设备技术档案资料管理制度.docx

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设备技术档案资料管理制度

设备技术档案资料管理制度

（WHNYLM/ZD-083-2015）

（试行）

第一章　总则

第一条　为了加强焦化厂的设备档案资料管理，做到档案资料更新及时、分类明确、资料齐全规范，特制定本制度。

第二条　本制度规定了设备档案资料的收集、分类、归档以及资料使用过程的管理。

第三条　本制度适用于焦化厂所属各车间、焦化厂设备档案资料管理人员及借阅人员。

第二章　组织与职责

第四条　调度室负责制订和修订本制度，并指导、监督各车间执行本制度。

第五条　设备资料是指从设备购置、安装、使用、维修改造、更新、直至报废等全过程中的图纸、图表、文字说明、计算资料、照片、录像、录音带等文件资料。

第六条设备档案资料原件统一存放于公司档案室。

凡是需用资料的车间均应到档案室借用。

档案室管理员应严格执行本制度，加强对设备档案的管理。

第三章　设备档案资料管理

第七条　制造厂的技术检验文件、合格证、技术说明书。

第八条　设备附属设施、易损件基础资料。

第九条　设备大、中修理施工记录，竣工验收单，修理检测记录。

第十条　设备安装和试车记录。

第十一条　设备技改、革新情况。

第十二条　设备缺陷记录。

第十三条　检修质量标准。

第十四条　设备技术参数、主要性能指标等内容。

第十五条　设备检修内容及定额。

第十六条　设备缺陷及隐患记录。

第十七条　设备事故登记表。

第四章　设备档案资料的收集

第十八条　机电车间负责图纸资料的收集工作，将设备说明书以及各种型号的设备制造图、装配图，重要易损零件图配置完整。

第十九条　新设备进厂，验收人员开箱时收集随机带来的图纸资料，在新设备安装前进行复制，以指导安装施工，原图保管在档案室。

第二十条　随机带来的图纸资料及外购图纸和测绘图纸由机电车间审核校对，发现图纸与实物不符，必须做好记录，并在图纸上修改。

第二十一条　图纸入资料室后整理成册。

第五章　设备档案资料管理的具体要求

第二十二条　技术文件应齐全、完整、准确。

第二十三条　检验（检测）、检修、验收记录等资料分类整理后集中统一管理。