Word怎么显示批注动态.docx
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Word怎么显示批注动态
三一文库（XX）
〔Word2016怎么显示批注动态〕
*篇一：
如何让word不显示删除、批注和修订提示
如何让word不显示删除、批注和修订提示
当你想让文档的读者看到的是文档的最终状态，而不是充满了删除线、下划线和边上的批注框，又或是格式错乱，总显示已删除的内容的文档，那么就需要去掉word文档的标记（含修订和批注）。
要去掉文档中的标记（含修订和批注），就需要接受或拒绝更改，以及删除批注。
方法如下：
情况一：
文档已出现上述症状（文档充满了删除线、下划线和边上的批注框，又或是格式乱了，总显示已删除的内容，）
1、在“视图”菜单上，指向“工具栏”，然后单击“审阅”（即打开审阅工具栏）。
2、在“审阅”工具栏上，单击“显示”，然后选中下列项目：
批注
墨迹注释
插入和删除
正在格式化
审阅者（指向“审阅者”，然后确保选中了“所有审阅者”。
）
3、
（1）如果接受所有的修订，单击“接受修订”旁边的小箭头，选中“接受对文档所做的所有修订”；
（2）如果您知道要拒绝所有更改，则单击“拒绝修订/删除批注”旁边的箭头，然后单击“拒绝对文档所做的所有修订”。
要除去所有批注，您必须删除它们。
单击“拒绝修订/删除批注”旁边的箭头，然后单击“删除文档中的所有批注”。
（3）如果你需要确认每一处修订：
A．在“审阅”工具栏上，单击“后一处修订或批注”从一处修订或批注前进到下处
B．在“审阅”工具栏上，对每处修订或批注单击“接受修订”或“拒绝修订/删除批注”。
4，保存文档。
情况二：
希望以后不要出现类似问题，即不需要记录我对文档的修改过程。
1、在“工具”菜单中，取消选择“修订”，此步骤也可以通过快捷健实现：
shift＋ctrl＋E。
2、在“工具”菜单中，点开“选项”，在“安全性”页面，“隐私选项”中，取消选择“打开或保存时标记可见”，选择“确定”，保存修改。
*篇二：
Word2016使用技巧
目录
Word2016使用技巧............................................................................................................1
技巧一：
简单共享（新）............................................................................................1
技巧二：
协作编辑文档（新）.....................................................................................3
技巧三：
版本历史（新）............................................................................................4
技巧四：
智能查找（新）............................................................................................7
技巧五：
墨迹公式.......................................................................................................9
技巧六：
编辑PDF文件............................................................................................11
技巧七：
保存为PDF格式........................................................................................13
技巧八：
展开和折叠.................................................................................................15
技巧九：
答复批注.....................................................................................................16
技巧十：
简单标记和锁定修订...................................................................................17
技巧十一：
对齐参考线和实时布局...........................................................................18
技巧十二：
粘贴预览.................................................................................................19
技巧十三：
多位数字编号..........................................................................................20
技巧十四：
导航窗格.................................................................................................22
技巧十五：
快速样式.................................................................................................24
技巧十六：
文档部件.................................................................................................25
技巧十七：
文档封面.................................................................................................26
技巧十八：
设置默认保存格式...................................................................................27
技巧十九：
在后台视图设置打印...............................................................................29
技巧二十：
轻松恢复未保存文本...............................................................................32
Word2016使用技巧
Word2016提供了更简单的云端共享和协作方式，协作编辑文档更加方便。
在版本历史记录中可找到每次修改的记录，并可与当前文档进行对比。
智能查找可让您在无需离开Word窗口的情况下，利用互联网查找文档中的词语。
技巧一：
简单共享（新）
Word2016利用新的“共享”按钮，快速便捷地邀请他人共同审阅或编辑文档。
操作步骤：
1.使用Office365或微软账号登录Word，单击【文件】。
2.单击【另存为】-【OneDrive】
-相应文件夹名称。
3.选择要保存的位置，单击【保存】。
4.在【文件】菜单中，单击【共享】-【与人共享】-【与人共享】。
5.
输入邀请人员的邮件地址，选择【可编辑】或【可查看】权限，单击【共享】
。
-2-
*篇三：
Word小技巧之使用修订或审阅功能和删除批注和修订
如何在word中删除批注和修订
当你想让文档的读者看到的是文档的最终状态，而不是充满了删除线、下划线和边上的批注框，又或是格式错乱，总显示已删除的内容的文档，那么就需要去掉word文档的标记（含修订和批注）。
注：
为什么在“视图”——“标记”取消选中，保存后，下次打开还是出现同样问题？
因为你使用修订功能，那么其所作的修改会一直打开，所有插入的批注一直是文档的一部分，直到它们被接受或拒绝（对于批注来说是删除）为止。
因此，这方法不能有效去掉word文档的标记。
要去掉文档中的标记（含修订和批注），就需要接受或拒绝更改，以及删除批注。
我总结的方法如下：
情况一：
文档已出现上述症状（文档充满了删除线、下划线和边上的批注框，又或是格式乱了，总显示已删除的内容，）
1，在“视图”菜单上，指向“工具栏”，然后单击“审阅”（即打开审阅工具栏）。
2，在“审阅”工具栏上，单击“显示”，然后选中下列项目：
批注
墨迹注释
插入和删除
正在格式化
审阅者（指向“审阅者”，然后确保选中了“所有审阅者”。
）
3，
（1）如果接受所有的修订，单击“接受修订”旁边的小箭头，选中“接受对文档所做的所有修订”
（2）如果您知道要拒绝所有更改，则单击“拒绝修订/删除批注”旁边的箭头，然后单击“拒绝对文档所做的所有修订”。
要除去所有批注，您必须删除它们。
单击“拒绝修订/删除批注”旁边的箭头，然后单击“删除文档中的所有批注”。
（3）如果你需要确认每一处修订：
A．在“审阅”工具栏上，单击“后一处修订或批注”从一处修订或批注前进到下处
B．在“审阅”工具栏上，对每处修订或批注单击“接受修订”或“拒绝修订/删除批注”。
4，保存文档。
情况二：
希望以后不要出现类似问题，即不需要记录我对文档的修改过程。
1，在“工具”菜单中，取消选择“修订”，此步骤也可以通过快捷健实现：
shift＋ctrl＋E。
2，在“工具”菜单中，点开“选项”，在“安全性”页面，“隐私选项”中，取消选择“打开或保存时标记可见”，选择“确定”，保存修改
Word中如何使用修订或审阅功能？
一、如何取消审阅或修订功能？
为什么要先写如何取消呢？
因为有时，不想保留文档修改的痕迹，同时在“修订”状态下，字体颜色、下划线、删除线等的显示显得页面很乱，显得就很
烦人，不利于进行文档编辑，那么如何取消“修订”功能呢？
一种方法是通过菜单，点击“工具”－“修订”，在修订与取消修订进行切换。
如下图：
二种方法是直接双击状态栏的“修订”即可，“修订”变灰色就是取消修订，反之，就是进入修订功能。
如下图：
双击上图红圈处，进入“修订”状态。
双击上图红圈处，关闭“修订”状态。
二、如何充分利用“修订”功能呢？
word的“修订”这一工具，在修改电子文档中就非常实用：
利用“修订”功能，审阅者可以在word中对文档进行批改，而保留文档原貌；作者收到修改好的文档后，对所作过的修改一目了然，而且可以选择性地接受修改。
应该说这比传统的纸质批改作业更胜一筹，而这一切都只需在网络中利用word的“修改”功能进行。
word的“修订”工具能使审阅者对文档所作的修改以不同的格式显示出来，如添加的内容显示带有下划线，字体颜色不同，删除的内容则中间有一删除线，与传统的批改作业格式相似，且更清晰。
作者则只须把鼠标放在修订的内容上便可以显示出修订者和修订时间等基本信息。
（一）word中“修订”功能的实现
1、打开需要审阅或修改的word文件，依次点击word下拉菜单栏中的“工具”－“选项”项目，此时弹出“选项”栏目的对话框。
2、在弹出的“选项”对话框中，选择“修订”栏目中的“标记”、“批注框”、“打印”等选项进行设置。
设置完毕，点击“确定”即可开始对已经打开的word文件进行修改或审阅。
如果是多人对同一作业进行修订或审阅，为区别不同审阅者的标记，还需要对“修订”的格式进行设置（如同不同的修订者持不同颜色的笔对同一作业进
行修改）。
此时，在上面的对话框中进入“修订”格式设定相应栏目对话框。
审阅者可以根据自己的风格，设置不同类型的“删除”标记线和标记颜色；设置不同类型的“插入文字”标记线和文字颜色等。
“修订”格式的默认风格是：
删除线和插入文字的标记线都是单下划线，红色；删除的文字和新插入的文字都已红色标记。
3、例如将“春风又过江南岸，明月何时照我还”修改成“春风又绿江南岸，明月何时照我还？
”，在文档中，要将“过”改成“绿”，并在句末加上标点符号“？
”。
修改过程与普通的word文件编辑没有任何区别，只是计算机自动将修订者删除的内容以不同于原文字体颜色的删除线显示，增加的内容以和不同于原文的字体颜色和下划线显示。
若将鼠标移到所作修改的文字上，计算机还会显示修订者的相关信息，包括修订者（计算机用户名）、修订时间及修订内容。
如下图：
修改行的左边（或右边，这与上面的选项中的设置相关）会显示一条醒目的竖线，即用“修改过的行”标记来提醒原作者注意。
在颜色选择时如果选择“作者”，则按照不同修订者显示不同的颜色，一般第一修订者所作修订显示为红色，第二修订者的修改为蓝色。
如果选择了某一种固定的颜色，则所有修订者所作修订都以同一颜色显示。
这里所指的修订者是指安装office时输入的用户名，一般一台计算机对应一位修订者。
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