办公应用基础快速入门大字体.docx
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办公应用基础快速入门大字体
我们一起提高
我们一起进步
我们一起收获
办公应用基础快速入门
前言
计算机自1946年诞生以来，其发展和应用早已不仅是一种科学的技术现象，而且是一种政治、经济、军事、科技、文化和社会生活现象。
她对人类社会的生产方式、工作方式、生活方式和学习方式都产生了极其深刻的影响。
其应用分数值计算和非数值计算两大领域，其发展方向是巨型化、微型化、网络化、智能化。
随着信息技术的飞速发展与广泛应用，人类社会已从工业经济时代逐步进入到知识经济和信息经济时代。
在这个个性化的信息时代，人们对计算机应用系统的态度上也经历了从开始的拒绝、怀疑、喜欢、依靠到最后渴望其无所不能的过程。
目前，高端的iphone手机您可能没有听说过其妙在哪，但计算机在工作和家庭生活中的应用老老少少都能说出一二三。
作为一个现代人，如果不会享受计算机带给我们的乐趣、便捷及高效率，是被OUT的。
“十二五”期间，我国工业转型升级有六大目标任务之一是推进“两化”深度融合，以信息化带动工业化，走新型工业化的道路。
信息化的发展势不可挡，国内外知名的企业都在利用信息化的智能管理来给企业创造效益，计算机应用能力及水平已经作为对管理者考核的内容之一。
以下根据我单位计算机应用的实际情况，以WindowsXP为操作环境，以计算机基础知识和Word基本办公应用为内容，与大家一起学习和交流。
网络应用、幻灯片和excel的学习内容，技术中心将陆续推出。
第一部分基础知识
一、认识桌面及任务管理器
登录计算机后我们首先看到的是计算机的桌面窗口。
在桌面窗口里有：
桌面部分、开始按钮、任务栏、桌面图标及快捷方式。
1、桌面
显示我们应用的主题、桌面背景、屏幕分辨率等。
※拓展：
正确地对屏幕分辨率的设置，可使桌面显得开阔，还有利于保护我们的眼睛。
对屏幕分辨率的设置，主要是对电脑的显卡进行分辨率、色彩模式和刷新率设置。
2、桌面应用快捷方式及图标
※拓展：
建立一个快捷方式。
3、【开始】按钮/菜单
单击【开始】按钮之后弹出开始菜单，开始菜单有经典样式和XP样式。
开始菜单含有我们使用的程序的快捷方式。
XP风格
经典风格
4、任务栏及任务管理器.
任务栏有任务栏外观和通知区域两部分。
它显示和管理我们正在运行的应用程序。
在通知区域里，系统时钟、新插入U盘、网络链接状态等就显示在这里。
通过同时按下【Ctrl】+【Alt】+【Delete】或者右击任务栏，会调出Windows任务管理器窗口。
这里可以对正在运行的应用程序、进程、计算机性能、联网状态进行查看和管理，关闭没有响应的程序。
※拓展：
用任务管理器结束一个任务。
病毒在运行时在进程中都存在的，通过查看进程可以关闭它。
5、工具栏
工具栏是任务栏的扩展，它为我们提供了快速运行程序的工具，包括快速启动、语言栏、桌面和其他自定义的工具。
鼠标右键单击任务栏，在弹出的菜单中，可以查看、启用/关闭工具，并新建工具栏。
图：
任务栏上的工具栏
※拓展：
隐藏/显示语言栏。
二、认识操作系统的标准窗口
操作系统是管理和控制计算机系统中的所有软件、硬件资源，合理地组织计算机的工作流程，并为用户提供一个良好的工作环境和友好的接口。
由于微软的视窗windows操作系统界面友好、操作方便、易用且功能丰富，成为众多用户的首选。
操作系统的标准窗口有标题栏、菜单栏、工具栏、内容区域、状态栏五大部分组成。
在窗口里我们可以进行系统设置、文件和文件夹的管理与操作。
在Windowsxp中，由于引入了“任务超级链接”的新概念，当打开“我的电脑”时，就会看到XP崭新的文件管理窗口。
窗口由左右两部分组成，右窗格与过去没有太大的变化，但左窗格变化较大，增加了更多的任务链接，形成了其“任务窗格”。
“任务窗格”由三个“子任务窗格”组成，即“系统任务”窗格、“其它位置”窗格和“详细信息”窗格。
但当您打开“我的电脑”中的一个逻辑分区时，“系统任务”窗格就变成了“文件和文件夹任务”窗格。
这些窗格中列出了一些常用的操作任务，使用户进行文件和文件夹操作更为方便。
图：
Windowsxp的标准窗口/资源管理器窗口
资源管理器是Windows系统提供的资源管理工具，我们可以用它查看本台电脑的所有资源，特别是它提供的树形的文件系统结构，使我们能更清楚、更直观地认识电脑的文件和文件夹，这是“我的电脑”所没有的。
在实际的使用功能上“资源管理器”和“我的电脑”没有什么不一样的，两者都是用来管理系统资源的，也可以说都是用来管理文件的。
另外，在“资源管理器”中还可以对文件进行各种操作，如：
打开、复制、移动等。
※拓展：
快速打开资源管理器。
1、鼠标右击桌面我的电脑图标，在弹出的菜单中选择【资源管理器】。
2、WIN+E
※拓展：
窗口的各部分的功能介绍
三、文件和文件夹
文件是电脑管理和存储数据的基本单位，而文件夹就象存储文件的抽屉，有效地管理文件和文件夹可以大大提高我们的工作效率。
“我的电脑”其实就是计算机的一个文件柜（也可叫做总目录），各个磁盘分区和应用总可以从中找到唯一对应的文件夹。
文件夹在DOS时代叫做目录。
同一文件夹中同一种类的文件只能是一个。
如果把中盐皓龙公司比作一个文件夹，那么您和我都是唯一的一个文件。
通常，我们对电脑的操作，一般指的是对文件的操作。
图：
DOS模式下的Windows目录及文件
1）一个文件有四个标准属性：
常规属性、兼容性和文件信息等
图：
文件的标准属性
文件的常规属性中：
a）主文件名/基本名是一个文件夹中一个文件的唯一性的标识.
b）文件扩展名是操作系统用来标志文件格式的一种机制。
扩展名决定了一个文件的种类和应使用那种程序打开它。
通常来说，一个扩展名是跟在主文件名后面的，由一个点分隔符分隔。
在一个像“readme.txt”的文件名中，readme是主文件名，txt为扩展名，表示这个文件被认为是一个纯文本文件。
常见的文件扩展名有：
doc—（Word文档，用微软的word等软件打开）；wps—（Wps文档，用金山公司的wps软件打开）；xls—（Excel电子表格，用微软的excel软件打开）；ppt—（Powerpoint演示文稿，用微软的powerpoint等软件打开）；txt—（纯文本，用记事本、写字板、word等都可以打开）；rar—（WinRAR压缩文件，用WinRAR等打开）；htm/html/mht—（网页文件，用浏览器打开）；pdf—用pdf阅读器打开、用pdf编辑器编辑）；dwg—（CAD图形文件，用AutoCAD等软件打开）；exe—（可执行文件）；jpg/jpeg—（图形文件）；bmp—（位图文件）；mp3-（音乐文件）等等。
2）文件及文件夹的操作
包括：
创建、文件查找及对象属性浏览、重命名、删除、移动与复制等。
※拓展：
见幻灯片《文件和文件夹管理》。
※拓展：
文件的命名：
快捷键是？
原则是？
※拓展：
将文件归类存放，即美观又便于查找。
四、认识鼠标、键盘及键盘快捷键
1、认识鼠标和键盘
鼠标和键盘都是计算机的主要输入设备，几乎所有的操作全在鼠标的“掌控之中”。
鼠标的基本操作有单击、双击、右击、移动和拖动五种及转轮滚动。
认识一下鼠标形状的意义：
图：
鼠标指针形状及含义
※拓展：
计算机常用的输入设备有哪些？
输出设备有哪些？
※拓展：
如何用鼠标选定一个对象？
多个对象？
※拓展：
新建并重命名一个Word文档文件，输入一段文字，并用快捷键复制后粘贴到另一段文字中、最后把这个word文档复制/移动到一个新建的文件夹中。
※拓展：
如何选定指定的文字区？
如何选定一段文字？
（在一段文字中，快速连续单击两次，选定一个词组或短语；快速连续单击三次，选定一段文字。
）
键盘是计算机的重要输入设备，正确的输入姿势，熟练操作键盘可以让您更简单、更快捷地与计算机交互。
利用快捷键代替鼠标，打开、关闭和导航“开始”菜单、桌面、菜单、对话框以及网页，可以为我们节省不少时间。
常用的是增强型104/107键盘。
图：
增强型107键盘
图：
键盘的输入姿势、手指位置
2、F1～F12在Windows系统中的作用
所有的键盘都至少有12个功能键，通常被称为F键，其位置一般是在键盘顶部，从F1到F12。
F1:
如果处在一个选定的程序中而需要帮助，那么请按下F1。
如果您正在对某个程序进行操作，而想得到Windows帮助，则需要按下Win＋F1。
F2：
如果在资源管理器中选定了一个文件或文件夹，按下F2则会对这个选定的文件或文件夹重命名。
F3：
在资源管理器或桌面上按下F3，则会出现“搜索文件”的窗口，因此如果想对某个文件夹中的文件进行搜索，那么直接按下F3键就能快速打开搜索窗口，并且搜索范围已经默认设置为该文件夹。
F4：
这个键用来打开IE浏览器中的地址栏列表，要关闭IE窗口，可以用Alt＋F4组合键。
Word编辑时，可以快速重复上一次输入的词语或动作。
F5：
用来刷新IE浏览器或资源管理器中当前所在窗口的内容。
F6：
可以快速在资源管理器及IE浏览器中定位到地址栏。
鼠标坏了，可以应急。
F7：
在Windows中没有任何作用，不过在DOS窗口中它是有作用的，试试看吧！
F8：
在启动电脑时，可以用它来显示启动菜单。
有些电脑还可以在电脑启动最初按下这个键来快速调出启动设置菜单，从中可以快速选择是软盘启动，还是光盘启动，或者直接用硬盘启动，不必费事进入BIOS进行启动顺序的修改。
另外，还可以在安装Windows时接受微软的安装协议。
F9：
在Windows中同样没有任何作用，开机时常用来作为系统备份/还原的快捷键。
F10：
用来激活Windows或程序中的菜单，按下Shift＋F10会出现右键快捷菜单，此时和键盘中KEY键的作用是相同的。
F11：
可以使当前的资源管理器或IE浏览器变为全屏显示。
F12：
在Windows中同样没有任何作用。
但在Word中，按下它会快速弹出另存为文件的窗口。
3、
Windows徽标键（简称WIN）、“应用程序”键（简称KEY）和其他常用键
win：
打开“开始”菜单，相当于Ctrl+Esc。
win+D：
最小化或恢复windows窗口（WIN+M最小化所有窗口但不能恢复）。
win+E：
打开“资源管理器”窗口。
win+F：
打开系统“搜索”对话框。
win+Ctrl+F：
打开“搜索计算机”对话框。
win+F1：
打开“帮助和支持中心”。
win+R：
打开“运行”对话框。
win+break：
打开“系统属性”窗口。
win+L：
如果连接到网络域则锁定计算机，否则切换计算机用户。
win+U：
打开“辅助工具管理器”。
KEY显示所选项的快捷菜单，相当于右击或按Shift+F10。
Esc退出键，取消当前任务。
Tab制表键，在选项之间向前移动。
Insert在当前光标位置插入内容，并删除插入点之后的内容。
Home跳到对象或文本的开始位置上。
End跳到对象或文本的结束位置上。
PageUp向上翻页。
PageDown向下翻页。
4、组合键的快捷功能
Alt+Esc依照任务栏项目打开的顺序循环切换。
Alt+Tab以窗口菜单形式在打开的项目之间切换。
Alt+F4关闭当前项目或者退出当前程序。
Alt+Enter显示所选对象的属性。
Alt+空格键为当前窗口打开快捷菜单。
相当于在窗口的标题栏单击鼠标右键。
Alt+菜单名中带下划线的字母显示相应的菜单功能。
Ctrl+A选中全部内容
Ctrl+C复制。
Ctrl+X剪切。
Ctrl+V粘贴。
Ctrl+Z撤消。
Ctrl+N在已运行的程序中新建一个应用文件。
如，启动word后按此组合键将新建一份Word文档。
Ctrl+FWindows资源管理器中或我的电脑中调出搜索/查找。
※扩展：
快速查找word中的一个关键词，用另一个代替它。
CTRL+→将插入点移动到下一个单词的起始处。
CTRL+←将插入点移动到前一个单词的起始处。
CTRL+↑将插入点移动到前一段落的起始处。
CTRL+↓将插入点移动到下一段落的起始处。
鼠标转轮↑/↓窗口内容上/下移动。
CTRL+鼠标转轮↑/↓显示比例放大/缩小，等于选择显示比例。
CTRL+拖动某一项时复制所选项。
CTRL+SHIFT+拖动创建所选项目的快捷键。
Ctrl+Space调出系统默认输入法
Ctrl+Shift输入法快速切换
SHIFT+方向键在窗口或桌面上选择多项，或者选中文档中的文本。
相当于用鼠标左键选择一块文本。
SHIFT+字母输入大写字母。
相当于直接按下了键盘上的Capslock键。
※扩展：
利用上档键分别输入：
%、@、！
、（），大写字母：
A、B、C。
Backspace回格键，回到上层窗口或删除光标以前的内容。
DELETE/DEL删除选定的或光标后面的内容。
Shift+Delete永久删除所选项，而不将它放到“回收站”中。
PrScrn/Sysrq印屏幕/系统请求键将屏幕全部打印到粘贴板中。
PrScrn+Alt将当前焦点窗口打印到粘贴板中，可用Ctrl+V粘贴到指定位置。
五、输入法的安装设置及使用
输入法有1000多种，调用方法是在语言栏里用鼠标选择，或者按Ctrl+Space调出系统默认输入法，Ctrl+Shift进行输入法快速切换。
这里仅介绍大家经常使用的搜狗拼音输入法。
最新版本是6.1。
1、输入法管理器
右击搜狗输入法状态栏，在弹出的菜单中选择“输入法管理器”。
或者：
开始→程序→搜狗拼音输入法→输入法管理器
在这里可以方便的管理我们的输入法，只选择经常使用的即可。
※拓展：
找回丢失的输入法
①如果您的输入法指示器还在，即那个蓝色的En或CH图标还在，说明没有关闭高级文字服务，但就是没有您要的输入法了。
可用搜狗输入法管理器帮您找回来。
②也可以：
右击指示器→设置→添加↘添加输入语言→键盘布局/输入法
※拓展：
如果输入法指示器，也就是语言栏没有了，可用以下方法解决：
1）右击任务栏的通知区域→工具栏→语言栏。
如果没有显示语言栏项，则用下面的方法解决；
2）开始→设置→控制面板→区域和语言选项↘语言↘详细信息↘高级↘系统配置：
将‘关闭高级文字服务’前的选择项取消，确定。
2、搜狗输入法的几个快速输入技巧
A）快速把阿拉伯数字转换为中文大小写数字
数字前导符是小写v，比如输入v123，可得到“一百二十三”、“壹佰贰拾叁”、“一二三”和“壹贰叁”，根据需要选择即可。
B）快速输入大写中文格式年月日
比如，二〇一二年二月二十九日，只需要输入v2012n2y29r。
C）拆开输入偏僻字
前导符是小写u，比如输入‘皓’字，ubaigao，可得到“皓”字等。
有些不认识的字，只要能念出偏旁的音，就不用发愁不能输入了。
D）中英文切换
在输入法被调用状态下，按Shift键。
E）特殊符号输入的快捷键
Ctrl+Shift+Z
※拓展：
快速输入大写￥99999元整。
※拓展：
利用搜狗输入法快捷输入符号：
¾,‰,℃,25²
六、系统的维护与优化
系统启动时间过长、运行的越来越慢、主页不能显示、正在使用的文件不能打开，安装的程序带病毒感染了系统，系统总是提示虚拟内存或空间不够等等，这时候就需要对系统进行维护和优化了。
系统的维护与优化包括：
系统垃圾和痕迹清理、系统修复、功能重复的程序卸载、禁用或延迟一些启动的进程，严重的需要重新安装系统。
如果采用手动方式逐一进行系统的维护与优化是比较麻烦的，目前有360安全卫士、金山卫士、QQ电脑管家等软件厂家为我们提供了集成式的工具。
以下介绍360安全卫士对系统的维护与优化。
360安全卫士的正式版为V8.5，最新版为8.6Beta4。
按照安装提示即可完成安装，考虑到漏洞文件的再用，建议安装到D盘。
最新版中有几项新功能值得使用。
1、启动时安全卫士对系统进行体检，并给出体检结果和处理建议。
用【一键修复】即可达到快速优化的目的。
2、清理插件：
给浏览器和系统瘦身，提高电脑和浏览器速度。
3、系统修复：
修复异常的上网及系统设置，可以在这里锁定/解除IE浏览器的主页。
选择常规修复即可。
4、电脑清理：
将右侧的自动清理功能打开，设置自动清理的频率为‘每天’，安全卫士自动在系统空闲时，按照您设置的要求清理电脑中的各种垃圾，不用每天都打开电脑手动清理了。
如果想深入地更多更彻底地清理系统，需要逐一打开‘清理垃圾’、‘清理痕迹’和‘清理注册表’。
运行之前需要设置为全选。
5、优化加速
A）一键优化：
360安全卫士将逐一扫描系统内不使用的服务和程序，将系统进行初步的自动优化。
B）启动项：
1）、在“启动项”和“应用软件服务”里，可以将杀毒软件、网银、输入法切换工具等平时使用的程序设置为延迟启动或关闭。
2）、在“系统关键服务”中，禁止率在25%以上的服务进程都可以禁止启动。
3）、对“建议开启”的项目中，如果您没有使用无线网络就把无线配置服务就关闭，同时，把“文件和打印机共享服务、打印机服务、敏感信息存储服务、系统事件监视服务、DNS客户端高速缓存服务、网络连接共享相关服务和DCOM加载服务”设置为延迟启动。
最后，如果您的电脑不能上网了，启动360安全卫士后，在功能大全→网络优化→网络连接查看器↘网络体检中进行网络体检，帮您诊断一下，您会有惊喜的发现。
※拓展：
利用DOS命令测试网络是否连接正常，方法是
开始→运行，或者按WIN+R，在打开的输入栏里输入：
pingIP地址–t，如，ping192.168.2.1–t（注意ping后有空格），如果网络连接正常则显示：
七、网络打印机的安装
工作中经常需要使用打印机，但办公室里只有一台打印机，用U盘来回操作又麻烦。
下面就让我们解决这个麻烦。
1、打印服务器端打印机安装及设置
安装之前请确保来宾账户Guest启用中。
设置启用来宾账户的步骤是：
开始→设置→控制面板→用户账户，单击Guest账户图标→启用来宾账户。
打印机直接和本计算机相连后：
1）安装打印机驱动程序；
2）将打印机共享，使用默认共享名即可。
3）记下本地计算机的IP地址。
2、网络客户端打印机安装
安装之前请确保网络连接正常。
步骤是：
开始设置打印机和传真；在弹出的‘添加打印机’向导窗口中选择“网络打印机或连接到其他计算机的打印机”，单击‘下一步’；
指定打印机窗口中，在要连接到哪台打印机的选项中，可以浏览打印机，如果不确定是哪台，可以在“连接到这台打印机”的“名称”中输入“\\ip地址\”，如果网络设置正确，则自动显示该IP地址下已经共享的打印机，用鼠标选取，单击‘下一步’；按照向导提示完成操作即可。
第二部分Word基础应用
1、启动
通过桌面快捷方式或‘开始→程序→MicrosoftOffice→MicrosoftOfficeWord2003’启动。
2、word的窗口：
标准的windows应用窗口。
3、新建请示/报告文件的例子
每一个文种都有格式要求，在编辑文档时一定要先搞清楚格式要求。
报告/请示文件是有一定格式的公文文件，其格式的具体要求是：
页边距：
上3.7厘米，下2.7厘米，左2.9厘米，右2.5厘米。
方向：
纵向。
文档网格：
每页排22行（不包括页码），每行排28个字。
纸张大小：
A4（双面印刷）。
标题格式：
宋体、小二号、居中。
请示/报告正文：
仿宋、三号。
页脚：
4号半角体阿拉伯数码标识，单页码居右空1字，双页码居左空1字。
空白页和空白以后的页不标识页码。
表格格式是“仿宋、四号、居左”。
※拓展：
熟悉菜单中插入项常用的命令项。
4、Word常用的一些技巧
※拓展：
放大/缩小显示窗口域比例
（1）、视图→显示比例→选择显示的百分比。
（2）、在工具栏的显示比例中选择（也可以输入一个数值，按回车键）。
（3）、利用鼠标滚轮：
按住Ctrl键，向上滚动放大，反之缩小。
※拓展：
全屏显示/关闭一份文档
显示：
视图→全屏显示。
关闭：
按ESC键或在提示菜单中关闭。
※拓展：
快速删除表格
在Word里，需要删除文稿中的表格时，用鼠标点击表格后再按Del键这样的常规方法只能删除表格中的文字内容，而要删除掉表格则比较麻烦。
其实只要在选中表格时，直接按退格键BackSpace键就可以快速直接删除掉当前选择的表格。
※拓展：
竖向选择文字块
在Word中似乎所有选择都是横向的，一旦需要删除或修改竖向排列的文字（比如空格、序号等），只能手工一点点操作。
其实还有一种竖向块操作方式，非常快捷。
按住ALT键，同时按住鼠标左键不放，顺势往下拉，会出现文字反选色块，不费吹灰之力就完成了选择。
※拓展：
超大字体也能输
在Word编辑窗口中，字体列表中的最大字体只有72磅，用以下方法可以获得超过72磅的更大字体。
做宣传海报的字体足够用了。
①选定文字对象后，单击“格式”栏中的“字体”选择框（不要单击小箭头）。
②在“字号”文本框内输入想要的字号磅数（最大为1638磅）。
也可直接在格式栏里输入。
③按回车键或点击“确定”按钮，则可得到您需要的大字体。
※拓展：
Word模板文件损坏的修复
当点击Word图标程序没有启动，提示出错，严重时甚至不能卸载和重装microsoftOffice，一般情况下是Normal.dot模板文件损坏所致。
解决方法是：
通过点击“开始”→搜索→文件或文件夹→所有文件和文件夹→全部或部分文件名，输入Normal.dot，找到后将其删除，重启Word。
在地址栏中粘贴或输入（之后可用文本文件保存起来，方便下次使用,注意空格）
“C:
\DocumentsandSettings\Administrator\ApplicationData\Microsoft\Templates”，按回车键或单击转到按钮，找到并删除Normal.dot，Word会自动重建一个新的Normal.dot文件，重启Word问题就解决了。
※拓展：
长文档拆分为二
●如果您在编辑一篇比较长的Word文档，需要时常参考前面的内容，这时可以把文章分成两个窗口来对照编辑，大大提高工作效率。
单击“窗口”菜单的“拆分”菜单项，将当前文档窗口分割为两个子窗口，分别显示长文档的不同内容，且两个子窗口都是激活的，您可以对任何一个子窗口独立地进行操作。
要想结束这种子窗口状态，可以单击“窗口”菜单的“取消拆分”菜单项。
●还有一种更快速的拆分窗口的方法，将鼠标指针移动到垂直滚动条顶端上的拆分条上（此时鼠标变成上下箭头），然后双击或拖动，就把当前窗口拆分为两个窗口。
当要合为一个窗口时，则再用鼠标把拆分条拖回原处。
※拓展：
快速交换段落位置
在Word文档编辑中，经常遇到需要将文档的前后两段的位置进行交换，通常情况下可以用“复制”和“粘贴”来达到目的，也可以先选中需要交换的文本后按住Shift键拖动鼠标进行移动。
其实也可以这样来操作：
先选中需要交换的文本，然后按住“Shift+Alt”组合键，配合键盘上的上下方向键进行上下移动就可快速交换文本段落的位置。
※拓展：
复制格式就找格式刷
①如果要将一些文字或一个段落的排版格式应用到其他文字或段落，只需选定要复制格式的文本，单击“格式刷”按钮，然后将“格式刷”
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