流程.docx

流程.docx

《流程.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《流程.docx（9页珍藏版）》请在冰点文库上搜索。

流程

人员招聘

1、招聘需求：

用人部门提出用人需求，填写《人员需求申请表》。

2、审核编制：

人力资源部根据现编制人数审核用人需求。

3、审批：

校领导对用人部门提出的用人需求进行审批。

4、发布招聘需求：

人力资源部根据用人需求选择招聘渠道，发布招聘信息。

5、筛选简历：

人力资源部根据岗位任职条件和《岗位职责说明书》，对应聘者投递的简历进行筛选。

6、通知面试:

人力资源部对简历合格的应聘者邀约第一次面试。

7、第一次面试：

人力资源部根据岗位任职条件和《岗位职责说明书》对应聘者进行筛选。

8、第二次面试：

用人部门对通过的应聘者进行业务能力等方面的面试。

9、第三次面试：

校区负责人对部门主管、负责人级别以上、及关键岗位人员进行面试。

10、背景调查：

对候选人进行背景调查。

11、审批手续：

职位申请表由人力资源部、用人部门、公司领导签字审批。

12、通知上岗：

人力资源部通知审批合格的候选人上岗时间及需提供材料。

员工入职

一、人力资源部工作

1、个人资料提供：

《新员工档案登记表》一份

毕业证书、学位证书、职称证书、身份证复印件各一份

户口本户主和个人页复印件各一份

离职证明

1寸白底彩照3张

个人入职体检报告一份（二甲医院以上（含））

人力资源部需要提交的其他资料

2、人力资源准备工作：

1）签订合同、协议、承诺书《劳动合同》：

合同期限为1/2/3年，其中试用期为1/2/3个月；

《保密协议》《承诺书》

2）开通邮箱

3）准备工作地点、电脑、办公用品和公服等事宜

4）公司制度文档资料

3、审批表格

《到岗审批表》审批权限：

部门主管审批

部门经理审批

部门总监审批

总经理审批

董事长审批

备注

普通员工

√

√

√

∕

∕

部门主管

∕

√

√

∕

∕

部门经理

∕

∕

√

√

∕

部门总监

∕

∕

∕

√

√

4、建立员工档案

5、新员工报到

由人力资源部招聘专员带领新员工至用人部门报到。

二、用人部门工作：

1、熟悉环境

2、介绍同事（本部门与其他部门）

3、岗位职责

4、工作内容和重点

三、共同事务：

1、新员工入职培训（人力资源部负责）企业文化、企业制度、员工手册、考勤制度、及保密协议、承诺书

2、专业知识培训（用人部门负责）

3、考试：

考试通过与否（面试、笔试，），将影响是否转正与转正时间

四、进入试用期：

试用期为期1/2/3个月。

员工转正

一、人力资源部工作

至少提前一周，发放与用人部门《转正考核表》包括

（1）《员工转正考核表》

（2）《工作阶段性面谈表》（3）《员工试用期工作总结》（4）《转正通知单》

二、用人部门工作

员工转正日期的前两天提交《转正考核表》包括：

（1）《员工转正考核表》

（2）《工作阶段性面谈表》（3）《员工试用期工作总结》（4）《转正通知单》

注：

如新员工入职培训与专业培训不合格，须延长试用期时间，用人部门负责人须在《员工转正考核表》中注明（延长试用期的时间明细）。

三、转正审批权限

部门主管审批

部门经理审批

部门总监审批

人力资源总监审批

总经理审批

董事长审批

普通员工

√

√

√

√

∕

部门主管

∕

√

√

√

∕

部门经理

∕

∕

√

√

√

部门总监

∕

∕

∕

√

√

√

合格人员：

成为公司正式员工，（人力资源部将告知结果与改进事宜）

不合格人员：

延长试用期/解除劳动合同（人力资源部告知原因）

注：

员工在试用期表现异常优异的，部门经理可向人力资源部申请提前进行考核，报请人力资源总监批准后进行提前转正，但需注明具体原因或事迹。

档案管理

存档保管：

1、文件

各部门需要存档的各类文件（可做备份），原件交人力资源部。

2、登记/系统录入：

人力资源部将需存档的资料/文件，进行登记和系统录入。

3、存档/保管：

人力资源部将资料/文件进行存档和保管。

借阅复制：

1、借阅复制

需求人借阅复制存档资料/文件，须到人力资源部。

2、登记发放

普通资料/文件：

需求人须经所借阅复制资料/文件，做详细登记说明，人力资源部进行查找和发放。

重要和机密资料/文件：

需求人须经所借阅复制资料/文件，做详细登记说明后，经总经理和董事长签字确认后，人力资源部依据签字凭证进行查找和发放。

3、收回文件

人力资源部根据借阅资料/文件的登记时间，及时收回资料/文件。

离职管理

用人部门

人力资源部

用人部门

财务部

总经理

董事长

人力资源部

员工主动辞职提前30天/3天（试用期）

部门经理与员工面谈

审批通过后，发放《人员离职工作交接单》，并签署《离职面谈记录表》

本职工作交接（资料、文档、已完成的工作和未完成的工作）

回收借款支票、借款现金等，签字确认

签字确认

签字确认（总监级别以上（含））

行政物品收回、邮箱取消、停缴保险/公积金、开《离职证明》、调离档案等

公司主动解除劳动关系

用人部门向人力资源部提出“解除劳动合同”意向

提前30天/3天（试用期）发出《劳动合同终止通知书》和《人员离职工作交接单》，并签署《离职面谈记录表》

本职工作交接（资料、文档、已完成的工作和未完成的工作）

回收借款支票、借款现金等，签字确认

签字确认

签字确认（总监级别以上（含））

行政物品收回、邮箱取消、停缴保险/公积金、开《离职证明》、调离档案等