电大在线稿件与文章管理教师使用说明书.docx
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电大在线稿件与文章管理教师使用说明书
电大在线稿件与文章管理系统
教师使用说明书
制定时间：
2012年6月11日
1.概述
电大在线稿件与文章管理系统是教师日常网上教学办公系统之一，具有稿件上传，在线审稿，在线签发，以及对课程进行文章管理和栏目管理，对稿件和文章进行统计等功能。
2.使用说明
2.1.登录教师工作室
教师打开电大在线首页（或），在登录框输入您的用户名、密码，点击
进入教师工作室。
新教师需要点击“教师注册”进行用户注册，然后联系电大在线相关系部接口人进行用户验证和各项权限赋予。
如下图所示，点击进入工具箱中的“稿件与文章管理”。
图：
教师工作室
2.2.稿件与文章管理
进入稿件与文章管理系统后，默认进入“投稿”功能页面，如下图所示。
新教师第一次登录会提示请选择所属系部，在线审稿和签发负责人是根据教师所属系部进行确认的。
图：
稿件后台管理
页面介绍：
1）功能菜单：
用于不同功能页面切换，包括稿件管理（所属系部、我的稿件、投稿、审批）、文章管理（栏目管理）、统计报表等。
2）稿件发布导航：
显示当前操作类型，右侧有帮助按钮，可以点击查看。
3）稿件发布：
用于投稿。
2.3.稿件管理
稿件管理主要分为：
教师所属系部管理、我的稿件、投稿、审批（稿件）。
2.3.1.所属系部
新教师第一次登录投稿时，系统会自动提示“请选择所属系部”，跳转至上图所示页面，点击下拉菜单选择确认所属学院、系部和职位，点击‘提交保存’按钮即可完成。
在线审批（稿件）负责人是根据教师所属系部确认的，系部负责人进行审批（稿件）。
图：
系部信息维护
需要修改所属系部时，教师可点击‘稿件管理’功能菜单中的‘所属系部’进行修改。
2.3.2.投稿
图：
单一栏目投稿
如上图所示，投稿页面介绍如下：
●投稿网站：
分别为OPEN和一村一，可勾选。
●选择栏目：
点击‘选择栏目’按钮弹出新窗口，栏目分为课程栏目、专业栏目和公共栏目。
如果栏目列表中没有你需要投稿的课程栏目或公共栏目，请联系电大在线相关系部接口人。
●选择稿件：
点击‘添加稿件’可以上传多篇稿件，点击‘浏览’即可浏览本机选择需要投稿的文件。
●作者署名：
稿件稿酬算给谁，作者署名就写谁的名字，也是发布后显示的作者。
●稿件类别：
发布在课程内的认为是教学类稿件，发布在公共栏目的认为是非教学稿件。
通知、公告、播出表、教学文件等都是非教学类稿件。
●稿件类型：
普通教学辅导为3类，通知公告教学文件为4类。
习题详细解析为2类，有针对性的带有问题分析的学生问题解答为1类。
具体内容可以点击后面的说明按钮。
●是否发表过：
指是否在其他网络媒体或印刷刊物中发表过。
●是否计酬：
指稿件是否进行教师酬金统计。
●发布时间：
建议在指定时间前发布稿件。
●备注：
填写需要注意的其他事项，比如该稿件对应多门课程多个栏目等等。
●提交审批：
确认稿件没问题，投稿栏目等信息也没问题即可点击提交审核流程。
●保存不提交：
将稿件保存在‘我的稿件’中，暂时不进入审核流程，下次登录系统可以在我的稿件中进行修改，再选择提交审核。
2.3.3.我的稿件
图：
我的稿件
学院老师可以浏览自己上传的稿件，其中包括已经提交审核的，也包括未提交审核的，用稿件状态标记。
其中，未提交审核的稿件可以进行修改；已经提交审核的稿件信息不能修改；审核未通过、签发未通过的稿件可以修改，修改后重新投稿进入审批流程。
我的稿件页面上方是搜索区，可根据编号、作者、状态、发稿时间等条件进行搜索；也可根据稿件状态点击‘标签’进行检索：
全部、未提交、审核未通过、待发布。
页面下方默认显示全部我的稿件。
根据不同的稿件状态，后面可操作的选项也不同：
●所有状态稿件都可以浏览打印‘流转单’；
●‘未提交’稿件可进行‘修改’和‘删除’；
●‘审核未通过’稿件可以‘修改’和‘查看审批意见’。
图：
稿件修改
‘未提交’和‘审核未通过’状态的稿件可以进行修改，稿件修改页面如上图所示。
点击‘重新上传稿件’按钮可以重新提交稿件。
点击‘修改并提交审核’按钮确认修改并提交审批流程。
点击‘返回’按钮放弃修改。
2.3.4.审批（稿件）
图：
稿件审批
教师投稿后，教师所属系部审稿组长登陆系统后即可浏览教师投稿。
点击原稿名称即可打开或保存稿件进行审稿，全部查看后，可勾选‘全选’后点击‘同意’按钮完成审稿。
不同意的稿件，必须填写‘审批意见’，并勾选前面的方框后，点击‘不同意’按钮。
注意：
系部审稿和学院签发负责人权限由电大在线相关系部接口人负责分配。
2.3.5.手机短信提醒
教师投稿、审稿提交后系统会自动提示是否发送‘手机短信提醒’给下一流程审批人。
勾选后发送，或跳过此页面返回。
注意：
负责审稿和签发的教师要将‘个人资料’中的‘手机’号码改为真实手机号码，才能正常收到手机短信提醒。
2.4.文章管理
文章管理功能菜单下有三个子菜单：
文章管理、文章发布、栏目管理。
其中，文章管理主要包括：
文章的预览、修改、删除、恢复、复制、转移。
注意：
文章管理的三项功能需要向学习支持服务中心申请进行开通。
请填写《资源制作任务流转单》，写明课程名称，所申请开通的功能（文章发布、文章管理、栏目管理）。
2.5.统计报表
暂略
2.6.活动管理
2.6.1.活动申报
单击活动管理下的“活动申报”
按相关要求填写
如上图所示，投稿页面介绍如下：
●主持教师：
默认为自己，如果需要添加别的教师，可是点击右侧的“添加主持教师”按钮，在弹出的窗口中输入所要添加的教师的用户名，点击“搜索”按钮，然后将其添加进去，点击确定。
●申报类型：
选择申报类型，目前主要类型明教学活动、午间直播课堂、教研活动、一村一教学活动，大家根据不同的申报类型进行选择。
●活动形式：
活动形式主要有论坛文本、软件单向视频、软件双向视频三种。
●活动类型：
活动类型是指本次活动是针对什么类型的，可供选择的有课程、专业、及其它。
●选择课程／选择专业／选择公共论坛：
这个主要与上一项活动类型对应。
●主题：
本次活动的主题，活动发布后会显示出来。
●内容描述：
对本次活动的主要内容进行简要描述，活动发布后该栏内容并不显示。
●讨论内容：
本次活动的进行的主要方式，一般为默认的“讲授为主”。
●日期：
略。
●活动开始时间：
略。
●活动持续时间：
略。
●是否短信通知：
一般默认选择是。
●系部：
显示教师所在的系部。
●活动资料网上公布截止时间：
活动资料网上公布截止时间，有“长期”和“请选择确切的日期”，如果选择了长期，则上传的文本内容将一直保留，如果选择了确切的日期，过了所选日期，平台上面上传的教学活动资料会自动删除。
注：
确切日期是指保留一学期或者一年，具体日期请参考下表：
时长
时间
一学期（春季）
本年8月1日
一年（春季）
次年2月1日
一学期（秋季）
次年2月1日
一年（秋季）
次年8月1日
●地方电大名单：
此处用于填写参与的地方电大名称，如果不想填写，也可以直接导入word或者excel表格。
填写完成之后单击“提交审核”或者“保存不提交”。
如果单击提交审核后，将提交到一个审核人员处，勾选 其审批人员姓名，单击发送按钮，即可给审批人员发送短消息提醒；如果单击跳过将不会发短信提醒下一流程的审批人员。
如果单击“提交保存”则只保存在“我的稿件”处，以便大家进行修改。
如果需要将提交保存的活动进行提交审核，则需要单击“修改”，将其需修改的信息修改完成之后，单击修改活动信息即可到提交审批状态。
2.6.2.我的活动
我的活动页面上方是搜索区，可根据申报类型、活动形式、活动状态、起始时间等查询条件进行搜索。
页面下方默认显示全部我的稿件。
根据不同的活动状态，操作栏的选项也不同：
●所有状态稿件都可以查看‘活动实施记录’、‘打印流转单’；
●‘待院长签发’、‘待学支签发’、‘待发布’‘待结算’都可以点击‘申请取消活动’；
●‘未提交’活动可进行‘修改’和‘删除’，修改之后可以重新提交进入审批流程；
●所有‘审核未通过’状态的活动都可以进行‘修改’和‘删除’，修改之后状态直接变成‘待审核’。
图：
活动修改
‘未提交’和‘学院签发未通过’‘学支签发未通过’状态的活动可以进行修改，活动修改页面和活动审报页面基本相同，唯一不同之处为‘提交审核’按钮变成了‘修改活动信息’，如上图所示。
点击‘修改活动信息’按钮可以提交修改过的活动，系统会提示修改活动成功。
2.6.3.院长签发（活动）
图：
院长签发
教师申报活动后，教师所属学院的院长或者专业负责人登录系统后即可浏览教师活动申报，查看‘活动时间’和‘以往课程活动场次’，可勾选‘全选’后点击‘审核所选’或者‘审核全部’按钮完成审稿。
不同意的活动，必须填写‘审批意见’，并勾选前面的方框后，点击‘不同意’按钮。
签发时需要注意：
‘活动时间’，同一个时间段不能申报两场活动，每场活动至少提前一个星期申报，给技术人员预留一定的处理时间；‘以往课程活动场次’，同一门课程一学期不能申报超过三场活动，如果有特殊情况需要申报超过三场的活动，请联系学习支持服务中心说明情况。
注意：
系部审稿和学院签发负责人权限由电大在线相关系部接口人负责分配。
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