功能制作内容相同、收件人不同（收件人为“重要客户名录.docx”中的每个人，采用导人方式）的多份请柬，要求先将合并主文档以“请柬1.docx”为文件名进行保存，再进行效果预览后生成可以单独编辑的单个文档“请柬2.docx”。
EXCEL电子表格题
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小蒋是一位中学教师，在教务处负责初一年级学生的成绩管理。
由于学校地处偏远地区，缺乏必要的教学设施，只有一台配置不太高的PC可以使用。
他在这台电脑中安装了MicrosoftOffice，决定通过Excel来管理学生成绩，以弥补学校缺少数据库管理系统的不足。
现在，第一学期期末考试刚刚结束，小蒋将初一年级三个班的成绩均录入了文件名为“学生成绩单．xlsx”的Excel工作簿文档中。
请你根据下列要求帮助小蒋老师对该成绩单进行整理和分析。
（1）对工作表“第一学期期末成绩”中的数据列表进行格式化操作：
将第一列“学号”列设为文本，将所有成绩列设为保留两位小数的数值；适当加大行高列宽，改变字体、字号，设置对齐方式，增加适当的边框和底纹以使工作表更加美观。
（2）利用“条件格式”功能进行下列设置：
将语文、数学、英语三科中不低于110分的成绩所在的单元格以一种颜色填充，其他四科中高于95分的成绩以另一种字体颜色标出，所用颜色深浅以不遮挡数据为宜。
（3）利用SHill和average函数计算每一个学生的总分及平均成绩。
（4）学号第3、4位代表学生所在的班级，例如：
“120105”代表l2级1班5号。
请通过函数提取每个学生所在的班级并按下列对应关系填写在“班级”列中：
“学号”的3、4位对应班级
011班
022班
033班
（5）复制工作表“第一学期期末成绩”，将副本放置到原表之后；改变该副本表标签的颜色，并重新命名，新表名需包含“分类汇总”字样。
（6）通过分类汇总功能求出每个班各科的平均成绩，并将每组结果分页显示。
（7）以分类汇总结果为基础，创建一个簇状柱形图，对每个班各科平均成绩进行比较，并将该图表放置在一个名为“柱状分析图”新工作表中。
简答题]请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。
注意：
以下的文件必须都保存在考生文件夹[%USER%]下。
小李是东方公司的会计，利用自己所学的办公软件进行记账管理，为节省时间，同时又确保记账的准确性，她使用Excel编制了2014年3月员工工资表“Excel.xlsx”。
请你根据下列要求帮助小李对该工资表进行整理和分析（提示：
本题中若出现排序问题则采用升序方式）：
（1）通过合并单元格，将表名“东方公司2014年3月员工工资表”放于整个表的上端、居中，并调整字体、字号。
（2）在“序号”列中分别填入1到15，将其数据格式设置为数值、保留0位小数、居中。
（3）将“基础工资”（含）往右各列设置为会计专用格式、保留2位小数、无货币符号。
（4）调整表格各列宽度、对齐方式，使得显示更加美观。
并设置纸张大小为A4、横向，整个工作表需调整在1个打印页内。
（5）参考考生文件夹下的“工资薪金所得税率.xlsx”，利用IF函数计算“应交个人所得税”列。
（提示：
应交个人所得税=应纳税所得额*对应税率-对应速算扣除数）
（6）利用公式计算“实发工资”列，公式为：
实发工资=应付工资合计一扣除社保一应交个人所得税。
（7）复制工作表“2014年3月”，将副本放置到原表的右侧，并命名为“分类汇总”。
（8）在“分类汇总”工作表中通过分类汇总功能求出各部门“应付工资合计”、“实发工资”的和，每组数据不分页。
参考解析：
1.【解题步骤】
步骤1：
打开考生文件夹下的EXCEL.XLSX。
步骤2：
在“2014年3月”工作表中选中“A1：
Ml”单元格，单击【开始】选项卡下【对齐方式】组中的“合并后居中”按钮，在弹出的下拉列表中选择“合并后居中”。
步骤3：
选中A1单元格，切换至【开始】选项卡下【字体】组，为表名“东方公司2014年3月员工工资表”选择合适的字体和字号，这里我们选择“楷体”和“l8号”。
2.【解题步骤】
步骤1：
在“2014年3月”工作表A3单元格中输入“1”，在A4单元格中输入“2”。
然后向下填充至单元格A17。
步骤2：
选中“序号”列，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，弹出“设置单元格格式”对话框。
切换至“数字”选项卡，在“分类”列表框中选择“数值”命令，在右侧的“示例”组的“小数位数”微调框中输入“0”。
步骤3：
在“设置单元格格式”对话框中切换至“对齐”选项卡，在“文本对齐方式”组中“水平对齐”下拉列表框中选择“居中”。
3.【解题步骤】
步骤：
在“2014年3月”工作表选中“E：
M”列，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，弹出“设置单元格格式”对话框。
切换至“数字”选项卡，在“分类”列表框中选择“会计专用”，在“小数位数”微调框中输入“2”，在“货币符号”下拉列表框中选择“无”。
4.【解题步骤】
步骤1：
在“2014年3月”工作表中，单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的“纸张大小”按钮，在弹出的下拉列表中选择“A4”。
步骤2：
单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的“纸张方向”按钮，在弹出的下拉列表中选择“横向”。
步骤3：
适当调整表格各列宽度、对齐方式，使得显示更加美观，并且使得页面在A4虚线框的范围内。
5.【解题步骤】
步骤：
在“2014年3月”工作表L3单元格中输入“=ROUND（IF（K3<=1500，K3*3/100，IF（K3<=4500，K3*10/100-105，IF（K3<=9000，K3*20/100-555，IF（K3<=35000，K3*25%-1005，IF（K3<=5500，K3*30%-2755，IF（K3<=80000，K3*35%一5505，IF（K3>80000，K3*45%-13505））））））），2）”，按“Enter”后完成“应交个人所得税”的填充。
然后向下填充公式到Ll7即可。
6.【解题步骤】
步骤：
在“2014年3月”工作表M3单元格中输人“=13-J3-L3”，按“Enter”后完成“实发工资”的填充。
然后向下填充公式到M17即可。
7.【解题步骤】
步骤1：
选中“2014年3月”工作表，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“移动或复制”命令。
步骤2：
在弹出的“移动或复制工作表”对话框中，在“下列选定工作表之前”列表框中选择“sheet2”，勾选“建立副本”复选框。
设置完成后单击“确定”按钮即可。
步骤3：
选中“2014年3月
（2）”工作表，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令，更改“2014年3月
（2）”为“分类汇总”。
8.【解题步骤】
步骤1：
在“分类汇总”工作表中数据下方建立小表格。
步骤2：
在“分类汇总”工作表K22单元格输入“=SUMPRODUCT（1*（D3：
Dl7=″管理″），I3：
I17）”，按“Enter”键确认。
步骤3：
在“分类汇总”工作表L22单元格输入“=SUMPRODUCT（1*（D3：
D17=″管理″），M3：
M17）”，按“Enter”键确认。
步骤4：
参照步骤2和步骤3，依次在“分类汇总”工作表K23、I23、K24、124、K25、125、K26、L26单元格中依次输入：
“=SUMPRODUCT（1*（D3：
Dl7=″行政″），I3：
I17）”，“=SUMPRODUCT（1*（D3：
Dl7=″行政″），M3：
M17）”，“=SUMPRODUCT（1*（D3：
Dl7=″人事″），I3：
I17）”，“=SUMPRODUCT（1*（D3：
Dl7=″人事″），M3：
M17）”，“=SUMPRODUCT（1*（D3：
D17=″研发″），I3：
I17）”，“=SUMPRODUCT（1*（D3：
Dl7=″研发″），M3：
M17）”，“=SUMPRODUCT（1*（D3：
Dl7=″销售″），I3：
I17）”，“=SUMPROD.UCT（1*（D3：
Dl7=″销售″），M3：
M17）”，按“Enter”键确认。
请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。
注意：
以下的文件必须保存在考生文件夹下。
小李今年毕业后，在一家计算机图书销售公司担任市场部助理，主要的工作职责是为部门经理提供销售信息的分析和汇总。
请你根据销售数据报表（“Exce1.x1sx”文件），按照如下要求完成统计和分析工作。
（1）请对“订单明细表”工作表进行格式调整，通过套用表格格式方法将所有的销售记录调整为一致的外观格式，并将“单价”列和“小计”列所包含的单元格调整为“会计专用”（人民币）数字格式。
（2）根据图书编号，请在“订单明细表”工作表的“图书名称”列中，使用V1OOKUP函数完成图书名称的自动填充。
“图书名称”和“图书编号”的对应关系在“编号对照”工作表中。
（3）根据图书编号，请在“订单明细表”工作表的“单价”列中，使用V1OOKUP函数完成图书单价的自动填充。
“单价”和“图书编号”的对应关系在“编号对照”工作表中。
（4）在“订单明细表”工作表的“小计”列中，计算每笔订单的销售额。
（5）根据“订单明细表”工作表中的销售数据，统计所有订单的总销售金额，并将其填写在“统计报告”工作表的B3单元格中。
（6）根据“订单明细表”工作表中的销售数据，统计《MSOffice高级应用》图书在2012年的总销售额，并将其填写在“统计报告”工作表的84单元格中。
（7）根据“订单明细表”工作表中的销售数据，统计隆华书店在2011年第3季度的总销售额，并将其填写在“统计报告”工作表的B5单元格中。
（8）根据“订单明细表”工作表中的销售数据，统计隆华书店在2011年的每月平均销售额（保留2位小数），并将其填写在“统计报告”工作表的B6单元格中。
（9）保存“Exce1.x1sx”文件。
【参考解析】：
（1）【解题步骤】
步骤1：
启动考生文件下的“ExCe1.x1sx”，打开“订单明细表”工作表。
步骤2：
选中工作表中的A2：
H636单击格区域，单击【开始】选项卡下【样式】组中的“套用表格格式”按钮，在弹出的下拉列表中选择一种表样式，此处选择“表样式浅色10”。
弹出“套用表格式”对话框，保留默认设置后单击“确定”按翎即可.
步骤3：
选中“单价”列和“小计”列，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，继而弹出“设置单元格格式”对话框。
在“数字”选项卡下的“分类”组中选择“会计专用”选项，然后单击“货币符号（国家/地区）”下拉列表选择“CNY”，
（2）【解题步骤】
步骤：
在“订单明细表”工作表的E3单元格中输入“=V1OOKUP（D3，编号对照!
SA$3：
$C$19，2，FA1SE）”，按“Enter”键完成图书名称的自动填充。
（3）【解题步骤】
步骤：
在“订单明细表”工作表的F3单元格中输入“=V1OOKUP（D3，编号对照!
$A$3：
$C$19，3，FA1SE）”，按“Enter”键完成单价的自动填充
（4）【解题步骤】
步骤：
在“订单明细表”工作表的H3单元格中输入“=[@单价]*[销量（本）]”，按“Enter”键完成小计的自动填充，
（5）【解题步骤】
步骤1：
在“统计报告”工作表中的B3单元格输入“=SUM（订单明细表!
H3：
H636）”，按“Enter”键后完成销售额的自动埴充.
步骤2：
单击B4单元格右侧的“自动更正选项”按钮，选择“撤销计算列”命令后的。
（6）【解题步骤】
步骤1：
在“订单明细表”工作表中，单击“日期”单元格的下拉按钮，选择“降序”命令。
步骤2：
切换至“统计报告”工作表，在B4单元格中输入“=SUMPRODUCT（1*（订单明细表!
E3：
E262=”《MSOffiCe高级应用》"），订单明细表!
H3：
H262）”，按“Enter”键确认。
（7）【解题步骤】
步骤：
在“统计报告”工作表的85单元格中输入“=SUMPRODUCT（1*（订单明细表!
C350：
C461="隆华书店"），订单明细表!
H350：
H461）”，按“Enter”键确认，
（8）【解题步骤】
步骤：
在“统计报告”工作表的B6单元格中输入“=SUMPRODUCT（1*（订单明细表!
C263：
C636="隆华书店"），订单明细表!
H263：
H636）/12”，按“Enter”键确认，然后设置该单元格格式保留2位小数，
（9）【解题步骤】
步骤：
单击“保存”按钮即可完成“ExCe1.x1sx”文件的保存。
请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。
注意：
以下的文件必须保存在考生文件夹下。
小赵是某书店的销售人员，负责计算机类图书的销售情况，并按月份上报分析结果。
2013年1月份时，她需要将2012年12月份的销售情况进行汇总，请根据提供的“Excel.xlsx”文件帮助她完成下列工作。
（1）对“Excel.xlsx”进行如下设置：
将“销售统计”表中的“单价”列数值的格式设为会计专用、保留2位小数。
（2）对数据表“销售统计”进行适当的格式化，操作如下：
合并Al：
El单元格，为标题名“l2月份计算机图书销售情况统计表”设置适当的对齐方式、字体、字号以及颜色;为数据区域设置边框底纹以使工作表更加美观等。
（3）将工作表“销量”中的区域83：
Dl6定义名称为“销量信息”。
在“销售统计”表中的“销量”列右侧增加一列“销售额”，根据“销售额=销量×单价”构建公式计算出各类图书的销售额。
要求在公式中通过VLOOKUP函数自动在工作表“销量”中查找相关商品的具体销量，并在公式中引用所定义的名称“销量信息”。
（4）为“销售统计”工作表创建一个数据透视表，放在一个名为“数据透视分析”的新的工作表中。
（5）为数据透视表数据创建一个类型为饼图的数据透视图，设置数据标签显示在外侧，将图表的标题改为“12月份计算机图书销量”。
（6）将工作表另存为“计算机类图书12月份销售情况统计.xlsx”文件。
参考解析：
（1）【解题步骤】
步骤1：
将表中数值格式设为会计专用并保留2位小数。
此处选择C4单元格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，如图1.18所示。
步骤2：
在弹出的“设置单元格格式”对话框中切换至“数字”选项卡。
在“分类”组中选择“会计专用”，在右侧的“小数位数”微调框中输入“2”，如图1.19所示。
步骤3：
单击“确定”按钮后即可完成设置，实际效果如图1.20所示。
步骤4：
按照同样的方式分别为其他数值的格式设为会计专用并保留2位小数。
实际效果如图1.21所示。
（2）【解题步骤】
步骤1：
在“销售统计”表中，选中A1：
E1单元格区域，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，弹出“设置单元格格式”对话框。
在“对齐”选项卡下的“文本控制”组中，勾选“合并单元格”复选框;在“文本对齐方式”组的“水平对齐”下拉列表框中选择“居中”。
而后单击“确定”按钮即可。
效果如图1.22所示。
步骤2：
按照同样的方式打开“设置单元格格式”对话框，切换至“字体”选项卡，在“字体下拉列表框中选择一种合适的字体，此处选
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