湖南理工学院第二届红帆杯真我风采才艺大赛.docx
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湖南理工学院第二届红帆杯真我风采才艺大赛
第二届红帆杯“真我风采”才艺大赛
活
动
策
划
主办单位：
湖南理工学院党委宣传部
承办单位：
湖南理工学院党委宣传部红帆网二〇一二年〇三月
目录
第一章总序...................................................................................3
第二章红帆杯才艺大赛活动简介：
............................................3
第一节活动介绍……………………………………………….......3
第二节活动流程……………………………………………..........4
第三章红帆网及其团队简介：
...................................................8
第一节网站定位………………………………………………….....8
第二节品牌亮点………………………………………………….....9
第四章赞助合作方案：
..............................................................10
第一节双向市场分析………………………………………………....10
第二节赞助金额明细…………………………………………............12
第三节宣传效果预计………………………………………………...14
第五章历届成果总结：
..............................................................16
第一节活动特色………………………………………….......16
第二节历届才艺大赛赛况…………………………………....16
第六章红帆历届比赛成果汇展：
..............................................18
第一章．总序
活动目的：
第二届红帆杯“真我风采”才艺大赛是我校党委宣传部下红帆网的文化活动之一。
它能进一步丰富校园文化生活，营造积极向上、百花齐放、格调高雅、健康文明的校园文化氛围，丰富我校生的业余文化生活，加强校园精神文明建设，展示我校师生团结创新、锐意进取、蓬勃向上的精神风貌，同时也给同学们提供一个锻炼自己的机会和一个展示自己的舞台。
激发广大学生爱校和热爱艺术、勤奋学习、努力成才的热情与动力，不断提高自身全面素质，推动校园精神文明建设。
活动口号：
魅力校园，真我风采
约会青春，释放美丽
引时尚潮流，秀大学风采
第二章．红帆杯才艺大赛活动简介
第一节活动介绍
活动名称：
湖南理工学院第二届红帆杯“真我风采”才艺大赛
活动主题：
倡导大学生积极健康的生活态度，展示大学生积极向上的校园风采
主办单位：
湖南理工学院党委宣传部
承办单位：
湖南理工学院党委宣传部红帆网
活动时间：
2012年3月19日至4月15日月中旬
参赛对象：
全校师生
第二节活动流程
1）前期准备
时间：
2012.3.19-3.23
内容：
1.整个活动以贵公司的名称冠名，网站工作人员设计相关网页和海报等宣传物品、安排各项具体工作。
2.挂出大型海报、喷绘、横幅，以及分发宣传单在校园各个人流密集处和活动场地做设点宣传。
3.积极借助校园四大媒体的力量进行全方位宣传，鼓动全校师生报名参加。
4.以贵公司的标志为蓝本，做出两个或者更多个宣传娃娃，在学校内进行流动宣传。
（宣传娃娃由贵公司提供，或者采取其他娃娃也可以。
）
2）初赛
时间：
2012.3.14-3.24
内容：
1.通过拉横幅、做喷绘，贴海报等方式在校园各个人流密集处和活动场地做基本宣传。
2．以宣传娃娃和宣传板组成宣传团队，在校内流动宣传。
3.安排红帆人员在校园各人群密集处设点，进行现场报名。
4.3月23日15栋教学楼举行初赛选拔。
5.3月24日公布并通知进入复赛的名单。
3）复赛
时间：
2012.3.26-3.31
内容：
1.收集选手有关资料和照片并发布在网上作为宣传（为复选参赛选手设置网页），并同步进行新闻报道、广播台采访等宣传。
2.3月31日东院音乐厅进行复赛选拔，同时请专业评委对复选参赛选手进行点评并选出10名进入决赛的选手。
十佳艺人全方位包装
内容：
1.为十佳艺人拍摄艺术照，完善造型，制作海报并大量张贴。
2.制作宣传板放置于宣传现场及决赛现场。
3.邀请相关媒体对选手进行采访并报道。
4.将初赛、复赛的影像资料制作成MV或FLASH宣传片，展示于红帆网，同时上传至优酷网、土豆网等网站。
4）决赛
时间：
2012.4.1-4.14
内容：
1.开始准备决赛评委联系、舞台道具、门票制作、音乐剪辑等事宜，安排专人负责，确保万无一失。
利用舞美喷绘、拱形门等多种方式进行现场布置，向粉丝团发放荧光棒、KT板等物品，营造热烈的现场气氛。
2.4月14日上午进行决赛彩排，根据效果进一步进行设备调试和比赛环节设置修改。
3.4月14日晚上7:
00在东院演播厅举行决赛，由专业评委评选出冠亚季军并颁奖。
决赛设有选手出场MV播放、才艺展示、PK等环节，中场还有创意性的互动环节，将充分调动选手和观众的热情。
5）后期宣传
内容：
1.校园媒体全程报道比赛，公布比赛结果，将比赛视频上传至红帆网，提供长期展示。
2.对选手进行专题报道，挖掘出一个不同的自己。
3.十佳艺人将在未来几年内的学校晚会演出和文艺活动中频频亮相，成为真正的校园之星。
活动亮点
1）选手形象包装
我们会对进入决赛的十佳艺人进行包装，集体拍摄艺术照（用于海报宣传）。
赛前进行统一造型，力求完美的十佳艺人形象。
2）全方位宣传
本次活动主要针对的是大一至大三的学生，所以我们会在所以大一、大二、大三学生的宿舍楼张贴宣传海报，而大一新生则是我们宣传的重点。
我们打算在宿舍、食堂、教学楼张贴海报，总数量可以达到40张。
同时，我们会通过学校媒体进行全方位的宣传。
宣传亮点：
以往的宣传不过是死的，静物宣传，本次我们讲采取流动宣传，印上贵公司的标志或者醒目的标识，一定可以达到在校内人人得知的效果。
3）录制拍摄MV
将十佳艺人统一组织拍摄本次活动宣传MV，并在网络上进行宣传。
此MV也将用于晚间宣传，作为决赛的开场视频。
4）校园媒体宣传
理工新闻网、红帆网等诸多媒体都会出现十佳艺人大赛的宣传。
5）活跃现场气氛的粉丝团
我们将在现场为每一位选手准备亲友团座位，而亲友团可以准备选手海报，荧光棒等物品为选手加油助威，从而达到活跃现场气氛的目的。
第三章．红帆网团队简介
第一节网站定位
红帆网是隶属湖南理工学院党委宣传部的一个理工大学生自己的的思想政治教育网站，网站一直致力于建设积极向上的思想，在各个方面受到了领导老师与学生读者的肯定。
资历深厚的领航者，干练勤奋的水手，怀揣着激情与希冀，正向着理想的彼案急速开进！
湖南理工学院红帆网，不断提高自身要求与综合竞争力的同时，知名度也与日俱增。
经过2011年4-5月第一届真我风采才艺大赛及第二届摄影大赛的展开，更是大大扩充了影响力，活动期间网站访问量也是猛烈剧增。
自网站创办以来，在学校领导和校党委宣传部老师的多方关怀下，红帆网已经经历了5次改版，内容丰富，更贴近学生的学习和生活，改革通过了校领导对网站的特别关注，并为网站寄语。
红帆网目前到拥有60人的工作团队，影响深远，深受广大广大同学欢迎和校园相关媒体的关注，发挥出了其作为校园信息中心、上下沟通桥梁、学生实践基地登多方面作用。
红帆网被誉为“湖南省十佳思想政治网站”。
经过2011年4-5月第一届真我风采才艺大赛及第二届摄影大赛的展开，更是大大扩充了影响力，活动期间网站访问量也是猛烈剧增。
在今后的发展中，我们共同努力，一同迎接风雨，一同挑战。
我们，继续在努力，期待您与红帆杨帆而上！
第二节品牌亮点
下图为网站相关数据，可供考察：
2011年第二届摄影大赛活动期间访问量
2011年第一届才艺大赛活动期间访问量
第四章．赞助合作方案
第一节双向市场分析：
一、高校市场分析
1、湖南理工学院是一所省属普通本科高校，坐落在国家历史文化名城、长江沿岸开放城市岳阳市南湖风景区，校园三面环湖，山水相映，自然环境优势明显，历史文化底蕴深厚。
湖南理工学院在校师生近20000余人，学院现有校园面积2307亩，校舍总建筑面积54万平方米，固定资产原值5.92亿元。
学院现有全日制在校学生13344人，另设独立学院南湖学院在校生4773人，学院现有教职员工1287人，教学、科研仪器设备总值8380万元。
2、信息时代、竞争社会，哪个公司率先策划出创意的活动，哪个公司就能在学生中树立良好的公众形象。
同样，哪个公司能做最有效的宣传，哪个公司就能树立稳固的校园品牌，更有利的去巩固校园这一片大市场，公司就能享受投资少、回报高的乐趣。
3、从消费现状来分析，高校市场是个较为特殊的市场，从现状来看，虽然大学生本身是一个无经济来源的群体，但是长远来看，他们未来潜力也不可低估，甚至影响到企业的长远发展。
这是一个巨大的潜在消费市场，并且大学生毕业后分散到各行各业，通过他们能够带动和影响相当大的一部分社会消费者，从而将市场拓向全社会。
大学生思想先进，追求时尚，易于接受新鲜事物，这更有利于宣传。
二、广告宣传效果及风险分析
1）备受重视：
本次比赛是第三次红帆网站进行统一筹划安排举办，与以往相比具有涉及面广，宣传力度大，持续时间长，整合力度大等特点。
作为本学期第一次重点活动而备受关注！
2）广泛参与：
活动参与人员广泛，涉及在校所有学生，活动周期从11月下旬至12月上旬，期间子活动类型众多，相关人员涉及面广泛。
3）商机无限：
与通常商家选择的媒体宣传相比，学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心，更何况您的产品贴近生活，贵赞助商与我方强强联手，关注校内宣传有良好的性价比，可以称得上是天时、地利、人和，商家可用最少的资金做到同价最好的宣传。
一倍投资，十倍回报！
4）效果明显:
文化活动广告与一般广告相比，广告时效长，各种时尚活动受众群体兴趣浓，通过文化、音乐、歌舞及各种游艺的情感交流，直接面对观众，广大学生参与性强；再加上活动主办方精美设计的巨型喷绘、宣传海报和宣传彩页等，以及前期将近30天的全方位专业广告宣传，运作将使商家形象更加深入人心。
5）相互合作:
商家不结合校内相关活动在高校内进行宣传活动，学生们在心理上往往会比较难以接受，使得商家的宣传活动不能达到预期的效果。
而今商家结合本次新生才艺展示活动，可以利用活动的自身特点，院各部门及合作方的大力协作配合，并结合以往校内活动的经验积累，取得较好效果。
6）经验丰富：
此次活动可以在学生群中形成完整的网络构架，可以在短时间内达到很好的宣传效果。
红帆网是湖南理工学院官方媒体中诶公认的最具执行力的一个团队，其团队成员充沛的人力资源和丰厚的活动经验使本次活动更具保障。
第二节赞助金额明细：
第二届红帆杯“真我风采”才艺大赛资金预算
前期宣传
账目名称
单价
数量
总价
备注
宣传喷绘
120
4
480
2.4M*1.2M
宣传海报
50
40
2000
1.2M*0.8M进口打印
传单
0.1
2000
200
条幅
70
4
280
卡贴
1
500
500
现场布置
舞美喷绘
3000
1
3000
1.3M*6.5M
条幅
100
1
100
追光灯
200
2
400
拱门
200
1
200
帕灯带换色器
40
20
800
烟雾机
200
2
400
泡泡机
200
2
400
比赛花费
门票
0.6
4000
2400
工作备品
1500
1
1500
包含设点、初赛、复赛、决赛的支出
请柬
2
100
200
评委礼包
20
10
200
评委费用
300
10
3000
奖状证书
20
10
200
MV制作
50
10
500
视频带以及含场地租赁费用
选手艺术照
100
10
1000
工作人员服装
30
40
1200
工作人员统一服装
工作证
4
40
160
化妆费
50
12
600
主持人及选手比赛化妆费用
服装费
200
2
400
主持人服装
现场录制费用
200
2
400
DV高清带
合计
20320
第三节宣传效果预计：
赞助宣传计划
对于赞助商的宣传，我们会从以下方面进行：
1）前期宣传
内容：
1.整个活动以贵公司的名称冠名。
2.在所有喷绘、横幅、宣传单等上面印有贵公司LOGO。
3.在各个寝室楼下、教学区内的各个主要主要宣传板上贴上印有贵公司LOGO的海报。
4.在决赛之前，主办方会进行一次集中的喷绘宣传，喷绘将摆放在图书馆、食堂门口，届时将吸引很多同学的目光，会对贵公司的品牌起到很好的宣传作用。
5.活动的宣传品会以活动宣传为主，在其上添加贵公司的LOGO，图片文件需要贵公司提供，宣传品最终由校方与贵公司共同商议确定。
（喷绘、海报、横幅、宣传单设计可由双方共同决定）
6.活动前期我们会利用校园媒体对本次歌手大赛进行跟踪报道。
2）决赛当天宣传
内容：
1.决赛门票会印有贵公司的LOGO，同时鸣谢贵公司的支持。
2.舞台上的舞美会在显著位置展示出贵公司的LOGO，在落款处会标明贵公司为赞助商。
3.演出进行时，当舞台中间的屏幕不被使用时，可以以前期宣传时用印有贵公司LOGO的海报或喷绘作为桌面。
4.在主持人的串词中，会保证贵公司的名称与晚会名称一同出现。
赞助回报：
无偿广告宣传
1）活动前期：
拉横幅、做喷绘，贴海报等方式在校园各个人流密集处和活动场地做基本宣传。
（可在海报喷绘上为赞助商做宣传、大赛名称应挂名主赞助商）
2）活动展开期间：
本活动承办方红帆网能利用网站优势为赞助商做宣传，可由本网站技术人员无偿设计链接网站以增加赞助商商品影响力。
（具体事项可由双方商定觉得符合校园宣传规定的最佳宣传手段）
3）赞助商有促销等各项活动时可以提前与我方联系，由红帆网设计、双方共同负责在校园内宣传。
4）为了争取长期合作，我们可以帮助建立一定范围内的客户网，并定期进行学生客户服务意见调查，及时把信息反馈给赞助商，以便贵方可以及时调整经营策略；
5）活动期间赞助商可以指定贵方代表来现场监督我们的工作。
6）颁奖晚会以及成果展示、报名宣传现场挂赞助商的宣传条幅（条幅由赞助商自行提供）
第五章．历届成果总结
第一节 活动特色：
1）强硬的网络技术功底，全方位的媒体宣传，团结协作的团队精神……这些都使红帆网杯历届才艺大赛和摄影大赛取得了较大反响，全校师生都给予了很大的关注同学们也大力支持及参与，网站访问量大增，也扩大了红帆网的影响力。
2）湖南理工学院党委宣传部红帆网承办，在校内外影响范围之广、力量之强。
我们区别于各社团，具有绝对的官方影响力及执行力。
我们相信通过共同努力，及下达相关文件同各院系宣传部一同合作，一定会把此次活动做得更加成功圆满，更好地扩大影响同时与赞助商实现共赢。
第二节 历届比赛赛况：
1）第一届才艺大赛之“真我风采”：
时间：
2011年4月25日-2011年5月23日。
425人报名参加，经过初赛和复赛两轮筛选，有10组选手进入决赛。
其中6号马冉冉荣获冠军，10号吴馨瑶、王莎等获得亚军，3号王峰获得季军。
2）第一届摄影大赛之“个性校园，个性生活”：
时间：
2010年5月24日-2010年6月22日。
共有956人，476幅作品参加了比赛。
其中一等奖一名，二等奖两名，三等奖三名，优胜奖五名。
3）第二届摄影大赛之“我的大学生活”：
时间：
2011年4月11日-2011年5月13日。
这次比赛分为摄影大赛与摄影故事大赛，共有1056人，501副作品参加了比赛。
其中两个比赛一等奖各一名，二等奖各两名，三等奖各三名，优胜奖各五名。
附：
再次申明表示尊重，我站隶属湖南理工党委，活动明细需求得上级批准，所以造成时间拖延与反应不及时的状况望您见谅，本方案正提交给上级批示，出台具有一定的可靠性，由于此为第一次与大型商家进行合作，各种考虑不周望能谅解并指明，让我们在各方面继续进步！
我们一定尽心全力地将本次活动做好做大，让商家与本站共赢。
第六章．上届比赛精彩回顾
一：
海报设计
二：
小荷才露尖尖角——初赛
三：
小编们精美的专题报道
四：
十强飒爽风姿
五．决赛精彩
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