企业管理制度0能源管控中心基础管理制度汇编.docx
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企业管理制度0能源管控中心基础管理制度汇编
企业管理制度0能源管控中心基础管理
制度汇编
河北敬业集团
能源管控中心综合管理制度汇编
编制:
审核:
批准:
2014年1月1日
1、能源管控中心工资分配制度
2、能源管控中心休假制度
3、能源管控中心新员工入厂、调岗实习管理规定
4、能源管控中心班组级干部任免管理规定
5、能源管控中心干部请、销假及出差费用报销规定
6、能源管控中心会议制度
7、能源管控中心全员学习制度
8、能源管控中心生产记录印刷管理制度
9、能源管控中心关于吃拿卡要现象处理规定
10、能源管控中心改革创新管理制度
11、能源管控中心日清卡实施细则
12、能源管控中心三工转换制度
13、能源管控中心班组管理及评比制度
14、能源管控中心需归档资料要求及付款流程
15、能源管控中心科室人员考勤规定
16、能源管控中心用人申报制度
17、能源管控中心文件管理规定
18、能源管控中心关于对车间统计进行月考核的规定
能源管控中心工资分配制度
JY/NG-ZH-2014-01
为贯彻落实集团公司“打包承包”精神,实现企业创效,员工创收。
特对我单位工资分配做出以下规定:
一、工资分配:
(一)工资分配方式:
按照集团下达工资方案,依据承包方案核算工资。
(二)工资分配依据:
1、车间干部依据承包方案执行
2、员工依据岗位系数
3、各种补贴及工龄
4、其他考核
二、出勤天数工资的规定:
(一)执行产量工资人员:
每月实际出勤在26天(包括26天)以上的为全额工资,出勤在26天以下的执行日效益工资,出勤不足20天的不计工龄。
(二)执行后勤工资人员:
每月实际出勤在26天(包括26天)以上的为
全额工资,出勤在20-26天的执行日值日奖,出勤不足20天的执行日值,不计奖金和工龄。
(三)上常白班人员在集团统一休假期间由车间依据实际情况安排休假,且不扣考勤和工资。
(四)集团安排出国旅游的人员:
执行效益工资的扣日效益工资;执行后勤工资的扣日值日奖。
三、全勤奖的规定:
(一)定岗员工每月执行全勤奖300元,缺勤1天扣100元,缺勤2天扣
200元,缺勤3天以上当月全勤奖全部扣除。
(二)未定岗人员不执行全勤奖300元。
四、国家法定节假日和婚、丧假休假假期的规定
(一)法定节假日
1、根据国家规定,集团统一放假期间,员工享受带薪休假,值班或当班员工享受三倍工资。
。
注:
三倍工资指档案工资中的日值工资,重点专业大学生按一般专业大学生日值执行。
(二)婚假、丧假
1、婚假
(1)按法定结婚年龄(女20周岁,男22周岁)结婚的,可享受3天带薪婚假。
(2)婚假包括公休假和法定假。
2、丧假
员工直系亲属死亡时,给予3天带薪丧假,直系亲属包括父母、配偶和子女。
五、工龄的计算方法:
(一)工龄补贴标准为20元/年
(二)补贴起始时间、封顶年限
1、起始时间:
员工自入厂第二年1月1日算起,每工作一年算一年工龄。
例如某员工2005年进厂,自2006年1月1日算起,至2007年工龄为1年,到2013年工龄应为7年。
2、封顶年限:
20年
六、学补、技术补贴的规定:
(一)学补:
车间根据实际情况自定。
(二)技术补贴:
1、只有在人力资源部备案的特种作业人员可享受此项补贴,初级工每月补贴100元;中级工每月补贴200元;高级工每月补贴500元;技师每月补贴
800元;高级技师每月补贴1000元。
2、出勤天数满20天的为全额,出勤不足20天的按日补贴计算。
3、员工因工作调动,工种改变后,取消原工种补贴,并按规定参加新工
种的技能鉴定考试,取得我集团承认的资格证书后享受以上等级补贴。
七、其它注意事项:
凡因违背“三公”原则,违背集团公司宗旨,而导致工资分配不公或出现问题的将追究车间管理人员及直接责任人的责任。
如需变更人员的考核必须由车间提出书面申请,经中心主任审核签字批准后方可执行;没有书面材料,私自变更考核,严肃追究干部的责任。
能源管控中心
2014年1月1日
抄报:
康雪元主任,各位副厂长发至:
各科室、车间,综合科存档
起草人:
陈新燕审核:
李莉批准:
康雪元
能源管控中心休假制度
JY/NG-ZH-2014-02
能源管控中心依据集团统一规定,对员工休假作如下规定:
一、带薪休假日:
(一)常白班人员:
原则上星期一至星期六为工作日,星期日为带薪休假日,周日休假,必须安排好值班人员,周日值班人员可另行安排休假。
因市场形势不好,人员紧缺,为确保设备良好运转,避免事故发生,特规定倒班人员不再安排轮休。
(二)石家庄地区的员工(含师傅)可累积休假,但不能跨月;石家庄地区以外的员工(含师傅)累积休假不能跨年,但每次累计休假不能超过24天。
各单位在不影响工作的前提下可自行掌握,安排员工休假。
(三)集团公司规定的节假日可以休息,但是单月累计超出本月正常带薪休假天数(公司规定的单月带薪休假为4天或5天),包括集团组织的集体活动(出国旅游等),本月的效益工资标准:
(岗位总工资额-全勤奖)÷全勤天数×实际出勤天数。
(四)婚假:
按法定年龄(女20周岁,男22周岁)结婚的,可享受三天带薪婚假;员工直系亲属死亡时,给予三天带薪丧假。
二、产假:
3-18个月。
产假期间不计工资,产假期满如不申请上班,按自
动退厂处理。
休产假3个月以内(含3个月)的员工由单位自行调节安排人员顶岗,特殊岗位的人员可退回人力资源部进行人员调配;特殊岗位的女工怀孕
6个月,为保证孕妇安全及保证安全生产,出于人性化考虑,实行强制休假。
三、病假:
病假期间不计工资。
一个月以上(含一个月)的病假必须有县级以上医院的病历、诊断证明,各单位可根据实际情况经厂部领导批准后退综合科。
四、事假:
一次请事假最长1个月,事假期满如不能上班可续假,但最长
不能超过3个月。
事假期满仍不能上班的,按自动退厂处理。
事假期间不计工资。
事假超一个月的各单位可根据实际情况经厂部领导批准后退综合科。
五、工伤:
参照公司发放的相关规定执行。
六、旷工:
连续旷工3天以上(含3天)的按自动退厂处理,3天以内的,各单位可根据实际情况进行处罚。
七、休假确认规定:
每月底由员工在休假确认表中签字确认休假天数,石家庄地区以内的员工休假一月一清,石家庄以外的员工休假不能跨年,一次性累计休假时间最长不超24天。
员工累计休假需提前一周向车间提交休假申请,主管领导根据工作实际进行安排。
由于本人或车间实际原因休假未满时,依据集团规定不再进行补假,也不许加补贴或奖金。
ⅹⅹ车间ⅹ月份员工休假确认表
序号班组姓名
应休假天数
实际休假天数
剩余休假天数
本人签字
能源管控中心
2014年1月1日
抄报:
康雪元主任,各位副厂长发至:
各科室、车间,综合科存档
起草人:
陈新燕审核:
李莉批准:
康雪元
能源管控中心新员工入厂、调岗实习管理规定
JY/NG-ZH-2014-03
一、目的:
为规范新到岗员工的管理,平衡收入分配,调动员工在实习期间学专业的积极性。
二、适用范围:
集团新招入厂的员工、跨厂部调动及内部调动的员工,以下统称为新员工。
三、实习期规定:
(一)入厂新员工实习期为3个月。
工资执行集团人力资源部开具的工资单。
(二)凡内部或跨厂部工作调动的干部、员工原则上不再设试用期,特殊情况各单位可结合实际适当调整。
四、转正流程:
(一)新员工入厂和调岗员工必须进行三级安全教育(厂级、车间、班组),三级安全教育均合格后方能上岗,具体由安全生产科监督执行。
(二)新员工进入生产岗位实习首先要学习本岗位的三大规程,由车间按实际情况安排以老带新(一帮一),车间对名单进行公示和备案,保证新员工的学习效率。
(三)每月车间统一组织对新员工进行理论(占总分50)、实践(占总分50)考试,考试完毕综合成绩达标者(百分制70分)即可填写《员工转正审批表》。
对于考试不合格者,实习期延长一个月,一个月后安排补考,依次
类推到合格为止。
(四)员工转正当月15号-20号,车间将符合转正人员的《员工转正审批表》报综合科。
(五)考试作弊的处理:
第一次全厂通报批评,本次成绩为0分;第二次考核50元,实习期延长一个月;第三次放长假或退回人力资源部。
能源管控中心
2014年1月1日
抄报:
康雪元主任,各位副厂长发至:
各科室、车间,综合科存档
起草人:
陈新燕审核:
李莉批准:
康雪元
能源管控中心班组级干部任免管理规定
JY/NG-ZH-2014-04
为打造一支自主管理班组级干部队伍,建立科学规范的班组级干部选拔任用制度,形成富有生机与活力、有利于优秀人才脱颖而出的选人、用人机制,结合集团公司要求,特对我中心班组级干部作如下规定:
一、选拔任用原则
选拔任用班组级干部,必须坚持任人唯贤、德才兼备、“三公”原则。
二、选拔任用条件:
(一)能与集团保持高度一致。
(二)身体健康,高中以上文化程度,年龄在四十周岁以下,专业性较强的岗位,年龄、文化程度可适当放宽。
(三)有一定的组织管理能力,一年以上实际工作经验,且在本岗位上技术最优秀。
三、班组长职责:
(一)组织当班员工严格按照《工艺规程》和《岗位操作》,保质保量的完成当班任务。
认真落实上级领导下达的各项任务。
(二)组织好现场作业、人员管理、材料管理、机器保养等工作。
(三)做好人员的调配、严格考勤、新分配员工的技术培训以及安全操作、生产现场的卫生等工作。
(四)能及时、准确的向上级反映工作中的实际情况,提出自己的建议,做好科段领导的参谋助手。
(五)在协调生产的同时,积极参与生产,不准脱产。
四、班组长的任命:
(一)班组长任命程序:
1、申报:
车间负责人根据集团公司的相关规定,向中心提交增设班组长的申请人数,中心批准后方可进行班组长增设程序。
2、在本车间内公示任职条件、工作职责、报名时间;
3、理论、实践考试;
4、演讲答辩;
5、全员测评;
6、班组长及车间负责人评审;
7、车间将评审结果报管控中心主任审批;
8、中心主任审批后在本车间内进行任命公示。
9、综合科对班组长档案进行存档。
(二)班组级干部的待遇原则:
一律实行效益工资,执行系数工资的班组级干部不得高于本班组员工平均工资的1.3倍,特殊岗位班组长待遇可适当提高,最高不超员工工资的1.5倍,但须经厂长签字后方可执行。
不准随意提高班组长的待遇。
五、班组长的免职:
(一)班组级干部有下列情形之一的,应当免去职务:
1、到退休年龄的。
2、给集团带来巨大损失的。
3、因占地、迁坟等不能与集团保持高度一致的。
4、不能深入一线发现问题、解决问题或不能配合上级较好完成任务的。
5、因工作需要或者其他原因,应当免去职务的。
(二)免职程序:
本车间提出书面免职意见,经中心主任审批,综合科备案。
能源管控中心
2014年1月1日
抄报:
康雪元主任,各位副厂长发至:
各科室、车间,综合科存档
起草人:
陈新燕审核:
李莉批准:
康雪元
能源管控中心干部请、销假及招待、出差费用报销
规定
JY/NG-ZH-2014-05
为严肃工作纪律,提高工作效率,端正工作态度,特对能源管控中心干部请、销假及出差事宜做如下规定:
一、使用范围:
能源管控中心科段级副职以上干部
二、请假规定:
(一)能源管控中心科段级副职以上干部必须按时上、下班和参加各种会议,不得无故迟到或早退。
(二)请假人在请假时如有重要工作或未完成的工作任务时,原则上不予请假。
如需请假者,必须履行请假手续,由本人持请假条(见附表一),经中心主任签字批准,到综合科登记后方可休息。
如有特殊情况可先向中心主任电话请假,但返岗后必须补办请假条,并在综合科登记。
(三)因病确需请假7天以上的,必须由县级以上医院出具疾病证明,否则不予准假。
(四)因公出差需向综合科告知,说明出差事由及起止时间。
(五)请假包括正常公休日。
三、销假规定:
因事、病请假3天及以上者返岗后,及时与综合科联系告知返岗。
如不能
按时到岗的,必须在假期满之前再次写出书面续假条,经中心主任签字批准后到综合科登记。
四、考核规定:
对不按以上规定执行者除扣除当天考勤外,另考核日工资
的2倍。
五、招待费用报销规定:
各单位招待客人,填写《招待单》(见附表二),经中心主任签字后交综合科备案,由综合科统一安排。
六、出差费用报销规定:
1、所开发票必须是正规发票,户头是:
河北钢铁集团敬业钢铁有限公司。
2、外出学习/开会,到综合科借钱必须有康主任签字的借款凭证,回来报账必须附学习/开会通知单,学习/会议材料,及真实有效的正规发票。
待到集团报帐后,抽取借款凭证销账。
3、车间报账统一由车间统计到综合科办理。
统计将发票统一粘贴,并填写好《能源管控中心费用报销单》(见附表三),经康主任签字认可后,到综合科办理。
否则不给予办理。
4、注意事项:
辨别发票的真假:
(一)发票必须有地方税务局监制章和单位发票专用章;
(二)发票背面的真伪鉴别方式进行鉴别。
如下:
六、此规定自即日起开始执行。
附表一:
能源管控中心干部请假条
请假人请假事由
请假时间中心主任签字
附表二:
招待单
招待接待接待
车间单位人数
接待事由
车间主任签字
中心主任签字
附表三:
能源管控中心费用报销单
单位:
元
日期
单据数
报销项目
年
月
日
小计
合计
人民币
(大写)¥
负责人:
审核人:
领款人:
能源管控中心
2014年1月1日
抄报:
康雪元主任,各位副厂长发至:
各科室、车间,综合科存档
起草人:
陈新燕审核:
李莉批准:
康雪元
能源管控中心会议制度
JY/NG-ZH-2014-06
一、目的:
为提高工作效率,加强沟通,更好的传达落实集团及中心的各项指示精神。
二、使用范围:
中心主任参加的例会或专题会议。
三、会议制度
(一)会议纪律
1、参会人员准时参会,迟到、早退者一次考核50元,无故不到者一次考
核100元。
出差或请假人员须提前一天将请假条交综合科,特殊原因不能到会者须经中心主任签字批准。
2、会议期间将手机关机或调至静音,以免影响会议秩序,发生一次响铃考核50元。
(二)会议程序
1、由中心主任确定会议主题,综合科负责将主题提前通知相关相关人员,相关人员根据主题提前做好有关材料的准备。
2、会前由综合科负责组织参会人员进行签到;现能源管控中心实行无纸化管理,相关人员要将电子版汇报文件发至综合科,书面材料交两份。
3、会后一日内,由综合科根据会议记录拟出会议纪要,经中心主任批准后在局域网发布。
三、本制度自发布之日起开始执行。
能源管控中心
2014年1月1日
抄报:
康雪元主任,各位副厂长发至:
各科室、车间,综合科存档
起草人:
陈新燕审核:
李莉批准:
康雪元
能源管控中心全员学习制度
JY/NG-ZH-2014-07
一、目的:
在确保安全生产的前提下,努力提高工人的理论知识和操作技能,满足产品产量持续增长和质量不断提高的需要,特对全厂职工进行定期培训。
二、培训对象:
新入厂员工、岗位工、特殊技术工等能源管控中心所有员工。
三、培训地点:
职工大学四、时间安排:
(一)新入厂的工人,必须在厂部经过三天或三天以上的安全培训,由安全生产科负责;厂部考核合格后分配到车间,由车间组织实际岗位的安全培训,鉴定合格分配到岗位培训实习。
(二)在职人员,各单位(以车间科室为单位)根据厂部培训计划结合自身工艺特点或生产情况,每月25日指定下月培训计划,并按计划对专业理论
知识学习、讨论,时间不低于2小时/次,学习完毕后进行验收考试,单位领导根据考试结果写出书面总结。
(四)每月20日前完成培训计划指定内容,考试成绩由车间如实记录保存。
五、授课人员:
(一)中心安全知识培训由安全生产科负责。
(二)专业知识由本单位专业技术人员负责培训,综合科负责检查。
(三)技术性难题的培训可临时外聘专家或设备生产厂家负责培训。
六、培训内容:
(一)公共课:
安全知识、敬业集团企业文化、管理理论、厂规厂纪。
(二)岗位工:
工艺流程、操作要领及注意事项、产品知识、设备维护保养规程及与岗位相关的其他内容。
(三)特殊工种:
理论知识、作业注意事项、设备的保养与维护、机械设备制造基础、国家或行业强制性规定的内容。
七、考核与鉴定:
(一)所有培训必须有考核鉴定,考核成绩与学海尔日清挂钩,由综合科负责检查。
考核方式以笔试和实际操作为主,其它方式为辅。
各单位可按计划选其中的一种对培训内容进行考核鉴定。
考核不合格的应重新安排补考,两次均不合格者视情况降为试用员工脱岗学习。
(二)综合科每月对车间培训情况进行检查,发现问题每项考核20元。
并于月底进行汇总,并进行评比排队,全厂通报。
八、记录文件的保存
(一)培训计划由车间遵照执行,考试成绩一月一登记,并完好存档。
(二)综合科定期对各单位的培训计划执行情况及培训效果进行检查。
(三)试卷最短保存期限为1年,过期试卷由车间统一组织销毁。
能源管控中心
2014年1月1日
抄报:
康雪元主任,各位副厂长发至:
各科室、车间,综合科存档
起草人:
陈新燕审核:
李莉批准:
康雪元
能源管控中心生产记录印刷管理制度
JY/NG-ZH-2014-08
一、目的
为了更好的规范记录的申报、发放、填写和保存流程,确保产品质量和生产状态的可追溯性,起草本制度。
二、记录分类
主要分为生产操作记录和设备点检维护记录等。
三、记录的申报要求
(一)时间要求:
一季度一申报,即每年的3月、6月、9月、12月申报。
(二)数量要求:
1、每季度记录使用量在500张以上的。
2、使用单位必须各提供一份电子版和书面样稿,在汇总表上注明规格、数量,有特殊要求和变动不能注明的向综合科说明,综合科与供货商当面确认。
3、第一次印刷或变动可能性较大的可按最小量申报,但变化不大或可预知近期没有变化尽量按最大量申报(不超1年),以降低重复排版的成本。
4、记录申报要有使用单位一把手签字确认。
四、记录的领取发放
综合科指定1人负责设立《记录领取台帐》负责记录管理,记录印刷到位后,及时联系申报单位验货,验货合格的给供货商出具收货证明单,同时在
《领取台帐》上做好记录并领取。
车间收到记录后也要指定1人兼管,不能直接全部下发到岗位,要按用量按月发放到岗位班组,以防意外损坏或随意浪费。
五、填写要求
记录填写要及时、内容要完整,做到数据真实准确、字迹清晰,不得随意更改涂抹和编造数据,尤其是与工艺过程相关的生产记录和设备维护记录,要求用黑色碳素笔或钢笔填写(蓝色圆珠笔也可),不能用红色笔、铅笔填写。
六、记录的保存、查阅
记录由所在车间保存。
记录保存要设立专柜,一月一整理,按日期、分类存放,柜子外面要有明显的名称标识。
记录的查阅除直接主管单位外,其它部门必须有主管领导许可,公司外人员查阅必须有厂一把手签字。
原则上任何人不准带离资料室,经特殊许可的管理人员必须做好登记。
七、考核细则
(一)申报不认真造成过期浪费或根本不能使用的,按印刷成本额的2倍
考核申报单位。
使用人员当废纸使用造成浪费的,按纸张大小考核1-3元/张。
(二)车间对记录进行规范填写,不得随意涂改钩划,否则每一处考核5
元。
(三)使用同一种颜色笔填写(圆珠笔或钢笔),不得交叉使用,不得使用铅笔填写,若被发现给予警告处分,并在2日内完成重抄。
(四)数据计算要求准确无误,数据每错一项考核10元。
对生产过程中
出现的生产事故要求在生产记录中如实填写,隐瞒不报或漏填,考核责任人一处20元,当班组长一处10元。
(五)当班记录由当事人填写,他人不得代填,因替班确需代填的,必须注明代填人,代填人填写记录如出现不合格,考核代填人。
(六)安全生产科负责对所有记录的抽查,发现问题于2天内下发错误通知单,并按规定考核处理。
(七)记录员接到错误通知单后,必须在2天内改正错误,拖欠一天考核
10元。
(八)所有考核款必须在当周交车间统计处,由统计统一交综合科,无故拖欠不交的工资中双倍执行。
能源管控中心
2014年1月1日
抄报:
康雪元主任,各位副厂长发至:
各科室、车间,综合科存档
起草人:
陈新燕审核:
李莉批准:
康雪元
能源管控中心关于吃拿卡要现象处理规定
JY/NG-ZH-2014-09
为了树立良好的服务理念,严肃厂规厂纪,杜绝“吃、拿、卡、要”现象,保障全体干部员工队伍的纯洁,特制定本规定。
一、各级部门、班组、个人不得利用职务上的便利向服务对象吃拿卡要、索贿、收受他人财物,为自己和他人谋取利益。
如有违反将按照以下规定进行处理,并通报全厂:
(一)查实干部有此类现象,一次考核500-1000元,并做降职处理,情节严重的要进行撤职处理,上报集团。
(二)查实内部员工有此类现象,一次考核500-1000元,并做放假三个
月处理,回家反省。
情节严重的直接开除出厂,并对相关管理干部处于100-
500元的罚款。
(三)查实外协服务单位有此类现象,一次考核500-1000元,再次发生将终止承包合同,扣除押金。
(四)情节严重的恶性事件直接交集团纪检部处理。
(五)有以上现象,在月评比中对所管辖车间进行扣分,集团通报的对所管辖车间评比实行一票否决。
(六)各单位要时常对重点人员(各级签字人员、报料员、收料员、验收员等一切与外协单位打交道或有业务来往的人员)进行防腐方面的思想教育工作,同时完善相关管理制度。
(七)对于有包庇违纪行为,隐瞒事实,伪造、毁灭证据或者串供阻挠他人坦白的或者对检举人、控告人、证人、调查人打击报复的,一次考核500-
1000元,并放假处理,情节严重的将交集团纪检部处理。
(八)对检举、揭发贪污、贿赂、敲诈勒索、吃拿卡要等行为属实的有功人员(厂部对检举人员信息将严格保密),一次奖励现金200-500元。
抄报:
康雪元主任,各位副厂长发至:
各科室、车间,综合科存档
能源管控中心
2014年1月1日
起草人:
陈新燕审核:
李莉批准:
康雪元
能源管控中心改革创新管理制度
JY/NG-ZH-2014-10
根据董事长2014年工作部署大会讲话精神,“强调员工是改革创新的主体”,为调动我中心广大干部员工改革创新的积极性,推动技术进步,加快循环经济发展,特制定本制度。
一、适用范围
本制度适用于能源管控中心所有干部员工,改革创新包含技术、设备、管理、经营改革等项目及合理化建议。
二、组织机构
能源管控中心成立改革创新评审小组,负责对所有改革创新项目进行立项、评审、实施及验收。
组长:
康雪元主任
职责:
负责对中心全部改革创新项目的批准及评审奖励裁定。
副组长:
仇书文杨林兵王磊马书龙刘更更刘成光
职责:
负责对分管车间的改革创新项目进行审核,参加中心级项目