综合科流程.docx

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综合科流程

综合科文字材料起草流程

1、收集素材：

通过打电话、当面谈、要情况、翻资料等方式广泛收集全面详实的素材；

2、熟悉素材：

素材收集完整后，分门别类进行梳理，认真通读，熟悉了解情况；

3、确定框架：

结合文字材料性质和领导要求确定文稿框架；

4、起草文稿：

与当前形势结合、与××××实际结合、与领导思路结合、与材料对象和场合结合，字斟句酌，认真按照框架做好文稿起草；

5、修改定稿：

材料起草完成后，分别呈送分管副秘书长、秘书长、副市长或市长审阅，根据领导意见，逐字逐句推敲，反复进行修改，力求完美无缺；

6、印制发送：

文稿定稿后，认真进行核稿校对至少三遍以上，减少出错几率，印制完成后，及时呈送有关领导或递交会议活动组织单位。

7、归档保存：

以纸质文档和电子文档两种方式将文稿分类保存。

一、领导讲话稿

（一）概念：

领导讲话稿，是指各级领导人在各种重要会议上作带有指示或指导性讲话时所用的文稿。

（二）结构和写法

　　领导讲话稿一般由标题和正文两部分组成：

1、标题。

分为简式标题和复式标题两类。

简式标题一般写明讲话的事由和文种即可，如《在全市教育工作会议上的讲话》；复式标题由一个主标题和一个副标题组成。

主标题一般用来概括讲话的主旨或主要内容，副标题则与简式标题的构成形式相同。

如：

《转变方式调结构，狠抓项目保增长，全力开创××××科学发展新局面——在全市经济工作会议上的讲话》

2、正文。

正文包括开头、主体和结尾三部分。

开头部分首先根据与会人员的情况和会议性质来确定适当的称谓，如“同志们”、“各位代表”等，要求庄重、严肃、得体；然后用极简洁的文字把要讲的内容概述一下、说明讲话的缘由，或者所要讲的内容重点。

主体部分根据会议的内容和发表讲话的目的，可以重点阐述如何领会文件、指示、会议精神；可以通过分析形势和明确任务，提出搞好工作的几点意见；可以结合本单位情况，提出贯彻上级指示的意见；可以对前面其他领导人的讲话作补充讲话；也可以围绕会议的中心议题，结合自己分管的工作，谈几点看法等等。

结尾部分以总结全篇，照应开头，发出号召，或者征询对讲话内容的意见或建议等等。

二、工作总结

（一）概念：

对阶段工作加以分析、研究，肯定成绩，找出问题，归纳出经验教训，提高认识，明确方向，以便进一步做好工作。

把这些内容用文字表达出来，就是工作总结。

（二）结构和写法

1、标题。

发文单位名称+时间+文种，如《××××人民政府2010年工作总结》。

2、正文。

分开头、主体和结尾三部分表述：

开头部分交代总结的缘由，或对总结的内容、范围、目的作限定，对所做的工作或过程作扼要的概述、评估，篇幅不宜过长，只作概括说明。

主体部分是在第一部分概述情况之后展开分述。

有的用小标题分别阐明成绩与问题或做法与体会。

专题性的总结，也可以提炼出几条经验，以起到醒目、明了。

这部分要注意以下几点：

一要善于抓重点，不能不分主次、轻重、面面俱到；二要写得有特色，要在充分占有材料基础上，认真分析、比较，找出自己独有的特点。

三要注意观点与材料统一，总结中的经验体会是从实际工作中提炼出来的，必须选择必要的材料予以说明，经验体会才能“立”起来，具有实用价值。

四是语言要准确、简明，用例确凿，切忌笼统、累赘。

结尾部分是在上一部分总结出经验教训之后，根据已经取得的成绩和新形势、新任务的要求，提出今后的设想、打算。

内容包括应如何发扬成绩，克服问题及今后努力方向。

也可展望未来，得出新的奋斗目标。

三、工作汇报。

（一）概念：

是下级向上级领导进行工作汇报时的文稿，它的好坏直接反映出汇报主体的领导能力和部门的工作水平。

（二）结构和写法

汇报材料一般包括工作开展情况、工作成效、存在问题、今后打算等内容。

整个材料如何布局，先写什么、后写什么，强调什么，要根据汇报的时间要求和领导意图来合理安排，在各个部分的文字数量上要有相对准确的把握，做到线条单一，层次清晰。

谈成绩时要充分，让领导一听就能兴奋起来；说问题时要直接了当，敢于触及矛盾焦点，但个案性的、短期性的问题应少提，避免大小问题一起罗列影响成绩展示效果；汇报打算时要提出一些原则性、方向性、思想性的东西，涉及具体问题时要拿出一些针对性、操作性强的工作措施。

起草汇报材料要注意以下几点：

一要有针对性，要弄清楚上级领导最重视什么、最想听什么，围绕这个汇报才能激发领导兴趣。

二要语言简洁，有思路、有措施，忌空话、套话、虚话，尽量少用或不用概词概数，而且要多用短句，语言干脆有力，上口顺耳。

三要写出高度，要突出工作亮点，挖掘个性东西，并分析透彻。

要从具体工作入手，抓住本质，防止表面化的材料堆砌。

要向上级提出有见解的对本级和上级工作都要有指导意义的建议，才能让领导有所悟、有所得。

四、调研报告

（一）概念：

对某一情况、某一事件或问题客观实际情况进行调查了解，并通过分析研究揭示出本质，寻找出规律，总结出经验，最后以书面形式陈述出来，就是调研报告。

（二）结构和写法。

一般由标题和正文两部分组成。

1、标题。

可以有两种写法。

一种是规范化的标题格式，即“对象范围”加“文种”，基本格式为“关于××××的调查报告”。

另一种是自由式标题，包括陈述式、提问式和正副题结合使用等三种。

一般用规范化标题格式或正副题结合式标题。

　　2、正文。

正文一般分前言、主体、结尾三部分。

前言有几种写法：

一是写明调查的起因或目的、时间和地点、对象或范围、经过与方法，以及人员组成等调查本身的情况，从中引出中心问题或基本结论；二是写明调查对象的历史背景、发展经过、现实状况、主要成绩、突出问题等情况，进而提出中心问题或主要观点来；三是开门见山，直接概括出调查的结果，如肯定做法、指出问题、提示影响、说明中心内容等。

主体是调查报告主要部分，这部分详述调查研究的基本情况、做法、经验，以及分析调查研究所得材料中得出的各种具体认识、观点和基本结论。

结尾可以提出解决问题的方法、对策或下一步改进工作的建议；或总结全文的主要观点，进一步深化主题；或提出问题，引发人们的进一步思考；或展望前景，发出鼓舞。

五、会议记要

（一）概念：

会议纪要是一种记载和传达会议基本情况或主要精神、议定事项等内容的规定性公文。

（二）格式和写法

会议纪要具有指导性、纪实性、概括性的效果。

一般由标题、正文、落款三部分组成。

1、标题。

会议纪要的标题一般由会议名称和文种两项构成。

2、正文。

一般包括前言、主体、结尾三项内容。

前言概括交代会议的名称、时间、地点、参加人、主持人、会期、形式等组织情况，说明主要议题。

主体是会议纪要的核心内容，主要反映会议情况和会议结果。

写作时要注意紧紧围绕中心议题，把会议的基本精神，特别是会议形成的决定、决议，准确地概述清楚。

结尾即会议纪要的结束语，一般是向收文单位提出希望和要求，有的纪要没有结尾部分，主体内容写完，全文就结束。

3、落款。

包括署名和时间两项内容。

署名只用于办公室会议纪要，署上召开会议的领导机关的全称，下面写上成文的年、月、日期，加盖公章，一般会议纪要不署名，只写成文时间，加盖公章。

六、通知

（一）概念：

通知是上级对下级、组织对成员部署工作、传达事情或召开会议等所使用的应用文。

（二）格式和写法

通知的一般格式是：

第一行居中写“通知”二字。

第二行顶格写被通知方的名称，加冒号（如果正文已明确了通知的对象，被通知方的名称也可略去）。

下行空两格起写正文，如果正文内容较多，可分条写，以便读者把握内容要点。

署名和日期分两行写在正文的右下方。

通知类型大致分六种，具体如下：

发布性通知。

法规性文件经有关部门制定以后，需要用通知的形式予以发布。

正文一般包括文件的由来、文件名称、希望和要求、附件四项内容。

指示性通知。

上级单位向下级单位对某一项工作的布置、要求、意见等往往用通知的形式传达。

这种通知带有指令性，必须有根据、有目的、有任务、有要求。

传达性通知。

多用于上下级之间，职能部门与有关部门之间，一般是先交代问题的来龙去脉，再讲有关指示、意见、规定等，最后谈希望或要求。

转发和批转性通知。

其写法一般有二种：

其一是照转照发。

其二是除转发文件以外，再根据本地区、本部门的具体情况，提出一些具体要求和希望。

会议通知。

会议通知要求以极其简短的文字，写明会议名称、目的、内容（日期、时间、地点、出席对象以及对出席者的要求等）。

任免通知。

即上级机关对于所任免的人员需要用通知行文任免和聘用。

七、请示

（一）概念：

请示是下级单位在工作中遇到超越自身处置权的事项或由于多种原因不能或不知如何处置的事项时，向上级单位请求批准或指示的一种文体。

请示有两种类型，一是事项性请示，即就某一具体事项请求上级单位批准或指示，这类请示比较单一和具体；二是报告性请示，即就某一问题提出相应措施和意见，而这些措施和意见又带有很强的规定性、政策性，必须经批准后方可实施，其报告色彩很浓。

（二）格式和写法

请示一般由标题、主送单位、正文和落款四部分构成，有的请示还有附件。

标题。

一般把请示的问题在标题中写明，使人一目了然，如：

“关于解决×××问题的请示”。

如请示的问题比较复杂，就概括出一个适当的文句作为标题。

主送单位。

主送单位应尽量写全称，顶格写。

正文。

一般由开头、主体和结语三部分组成。

开头，写请示的原因；主体，写请示的事项，有的还要写明处理的具体措施和意见；结语，一般另起一行写上“以上意见，是否妥当，请批示”、“以上意见，如无不当，请批转各单位执行”等语句。

落款。

在正文右下方，应写明请示单位的全称和日期，并加盖印章。

写请示时应注意一文一事，不能多头请示，不能越级请示，必须在事情发生前请示，请示的原因要充分、具体、正确，请示的事项要恰当、可行，不能与报告混淆。

八、会议主持词

（一）概念：

会议主持词是会议主持者主持会议时使用的带有指挥性、引导性的讲话。

（二）格式和写法

会议主持词一般由标题、称谓、正文三部分组成。

标题，

一般不分正副标题，并力求简洁明了、直截了当，不需要用含蓄、委婉的语言，也不需要任何的修饰词语。

在标题左下方顶格处，可分行写明会议的时间、地点、主持者，或者只在标题正下方中间处注明主持者的姓名（可加小括号）。

称谓，主持者视不同的与会人员、不同的场合，选用不同的称呼，一般用泛称。

正文，正文由开场白、主体、结束语三部分组成。

开场白部分的形式多种多样，可开门见山、直奔主题，也可简单介绍一下会议的召开背景、目的；主体部分是会议的主要议程，也是主持词的核心部分。

这部分是向与会者全面介绍会议的总体安排，可先总说、后分说，也可直接分条说，值得强调的是，在两项议程之间主持者可以做一个简短的、恰如其分的评价，使这两项议程能自然地“串”起来，给人以连续感。

结束语部分是主持词的收束，可以总结会议收到的效果，也可以发出号召、邀请，还可以抒情、祝愿，寄托主持者美好的愿望。

九、致辞

（一）概念：

致辞是领导干部在特定场合中，如在应送宾客、重大节日、重要会议、开业典礼等活动仪式或集会上，宾主双方或一方所发表的表示欢迎、感谢、祝贺等的一种礼仪讲话。

其主要作用是传递信息，了解情况；交流感情，增进友谊；营造环境，活跃气氛。

（二）格式和写法

主持词一般包括“标题、称呼、正文、结尾”四部分内容。

标题：

第一行正中写标题，标题正下方写上致辞人的姓名、职务和时间。

称呼：

顶格写，姓名要写全，用尊称，如果对象是一个群体，就要根据具体情况加以称呼。

正文：

第一部分，即开头部分。

对客人表示热烈欢迎、诚挚的问候和致意或感谢。

第二部分，介绍基本市情。

主要写全市的总面积、行政划分、地理位置、气候、资源优势等。

第三部分，介绍全市经济社会发展概况,包括主要经济指标、获得荣誉等。

第四部分，结合会议主题，介绍分项工作开展情况和取得成绩。

在此段结尾部分应再次对会议的召开表示祝贺，对关心和支持我市发展的各界人士表示感谢。

结尾：

一般写成“最后，预祝***会议圆满成功！

祝各位领导、各位嘉宾身体健康，万事如意！

工作事业更上一层楼！

谢谢大家！

”