集团科技档案管理表格.docx
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集团科技档案管理表格
附件1：
科学技术档案卷内目录式样
卷内目录
档案号：
第张共张
案卷题名：
文字材料张数
图纸
张数
序号
文件编号
与图号
文件题名
张次
备注
附件2：
科学技术档案备考表
档案号:
备考表
本案卷内共张，其中文字材料张，
图样/张，照片/张，其它载体文件/张（份）,
载体数量。
说明：
单位负责人:
组 卷 人:
立卷日期:
附件3：
科学技术档案移交目录式样
科技档案移交目录
项目：
共计：
卷册件张
移交单位：
移交人：
接收单位：
接收人：
交接日期：
年月日
附件4:
科技档案移交清册
科技档案移交清册
序号
档案类别
档案名称
单位
数量
编制单位
编制日期
备注
附件5：
科学技术档案案卷卷目录式样
科技档案案卷目录
档案类别：
第页共页
档案号
归档
时间
案卷题名
案卷内容（张）
密级
保管期限
库房
箱柜号
编制
文字
材料
蓝图
其他
合计
永久
长期
短期
单位
日期
附件6：
科学技术档案总目录式样
科技档案总目录薄
共页第页
年登
记号
归档日期
总登记号
档案号
案卷题名
份数
保管单位内容（张）
保管期限
备注
文字
材料
蓝图
其他
合计
永久
长期
短期
附件7：
科学技术档案鉴定销毁清册式样
科技档案鉴定销毁清册
共页第页
顺序号
档案号
归档
时间
鉴定
时间
销毁
时间
销毁案卷名称
销毁案卷内容
销毁原因
文字材料
蓝图
其他
合计
附件8:
科学技术档案销毁审批表式样
科技档案销毁审批表
单位主管领导：
档案部门主管领导：
主持鉴定科室领导：
主持鉴定人：
销毁地点：
销毁卷数：
监销人：
鉴定销毁时间：
年月日
附件9：
科学技术档案卷盒式样：
单位：
毫米
全宗代号
标题
档案号
保管期限
10
15
90一号宋6
（单位名称）168
31050科学技术档案5031015
15
初宋15
130（单位徵记）15
15
6
30
8022015、25、40、50
22015、25、40、5015、25、40、50
注：
卷脊字型为三号黑体，卷盒上所有字用红色印制。
附件10：
科学技术档案档号章式样
单位：
毫米
全宗号
种类代号
7
档案号
7
15
15
15
25
70
附件11：
科学技术档案分类表
表1：
科技档案一级类目代号表
顺号
一级类目名称
简称
代号
1
基本建设档案
基
J
2
科技研究档案
科
K
3
产品技术档案
产
C
4
设备仪器档案
设
S
5
标准档案
标
B
6
临管运输档案
运
Y
表2：
工程档案二级类目取用代号方法表
顺号
二级类目名称
二级类目取法
备注
1
铁路建设工程项目类
以起点和终点地名第一个汉字的汉语拼音字头为代号
重号时后加阿拉伯数字
2
企业投资建设工程项目类
取“Z”加工程项目所在地地名简称（各单位自定）的汉语拼音字头为代号
重号时后加阿拉伯数字
3
非铁路建设工程项目类
取“F”加工程项目所在省地名简称代号见表3；国外工程项目代号取英文地名前三字母为代号
重号时后加阿拉伯数字
表3：
各省简称代号表
序号
地名
代号
地名
代号
1
北京
BJ
江西
JX
2
上海
SH
吉林
JL
3
天津
TJ
辽宁
LN
4
重庆
CQ
内蒙古
NM
5
安徽
AH
宁夏
NX
6
福建
FJ
青海
QH
7
甘肃
GS
陕西
SA
8
广东
GD
山东
SD
9
广西
GX
四川
SC
10
贵州
GY
新疆
XJ
11
海南
HN
西藏
XZ
12
河北
HB
云南
YN
13
河南
HA
浙江
ZJ
14
山西
SX
黑龙江
HJ
15
湖南
HU
香港
XG
16
湖北
HE
澳门
AM
17
江苏
JS
台湾
TW
表4：
科研档案类别代号表
顺号
档案类别
简称
代号
1
科研项目
研
Y
2
发明创造
创
C
3
QC成果
果
G
4
施工工法
法
F
5
合理化建议、专题会议、
建
J
6
论文、学术报告、考查报告
论
L
表5：
产品档案类别代号表
顺号
产品名称
代号
顺号
产品名称
代号
1
桥梁
QL
4
机车
JC
2
涵管
HG
5
车厢
CX
3
水泥
SN
6
混凝土
HNT
表6：
设备档案二级类目表
大类
小类
二级类目代号
0
金
属
切削
机
床
1车床类
01
2钻床及搪床类
02
3研磨机床
03
4联合、组合机床
04
5制齿机及螺纹加工机床类
05
6铣床类
06
7刨床、插床及拉床类
07
8截断用机床类
08
9其他金属切削机床类
09
1锻
压
剪
冲
设
备
1锻锤类
11
2压力机类
12
3锻造机类
13
4辗压机类
14
5冷冲机类
15
6剪切机类
16
7整形机类
17
8弹簧加工机类
18
9其他锻压设备
19
2
动力
设
备
1蒸汽锅炉类
21
2燃气锅炉类
22
3蒸汽机类
23
4电力机车类
24
5气体分离设备
25
6空气压缩机及泵类
26
7动力辅助设备
27
8动力管道
28
3
电
气
设
备
1发电机
31
2电动机
32
3变压器
33
4开关设备
34
5变流设备
35
6电化设备
36
7电讯设备
37
8输电线路
38
9其他电气设备
39
4
起
重
运
输
设
备
1起重机类
41
2卷扬机类
42
3传送机械类
43
4运输车辆类
44
5迁车类
45
6升降机类
46
7船舶类
47
9其他起重运输设备
49
5
工
业
炉
1锻造炉
51
2熔铸炉
52
3热处理炉
53
4干燥炉窑
54
9其他工作炉
59
6木工铸工焊切处理设备
1木工机械类
61
2铸工设备
62
3焊工设备
63
4热处理设备
64
7
试验
设
备
1度量衡器
71
2材料试验设备
72
3材料检验设备
73
4精密量度设备
74
9其他试验设备
79
8
工
程
机
械
1架桥机
81
2铺轨机
82
3挖掘机
83
4混凝土搅拌站（泵）
84
5装载机
85
6勘探机具
86
7摊铺机
87
8破碎研磨机械
88
9其它工程机械
89
9
其它
设
备
1油漆机械
91
2油处理机械
92
3管用机械
93
4电子设备
94
5仪器设备
95
6办公设备
96
7智能建筑设备
97
8厨房设备
98
9其他杂项设备
99
表7：
标准档案类别表
顺号
档案类别
简称
代号
1
企业标准
企标
QB
2
标准设计档案
标设
BS
3
工程建设标准规范
建规
JG
附件12：
科学技术档案保管期限表
一、工程项目档案归档范围及保管期限表
顺号
条款名称
保管期限
建设单位
施工单位
设计单位
监理
单位
一
工程前期文件
（一）
决策立项文件
1
项目建议书及批复文件
永久
2
项目选址意见书及其批复文件
永久
3
可行性研究报告.附件及其报批文件
永久
4
项目评估研究、论证文件
永久
5
关于立项的会议纪要、领导批示及专家建议
永久
6
环境预测、调查报告、环境影响报告书和批复
永久
7
设计任务书、计划任务书、批复文件
永久
（二）
建设用地.征地.拆迁文件
永久
1
征占用地的报告及批准文件和批准意见
永久
2
规划审核意见及附图
永久
3
拆迁安置协议.补偿清册
永久
4
建设用地规划许可证及其附件
永久
5
国有土地许可证
永久
6
国有土地使用权租赁.出让交易文件
永久
（三）
勘察.测绘.设计基础文件
1
工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、地质图、勘察记录、化验、试验报告、重要土、岩样及说明
永久
永久
2
地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位、观测记录
永久
永久
3
水文、气象、地震等其它设计基础材料
永久
4
建设用地钉桩通知单
永久
永久
5
定验线合格文件
永久
永久
6
审定设计方案通知书及俯图
永久
长期
7
有关行政部门审查意见和要求
永久
长期
（四）
设计文件
1
总体规划设计
永久
永久
2
方案设计
永久
永久
3
初步设计及其报批文件及说明
永久
永久
4
技术设计及说明
永久
永久
5
施工图设计及说明
永久
永久
6
技术秘密材料、专利文件
永久
7
工程设计计算书
长期
长期
8
关键技术试验
永久
9
设计评价、坚定及审批
永久
永久
（五）
工程招标投标、承发包合同协议
1
勘察招投标文件.承发包合同协议
永久
2
设计招标投标文件.承发包合同协议
永久
永久
3
施工招投标文件.承发包合同协议
永久
永久
4
监理招投标文件.承发包合同协议
永久
永久
5
承包单位资质、上岗人员资格
永久
长期
长期
长期
（六）
工程开工审批文件
1
开工审查表
永久
2
开工审批文件
永久
3
规划许可证附件及附图
永久
4
施工许可证
永久
5
质量监督手续
长期
（七）
财务文件
1
投资估算文件
短期
2
设计概算文件
短期
3
施工预算文件
短期
4
结算.决算
永久
5
交付使用固定资产清单
长期
6
建设工程概况
永久
（八）
竣工验收及备案文件
1
竣工验收会议决议文件、验收证书及验收委员会名册、签字、验收备案文件
永久
长期
长期
2
竣工验收报告及验收记录
永久
长期
长期
3
环境保护、劳动安全卫生、消防、人防、规划、档案等验收审批文件
永久
4
项目质量评审.审计文件
永久
长期
5
房屋建筑工程质量保修书
永久
长期
6
住宅质量保证书.说明书
永久
长期
7
竣工审核测量记录
永久
长期
长期
（九）
其它文件
1
房屋产权证
永久
2
房屋租赁.交易文件
永久
3
工程设计总结
永久
长期
4
工程施工总结
永久
长期
5
工程监理总结
永久
长期
6
工程开工.施工.竣工中产生的其它载体资料
永久
长期
长期
长期
7
项目评优报奖申报材料、批准文件及证书
永久
长期
长期
二
监理文件
（一）
施工监理文件、资料
（二）
监理合同协议、监理大纲、监理规划、细则及批复
长期
长期
（三）
施工及设备器材供应单位资质审核、设备、材料报审
长期
长期
（四）
施工组织设计、施工方案、施工计划、技术措施审核、施工进度、延长工期、索赔、及付款报审
长期
长期
（五）
开（停、复、返）共令、许可证、中间验收证明书
长期
长期
（六）
设计变更、材料零部件、设备代用审批
长期
长期
（七）
监理通知、协调会审纪要、监理工程师指令、指示、来往函件
长期
长期
（八）
工程材料监理检查、复检、实验记录、报告
长期
长期
（九）
监理日志、监理周（月、季、年）报、备忘录
长期
长期
（十）
各项测控量成果及复核文件、外观、质量、文件等检查、抽查记录
长期
长期
（十一）
施工质量检查分析评估、工程质量事故、施工安全事故报告
长期
长期
（十二）
工程进度计划、实施、分析统计文件
长期
长期
（十三）
变更价格审查、支付审批、索赔处理文件
长期
长期
（十四）
单元工程检查及开工（开仓）签证、工程分部、分项质量认证、评估
长期
长期
（十五）
主要材料及工程投资计划、完成报表
长期
长期
（十六）
设备采购、监造工作监理资料
长期
长期
（十七）
设备采购委托监理合同、采购方案、监造计划
长期
长期
（十八）
市场调查、考察报告
长期
长期
（十九）
设备制造的检验计划和检验要求、检验记录及试验报告、分包单位资格报审表
长期
长期
（二十）
原材料、零配件等的质量证明文件和检验报告
长期
长期
（二十一）
开动、复工报审表、暂停令
长期
长期
（二十二）
会议纪要、来往文件
长期
长期
（二十三）
工程师通知单、监理工作联系单
长期
长期
（二十四）
日志、监理月报
长期
长期
（二十五）
质量事故处理文件、设备制造索赔文件
长期
长期
（二十六）
设备验收、交接文件、支付证书和设备制造结算审核文件
长期
长期
（二十七）
设备采购、监造工作总结
长期
长期
（二十八）
监理工作声像材料
长期
长期
三
施工文件
（一）
建筑工程施工文件
1
土建工程施工文件
（1）
开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要
长期
长期
（2）
施工组织设计、方案及报批文件、施工计划、施工技术及安全措施、施工工艺文件
长期
长期
（3）
原材料及构件出厂证明、质量鉴定、复验单
长期
长期
（4）
建筑材料实验报告
长期
长期
（5）
设计变更、工程更改洽商单、材料代用核定审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等
永久
长期
（6）
施工定位（水准点、导线点、基准线、控制点等）测量、复核记录、地质勘察
永久
长期
（7）
土、岩试验报告、基础处理、基础工程图、桩基工程记录、自己验收记录
永久
长期
（8）
施工日记、大事记
长期
（9）
隐蔽工程验收记录
永久
长期
（10）
各类工程记录及测试、沉降、位移、变形监测记录、事故处理报告
永久
长期
（11）
工程质量检查、评定
永久
长期
（12）
技术总结、施工预、决算
长期
（13）
交工验收记录证明
永久
长期
（14）
竣工报告、竣工验收报告
永久
长期
（15）
竣工图
永久
长期
（16）
声像材料
长期
长期
2
设备及管线（水、暖、电、天然气等）安装工程施工文件
长期
（1）
开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要
长期
长期
（2）
施工组织设计、方案及其报批文件、施工计划、技术措施文件
长期
长期
（3）
原材料及构件出厂证明、质量鉴定、复验单
长期
长期
（
升级会员 