水路运输招标文件.docx

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水路运输招标文件

水路运输招标文件

XXXXXX公司

年产成品水路运输招标文件

（对外部招标资料）

招标项目：

产成品（涂镀板）、船舶运输

标书编号：

招标单位：

XXXXXX公司

单位地址：

XXXXXXXX

联系电话：

xxxxx（带传真）

一、投标人须知

1、项目名称

1.1XXXXXX公司2011年度国内运输服务项目。

1.2本次招标所投报的项目应该按招标书的要求分别单独投标并在投标函中加以说明。

国内运输服务项目；

2、要求：

2.1投报者：

严格按照船舶检验证书载货，严禁货、薄、证不符及超载。

2.2“国内运输服务项目”依据招标方的产量和销售量确定每次航次批量为吨。

严禁配载其他货物。

3、本次邀请的投标人为：

3.12011年在招标方“国内运输服务项目”有过合作且正常履行合同义务的企业；

3.2主动提出申请，且企业实力超过上述（3.1）被邀请的企业。

该企业在投标过程中，必须符合下列要求：

在中国工商行政管理机构登记取得营业执照；

具有独立法人资格，有良好的商业信誉和健全的财务制度。

投标人须持有水路运输许可证或国际货运代理企业备案表；具有5A级物流资质可加分。

船舶必须持有船级社出具的船舶检验证书，且检验证书的所有人或经营人必须是该公司，该公司的运力须达3万吨以上；注册资金人民币壹仟万元以上。

4、交易方式

4.1投标人需支付人民币2000元购买招标文件。

4.2评标工作结束，中标企业接到中标通知书后，同招标人签订项目合同。

并缴纳人民币贰佰万元合同履约保证金。

项目合同解除后无息返还中标企业。

4.2项目实施和结算方式：

中标单位根据合同规定实施和结算。

5、价格波动

5.1投标人报价中涉及的燃油成本，以年月中石油价格为参照，差额浮动。

即：

2011年燃油市场上涨或从下浮10%以内，不做价格调整，如上下浮动超出10%以上时，每超10%，运费相应浮动3%。

如遇国家政策性调整，再议。

二、招标文件

6.招标文件的解释、澄清及修改。

6.1本招标文件的解释权归XXXXXX公司;

6.2投标人对招标文件有疑问需要澄清的，均应在投标截止时间之前，以书面形式通知招标人，招标人将采用适当方式予以澄清或答复。

招标人的解释或答复投标人具有约束力；

6.3在投标截止期前的任何时候。

无论出于何种原因，招标人可主动地或在解答投标人提出的疑问时，对招标文件进行修改，修改的内容将以书面形式通知所有购买招标文件的投标人，并对其有约束力。

投标人在收到上述通知后，应立即向招标回函确认，否则视为已经认可；

6.4为使投标人在编写投标文件时，有足够的时间对招标文件部分进行研究，修正投标文件，招标人有权自行决定推迟招标截止时间和开标时间，并将此变更以书面形式通知所有购买本次招标文件的投标人。

7.招标文件的语言、计量单位及报价要求

7.1投标人提交的投标文件以及投标人于招标人就有关投标事宜的所有往来函件电均应使用中文，投标人可以提交用其他语言打印的资料，但有关段落必须翻译成中文，在有差异和矛盾时以中文为准。

7.2投标文件中所使用的计量单位，除招标文件中有特殊要求外，应采用国家法定计量单位。

7.3投标应以人民币报价

8.投标文件构成

8.1符合上述3.1要求的投标人应提供下列资料：

（每一份文件需加盖投标单位公章）

投标函，投标函必须有投标人代表签字，投标人代表是指能够全权代表投标人参加投标活动并签署投标文件的人，如果投标人代表不是企业法定代表人，则需持有企业法人代表亲笔签名的法人代表授权委托书；

企业结构变化的申明。

包括企业股权结构、企业性质、固定资产、企业负债及管理层等，不论发生变化否都需要书面说明：

对2011年的建议、想法及承诺：

2011年全程操作过程中的建议、想法及承诺有针对性的特色服务、专人服务、先进的信息控制手段，依据内河常规水域，实事求是的科学的承诺抵达目的港的时间。

投标方需出示相关证明文件，证明其具有承担本招标项目的能力、资信和具备相应的运输能力，有完整的安全保证体系，并能保证按照招标方要求按时、保质、保量完成运输计划。

相关证明文件明细如下

1.企业法人营业执照副本及复印件；

2.税务登记证明副本及复印件；

3.水路运输许可证副本及复印件或国际代理企业备案表及复印件；

4.投报提供3万吨以上运力的船舶复印件；或提供10条以上运力的船舶复印件。

在招标方装卸货物的中转港和目的地有办事机构的图文说明

投标项目的运输报价一览表。

投标报价应按给定样式用电脑打印，不得手写，其中投标价格一栏不得空缺，如空缺将作废标处理；。

8.2符合上述3.2要求的投标人应提供下列资料：

（每一份文件需加盖投标方单位公章）：

投标函（见附件一），投标函必须由投标人代表签字。

投标人代表是指能够全权代表投标人参加投标活动并签署投标文件的人，如果投标人代表不是企业法定代表人，则须持有企业法人代表亲笔签名的法人代表授权委托书（见附件二）：

对2011年的建议、想法及承诺。

2011年全程操作过程中的建议、想法及承诺有针对性的特色服务、专人服务、先进的信息控制手段，依据内河常规水域，实事求是的科学的承诺抵达目的港的时间。

三年以上业绩资料（合同复印件），投标人基本情况表（见附件三）；

质量保证或风险控制体系说明（货损及应急事故处理）；

投标方需出示相关证明文件，证明其具有承担本招标项目的能力，资信和具备相应的运输能力，有完整的安全保证体系，并能保证按照招标方要求按时，保质，保量完成运输计划，相关证明文件明细如下

1）企业法人营业执照（副本及复印件）；

2）税务登记证明复印件（副本及复印件）；

3）银行资信证明；

4）水路运输许可证复印件；（副本及复印件）

5）国际货运代理企业备案表；

6）企业质量认证情况：

7）需写操作流程图，（内容要求为：

全程运输服务方案和操作流程；运输过程中遇到的问题和困难时的应急措施）

8）投报提供3万吨以上运力的船舶复印件；或者提供10条以上运力的船舶复印件。

9）在投标方装卸货物的中转港和目的地有办事机构的图文说明；

10）1年度和今年最新的资产负债表，利润表及现金流量表。

11）投报项目的运输报价一览表。

投标报价应按给定样式用电脑打印，不得手写，其中投标价格一栏不得空缺，如空缺将作废标处理。

9.招标保证

9.1发生如下情况的，终止与其合作并取消该单位投标的资格：

1）未做实质响应招标文件规定的；

2）拒绝签订合同的；

3）经相关部门认定有违纪违规违法行为的。

10.投标文件的式样和其它有关事项：

10.1投标人影准备投标文件正本1份，副本3份。

10.2投标文件中的报价部分必须与资料部分分开密封装袋，加盖骑缝章，并注明“开标前不得启封”字样，并与正本一份和副本三份同时装在一个袋内密封完好。

如果未按要求密封和填写标记，招标人员对误投或过早启封概不负责

10.3投标文件必须打印或用不褪色的墨水写。

在在投标文件中不应有涂改、增删和字迹潦草之处，如有修改，修改之处必须由企业法定代表或其授权的投标代表签字或盖章。

四、投标文件的递交

11.投标截止日期

11.1投标人应当按照本次招标活动的日程安排在规定的投标时间内在指定的地点进行投标，逾期将视为放弃投标；

11.2投标人可以按投标文件第6条规定，通过修改招标文件自行决定酌情延长截止期。

在此情况下，招标人和投标人受投标截止期制约的所有权利和义务均应延长到新的截止日期。

11.3在正式投标截止期之后，投标人不得对其投标文件作任何修改。

11.4一经投标，无论投标人是否中标，其投标文件恕不退还。

五、开标和评标

12.开标

12.1招标人将在“投标邀请书”确定的时间和地点公开进行招标，并邀请所有投标人参加。

参加开标的代表应签名报到以证明其出席。

公司招标办成员或有关管理监督部门人员列席，现场监督。

12.2开标时，由投标人或者其推选的代表检查投标文件的密封情况，经确认无误后，由工作人员当场拆封，宣读投标单位名称、投标价格和投标文件的其他主要内容。

开标过程应当记录，并存档备查。

13.投标书的初审

13.1开标后，招标人将首先审查投标文件是否完整，文件签署是否合格，投标文件的答题编排是否有序。

授权委托书没有按规定签名和盖章的，视为无效投标。

13.2为有利于评标，在资格预审过程中，评标委员会中，评标委员会可随时要求投标人对其投标文件的内容作出澄清，重要或复杂的澄清须以书面形式作出，但不得对投标文件的内容进行修改。

14.评标原则

14.1“公开、公平、公正”是评标的基本原则；

14.2评委由XXXXXX公司招标办公室聘请5人以上（单数）专家组成评标小组负责评标。

14.3评标小组将按第15条规定，只对确定为实质上响应招标文件要求的投标进行评分。

15评标办法

15.1评标采用综合评分法，在比较报价的同时，应充分考虑质量保证，企业信誉、财务状况及其他优惠条件等；

15.2价格50分，将所有合理投标人的投标报价求出平均数及百分比，每项报价百分比每增、减1%，得分相应增、减1分，得出分数乘以各港口系数（按全年货物到达各港口货物量设置相应权重）。

15.3履行操作执行情况及操作规则等：

45分

符合上诉3.1条款者招标方依据以下条件几分；

1.依据投标方2010年合同履约服务情况；

2.各项管理规章制度是否建立、健全，管理职责是否完备，各级人是否配备、服务的基础设施（专人、设备、场地）

3.按中的建议、想法、承诺

符合按照上述3.2条款者招标方依据以下条件计分：

1.请写出全程操作方案和完整的操作流程图、服务承诺、遇到重大事故的应急预案；

3.各项管理规章制度是否建立、健全、管理职责是否完备，各级人员是否配备、服务的基础设施（专人、设备、场地）；

15.4投标人是否按照要求编制招标文件齐全5分。

六、授予资格

16.招标人接受和拒绝任何或所有招标的权利

16.1投标人保留在定标前任何时候接受或不予受理任何投标，宣布招标程序无效或

不受理所有投标的权利，对受影响的投标人不承担任何责任，也无义务想受影响的投标人解释采取这一行动的理由。

17.定标

17.1评委会将根据投标人的资格审查情况、综合评分结果相等向招标人提出中标排名次序、中标排名次序和综合评分情况将视情通知；并欢迎各投标单位现场质询。

招标人将充分依据评委会的评分结果确定中标人；

17.2在标书有效期内，因中标人未按期签约合同或因法律、法规或其他原因被取消中标资格的，招标人有权决定评标结果中得分紧随其后的投标人中标，同时追究原中标人的违约责任并进行索赔。

18.中标通知书

18.1确定评标结果后12天内，招标人将以书面形式发出《中标通知书》。

七、合同

19.合同的签订

19.1中标人应按《中标通知书》所制定的时间、地点与招标人签订合同，本合同使用《中华人民共和国合同法》规定的相关条款；

19.2本项目的招标文件、中标人的投标文件、各类书面澄清文件、《中标通知书》等，均为签订合同双方的依据；

19.3招标人在与投标人签订合同时，有权通过协商方式，对投标人的服务承诺提出进一步要求。

19.4履约保证金，合同签订后投标方支付履约保证金人民币贰佰万元给招标方，作为货运质量的保证。

20．特别说明：

投标方需将企业营业执照、税务登记证、水路运输许可证的副本用信封装好在开标当日递交至投标、开标地点，由评标组审查完后当日上午退还至投标方。

八、报价单

报价单

单位：

元/吨

启运港

中转港

到达港

全程运价

备注

九、各类文件

附件一：

投标函

XXXXXX公司：

在审阅了所有招标文件后，我方决定按照招标文件的规定参与贵公司“国内运输服务项目”投标。

如果我方中标，我方将于需方签署合同并且按照贵方的要求保证质量、按时交货及服务。

我方同意本投标文件在招标人规定的开标日期15天有效，并对我方具有约束力。

我方承诺:

本投标中标后不拒绝签订和执行合同；中标后严格遵守投标承诺；提供的投标资料是真实的。

在正式合同准备好和签字前，本投标文件及贵方中标通知书将构成约束我们双方的合同。

我方理解贵方不一定要接受最低报价的投标或收到的任何投标。

投标人（公章）：

代表（签字）

年月日

附件二：

委托书

XXXXXX公司：

本授权书声明：

注册于_______________________（地址）的

______________________公司的在下面签字的______________（法人代表姓名、职务）代表本公司授权限_________________________________（单位）在下面签字的____________（被授权人的姓名、职务）为公司的合法代理人，就贵公司“”项目的投标，以本公司名义处理一切与之有关的事务。

本授权书年月日签字生效，特此声明。

法人代表签字盖章：

代理人（被授权人）签字盖章：

附件三：

一、一般情况

企业名称

地址

成立/注册日期

企业性质

职工人数

企业技术人员数

二、有关财务状况（2010年）

固定

资产

原值

流动

资产

货币

资金

所有

者权益

实收

资本

净值

应收

账款

国家

资本

应付账款

资产负债

（比例）

银行

贷款

附件四中标通知书

中标通知书

编号：

（中标单位）：

XXXXXX公司年产成品水路运输（招标编号：

）的招标工作已圆满结束，经过评标委员会的评审和推荐，最终确定你单位在本项目的投标中中标。

中标标的：

请务必于《中标通知书》发出之日起30天内带齐有关文件到XXXXXX公司商议签订合同。

XXXXXX公司

年月日