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大型商业项目电梯采购安装工程招标文件

大型商业项目电梯采购安装工程

 

招标文件

 

第一章投标邀请书

投标邀请书

(被邀请单位名称):

各投标企业:

xx有限公司

一、招标条件

本招标项目xx物流商贸城(一期)工程已由xx批准建设,项目业主为xx置业有限公司,建设资金来自自筹,招标人为xx置业有限公司。

项目已具备招标条件,现邀请你单位参加xx)1xx区电梯设备采购安装投标。

二、项目概况与招标范围

2.1建设内容:

1#楼1-9区电梯安装(详设计图);

2.2建设地点:

xx(xx目内);

2.3招标范围:

本项目自动扶梯、无机房客梯电梯设备的产品设计、原材料和辅机供应、加工制造、出厂前试装和调试、运输、到货、技术培训、备品备件、仓储保管、现场安装、调试及试运行、有关行政部门检测验收、整机交付使用、完善的售后服务、维修等,详见招标图纸及招标文件。

2.4设备名称及数量:

xx)1#楼1-9区项目涉及二种电梯共计27台。

自动扶梯18台(其中室内8台,室外10台);无机房电梯共9台(观光梯6台,垂直电梯梯3台),其中兼无障碍客梯8台、客梯1台,详见xx物流商贸城一期设计图纸。

包括涉及电梯的一切附件、备品备件的供货、安装、调试、验收及维保,详见招标文件。

2.5标段划分:

一次招标分批次供货,具体电梯采购数量、部位及时间以招标人书面通知为准;;

2.6供货安装周期:

供货周期30日历天,安装周期30日历天。

三、投标人资格要求

3.1对电梯生产(制造)商的资格要求:

具有特种设备制造许可证(其中曳引式客梯应为A级);具有特种设备安装改造维修许可证(其中曳引式客梯应为A级)。

3.2电梯经销商的资格要求:

具有特种设备安装维修许可证B级,且企业注册成立4年以上(含4年),注册资金不低于300万元。

3.3本次招标不接受联合体投标。

四、招标文件的获取

4.1请于2017年8月16日至2017年8月18日(法定公休日、法定节假日),每日上午(北京时间,下同)8:

00时至12:

00时,下午2:

30时至5:

00时,在xx置业有限公司工程部持本投标邀请书及下列资料及购买招标文件。

(1)购买人有效身份证及单位介绍信;

(2)注册于中华人民共和国的企业法人营业执照副本;

(3)企业资质证书副本;

(4)企业安全生产许可证副本。

4.2招标文件每套售价200元,售后不退。

4.3招标人不提供邮购招标文件服务。

五、投标文件的递交

5.1投标文件递交的截止时间(投票截止时间,下同)为2017年8月24日17时30分,地点为:

某市江南新区某市火车站对面某汇工程部。

5.2逾期送达的或者未送达指定地点的投标文件,招标人不予受理。

六、联系方式

招标人:

xx有限公司

地址:

xx

邮编:

联系人:

电话:

xx

传真:

电子邮件:

开户银行:

账号:

2017年8月15日

第二章投标人须知

投标人须知前附表

条款号

条款名称

编列内容

1

招标人

名称:

xx有限公司

地址:

xx

联系人xx

电话:

xx

2

项目名称

xx1#楼1-9区电梯设备采购安装

3

建设地点

某市江南新区火车站对面(某汇项目内)

4

项目概况

电梯设备采购、安装及相关服务,工程共涉二种电梯共计27台。

5

招标范围

xx物流商贸城(一期)1#楼1-9区项目涉及的二种电梯共计27台。

自动扶梯18台(其中室内8台,室外10台);无机房电梯共9台(观光梯6台,垂直电梯梯3台),其中兼无障碍客梯8台、客梯1台,详见xx物流商贸城一期设计图纸。

包括涉及电梯的一切附件、备品备件的供货、安装、调试、验收及维保,详见招标文件。

6

资金来源

自筹资金

7

资金落实情况

已落实

8

质量要求

质量标准:

合格;

执行标准:

执行国家、工程所在地的现行工程质量验收评标准。

9

工期要求

依照工程实际进度,配合工程要求供货、安装、调试。

本项目电梯计划于2017年9月30日开始安装,于2017年10月30日前安装完成,于2017年11月10日前竣工验收取得电梯准用证明和安全检验合格证明;电梯供货分期分批进行,具体以招标人现场发出的供货通知为准。

10

监理单位

四川xx

11

建筑总承包单位

xx

12

投标人资质条件、能力和信誉

资质等级条件:

1.对电梯生产(制造)商的资格要求:

具有特种设备制造许可证(其中曳引式客梯应为A级);具有特种设备安装改造维修许可证(其中曳引式客梯应为A级)。

且电梯制造商年生产能力达到2万台以上。

2.对电梯经销商的资格要求:

具有特种设备安装维修许可证B级,且企业注册成立4年以上(含4年),注册资金不低于300万元。

13

踏勘现场

投标人对工程现场及周围环境进行踏勘,获取有关编制投标文件和签署合同所涉及现场的资料,任何因忽视现场实际情况及其改变造成的投标损失均由投标人自行承担。

投标人可派1~2名代表参加,提醒投标人注意各自身份的保密。

投标人承担踏勘现场所发生的一切费用。

14

分包

不允许

15

投标截止时间

2017年8月24日17时30分

16

投标保证金

投标保证金的形式:

投标保证金必须通过投标人的基本帐户以银行转帐方式缴纳

投标保证金的金额:

叁万元。

转账的投标保证金应在投标截止时间1个工作日前到达招标人以下账号:

开户单位:

xx置业有限公司

开户银行:

xx

帐号:

xx

银行地址:

xx路

联系电话:

xx

投标人凭银行进账单换取收据,招标人凭银行收款回单(已进招标人账户)向投标人出具收据,收据复印件应按要求装订在投标文件里与投标文件同时递交。

1、投标单位应将投标保证金转入收款单位指定帐户(以到帐时间为准,逾期到帐视为自动放弃投标资格)。

2、提交投标保证金时应在银行转帐回单上注明“xx备采购安装投标保证金”。

17

投标保证金的退还

投标保证金退还到投标人的基本账户。

退还投标保证金时投标人须提供以下资料:

(1)写明投标单位基本账户银行账号的单位介绍信及经办人身份证复印件(出示身份证原件);

(2)投标保证金收据原件;

(3)与招标人签订的合同原件及履约担保收据复印件(仅对中标人适用)。

18

投标保证金不予退还的情形

“拒签合同”是指:

(1)明示不与招标人签订合同;

(2)没有明示但不按照招标文件、中标人的投标文件、中标通知书要求与招标人签订合同。

投标人在投标活动中串通投标、弄虚作假的,投标保证金也不予退还。

(3)如果投标人不接受修改后的报价,其投标将被拒绝,其投标保证金将被没收。

19

近年完成类似项目年份要求

3年(2014年—2016年,2017年亦可)

20

投标文件格式

(1)投标人不得对招标文件格式中的内容进行删减或修改。

(2)投标人可以在格式内容之后另行说明和增加相关的内容。

(3)投标文件应对招标文件提出的所有实质性要求和条件作出实质性响应,并且实质性响应的内容不得互相矛盾。

(4)投标文件应内容完整,字迹清晰可辨。

字迹模糊导致无法确认关键技术方案、关键工期、关键工程质量保证措施、应作废标处理。

21

签字或盖章要求

(1)所有要求签字的地方都应用不褪色的墨水或签字笔由本人亲笔手签。

(2)所有要求盖章的地方都应加盖投标人单位(法定名称)章(鲜章),不得使用专用印章(如经济合同章、投标专用章等)或下属单位印章代替。

22

投标文件副本份数

纸质文件叁份,正本一份,副本一份、资格后审部分一份。

相应的电子文档U盘1份;

23

装订要求

投标文件的正本和副本一律用A4复印纸编制和复制。

投标文件的正本和副本应采用粘贴方式左侧装订,不得采用活页夹等可随时拆换的方式装订,不得有零散页。

24

投标文件的包装和密封

标文件的正本和副本应分开包装,正本和电子文档U盘一个包装,副本一个包装,资格后审部分一个包装。

每一个包装都应在其封套的封口处加贴封条,并在封套的封口处加盖投标人单位章。

25

封套上写明

招标人的地址:

xx

招标人全称:

xx有限公司

(项目名称)投标文件在年月日时分前不得开启

26

递交投标文件地点

xx

27

是否退还投标文件

28

投标有效期

自投标人递交投标文件截止之日起30天内

29

开标时间和地点

开标时间:

投标截止时间次日10:

00

开标地点:

四xx部

30

评标办法

综合评估法

31

是否授权评标委员会确定中标人

否,推荐的中标候选人数:

1-3名

需要补充的其他内容

32

编页码

(1)投标文件目录单独编码,正文开始连续、逐页编页码,位置:

页面底端

33

报价唯一

只能有一个有效报价。

即:

(1)单价和总价都只允许有一个报价,任何有选择和保留的报价将不予接受。

(2)投标文件中投标函的投标总报价和报价汇总表中的总价金额,应完全一致。

34

确定中标人

招标人在评标小组推荐的1-3个中标人中确定中标人。

招标人选择该投标人中标的则是:

根据评分办法综合评定各投标人提交的投标文件及报价情况,综合考虑后确定中标候选人。

35

建设资金拨付

项目业主的建设资金只能拨付中标人在项目实施地银行开设、留有投标文件承诺的项目经理印鉴的企业法人账户。

具体支付方式由专用合同条款约定。

36

合同履行过程中物价波动引起的价格调整

不可以调整。

37

压证施工制度

实行项目经理、项目主要技术负责人压证施工制度。

项目业主须在中标人提供投标文件承诺的上述人员的执业资格证书原件后才能签订合同,至合同标的的主体工程完工后才能退还。

38

严禁转包、分包

严禁转包和分包,中标人不得变更项目经理、和主要技术负责人。

中标人不得进行任何形式的分包。

中标人派驻施工现场的项目经理、主要技术负责人与投标文件承诺不符的,视同转包。

39

报价说明

1、本次招标采用固定单价法。

工程总造价=固定单价*工程量

2、投标人应根据招标文件中的要求进行报价,其报价应是工程量清单中全部工作内容的体现。

工程量清单中的每一项,投标人都应填入固定单价和合价,对于没有填入的固定单价或合价,其费用将被视为已包括在其他项目的报价中。

3、包括设备费、备品备件费、各种环节税费(含建设地要求税费)、材料费、运输费、装卸费、保险费、仓储保管费、现场安装调试费、技术培训费、装饰费用、设备检测费、消防验收费用、质保期内的维修保养费、总包方现场管理费、采保费、水电材料使用费、市场交易费等直至缺陷责任期满招标人正常使用的一切费用,招标方不再任何费用。

一、总则

1.工程说明

1.1工程的说明见投标须知前附表(以下简称“前附表”)所述。

1.2本次招标由建设单位组成招标人,通过招标方式来择优选定电梯的供货单位和安装单位,签署供货及安装合同。

2.有关说明

2.1资金来源:

建设单位的资金通过“前附表”第6条所述的方式获得,并将部分资金用于本项目合同下的合同支付。

3.投标人

3.1投标人是响应招标、参加投标竞争的法人或者其他组织。

4.招标范围:

本招标工程项目的设备采购安装范围详见本须知前附表第5项。

5.合格的设备材料采购

5.1为本合同项下提供的所有设备材料必须符合本招标文件的要求。

本合同项下的一切费用支付仅限于这些设备材料采购和安装。

6.投标费用

6.1投标费用系指投标人承担的所有与准备和递交投标文件有关的费用。

无论投标过程结果如何,招标人在任何情况下不负责该费用。

二、招标文件

7.招标文件

7.1招标文件中已阐明所需设备采购、招标程序和合同条款。

招标文件包括:

投标邀请书、投标人须知、合同条款、技术要求、投标文件格式五部分内容。

7.2除7.1内容外,招标人在提交投标文件截止时间3天前,以书面形式发出的对招标文件的澄清或修改内容,均为招标文件的组成部分,对招标人和投标人起约束作用。

7.3投标人获取招标文件后,应仔细检查招标文件的所有内容,对份(页)数等方面认真核对,如有残缺等问题应在获取招标文件后2日内向招标人提出,否则,由此引起的损失由投标人自己承担。

投标人同时应认真审阅招标文件中所有的事项、格式、条款和规范要求等,若投标人的投标文件没有按招标文件要求提交全部资料,或投标文件没有对招标文件做出实质性响应,其风险由投标人自行承担,并根据有关条款规定,该投标将可能被拒绝。

8.招标文件的澄清

8.1任何要求对招标文件予以澄清的投标人,应在收到招标文件后2日内按招标文件中载明的邮编地址以书面(信件/或电报/或传真,下同)形式通知招标人,招标人对收到的任何澄清要求将以书面形式予以答复。

9.招标文件的修改

9.1在投标截止日期3日前任何时候,无论何故,招标人可主动地或在答复投标人提出澄清的问题时对招标文件进行修改,其内容与招标文件具有同等效力。

9.2招标文件的修改将以电子文档形式通知所有购买招标文件的投标人,收到当日内投标人应立即以书面或传真的形式确认已收到该修改。

招标文件的修改内容作为招标文件的组成部分,具有约束作用。

9.3招标文件的澄清、修改、补充等内容均以书面形式明确的内容为准。

当招标文件、招标文件的澄清、修改、补充等在同一内容的表述上不一致时,以最后发出的书面文件为准。

9.4为使投标人在准备投标文件时有合理的时间考虑招标文件的修改,招标人将酌情延长提交招标文件的截止时间、具体时间将在招标文件的修改、补充通知中予以明确。

三、投标文件的编制

10.编制要求

10.1投标文件应用中文编写。

若其中有其他语言的书面材料,则应附有中文译文,并以中文译文为准(包括投标人与招标人所有来往函电)。

10.2度量衡计量单位采用中华人民共和国法定计量单位。

10.3投标货币为人民币。

11.投标文件的组成

11.1投标人的投标文件应按招标人提供的格式编制。

12.投标文件格式

12.1投标人应完整填写招标文件中规定的内容。

13.投标价格

13.1投标人应完整地填写招标文件中投标格式和投标报价表、投标设备分项报价表,证明提供的设备、设备简介、原产地、数量和价格。

13.2投标人应在投标文件中认真填报招标文件所附的相应的投标报价表、投标设备分项报价表上拟提供设备单价和投标总价。

如果单价和数量的乘积与总价有出入,以单价为准。

任何有选择的报价不予接受,每种货物只允许有一个报价。

13.3投标价格表应按下列方式填写:

13.3.1货物以目的地交货的价格包括:

13.3.1.1中华人民共和国境内供应的货物价格应包括货物本值及增值税和其它环节税费等费用(如货物包含进口的部分,则报价应包含其相应的全部进口成本);

13.3.1.2需要国内或国外外协制造商的配套设备/材料等费用;

13.3.1.3货物从出厂运至工作现场(招标人工地)的国内装卸费、运输费和保险费等费用;

13.3.1.4技术服务和培训等费用(工厂和工地现场);

13.3.1.5工地现场保管、安装、调试、整机试车、安装保险等费用;

13.3.1.6验收合格通过、办理许可证等费用;

13.3.1.7保证货物正常运行的备品、备件《投标人须知前附表》规定时限的费用;

13.3.1.8其它为完成货物交付招标人正常使用的全部费用。

13.3.2投标人按照要求分类报价,其目的是便于招标人评标,但在任何情况下不限制买方以任何条款签订合同的权利。

13.3.3投标报价表中标明的价格应为履行合同的价格,不得以任何理由予以变更。

可以调整价格的投标将按规定予以拒绝。

13.3.4技术规范要求的安装、校准、调试和培训的费用应包括在投标报价中,并分别列出供招标人参考。

13.3.5设备的价格、运输费、安装费等,详见投标设备分项报价表。

13.4有关报价说明:

13.4.1投标报价:

按招标人提供的设计文件中的设备数量、技术参数分项报出成套设备的单价、总价,电梯安装(含吊装、厂家须提前配合土建方井道施工,以确保不出现偏差)、调试、装饰、相关部门检测验收合格准许运行等的所有费用,投标报价为交钥匙工程报价,说明价格构成及计算依据。

13.4.2设备总价应含:

成套的设备费、各种税费、检测费、包装费、运杂费、装卸及保险费、产品运抵用户现场后的保管费、安装费、培训费、税金、进口零部件和材料的关税、相关行政技术主管部门检验、验收等产品交付招标人使用前的一切费用,并包括由于原材料工本或其它条件的价格浮动而导致的全部额外费用。

13.4.3在报价内所能提供的备品备件列表注明。

13.4.4投标设备涉及的专利费用,招标人均认为已包含在投标报价中。

投标设备涉及到的专利问题,招标人均不对此承担任何责任。

13.4.5提供详细的培训计划和售后服务措施(包括维修及售后服务承诺)。

详述保修期满后的委托维保措施、内容和费用(并列表说明)。

13.4.6交货及安装按标书(合同)要求时间交货并安装完毕,运输方式投标人自定。

13.5有关说明:

13.5.1除产品报价外所能提供的优惠条件可附页说明。

13.5.2投标人所提供的电梯应为国产或合资企业生产全新且先进的电梯,其生产商应持有符合本项目的生产许可证,且是通过ISO9001、ISO14000保证体系认证的生产商。

13.5.3安装企业须出示电梯安装资质证件(包括营业执照、安装资质证书、安装业绩等),以上要求提供原件。

安装企业投标的需出具制造商的委托授权书。

电梯设备的吊装、脚手架及搭设、电梯安装所需材料(含隔梁费及安装费)、配合协调、电梯检测验收等费用均由中标人自理,即向招标人交钥匙办法。

13.5.4投标人所投标的产品主要技术性能应满足招标书及图纸所提出的技术要求,并符合国家标准及规范。

附必要的说明及与投标产品相应的彩色照片或样本。

13.5.5按下表内容说明:

(1)投标人必须注明投标产品的生产商、品牌及相应的技术参数。

(2)外购配套件及原材料的名称、规格及型号、技术参数及制造厂家。

并列表说明易损件名称型号及供应商(含供应商名称、地址、电话、邮编、联系人)。

说明售后服务站的联系地址、电话及联系人。

序号

名称

规格及型号

技术参数

制造商

数量

单价

总价

备注

1

2

14.证明投标人合格和资格的文件

14.1投标人须提交证明其有资格进行投标和有能力履行合同的文件,作为投标文件的一部分。

14.2投标人提交的合格性声明文件应使买方满意。

应符合招标文件的规定。

14.3投标人提供的履行合同的资格声明文件应使买方满意。

(1)若投标人按合同提供的设备不是投标人制造或生产的,那么投标人应得到设备制造商或生产商的针对本项目的正式授权书原件;

(2)投标人具有履行合同所需的财务、技术和生产能力。

14.4投标人应分别填写和提交招标文件中规定的“资格证明文件”。

15.证明设备的合格性并符合招标文件规定的证明文件

15.1根据第14款规定,投标人须提交拟供合同项下设备的合格性并符合招标文件规定的证明文件,作为投标文件的一部分。

15.2设备符合招标文件规定的证明文件可以是文字资料、图纸和数据,并须提供:

(1)设备主要技术和性能特点的详细描述;

(2)一份说明所有细节的清单。

包括使设备在技术规格中规定的特定时间内正常和连续工作所需要的所有备件和特殊工具的价格和供货来源信息。

(3)对招标人要求的技术规范进行评议,指出自己提供货物和服务是否做出实质性的响应。

15.3为说明第15.2款的规定,投标人应注意买方在技术规格书中所指出的工艺、材料和设备的标准和商标或样本目录号码的参考资料仅系说明并非进行限制。

投标人可提出替代标准和商标或样本目录号码,但该替代对象应基本上相当于或优胜于技术规格中的规定,以使买方满意。

16.投标保证金

16.1投标人应在提交投标文件的同时,提交“投标须知前附表”第16项规定金额的投标保证金作为其投标的一部分。

16.2投标保证金是用于保护买方免受投标入的行为而引起的风险,根据16.6款规定,发生这种行为予以没收投标保证金。

16.3投标保证金应以下列任方式提交:

通过投标人的基本帐户以银行转帐方式缴纳。

16.4任何未按第16.1和16.3款规定提交投标保证金的投标,将被视为非响应性投标而被拒绝。

16.5招标人与中标人签订合同后5个工作日内,应当向中标人和未中标的投标人退还投标保证金。

16.6发生以下情况,投标保证金可能被没收:

(1)如果投标人在第18.2款规定的投标有效期内撤回投标文件;

(2)如果中标人未能做到按规定签订合同。

16.7投标保证金的有效期为投标有效期满后100天。

17.投标预备会(无)

18.投标有效期

18.1投标有效期见本须知前附表所规定的期限,在此期限内,凡符合本招标文件要求的投标文件均保持有效。

18.2在特殊情况下,招标人可于投标有效期满之前要求投标人同意延长投标有效期,要求与答复应为书面往来。

投标人可以拒绝上述要求而使其投标保证金不被没收。

对于同意此要求的投标人,既不要求也不允许其修改投标文件,但将要求其相应延长投标保证金的有效期。

第16款中有关退还和没收投标保证金的规定在投标有效期的延长期内继续有效。

18.3按第9款规定,如投标截止日期被推迟,则投标有效期相应顺延。

19.投标文件的份数和签署

19.1投标人应按本须知前附表第22项规定的份数提交投标文件。

否则视为实质上未响应招标文件的投标。

19.2投标文件的正本和副本均需打印或使用不褪色的蓝、黑墨水笔书写,字迹应清晰易于辨认,并应在投标文件封面的右上角清楚地注明“正本”或“副本”。

正本和副本如有不一致之处,以正本为准。

19.3投标文件封面或扉页、投标函均应加盖投标人印章并经法定代表人或其委托代理人签字或盖章。

由委托代理人签字或盖章的投标文件中须同时提交投标文件签署授权委托书。

投标文件签署授权委托书格式、签字、盖章及内容均应符合要求,否则投标文件签署授权委托书无效。

19.4全套投标文件应无涂改或行间插字和增删。

如有修改,修改处应由投标人加盖投标人的印章或由投标文件签字人签字或盖章。

四、投标文件的递交

20.投标文件的装订、密封和标记

20.1投标文件的装订要求:

投标文件应装订成册。

20.2投标人应将所有投标文件密封,并在密封袋上清楚地标明“正本”或“副本”。

20.3在密封袋上应:

20.3.1写明:

招标人:

XX;投标人:

XX

20.3.2注明下列识别标志:

(1)(项目名称)年月日时分开标,此时间以前不得开封

20.4所有投标文件的密封袋的封口处应加盖密封章。

20.5如果投标文件没有按本投标须知第20.1款、第20.2款和第20.3款规定装订和加写标记及密封,招标人将不承担投标文件提前开封的责任。

未按要求密封的投标文件招标人将予以拒绝,并退还给投标人。

20.6投标保证金须在递交投标文件的同时递交。

21.投标文件的递交和截止日期

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