资产管理系统使用说明手册简要版.docx

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资产管理系统使用说明手册简要版

资产管理系统使用说明手册

（简要版）

一、如何登陆资产管理系统（三种方法）

1.直接登录域名：

（）进入系统登录窗口。

2.通过数字校园平台直接登录。

3.登录“实验室与设备管理处”网站，在下方“管理系统和平台”下点击“仪器设备综合管理系统”链接，进入系统登录窗口。

下图为系统登录窗口：

用户名：

19+个人工资编号,密码：

初始密码为6个零。

登录后，在“个人设置”里，可以修改密码和选择是否接受系统短信提示。

登录成功后，点击固定资产管理系统，进入系统首页。

如忘记密码，请与实验室与设备管理处联系，联系电话。

二、如何进行资产建帐

1.教师填写仪器设备资产建帐信息，提出申请。

进入固定资产管理系统后，可选择办理相应业务。

根据今后的管理需要，新系统将仪器设备与家具的建账登记进行了区分，师生在进行建账业务时要特别注意。

教师按照上述步骤提交建账申请，系统会交由单位管理员进行审核。

教师可以在“在办业务”中查看已经提交的建账申请状态。

2.仪器设备资产建帐填写样表。

1.其中：

经费编号、领用人、存放地、领用单位等带有选择箭头的，必须要在出现的提示信息中选择并确认（厂家，供货商除外），自行填写的不规则的数据信息，系统数据库默认为无效。

如出现存放地信息在提示中没有出现或经费编号不存在等情况，请联系实验室与设备管理处（）。

2..在“领用人”选项中，输入个人姓名或工资编号，会有提示信息出现，可在提示信息中选择并确认,如图2-1。

当有多个领用人时，请点击“添加领用信息”来添加。

图2-1

3.经费编号，需要输入完整正确，例如：

000-0002，经费名称会自动登记。

4.“保存并继续添加同一供应商的其他设备”，点击这里，可将同一公司的所有设备作为一个任务统一提交，不用分别提交，提高办理效率。

5.存放地的填写方式，可输入房间号，如102,然后在提示信息中选择所需的房间号并选中确认，如图:

2-2；或输入关键字的拼音首字母，如综合楼，就输入ZH，在提示信息中选择所需的房间号并选中确认,如图:

2-3。

图：

2-2存放地填写图方法一图：

2-3存放地填写图方法二

6.填写信息完成后，点击“提交建账业务”.如果是多台设备，可点击“保存并继续添加同一供应商的其他设备”，继续办理。

3.学院或部门的“单位设备管理员”审批。

4.实验室与设备管理处审核

教师申请建账通过初审后，应携带相关材料如合同、发票等到综合楼220（电话：

）进行终审。

注：

*假如“批准”此申请，流程将进入下一任务节点；

*假如“驳回”此申请，流程将被强制结束，教师参考驳回原因，重新提交申请。

5.“单位设备管理员”办理固定资产登记，可越过“初审节点”，直接进入“终审节点”：

角色应为单位工作台，如果不是请点击“角色切换”转换为单位工作台。

在此状态下，点击“建账入库”则直接进入终审节点。

三、如何进行领用人变更

1.教师点击“变动业务”选择“领用人变更”，提出申请。

2.教师可以按照领用单位，资产编号等多种方式查询到需要进行变更的设备，勾选中，点击下一步（注：

同时进行变更的必须是统一领用单位下的资产）。

3.填写新领用人与变更理由，点击“提交变更申请”

4.新领用人确认

1.新领用人在待审业务中将会有领用人变更业务，点击“处理”。

2.确认信息无误后，点击“同意”。

5.单位管理员审核

1.单位管理员在待审业务中选择领用人变更业务，点击“处理”

2.确认信息无误后点击“批准”，完成领用人变更

四、如何进行维修申请

1.教师点击“资产服务”选择“维修业务”，提出申请。

2.教师可以按照领用单位，资产编号等多种方式查询到需要进行维修的设备，勾选中，点击下一步。

3.填写维修类型，预估费用和故障描述，点击“提交维修申请”

4.单位设备管理员进行审批

5.设备处进行金额审批和维修验收

五、如何进行报废申请

1.教师点击“资产服务”选择“下账处置”，点击“申请报废”提出申请。

2.教师可以按照领用单位，资产编号等多种方式查询到需要进行报废的设备，勾选中，点击下一步。

3.教师按照表格要求填写相关信息，点击“提交报废申请”。

4.打印报废技术鉴定表并按照要求填写后到设备科进行报废回收。

六、如何进行调拨（调拨为单位管理员才能进行的流程）

1.管理员选择变动业务的调拨业务。

2.按照领用单位，资产编号等多种方式查询到需要进行调拨的设备，勾选中，点击下一步。

3.选择调入单位，填写情况说明，点击“提交调拨申请”。

4.调入单位的管理员进行审核，在待审业务中选择调拨业务点击“处理”。