秘书四级中级模拟41.docx
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秘书四级中级模拟41
[模拟]秘书四级（中级）模拟41
职业道德基础知识单项选择题
第1题：
选择会议地点的步骤不包括（）。
A.确定会议形态
B.考虑与会者的期望
C.选择何种会议地点与设备
D.确定邀请的嘉宾
参考答案：
D
第2题：
制定会议的议程首先要明确（）。
A.会议的时间
B.会议的规模
C.会议的目标
D.上级的精神
参考答案：
C
第3题：
会场的整体布局要做到庄重、美观、舒适，一般不用考虑会议的（）。
A.性质
B.规格
C.规模
D.时间
参考答案：
D
第4题：
传达会议决定事项必须（）。
A.遵循实用原则
B.体现本位要求
C.建立承办制度
D.及时到位
参考答案：
D
第5题：
会议纪要的拟写要求是（）。
A.经领导签字确认
B.确定印发范围
C.针对内容发表议论
D.纪实扼要
参考答案：
D
第6题：
会议纪要的主体部分是（）。
A.会议精神
B.会议规模
C.与会人员
D.会议成果
参考答案：
A
第7题：
举办会议既要确保会议质量，又应遵循（）的原则。
A.扩大企业影响力
B.勤俭节约
C.服务社会
D.提高企业竞争力
参考答案：
B
第8题：
公司决定邀请部分专家开会商定对策，这种沟通形式属于（）。
A.通知性会议
B.决策性会议
C.倡导性会议
D.咨询性会议
参考答案：
D
第9题：
会议信息从内容方面划分可分为（）。
A.保密性信息
B.公开性信息
C.指导性、宣传性信息
D.内部性信息
参考答案：
C
第10题：
会议简报是单位内部编发的（）文书。
A.商务性
B.事务性
C.章程性
D.决策性
参考答案：
B
第11题：
会议沟通的显著特点是（）。
A.沟通对象具有群体性
B.沟通信息具有单向性
C.无沟通环境要求
D.只能使用语言沟通
参考答案：
A
第12题：
在进行会议值班时，为了应对突发事件，值班秘书要特别注意（）。
A.为领导作好食宿服务
B.安排好接站的车辆
C.控制与会议无关的人进入会场
D.掌握所有领导的联络方式
参考答案：
D
第13题：
度假型酒店与商务型酒店相比具有（）。
A.较强的服务能力
B.地方和季节特色
C.高效、快捷的服务
D.提供先进的通讯工具
参考答案：
B
第14题：
会后不需要立卷归档的会议文件资料有（）。
A.会议决议
B.会议记录
C.临时性文件
D.闭幕词
参考答案：
C
第15题：
会议决定事项的反馈原则是（）。
A.重点反馈
B.真实准确
C.澄清误解
D.尊重领导
参考答案：
B
第16题：
秘书准备会议沟通方案时（）。
A.应该提供多种建议方案
B.应该提出一个确定性方案
C.应该有不少于两套的方案备选
D.应该等候上司的指示
参考答案：
C
第17题：
收集会议文件的基本要求是（）。
A.及时收集，严格履行登记手续
B.不断改进收集方式
C.文件归档时注意保密
D.跟踪会议精神的落实
参考答案：
A
第18题：
会议记录中漏记的内容可以根据（）在会后进行补充修正。
A.记录员的记忆
B.录音
C.与会者的笔记
D.主持人的意图
参考答案：
B
第19题：
秘书为上司准备出差所用的文件资料时应注意（）。
A.将谈判提纲和协议草稿等资料分别摆放
B.带好笔记本
C.将旅行指南随身携带
D.按公与私分别列出清单
参考答案：
D
第20题：
内部工作人员在领取零用现金时应（）。
A.自行取用
B.填写“零用现金凭单”
C.进行登记
D.先将有关票据交给秘书
参考答案：
B
第21题：
秘书对原始信息进行分类的工作，属于（）。
A.信息整理
B.信息存储
C.信息筛选
D.信息深加工
参考答案：
A
第22题：
接待规格的最终决定权在于（）。
A.秘书根据对方要求决定
B.秘书自行决定
C.秘书的上司决定
D.行政办公室决定
参考答案：
C
第23题：
按照信息存储的顺序逐件登记的形式称为（）。
A.个别登记
B.顺序登记
C.总括登记
D.连续登记
参考答案：
A
第24题：
根据信息所反映的内容性质和特征的异同，将信息分门别类组织起来的工作是（）。
A.信息分层
B.信息组合
C.信息聚集
D.信息分类
参考答案：
D
第25题：
表示趋势及比较性信息宜采用（）。
A.框图
B.饼状图
C.折线图
D.流程图
参考答案：
C
第26题：
下面关于办公室布置的具体要求说法不正确的有（）。
A.办公室光线来自左方，以便保护视力
B.电话最好是10平方米空间范围一部，以免接电话离座位太远
C.领导者的座位应位于后方，以便于监督
D.各座位间通道要适宜，应以事就人，不以人就事，以免往返浪费时间
参考答案：
B
第27题：
反映扫描仪扫描图像清晰度的指标是（）。
A.bit
B.dpi
C.dit
D.pce
参考答案：
B
第28题：
投影仪带宽过窄不会引起（）的现象。
A.图像模糊
B.画面分辨率不高
C.聚焦不良
D.端口无输入信号
参考答案：
D
第29题：
（）是信息的价值基础和生命所在。
A.开发性
B.可塑性
C.客观性
D.依附性
参考答案：
C
第30题：
关于布置办公室的基本要求说法错误的是（）。
A.为了办公室的安全，应尽量少装电源插座
B.应预备充分的空间，以备最大的工作负荷的需要
C.同一区域的档案柜高度应该相一致，以增进美观
D.使用同样大小的桌子，促进员工之间的平等感觉
参考答案：
A
第31题：
办公室开具介绍信时必须加盖（）。
A.日期章
B.领导公用私章
C.行政公章
D.钢印
参考答案：
C
第32题：
下列中餐礼节常识中表述正确的是（）。
A.夹菜时，不可用筷子在盘子里挑挑拣拣，只应在靠自己的一边夹
B.如果汤太烫，可以用口吹或用勺搅
C.用自己的筷子给客人夹菜
D.可以边吃边与客人交谈
参考答案：
A
第33题：
秘书部门掌管的印章不包括（）。
A.单位公章（含钢印）
B.秘书部门的印章
C.领导人的“公用”私章
D.单位财务专用章
参考答案：
D
第34题：
秘书部门是汇集和传播各种信息的总枢纽，掌握信息收集的方法非常重要，因为它是（）。
A.信息工作的原则
B.信息工作的手段
C.信息工作的基础
D.信息工作的特点
参考答案：
C
第35题：
下列值班工作规范不包括（）。
A.坚守值班岗位
B.认真处理事务
C.作好值班记录
D.处理好个人事务
参考答案：
D
第36题：
差旅准备的要求不包括（）。
A.根据公司规定，弄清上司出差应享受的待遇
B.弄清楚上司出差的目的和意图
C.订房、订票需考虑到上司的个人爱好和习惯
D.准备订票时一定要查用最新的时刻表
参考答案：
B
第37题：
信息的特征不包括（）。
A.客观性
B.传递性
C.主观性
D.开发性
参考答案：
C
第38题：
信息分类方法中关于数字分类法的缺点表述正确的是（）。
A.查找信息需要参照索引卡片，花费时间
B.分类标准不好掌控，归类不易准确
C.适用范围较小，只适用于某些单位和部门
D.只适用于时间特性强的信息
参考答案：
A
第39题：
在接待过程中，乘小轿车时，驾驶者若是主人，双排五座轿车，最上座是（）。
A.后排右座
B.后排左座
C.副驾驶座
D.后排中座
参考答案：
C
第40题：
手工填写的工作日志，秘书通常要准备（）。
A.一份
B.五份
C.三份
D.二份
参考答案：
D
第41题：
每支出一笔现金，秘书均应及时（）。
A.向主管领导汇报
B.向财务部门报销
C.在零用现金账簿上记录
D.核对现金余额
参考答案：
C
第42题：
作为正式签订协议基础的文书是（）。
A.合同
B.订货单
C.意向书
D.成交确认书
参考答案：
C
第43题：
信息校核是对经过初步甄别的信息作进一步的校验核实，对信息的（）进行认定。
A.重要性
B.真实性
C.齐全性
D.充实性
参考答案：
B
第44题：
以下不属于简报类公文的是（）。
A.情况反映
B.内部参考
C.会议纪要
D.工作通讯
参考答案：
C
第45题：
具有“简、快、新、实”特点的文书是（）。
A.简报
B.会议记录
C.备忘录
D.传真
参考答案：
A
第46题：
以下对报告与请示表述不准确的是（）。
A.请示有对应的文种，而报告则无
B.行文方向不同，报告是下行文，请示是上行文
C.请示只能事前，而报告事前、事中、事后均可
D.请示只能有一个主送单位，而报告则可以有多个主送单位
参考答案：
B
第47题：
报告的发文字号，其位置应在（）。
A.发文机关下空两行，居左空一字
B.发文机关下空两行，居中
C.发文机关下不空行，居中
D.发文机关下空两行，居左顶格
参考答案：
A
第48题：
订货单由（）制作。
A.国家统一
B.买方、卖方共同
C.卖方
D.买方
参考答案：
C
第49题：
检查文书版式、标题是否端正的工作属于（）。
A.文书校对
B.文书核查
C.文书签收
D.文书拆封
参考答案：
A
第50题：
对文书进行（）的工作属于缮印。
A.誊抄
B.修订
C.校对
D.记录
参考答案：
C
第51题：
简报的秘密等级或“内部资料，注意保存”等语句，其位置应在报头的（）。
A.右上角
B.左上角
C.右下方
D.左下方
参考答案：
B
第52题：
向级别与本机关相同的有关主管部门请求批准某事项应使用（）。
A.请示
B.报告
C.意见
D.函
参考答案：
D
第53题：
答复上级机关的询问，应使用（）。
A.函
B.报告
C.通知
D.意见
参考答案：
B
第54题：
对档案的保管期限表述不正确的是（）。
A.永久保存就是无限期保存下去
B.长期保管指保存15年左右
C.短期保存，指保存15年（含15年）以下
D.保管期限一般从文件产生和形成后的第二年算起
参考答案：
B
第55题：
下列关于批转转发性通知的标题表述正确的是（）。
A.华荣公司批转华荣公司第一分公司关于安全质量检查方案的通知
B.华荣公司批转转发关于华荣公司第一分公司安全质量检查方案的通知
C.关于华荣公司转发华荣公司第一分公司安全质量检查的方案
D.华荣公司批转华荣公司第一分公司安全质量检查方案的通知
参考答案：
A
第56题：
关于请示的特点描述错误的是（）。
A.一文一事
B.逐级请示
C.请批对应
D.事前行文
参考答案：
B
第57题：
对缮印的工作程序表述不正确的是（）。
A.确定印制的文书
B.确定印制样式
C.确定印制的份数
D.完成印制、交付印制的文书
参考答案：
C
第58题：
商品说明书的特点不包括（）。
A.真实性
B.科学性
C.条理性
D.逻辑性
参考答案：
D
第59题：
下列表述不准确的句子是（）。
A.贺信的篇幅一般比较简短
B.请柬的标题可以写在封面上
C.请柬、邀请信、感谢信等礼仪文书，都具有庄重典雅的语言特点
D.备忘录可以随身携带
参考答案：
C
请根据下文回答60题—63题
会议通知
鼓楼派出所刘所长：
为加强我区治安管理，兹定于二○○九年四月九日下午在我处大会议室召开第二季度治安工作例会，请届时务必准时到会。
鼓楼街道办事
2009年4月2日
//题目60：
选择题：
1分：
选项4个
第60题：
主送机关的写法（）。
A.正确
B.应改为“鼓楼派出所有关领导”
C.应改为“鼓楼派出所”
D.应该为“鼓楼派出所并刘所长”
参考答案：
C
第61题：
正文中会议时间的写法（）。
A.正确
B.应改为“2009年4月9日”
C.应改为“2009年4月9日”并加写下午具体时间
D.应在原文时间后面加写下午具体时间
参考答案：
C
第62题：
正文中，用语（）。
A.无错误
B.有误，应将“大会议室”改成具体房间号
C.有误，应把“届时”删除
D.有误，应将“我处”改为“鼓楼街道办事处”
参考答案：
C
第63题：
行文落款处，（）。
A.写法正确
B.应加盖办事处公章
C.应将“2009年4月2日”改为“二○○九年四月二日”
D.可略写为“4月2日”
参考答案：
C
第64题：
年度分类法是按照（）的年度，将档案分成若干类别。
A.文件起草
B.文件形成
C.文件签收
D.文件审核
参考答案：
B
第65题：
简报的报头一般占首页上方的（）页面。
A.1∕2
B.1∕3
C.2∕3
D.1∕4
参考答案：
B
第66题：
一般只在本单位内部使用，不作对外交流，起备忘查询和工作史料作用的文书是（）。
A.会议纪要
B.会议记录
C.会议简报
D.会议决议
参考答案：
B
第67题：
（）是档案价值鉴定最重要的方面。
A.分析档案的来源
B.分析档案的内容
C.分析档案的形式
D.分析档案的名称
参考答案：
B
第68题：
为了延长档案的寿命，要（）。
A.减少档案的利用
B.将档案水平放置
C.使档案尽量接触阳光
D.配备档案保管技术设备
参考答案：
D
第69题：
上级机关就某校开学收费事项进行询问，该校答复时应使用（）。
A.请示
B.函
C.报告
D.通知
参考答案：
C
第70题：
简报中用简洁的语言概括交代谁、在什么时间、做了什么、结果怎样等，应属简报的（）部分。
A.导语
B.按语
C.主体
D.结尾
参考答案：
A
第71题：
下列哪一种类型的简报具有较强的时效性和机密性（）。
A.工作简报
B.动态简报
C.会议简报
D.综合简报
参考答案：
B
第72题：
传阅要由（）负责进行。
A.文书人员
B.承办人员
C.业务人员
D.发文人员
参考答案：
A
第73题：
只看校样不看原稿的校对方法为（）。
A.原校
B.看校
C.一校
D.单校
参考答案：
B
第74题：
下列表述不正确的是（）。
A.意向书虽然不具备合同的法律效应，但签定后也不能随意更改
B.可以用文种作标题
C.意向书多用于经济技术合作领域
D.意向书只是当事人协商结果的大致轮廓，待签合同时还需补充
参考答案：
A
第75题：
简报中，把导语内容加以具体化的是（）。
A.按语
B.主体
C.报核
D.结尾
参考答案：
B
第76题：
全宗指南是（）检索工具。
A.书本式
B.卡片式
C.表格式
D.条目式
参考答案：
A
第77题：
下列说法不正确的是（）。
A.订货单可以用文种作标题
B.订货单由卖方填写
C.订货单具有合同的性质
D.大宗货物交易，不宜用订货单
参考答案：
B
第78题：
下列请示的标题最不恰当的是（）。
A.××高校关于申请调整学生住宿费标准的请示
B.××市关于加强历史文化名城保护与管理的请示
C.××高校关于调整学生住宿费标准的请示
D.请示
参考答案：
D
第79题：
档案检索工作是（）的基础和前提。
A.档案利用
B.档案分类
C.档案鉴定
D.档案整理
参考答案：
A
第80题：
校对人如果发现原稿内容有错，应（）。
A.及时改动
B.与印制部门联系
C.与领导联系
D.与拟稿部门联系
参考答案：
D
第81题：
下列表述不准确的是（）。
A.简报是正式公文
B.简报一般不超过2000字
C.规模较大、时间较长的会议可以编发多期简报
D.简报的标题类似新闻的标题
参考答案：
A
第82题：
某百货公司发生火灾，须向上级部门写报告，此报告属于（）。
A.汇报工作报告
B.反映情况报告
C.答复询问报告
D.呈转报告
参考答案：
B
第83题：
将归档文件按其来源、时间、内容和形式的异同分成若干层次，使其条理化的过程属于（）。
A.档案分类
B.档案排列
C.档案整序
D.档案存储
参考答案：
A
第84题：
我国现行的档案保管期限的长期保存的期限为（）。
A.15年～50年
B.16年～50年
C.15年～60年
D.16年～60年
参考答案：
B
第85题：
定稿是文书（）的依据。
A.管理
B.缮印
C.归档
D.登记
参考答案：
B
第86题：
传阅的顺序是由（）。
A.管理层到一般人员
B.一般人员到领导
C.外单位到本单位
D.制文部门到收文部门
参考答案：
A
第87题：
揭示档案中涉及的人物并指明其出处的检索工具是（）。
A.人物索引
B.人名索引
C.人名目录
D.人物指南
参考答案：
B
第88题：
档案的存放管理和维护档案完整与安全的活动是（）。
A.档案集中
B.档案利用
C.档案鉴定
D.档案保管
参考答案：
D
第89题：
用以揭示档案的内容和成分、报道和查找档案的工具是（）。
A.档案数据库
B.档案查询工具
C.档案报道工具
D.档案检索工具
参考答案：
D
第90题：
确定档案的保管期限的工作属于（）。
A.档案保管
B.档案利用
C.档案鉴定
D.档案检索
参考答案：
C
多项选择题
第91题：
选择恰当的会议地点要综合考虑的因素有（）。
A.交通便利
B.会场的大小应与会议规模相符
C.良好的设备
D.场地租借成本合理
参考答案：
ABCD
第92题：
秘书在编制会议议程时应考虑的因素有（）。
A.公司章程对会议议程的规定
B.将保密性议题放在前面讨论
C.将难以解决的问题放在后面
D.将大家感兴趣的问题放在前面
参考答案：
AD
第93题：
进行会议信息沟通要注意（）。
A.加强保密审查
B.内外有别
C.营造声势
D.统一宣传口径
参考答案：
ABD
第94题：
会议记录的写作要求是（）。
A.准确完整
B.应反映会议的全部过程
C.对会议的内容应作适当的提炼和概括
D.记录时必须及时迅速
参考答案：
ABD
第95题：
会场的附属性声像设备包括（）。
A.耳机
B.电脑控制的多镜头幻灯
C.同声传译
D.立体电视
参考答案：
BD
第96题：
会议开始前，秘书应在会议主席的桌位上放置（）。
A.会议会标
B.会议日程
C.会议文件
D.上次会议的记录
参考答案：
BC
第97题：
反馈会议的信息要注意（）。
A.点面结合
B.正、负反馈结合
C.前馈与后馈结合
D.与会者和列席者结合
参考答案：
ABC
第98题：
秘书应掌握的手工文字记录方法有（）。
A.要点记录法
B.详细记录法
C.常用的速记法
D.笔记与录音并用法
参考答案：
ABCD
第99题：
会议催办的方式主要有（）。
A.发文催办
B.领导催办
C.派员催办
D.电话催办
参考答案：
ACD
第100题：
会场的主席台和场内座次一般根据（）安排。
A.职务的高低
B.代表的性别
C.选举的结果
D.代表资格的正式与否
参考答案：
ACD
第101题：
收集会议文件的要求是（）。
A.自行处理缺损文件
B.及时补救毁损文件
C.选择收集渠道
D.确定收集范围
参考答案：
BCD
第102题：
处理会议信息的程序包括（）。
A.确定会议信息服务的对象
B.确定会议信息收集的内容
C.确定会议信息收集的范围
D.确定会议信息收集的量
参考答案：
ABCD
第103题：
秘书在编制会议议程表时，应综合考虑的因素有（）。
A.把重要、亟需解决的问题安排在前面
B.将同类问题集中排列
C.将保密性强的议题安排在前面
D.各部门的要求
参考答案：
AB
第104题：
在确定会议住宿地点之前，应随机抽查（）的设备。
A.一个商务间
B.一个双人房间
C.一个单人房间
D.一个套房
参考答案：
BCD
第105题：
若扫描仪扫出来的画面颜色模糊，可能的原因有（）。
A.平板玻璃较脏
B.温度过高
C.分辨率设置较低
D.显示器色彩位数较低
参考答案：
ACD
第106题：
采用问题分类法的要求是（）。
A.类目简明
B.类目完善
C.层次清晰
D.同级类目间是并列关系
参考答案：
ABCD
第107题：
与传统相机相比，数码相机的特点有（）。
A.数码相机摄取的图像以数字方式存储在磁介质上
B.数码相机可以捕捉连续的色调和色彩，图像质量更高
C.数码相机拍摄的影像可直接输入计算机，处理后打印出来
D.数码相机将图像聚焦在CCD芯片上，把光信号转换成为电信号
参考答案：
ACD
第108题：
下列关于查询网络信息的叙述，正确的是（）。
A.搜索引擎是一种浏览和检索数据集的工具，是互联网上的一类站点
B.在检索关键字时，双引号（“”）用来限定该关键字必须出现在检索结果中
C.输入同样的关键字，各搜索引擎检索的结果及排序大致相同
D.查找信息可以按关键字查找，也可以按内容分类逐级检索
参考答案：
AD
第109题：
下列关于扫描仪的叙述，正确的是（）。
A.扫描仪的色彩位数反映了扫描仪所能识别的颜色范围
B.要实现文字识别，必须要安装文字识别软件
C.用户应注意升级扫描仪的驱动程序
D.在每次使用扫描仪之前最好在计算机打开之前接通扫描仪的电源
参考答案：
ABCD
第110题：
在确定一项办公用品的最大库存量时，应当考虑（）。
A.费用
B.存储空间
C.保存期限
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