公司章程规章制度汇编.docx
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目录
第一部分：
制度部分 2
第一章公司管理纲要 2
第二章公司组织架构 3
第三章公司管理制度 4
一、员工守则 4
二、办公秩序管理规定 5
三、基地规范制度 6
四、考勤管理制度 6
五、员工的招聘、转正与离职管理规定 9
六、管理层的聘任及员工晋升管理规定 11
七、采购及资金计划管理规定 11
八、图书资料及音像光盘管理规定 12
九、保密制度 13
十、通信管理规定 14
第四章财务管理制度 15
一、备用金 15
二、报销程序 15
三、报销管理 15
四、保密义务 16
第五章薪酬和福利制度 17
一、工资构成 17
二、工资支付方式 17
三、薪资保密 17
四、社会保险 17
第六章差旅费报销管理制度 18
一、办理程序 18
二、费用标准 18
三、报销办法 18
四、补充规定 19
第二部份部门及岗位职责 20
第一章部门职责描述 20
1.综合部职责 20
2.办公室职责 20
3.技术培训部职责 21
4.市场部职责：
21
5.销售科职责 22
第二章管理人员岗位职责 23
1．董事长（总经理） 23
2．副总经理 23
3.基地经理岗位职责 23
4.基地副经理岗位职责 23
5.办公室主任岗位职责 23
6.市场部经理岗位职责 24
7.办公室主任岗位职责 24
8.销售科科长岗位职责 25
第三章后勤人员职责 27
1.会计岗位职责 27
2.出纳岗位职责：
27
3.设备维护工岗位职责 27
4.驾驶员岗位职责 27
5.保安员门卫岗位职责 28
6.仓库管理员岗位职责 28
7．炊事员岗位职责 29
第四章技术人员岗位职责 30
附件 30
第一部分：
制度部分
第一章公司管理纲要
一、公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。
二、公司倡导树立全局意识，禁止任何部门、个人做有损企业利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。
三、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，提高公司经济效益，不断壮大公司实力。
四、公司提倡鼓励全体员工刻苦学习科学技术和文化知识，并为员工提供学习、深造的条件和机会，努力提高员工的整体素质水平，造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。
五、公司鼓励员工积极参与公司的决策、管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。
六、公司实行“酬劳一致”的分配制度，为员工提供收入和福利保证，并随着经济效益的提高，逐步提高员工各方面待遇。
公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会；公司推行定岗定责，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出贡献者予以表彰、奖励。
七、公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率；提倡厉行节约，反对铺张浪费；倡导员工团结互助，发扬集体合作和集体创造精神，增强企业的凝聚力。
八、员工必须维护公司纪律，对任何违反公司各项规章的行为，都要予以追究。
第二章公司组织架构
一、目的
完善公司管理体制，规范公司员工行为，降低公司运营成本，增加企业控制能力、产业生产和服务能力、提高员工工作质量和工作效率。
二、范围
本文件适用于彭水县绿艺农业开发有限公司。
三、公司组织架构
董事长/总经理（兼）
办公室
资产管理与财务部
基地与技术监理部
行政文秘与接待
物资采购
石盘乡休闲观光农业基地
万足镇花椒基地
技术监理
会计与资产管理
现金出纳
副总经理
第三章公司管理制度
一、员工守则
为规范公司员工的行为，培养健康向上的工作观、道德观和价值观，提高每位员工的综合素质，从而塑造良好的企业形象，特制定公司员工守则如下：
第一条严格遵守国家的法律、法规、政策和本公司的各项规章制度。
第二条热爱公司树立“以公司为家”的理念，自觉维护公司形象，与企业荣辱与共。
加强学习，不断提高自身综合素质与工作能力，团结协作，多提合理化建议，秉承“客户和市场是企业的中心，人才是企业生存、发展的根本”的公司理念。
第三条服从领导服从领导安排与公司决定，高效优质完成本职工作和领导交办的任务；积极向公司献计献策，推动公司的发展。
第四条严守纪律不迟到、不早退、工作时间不串岗、不办私事、不打私人电话、不做与工作无关的事。
不私拿或损坏公物，上班期间，除工作应酬，不得饮酒。
第五条注重仪表注意着装及仪表整洁，男职工不留长发、胡须、女职员要淡妆上岗。
第六条讲究礼貌做到待人热情、举止文明、谈吐文雅，谦虚礼让，使用“您好”、“欢迎您”、“不客气”等文明用语。
第七条团结合作做到关爱同事、互助团结，不得谩骂、侮辱、殴打公司同事。
第八条尊敬客户
1、接待客人时面带微笑，与客人谈话时应站（坐）端正、讲究礼貌、不抢话、插话、争辩、讲话声音适度有分寸，语气温和、不大声喧哗。
2、遇到客人询问，做到有问必答，尽量避免使用"不管"、"不行"等生硬词语严禁以冷淡态度待客人。
3、尊重客人风俗习惯，严禁背后议论、传播。
4、在客人面前注重仪表，不得有化妆、修指甲、剔牙、挖耳朵等小动作。
第九条严守机密，不得泄露或传播公司商业机密及相关文件，不向客户或外部人员谈论本公司的一切事物。
要做到：
不该看的不看、不该问的不问、不该说的不说。
一切内部文件、资料、报表、总结，都应做到先锁再离人，保证桌上无泄密。
秘密文件由公司办公室统一归档保管，个人不得私自保存。
第十条廉洁自律，不贪污、不接受回扣、不挪用公款、不以权谋私。
要敢于同不良现象作斗争，要打击不正之风，树立正气。
第十一条厉行节约随手关灯、关掉水龙头。
节约使用办公器具，爱惜各种设备和物品。
要发扬勤俭兴业的好传统，为公司增收节支做贡献。
二、办公秩序管理规定
为了加强公司内部办公秩序的管理，营造良好的办公环境，提高工作效率和质量，对员工应遵守的纪律和必具的精神风貌，特作如下规定：
第一条仪表仪容：
公司所有工作人员在工作时间应保持良好的个人仪表，精神饱满，举止文明，礼貌待人。
做到办公时间着装整洁，仪表端庄，男员工不留长发和胡须，女员工不浓妆艳抹；严禁穿拖鞋、背心、短裤等进入办公区域。
注意言行举止，不得当众整理个人衣物。
第二条行为举止：
举止应大方得体，与人交谈不要左顾右盼。
进入领导或其他部门办公室前，应先叩门，征得同意后方可入内；对客户或来访人员提出的询问、疑难、要求、意见，要耐心倾听，在不违背保密制度的原则下，有问必答并做到回答准确（对自己无把握回答的应婉转地表示歉意，联系有关人员给予解答，或留下文字记录，限时予以回复）。
第三条言谈：
声调要自然、清晰、不要装腔作势，不准讲粗言或使用蔑视和污辱性的语言。
说话要注意艺术，多用敬语，注意“请”、“谢”字不离口。
对待来访客人要主动问候，礼貌待人。
第四条电话应答：
接电话时音量要适当，要注意礼貌用语，首先向对方说“您好，爱杰农业有限公司！
”，并记清客人来电要求。
第五条办公纪律：
所有员工应严格按公司考勤制度守时守纪；保持办公室肃静，工作时间不得大声喧哗、呼唤、打闹、嬉笑、奔跑，不得哼唱歌曲、吹口哨、上网聊天、玩游戏和妨碍他人办公。
第六条办公场所卫生：
保持办公区内整洁有序、卫生清洁，不在办公场所内吸烟吐痰；严禁在室内放置和乱扔各种杂物，办公桌面上的文件、办公用品和设施要摆放整齐，便于查找。
下班时，及时整理办公桌椅，确保办公区域干净整洁。
第七条办公场所安全：
办公场所不得随意堆放易燃易爆等危险物品；不得存放现金、首饰等私人贵重物品。
办公电器设备（电脑、传真因工作需要除外）下班后必须断电，以免发生意外事故。
办公桌椅、消防器材和设备应根据实际布置定期检查、保证完好。
三、基地规范制度
为确保基地生产和运行正常化，防范基地建设过程中出现的隐患，明确相关责任，结合本公司和基地建设的实际制定本办法，如下：
第一条基地安全：
基地（万足花椒基地、石盘休闲观光农场）安全由基地实际负责人负责，负责本基地生产安全，负责选定安全生产监督员、制定和报送安全生产实施方案、定期安全隐患排查等工作。
第二条基地设施：
基地各项设施，严格按照规定使用，选派人员（专、兼）对基地各项基础设施进行维护，发现损坏，及时报修，因未按规定使用造成设备损坏、遗失的，按照设备原价折旧赔偿。
第三条基地工作人员选聘：
实施定岗定责的方针选聘、续聘，公司根据基地建设需要，实施社会化用工的方式，选聘工作人员，经考察合格录为基地工作人员（参照公司工作人员管理），公司为基地人员提供培训、进修机会，并定期对基地管理和技术人员适岗情况进行考察，根据考察情况确定对于续聘、解聘决定。
第四条基地财务：
基地运营过程产生的开支，必须建表造册以备公司抽查，重大开支必须向总经理汇报并取得许可。
四、考勤管理制度
为加强劳动管理，维护工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。
第一条工作时间：
公司原则上实行五天工作制，每月休假八天。
在休假期间若有紧急情况适时上班的，相关人员应到岗。
（作息时间为：
8:
00－18:
00，午餐及休息时间为:
12:
00-14:
00）。
第二条休假规定
1.上班实施周五制，法定节假日除非公司必要，严格按照国家节假日规定执行。
2.其他休假事项，参照《中华人民共和国劳动法》规定实施，工资福利参劳动法实施。
第三条考勤登记
1、所有员工上班必须亲自登记，任何人不得以任何理由代替他人或由他人代替登记。
2、公司每月对考勤情况进行汇总。
第四条员工工作期间外出
1.办公室工作人员工作期间外出，必须向领导告知去向，并将手头工作进行移交，避免由于外出导致工作间断。
2.其他人员离岗外出，参照办公室人员管理。
第五条：
迟到、早退、旷工及其扣罚规定（按月计）：
1.迟到、早退：
超过规定上班时间未到岗视为迟到；提前离岗视为早退。
迟到视情况决定惩罚办法。
2.旷工：
无故未到岗上班视为旷工；旷工扣款金额=旷工天数×3A。
无故旷工3天以上的员工，无法说明正当理由，按自动离职处理。
第六条：
请（销）假制度
3.员工请假应提前填写《请假条》，事假1日以内（4小时内为半天，4～7小时为1天），报部门领导批准后到办公室备案；1日以上，除报部门领导批准外，必须报场长/总经理批准，并填写《请假条》备案。
特殊情况可先电话请假（必须是上班时间前），并于事后补办其相关手续，否则按旷工处理。
1.员工请病假必须持有县团级以上的医院证明，并经直属领导批准；特殊情况可先口头请假（必须是上班时间前），上班后须在两日内出具有效病历、处方签或医生诊断证明交直属领导审核，并补办相关手续，否则按旷工处理，上述情况均应主动到办公室备案。
2.所有类别的请假人员，凡未按时返回公司的均视为超假，如无特殊理由均按旷工处理。
3.所有类别的请假或因公外出人员，返回公司后均应主动到办公室登记薄上填写返回时间或销假，否则将按超时或超假等情况处理。
第七条：
假期类别及假期扣款标准（以下A为员工每日工资）
1.事假（按季度进行结算）
（1）a．每月事假天数在2天以内（含2天），扣款金额=事假天数×2A。
b．每月事假天数在2天以上，扣款金额=事假天数×2.5A。
c．每月事假一般不得超过3天。
（2）月累计事假10天以上（含10天），建议本人自动离职（婚、丧、产育假等情况除外）。
（3）月累计事假超过15天，公司有权予以辞退（婚、丧、产育假等情况除外）。
（4）年累计事假超过10天，取消年终奖。
2.病假
（1）病假扣款金额=病假天数×A。
（2）病假10个工作日以上，1个月（含1个月）以下，能出示相关医疗证明的（县级及以上的医院所开病历或诊断证明），如果总工资扣款余额不足200元的，按200元发放；
（3）病假1个月以内，可以保留职位；超过1个月者，不能再胜任本职工作者劝其离职。
3.婚假
在公司工作的员工，可享受3天有薪婚假，异地（跨省）结婚给2天路程假，最多可分为两次请假。
4.丧假
员工的直系亲属死亡，可享受3天有薪丧假，异地奔丧的给2天路程假。
5.产假
生育女员工符合规定内生育的可享受90天产假，男员工配偶生育可享受3天的陪护假。
未参加社保的职工在产假期间发放基本工资的70%，已参加社保的职工由劳动保障部门按规定给付。
假期满后未报道上班者，视为自动离职。
6.计划生育假
公司员工节育手术后，可享受4天节育手术假；怀孕流产可根据医院证明酌情给予假期，最长不超过一个月，一年内仅限1次，可保留职位。
7.工伤假
员工因工受伤享受工伤假，假期天数根据医院证明及实际情况酌定。
医疗期间只发放基本工资。
8.其它假
按国家相关规定执行。
9.说明
（1）上述各种假期的计算均具有延续性，假期中如遇双休日或国家法定节假日也不再另行补休。
（2）假期工资按相应比例发放，假期工资均在本人上班后补发。
第七条：
加班
公司因生产经营需要，确需员工延长工作时间的，可考虑安排员工加班。
1.员工加班必须经本直属领导同意后到办公室办理加班手续备案。
特殊情况未先办理加班手续的，加班手续必须在加班次日补办。
2.不属加班的范畴
（1）在正常工作时间内能够完成或者应该完成而未完成的工作，需延长工作时间的；
（2）由于员工本人对工作的疏漏和过错，需延长工作时间紧急弥补的；
（3）市场、产品、采购等类人员延长工作时间走访市场、拜访客户或进行相应活动；
（4）员工因公出差。
3.加班待遇
（1）法定节假日和休息日加班的，实行补休政策。
加班人员的直属领导可根据其实际工作量确定补休天数，核实后，方可根据工作进展情况安排补休时间。
加班时间不满1天（8小时）的，可累计计算。
（2）因工作需要加班的，履行相关手续后，给予30元/天的补助（按季度结算）。
4.其他
公司员工在加班期间，不按规定工作，擅离工作岗位，从事赌博、游戏或者其他与加班工作无关的事项，经查实后（需确切的人证或物证，证明人需填写书面证词。
书面证词严格保密，不得向其他人员泄露）取消加班待遇，并扣除当月基础工资的20%，情况严重者另行处理。
五、员工的招聘、转正与离职管理规定
第一条招聘
1、招聘申请：
各部门根据生产和管理的实际由部门负责人副总经理提出申请，并经总经理批准后，可以招聘相应的人员。
2、招聘的实施：
招聘方案得到批准后，办公室即可执行，招聘的渠道根据用人的要求，可以选择熟人介绍、中介、人才市场、报纸和网站等多种方式，招聘难度过大时，可提请劳务部门代为招聘。
3、招聘人员的选择与录用：
在应聘人员到公司后，应由用人部门负责人、副总经理进行面试，从其德才能方面择优录用，无论以何种方式招聘人员，均不得降低录用标准。
在用人部门负责人及副总决定录用后，由办公室负责通知应聘人员准时到公司入职。
4、入职手续的办理：
入职人员在入职时，应填写《员工入职登记表》，并提供各种证件证明原件，交办公室检验复印，并交一寸免冠照片两张。
5、新进员工的审批权限：
办公室应在《员工入职登记表》上签署意见并推荐给用人部门；用人部门负责人决定是否录用，并在意见栏签署意见，并填写建议试用期、试用期工资和转正期工资；最后与总经理签订用人合同。
6、新进员工由相关部门进行职前培训，主要对公司的各种规章制度进行学习以及岗位技能培训。
7、办公室在入职手续办理完毕后，应将《员工入职登记表》传真一份至上级公司的相关部门存档。
8、实习员工：
经公司选择，即将毕业在实习期内的大中专毕业生，在本企业有就业意向的，按一般种（养）殖工人的待遇，无绩效工资，待拿到毕业证书后，由公司进行考评，决定是否聘用。
如决定聘用，则根据其技能进行定岗，成为正式员工。
第二条转正
1.员工在试用期满5天（具体岗位试用时间不一，应灵活处理），由办公室通知其部门负责人，部门负责通知本人填写《员工转正申请表》，其部门负责人应对该员工的工作能力、团队精神等项目进行评审。
2.转正程序：
本人填写“试用期工作总结”部门负责人填写简要评语，并同意转正，办公室报送总经理审核并签署意见，并确定转正期后工资。
3.在上述程序完成之后，其转正资料转入办公室，办公室将该员工的转正申请表存档，并调整相应记录并通知资产管理与财务部调整其工资。
第三条离职
1.辞职
（1）员工因故辞职，应于15日前向其部门负责人及总经理提出书面申请。
（2）员工主管与辞职员工积极沟通，对绩效良好的员工努力挽留，探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。
（3）辞职员工写《离职申请表》，经各级领导签署意见审批后，递交办公室存档。
2.辞退、除名
（1）员工严重违反公司规章制度，由其部门经理呈准后作辞退处理。
（2）辞退员工收到办公室的辞退处理后，办理离职移交手续。
部门应安排其他人员接替其工作和职责。
（3）辞退员工完成所有必须的离职手续后，将《离职申请表》交办公室存档。
（4）员工未经批准擅自离开公司者，视为自动离职，作除名处理。
3.自动离职
员工因个人方面的原因不愿意继续为公司服务，不辞而别或连续三天旷工的行为称为自动离职。
员工自动离职后所有余下的工资不予发放，并不再录用。
4.移交事项
（1）现款、帐表凭证；
（2）原物料、设备、器具、公章；
（3）规章、技术文件、业务等有关资料；
（4）其他应交办事项。
5.薪资发放
（1）除名员工必须按公司规章制度办理离职、交接手续，财务部方可结算薪资。
（2）员工办妥离职手续后，由办公室依《劳动合同》办理劳动合同终止、退保等相关手续。
（3）资产核算与财务部于次月20日核算后发放薪资。
6.管理
（1）员工离职时必须办妥离职手续，否则员工本人将承担由此造成的损失，必要时将要求其承担法律责任。
（2）凡违纪辞退、除名的员工，公司无需事先通知或作任何补偿。
（3）在通知期内，如有关员工故意缺勤或未尽全力执行任务，或因不尽职责而给公司带来经济损失的，公司有权追究其经济责任。
（4）员工离职后，三天之内办公室应将《员工离职申请表》建档备查。
六、管理层的聘任及员工晋升管理规定
为了加强管理，激励员工积极向上，特制定本制度（总的原则是：
任人唯贤，德才兼备。
勤廉自律）。
第一条：
部门主管：
由公司直接聘任，并发文公布，各部门负责人出缺，原则上由副总经理在原部门选定优秀人员暂代履行职责，部门负责人可由向社会招聘和本部门内部产生。
第二条：
财务主管：
面向社会公开选拔，且具备财会专业证书或一年以上工作经验，原则上在财务工作人员中产生。
第三条技术部门：
技术员经两名以上（含）技术员联名举荐，经考核，可聘任为技术监理负责人。
第四条：
聘任期：
各部门主管、基地负责人均为一年一聘任，时间为每年的三月一日至次年的二月的最后一天。
七、采购及资金计划管理规定
为对采购及资金计划管理规范化，特制定本制度。
第一条：
公司物品的采购实行按周资金计划采购制度。
各部门所需办公用品由各部门在每周周一前提出采购计划，经办公室汇总在每周一的9：
30以前，将计划传至副总经理处，报总经理审批，无批准使用的资金及采购项目原则上不得使用或采购。
第二条：
物品的领用，由办公室按部门及人员分类建立领用明细账，领用人在领用单上签字登记备案。
第三条：
新进人员到职时由所属部门提出文具申请单，向办公室领取文具；人员离职时，应将剩余文具一并交办公室。
第四条：
公司特殊活动所需用品，由使用部门提出采购计划，按照购买程序审批后进行购买、领用。
第五条：
办公室后勤人员应对公司所有物品建立物资台账，物资台账须注明物品名称、购进日期、数量、单价、存放地点、责任人/领用人等科目。
备注：
原则上产地在本地的物品实行就近购买。
八、图书资料及音像光盘管理规定
为加强公司内部购置使用的图书资料及音像光盘的管理，使公司在该方面的资源有效发挥作用，最大限度地服务于公司相关工作，特制定本制度。
第一条公司的重要图书资料及音像光盘，由办公室派专人统一管理。
专管人员应建立图书资料、音像光盘台帐和借阅签字手续。
第二条各部门因工作、业务需要购买音像光盘前应将购置计划交办公室审核，经总经理签字批准方可购买。
第三条承办人员在购置后应及时到办公室图书资料专管员处办理入库手续（包括填写所购物品名称、出版社名称、著作者、数量、出版日期、购买日期、金额及其他有关详细资料），方可到财务部门办理报销手续，如需借阅还需办理借阅手续。
第四条参加各种专业会议带回的图书资料或音像光盘应先由部门领导以上负责人确定其重要程度，对其中重要的、有长期参考使用价值的部分，则马上办理登记入库手续。
第五条员工借阅图书资料或使用音像光盘，应到办公室办理借阅登记手续，并按规定的借阅使用期限及时归还。
第六条对于所用工具书或音像光盘，借阅使用时间一般不应超过两周；普通图书资料不超过1个月。
特殊情况确需长期借阅使用的，应办理专门的长期借阅手续。
第七条员工应爱护图书资料及音像光盘。
借阅使用期间应妥善保管不得外借，遗失。
如有损坏、丢失等情况，一律照原价赔偿或照原价加倍赔偿。
第八条公司的图书资料、音像光盘，应每季度由专管人员进行统计盘点。
届时应将各人手中保管的资料统一归还。
特殊情况经公司领导批准，由图书资料管理人员查验后，续办借阅手续。
九、保密制度
为恪守公司机密，维护公司权益，特制定本制度。
第一条公司秘密是关系的公司权力和利益，依特定程序确定，在一定时间内限一定范围的人员熟知的事项。
第二条保密制度涉及行政、财务、技术等人员。
第三条公司秘密包括下列秘密事项：
1.公司重大决策中的秘密事项；
2.公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策；
3.公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录；
4.公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表；
5.公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息；
6.公司职员人事档案，工资性、劳务性收入及资料；
7.其它经公司确定应当保密的事项；一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。
第四条对于密级文件、资料和
升级会员 