毕业设计管理使用手册吉林大学珠海学院教学秘书教师学生.docx

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毕业设计管理使用手册吉林大学珠海学院教学秘书教师学生

毕业设计管理

功能实现了毕业论文(设计)的管理及选课题,指导的过程管理等。

实现课题的无纸化管理,让指导教师可以时时看到所带学生的设计进程,方便教师、学生及教务管理人员的工作,提供效率。

毕业设计管理流程

角色任务

1•教务处权限的管理教师:

①论文指导代码的维护②过程的监控管理。

2•教学秘书:

①专业计划管理课程名称的增加和设置②指导论文教师资格审核。

3•教师:

①网上申报论文选题②个人信息维护(方便信息统计和与学生沟通)③确认选题学

生④论文过程指导⑤成绩评定。

4•学生:

①论文选题②个人信息维护③与指导教师沟通并提交周志④提交论文等资料。

•代码维护

进入实践管理一>毕业设计(论文)代码维护,维护各项代码,如下图

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•凤巨代码

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这项工作由教务处权限的管理教师负责维护。

三•后台控制设置

教务处权限教师:

进入实践管理一>毕业设计(论文)管理一>毕业设计(论文)控制设置,如下图,注

意时间:

 

教学秘书:

在做专业计划管理时“是否毕业设计”改为“是”,否则教师在毕业设计选题时

无法选择专业。

指导教师资格:

实践管理一>毕业设计(论文)管理一>毕业设计(论文)教师资格审查,如下图,通过右键设置教师资格:

四.教师网上申报课题

以教师身份进入后,如下图所示

操作流程如下:

1.首先登录系统:

输入网址:

输入用户名(即职工号)及密码,身份选择教师,登陆进入系统:

如下:

 

进入系统后,操作“毕业设计(论文)

模块

 

2.教师申报题目

点击“教师申报题目”,进入申报操作页面:

选择题目:

点击“从题库选择题目”按钮:

增加题目。

如下

点“增加”

点击“保存”后,题目自动进入下面的题目群中,再选择刚才增加的题目,点击“选择”后,如下:

接着填写下面的关于“立题审核表”中的各项要求后,

申报结果如下:

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申报过程结束,等待系及教务处审核。

3.教师个人信息维护

点击“教师信息维护”,进入操作界面,主要实现以下功能,就是毕业设计学生可以了解该教师,及选题后可以了解该教师联系方式。

维护好信息,方便与学生沟通。

五.教师申报课题审批:

1.系教学秘书以自己用户及密码进入系统后,选择“实践管理”模块下的“毕业设计/论文”菜单,进行操

作:

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进入后:

在以上界面中,可以按照论文题目及教师进行模糊查询,查出教师申报的毕业设计/论文的记录,进

行审核,要审核请选择右键。

在审核过程中,可以在记录中填写自己的审核意见,填写完毕后,点击位于右下角的“意见保存”按钮。

2.教务处审核。

六•学生网上选题目

操作流程如下:

1•学生登录系统后,在如下菜单中进行毕业设计的操作:

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2•学生选课题

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在以上这个界面中进行毕业设计课题的选择。

七.管理学生

1•教师确认

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确认接收学生后,即可以进行论文的指导及周志的管理。

八•学生维护周志

1.在如下页面维护周志等相关数据

周志维护:

(注:

学生每次提交的周志在教师没有回复前,学生可以修改,学生修改不了教师回复完的周志。

如果有必要补充修改,学生可重新提交一份周志,但系统统计周志的篇数时不累计总数。

九•答辩、成绩评定

十•成绩录入教师登录网页,进入相应的菜单进行成绩录入,如下图:

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