动员大会策划书.docx
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动员大会策划书
动员大会策划书
————————————————————————————————作者:
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社团活动策划方案
主办方:
广东农工商职业技术学院团委及社团联合会
承办方：
财经系金融协会
负责人：
刘永定
联系方式:
610152
审批：
盖章处：
金融协会1１级动员大会策划书
一、活动目的及意义：
大会目标是使会员们对我协会内部和发展方向有进一步的了解,提高会员对协会的信心和认同感,提高协会的知名度,提高会员对金融的热忱度,为搭建一个学习金融知识的良好平台作铺垫。
二、 活动主题:
动员大会
三、主办方:
广东农工商职业技术学院团委及社团联合会
承办方:
财经系金融协会
协办方:
四、活动时间:
1０月1７日晚7:
０0
五、 活动地点:
两个相连的能够容纳1５０人的教室
六、活动对象:
金融协会全体会员
七、活动形式与内容:
观看协会历史简介PPＴ、会员分组、互动环节
八、 宣传方案:
海报粘贴以及飞信通知
九、活动流程:
1、会员到签到处签到,领取会员证和号码（用于抽取幸运儿，发送小礼物）,并自由就座。
2、节目表演;
2、以PＰＴ的形式展示协会的宗旨、内部结构、历史（往届协会的图片、故事等）、介绍指导老师。
增加会员对协会的认识、信心。
3、指导老师刘梁炜老师发言。
4、、 以ＰＰT的形式介绍理事层成员。
由学研部同学对分组研讨方案进行详细解说，并公布各小组成员名单。
5、、会长发言。
6、互动游戏环节
６、、 以PPT的形式展示金融知识的结构、金融的发展历程、金融业的的发展前景，增加会员对金融知识的认识。
7、、播放一段与金融有关的短片,目的是增加人们对金融的热忱度。
8、主持人结束本次会员大会。
9、理事层成员留会清理人员、总结、合影,从中总结经验,提升合作默契，为下次更好地工作打基础。
十、前期工作安排:
①选择合适的主持人四名（适当运用新干事，以为协会日后发展作铺垫），拟发言稿。
⑤座位安排（根据实际情况进行实地考察,再制作出座位表,PPT或其他形式展示，对座位安排员进行培训，确保会员入场后有序、快速地入座）。
⑥宣传部：
负责宣传海报（要亲切，有吸引力）、会场布置（温馨，切合主题，如nicetomeetu 字样……）;在活动举办教室张贴本次大会海报;在黑板写下本次大会名称、欢迎词以及注意事项等,活动所需材料的购买。
⑦秘书部：
提前以飞信方式通知各会员活动名称、时间、地点,希望准时参加。
（要有吸引力和专业性）,做好签到工作（组员在所属地组内签到，工作要快速、有序进行），做好组长、组名等资料地记录工作。
⑧学研部:
准备分组的情况说明,准备研讨的主题，举例子引导大家课后做研讨。
（在台上要面带笑容，幽默,不要太拘谨）
⑨外联部：
负责活动课室申请，在外联系资助商,取得赞助资金或其他物品。
⑩编辑部：
负责PPT的制作工作，ＰPT内容包括:
活动名称、主题、影片、游戏背景音乐、游戏规则等。
策划部：
协助会场负责整个活动的安排,处理其他意外问题,协调各部门做好工作。
具体工作由会长另行安排。
一十一、 活动现场:
1.活动现场布置:
全体干事。
5月29日下午开始现场布置。
2.干事签到:
秘书部
3.PPT操作员：
4.维持秩序员：
5.活动拍摄员:
一十二、活动后期安排:
1.现场布置拆迁及物品归还
2.活动总结会议
一十三、要求与注意事项：
1.各部门按时负责的完成各部门工作,注意部门之间的协调沟通；
2.为保证观众到场人数，联系国信证券公司在最后一个星期屏蔽排名榜，并在交易网页发出公告,说明金融协会将在5月30日举行模拟炒股大赛颁奖晚会,并于当晚公布参赛选手排名,排名将以展板方式呈现;
3.由会长委派干事监督及督促工作完成情况;
4.活跃现场气氛,维持现场秩序;
5.做好活动前排练工作;
一十四、应急预案:
风险①：
多媒体设备出现故障，不能正常播放PPT、短片、发声。
应对措施：
大会开始前，电子设备操控员要对电脑进行检测,如查看电脑是否有播放器、能否正常插入UＳB等。
风险②：
现场气氛不浓。
应对措施:
理事应主动发言、参与活动,带动现场气氛。
一十五、经费预算:
见附表一
一十六、预期效果及展望:
现场气氛活跃,活动流程井然有序，活动圆满成功。
同学们也因此得到极大鼓舞,使同学们在本次比赛中得到锻炼的同时，引发对经济知识更大的学习热情。
附表一：
活动预算经费图表:
种类
单价（元）
数量
总数
备注
卡纸
１
５张
5
气球
12
2包
24
小礼物
1０0
彩带
2
５
10
其他
50
合计
189
具体工作任务安排：
1、会员分批管理。
总会员人数2５8人,准干事42人,每组六人，余六人，另外分配。
具体工作：
通过电话通知会员参加动员大会，确保动员大会出勤率及其他。
——沈泽纯、黄雪琴
2、海报制作 （手绘）及绘画工具采购。
初定人数：
4人。
在星期三之前完成，然后交到学生办事处。
——蔡少萍、邹华耀
3、活动现场布置方案及现场布置。
在星期四之前确定现场布置方案，星期六之前做好现场布置材料的购买及制作。
现场布置工作十分重要,请同学们多多给力！
初定人数：
１０人。
——欧喜东、何就文
4、课室申请。
由于会员人数较多,所以我们需要申请两个相连的教室同时进行动员大会。
教室容量为15０人。
此项任务务必达成。
——姚淑银、吴子杰
5、动员大会主持人两名。
负责主持稿的撰写及现场主持。
——刘永定、孙洁茹
6、互动游戏策划及所需物资采购。
初定人数:
四人——蔡少萍、郭瑞敏
7、PPT制作及PPT的现场操作。
初定人数：
四人——吴惠玲、蔡少萍
8、活动现场座位安排及座位牌的购买。
初定人数:
两人——廖强豪
9、会员证后期制作,具体工作安排：
会员证的盖章、贴相片、写字、及装壳。
——罗芳菲黄惠生
10、节目表演。
待定。
11、征求现场对活动流程及工作安排的意见,做好信息回馈及会后总结。
——策划部
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