秘书从事办公室程序性工作.docx

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秘书从事办公室程序性工作

秘    书

秘书：

从事办公室程序性工作、协助上司处理政务及日常事务并为决策及实施提供服务的人员。

等级：

工种

国家职业资格五级

国家职业资格四级

国家职业资格三级

国家职业资格二级

国家职业资格一级

秘书

五级秘书

四级秘书

三级秘书

二级秘书

暂缺

   培训期限：

全日制职业学校教育，根据其培养目标和教学计划确定。

晋级培训期限：

五级秘书不少于220标准学时；四级秘书不少于200标准学时；三级秘书不少于200标准学时；二级秘书不少于150学时。

培训教师：

应具有本职业2年以上培训经验。

培训五级秘书、四级秘书的教师应具有三级秘书及以上职业资格证书或相关专业中级及以上专业技术职务任职资格；培训三级秘书的教师应具有二级秘书职业资格证书或相关专业中级及以上专业技术职务任职资格；培训二级秘书的教师应具有二级秘书职业资格证书3年以上或相关专业高级专业技术职务任职资格。

培训设备：

电视机、VCD机、录音机、录像机、投影仪。

申报条件：

--五级秘书（具备以下条件之一者）：

（1）经五级秘书正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。

（2）在本职业连续见习工作2年以上。

--四级秘书（具备以下条件之一者）：

（1）取得五级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作2年以上，经四级秘书正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。

（2）取得五级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作3年以上。

（3）连续从事本职业工作4年以上。

（4）取得经劳动和社会保障行政部门审核认定、以四级秘书技能为培养目标的中等以上职业学校本职业（专业）毕业证书。

--三级秘书（具备以下条件之一者）：

（1）取得四级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作4年以上，经三级秘书正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。

（2）取得四级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作5年以上。

（3）取得大学本科毕业证书，并连续从事本职业工作2年以上。

--二级秘书（具备以下条件之一者）：

（1）取得三级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作4年以上，经二级秘书正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。

（2）取得三级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作6年以上。

（3）取得大学本科毕业证书，并连续从事本职业工作4年以上。

考评人员与考生配比：

考评人员与考生配比为1:

20，每个标准教室不少于2名考评人员。

鉴定时间：

职业道德：

标准化试卷：

30分钟秘书专业：

标准化试卷：

40分钟

情景录像：

60分钟工作实务：

50分钟秘书英语：

笔答：

90分钟

鉴定场所设备：

考试在具备电视机、录音机、录像机、VCD机和投影仪等标准教室进行。

基本要求:

职业道德:

职业道德基本知识:

（1）职业道德概述及其价值

（2）职业道德规范

文明礼貌爱岗敬业诚实守信办事公道勤劳节俭

遵纪守法团结互助开拓创新

（3）《公民道德建设实施纲要》

职业守则:

谦虚谨慎，文明礼貌；办事公道，热情服务；实事求是，讲究时效；兢兢业业，甘当无名英雄；

忠于职守，自觉履行各项职责；钻研业务，掌握秘书工作各项技能；奉公守法，不假借上司名义以权谋私；

基础知识

文书基础:

（1）公务文书的含义与制发

（2）公文格式（3）文种辨析与拟写（4）文书拟写基础知识办公自动化知识:

（1）计算机基础知识

（2）Windows窗口操作系统（3）办公室常用设备（4）计算机网络常识

速记基础:

（1）速记概述

（2）汉字速记（3）拼音速记

法律与法规:

（1）公司法相关内容

（2）外商投资企业法相关内容（3）合同法的相关内容

（4）劳动法的相关内容（5）知识产权（6）世界贸易组织法相关内容

企业管理基础:

（1）企业管理常识

（2）财税常识（3）金融常识

（涉外秘书外语要求另行规定）

工作要求本标准对国家职业资格五级秘书、四级秘书、三级秘书和二级秘书的能力要求依次递进，高级别涵盖低级别的要求。