学校总务处规章制度.docx

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学校总务处规章制度

学校总务处规章制度

篇一：

学校总务处工作制度1

实验学校总务处干事工作职责

在校长领导下，协助分管副校长具体负责后勤工作。

主要职责是：

一、协助副校长做好后勤人员的思想政治教育工作，树立后勤工作为教学服务、为师生生活服务，不断提高服务质量。

二、制订并实施后勤工作计划，搞好财务管理。

协助校长具体负责编制经费预算，经费收支，教学用品的集中购置，严把资金支出关。

三、搞好校产管理。

督促管理员对新旧公物造册登记。

健全使用、借还制度，杜绝校产流失。

做好校舍修膳和水电管理工作，利用寒暑假对教室、宿舍、饭堂、课桌椅等进行维修，保证开学上课的需要。

四、协助校长，抓好基建项目工作。

具体联系项目的设计、申报，做好施工监督验收，保证工程质量。

五、关心师生生活。

为学生利益着想，保证学校食品卫生，严格控制学校商店的盈利比例。

六、搞好学校规划、绿化、美化和环境卫生工作。

七、安排学生校内外劳动。

报账员工作职责

学校财务报账是学校的一项重要工作，要树立为教育服务，为师生服务的思想，加强责任感，不断提高业务水平，勤恳踏实，准确做好该项工作。

一、负责办理学校的现金、支票及其他票证的收支工作。

二、严格遵守财会制度，主动热情做好报帐工作。

三、按照规定做好支票及现金的管理，天天结帐，帐款一致并按规定的数额将备用金存放好。

四、做到帐目清楚，帐帐相符。

五、认真做好代收费收费及期末作业本等代收费退补工作，以及各项收款工作。

六、认真及时做好教职工、临时工的工资及各类资金补贴发放工作。

七、按时移交帐目，及时汇报资金周转椅况，与会计中心密切配合搞好各类财务工作。

实验学校财产保管员工作职责

一、树立大公无私爱校如家的思想，做到积极为教育教学服务。

二、建立健全学校固定资产帐，做到帐目清楚，帐实相符。

三、对购入的财产设备、办公用品严格验收签名，并及时登记入帐。

四、对学校固定资产要定期检查，协助有关处室、年级逐步落实财产管理责任制，发现问题及时向主管领导汇报。

五、对仓库物资做到心中有数，经常清点各种物品数量，做到帐目清楚，帐与实物相符。

每学期盘点、清库一次。

对盘点发生的差异，要查明原因，写出书面报告，承担保管责任。

六、热心为教育教学第一线服务，送货上门。

了解教育教学需要，及时向主管领导提供采购建议。

七、严格借物手续，借物必须有领导签字，所借出物品要按时收回。

如丢失、损坏、由借物人赔偿。

八、认真填写，及时上报有关的各种报表。

九、落实财产损坏、丢失的赔偿制度。

十一、注意办公室、仓库防火安全和清洁卫生。

十二、完成主管领导布置的临时性工作。

实验学校采购员工作职责

一、熟悉和掌握各学科需要的设备和其他办公用品、生活用品的规格、型号、性能用途和质量要求。

二、负责学校需用的各科教学设备、各科教学用品和办公用品的采购、运输工作。

三、负责学校小型修建和维修需用的各种材料的采购和运输工作。

四、负责学校师生需用的生活设备、生活物资和其他用品的采购运输工作。

协助工令做好有关教师福利物品的采购、运输工作。

负责学校活动，客人接待的物品采购工作。

五、采购工作要分轻重缓急、做到急用急买，保证学校教学、教育工作的顺利进行。

六、采购物品要勤跑多问、要购买既符合要求、又价廉物美的设备和物品。

如发现差错、由采购员及时负责更换。

七、凡购回物品，要交有关人员验收签名，并及时与财会人员办理结帐手续。

八、采购物品持领导批准的《实验学校物品采购申请表》购买，未经领导批准不得私自采购物品。

九、严格遵守财务纪律，保管好支票、现金，必要时出纳向银行存交现金。

十、服从分配、热情服务、主动做好学校的临时性、偶发性、突击性工作。

实验学校生活老师岗位职责

一、遵纪守法，忠于职守，为人师表，不断学习，作风正派，服从分配，同事之间团结协作，不做有损学校声誉的事，不说有损学校形象的话。

二、做好沟通工作。

对学生充满爱心，做到深入了解、关心每一个学生，为学生排忧解难，坚持正面沟通，耐心教育，不体罚和变相体罚学生，经常与班主任、年级主任、学生家长沟通，注意做好后进生的转化工作。

三、生活指导工作。

根据学生的特点重视学生良好生活习惯的养成，耐心指导，逐步培养学生自理能力。

四、物品摆放和卫生。

教育学生按要求摆放好生活用品，整理好床铺。

协助学校认真做好文明寝室评比工作。

五、学生着装管理。

根据天气变化提醒并要求学生增减衣服，做好防寒保暖工作。

六、安全管理。

教育学生注意安全，不能乱动电器和消防器材，不在寝室内打闹、做危险的游戏。

做好学生防病工作，认真与班主任交接，严防恶性事故发生，确保学生在生活区不出安全事故。

七、卫生管理与监督。

教育学生讲究卫生，勤洗澡，勤换衣，勤洗头，勤剪指甲，按时理发，培养学生良好的卫生习惯，及时指导清洗小件衣物（鞋、袜等），指导小学生把换下来的大件衣物分类捆扎好，与洗衣房工作人员办好交接手续，做到无差错。

八、财务管理。

做好学生物品登记，防止学生衣物的丢失；教育学生爱护宿舍区一切公物，节约水电，人走关灯、关扇、关门。

九、完成上级交办的临时任务。

篇二：

中学总务处管理规章制度

湾坞中学总务处管理规章制度

学校是国家的事业单位。

它的主要经济来源是国家教育经费和学校自己的创收。

因此，必须按国家的有关规定严格掌管，本着统筹兼顾，保证重点，照顾一般的原则进行支配和使用。

一、财经制度

1、学校一切收支必须按国家要求发生每一项经济往来，填制原始凭证，会计人员根据核对无误的原始凭证上帐注册。

2、学校的一切开支必须经主管财务的总务主任和会计人员认真的履行财会手续，任何人不得以任何理由不履行财会手续，擅自开支。

3、学校的每一项开支必须遵循勤俭节约和少花钱多办事的原则，公出人员除了特殊需要，且经校长审批外，不住高级宾馆，不请客送礼。

4、学校五千元以上的经济活动，由校长会议商定，根据情况校长赋予后勤校长，总务主任一定的审批权限。

5、学校各部门采购的一切物品，图书仪器设备等必须严格履行采购、验收、审批三个手续，及时上帐。

二、物品管理制度

1、学校一切物品由总务处统一管理、调配，保管人员在总务处主任的直接领导下负责具体的物品管理工作。

2、对购入的物品，保管人员要认真验收，严格把住数量、规格、质量关，对不合格的物品不验收、不入库。

3、对学校固定资产，要认真查点清楚，单列帐目。

物品发放使用，要注明使用人姓名，对调出人员借用的物品一定要追还，损坏或丢失要按价赔偿。

4、不论何人，如丢失学校物品按价赔偿，教工由主管校长督办，学生由政教处主任督办，及时将赔偿款交到总务处。

（1）打碎门玻璃，窗户玻璃每块赔款5元。

（2）损坏桌子每张赔款20元，损坏凳子每把赔款10元。

（开胶、拔铆除外）

（3）打碎玻璃黑板每平方米赔款100元。

（4）因打闹损坏公物均按原价加罚十倍赔偿。

由政教处督办，到总务处交款。

5、其他

（1）小车的使用与管理，小车主要是为学校领导办公外出服务，主要领导用车可以直接使用、但司机必须向管车领导通报去向和使用时间。

（2）其他领导用车和各科室因公出用车必须提前向管车领导申报，经批准后方可出车。

（包括外单位用车）

（3）修车、用油要经管车领导同意，如管车领导不在可由总务主任安排。

三、总务主任的岗位职责

1、总务主任在主管校长的领导下，具体主抓学校的总务工作，主要职责是：

（1）组织总务人员的政治、业务学习、不断提高总务人员的政治素质和业务素质，合理安排工作，做到人尽其才，用其所长，定期检查、考核、评定。

（2）负责制定总务工作计划，做好工作总结，定期向校长汇报工作的落实和执行情况。

（3）管好校产、搞好校舍规划，基建和维修，搞好设备的管理和采购。

（4）管好财务、严格遵守国家财经制度，合理使用各项经费，坚持原则，认真审批所有报销票据，定期向教代会公布帐目。

（5）搞好全校师生的福利，为教学服务，为师生员工生活服务。

（6）协助各处室搞好学校的各项活动筹备工作和外事接待安排工作。

2、行政管理员岗位职责

行政管理员是总务主任的助手，在主任的领导下，主抓后勤行政事物。

（1）负责对学校的设备、备品的配备、管理登记等造册检查工作。

并经常进行检查、清点、使其经常处于完好的状态，严防破坏或丢失。

（2）负责安排工人的政治学习，思想教育及日常工作安排和考勤。

负责对临时工的管理和教育及工作安排。

（3）负责管理传达室、烧水房、浴池、锅炉房的管理工作。

（4）负责学校基建维修和工程质量监督验收工作。

（5）搞好学校的绿化环境卫生、清理校内垃圾并及时组织外运。

（6）搞好教职工的福利工作，办到高质量、高标准、做到物美价廉。

（7）管理学校的水、电、暖气，经常组织检查、发现问题及时处理，注意节约水、电、燃料。

3、主管会计岗位职责

主管会计是在主任领导下主管财务工作。

（1）认真执行财经纪律，模范遵守财会制度，坚持行使《财会人员职权条例》，当好领导的参谋，为学校的管理提供可靠的数据，把好财务关。

（2）负责办理预算内外往来款项，固定资产调拨等会计事物。

完成上级有关部门下达的各种统计报表。

（3）负责编制财务年度预、决算、月报表、工资表、资金表和各项开支、补助表等。

（4）做好算帐、记帐、结帐、（）报帐工作，做到手续严密，内容落实，数字准确，帐目清楚，月清月结，报表及时。

（5）领导会计员，出纳员共同完成其本职工作，做到会计账与出纳现金账，银行对帐单相符，与会计和出纳员一起发放工资和各种补助。

（6）管好会计档案，按照国家财务工作要求，填写记帐凭单，核对，整理立卷，编制目录，装订入册，交给档案室归档管理。

（7）负责全校的固定资产帐，应与各科目的财产帐相符，对学校的财产做到心中有数。

4、出纳员岗位职责

（1）根据批准的原始单据和现金（存款）收据，付出记帐凭单办理现金（存款）收付，并在收据和凭单上加盖财务专用章和自己的名章，当天入帐，不得以单据顶现金。

（2）负责预算内、外现金（存款）的收支业务，收缴学杂费、书报费、采暖费、补课费、托儿所、自行车费等各项收费；发放教工工资、奖金、补助费、补课费以及其它各项费用。

（3）认真记好现金帐，做到手续完备，数字准确，帐目清楚，与会计帐相符，自觉接受会计监督。

（4）每天下班前应结清当日账目，编制银行存款和库存现金凭单交接月报表，连同收付记帐凭单和原始单据交给会计审核处理，当日现金管理按银行规定数额存库。

（5）兼管教工小额储蓄，互助会借款年末还本工作。

（6）认真审核支出凭证，原始单据必须有三个人签字，不符合要求的不给报销。

（7）去银行存款必须有保卫人员押送，不得私自一个人办理，时刻都要提高治安防范意识。

（8）学校的一切支付由主管校长和总务主任批准，方可办理。

5、采购员岗位职责

（1）负责学校各种物品（办公用品，基建维修材料及其它非专业用品的采购工作及对外联系业务）

（2）严格按计划采购，注意产品的质量，做到物美价廉和适用。

严防造成积压和浪费，要做到“三勤”，同样物品要多走几家商店，对比质量价格再买。

（3）加强政策观念，自觉遵守国家各项规定，不徇私情不谋私利，自觉抵制不正之风，清政廉洁，不吃回扣。

（4）严格履行请款、报销手续，及时清理往来款项，不拖不欠，不用白条收据，以免造成不必要的损失。

6、保管员岗位职责

（1）负责入库物品材料的验收、保管和发放工作对物品，材料验收数量，规格准确、发放要及时。

（2）负责记好保管帐，认真执行出入手续，要做到帐物相符，及时办理核销手续。

（3）物品管理要注意节约、经常清点库存，做到物品不积压，不浪费又能保证供应。

（4）对购进的物品负责验收，入库要登记。

在验收时要注意质量，不合格产品不入库。

（5）对贵重物品妥善保管，设立专帐，要写清生产厂家，购买日期，产品规格和价格，物品要做暗记。

（6）除大件物品搬运有困难保管员求助之外，任何人不得擅自入库房私自选取拿物品。

（7）库房内要有醒目的物品领取公约，以便大家自觉遵守。

（8）库房内的防火工作由保管员负责，仓库内严禁烟火。

库房内外要设防火器材，保管员要会使用。

7、电工岗位职责

（1）电工主要是维修和保证校内的正常供电。

（2）电教馆的配电室，大楼电表箱是重要的部位，电工要着重做好检查维修工作。

（3）严格执行用电操作规程，维护好线路安全，保证安全准时送电，及时完成保修任务，保证学校工作正常进行。

（4）配电室严禁存放汽油，酒精等易燃易爆物品。

（5）掌握学校用电情况，定期检查维修线路，春秋两季，四大节日全面检查，清楚隐患。

（6）配电室做好防火防盗工作，遇有火灾情况，及时切断电源，保护好电器设备，保持好配电表的卫生。

（7）负责内部小号电话的维护和修理。

（8）负责与电业部门的业务联系和接待工作。

（9）听从领导，服从分配，团结协作，努力完成各项服务工作。

篇三：

学校总务工作管理制度

学校总务工作管理制度

一、贯彻执行勤俭办学原则，健全财务管理制度，积极为教学服务，为师生服务。

二、根据学校工作要求，每学期制订总务工作计划，编制财务预算计划，合理使用经

费，充分发挥有限经费的最佳效益。

三、采购物品制度

1、各处室和教工因教育教学工作的正常需要购置各类物品，均须填写《采购物资申请

表》，填写项目应完整、准确。

2、购物的申请和审批都要坚持勤俭节约的原则，力争少花钱多办事。

2000元以内的购

置，一般由处室填写申请、经总务处审核、主管副校长批准；2000元以上5万元以下的购

置，总务处审核、报校长批准；5万元以上的购置，经行政会议或校长办公会研究批准。

3、物品采购由总务处负责办理。

小额采购至少有两人进行，购买专业性强、科技含量

高或性能、用途特殊的物品时，吸收专业人员或使用人员直接参与。

采购人员应以高度负责

的态度，认真考察市场，货比三家，所购物品物美价廉，并对所购物品的质量和价格等负责。

4、学校成立大额采购小组，由校长室、总务处、具体经办人员组成，必要时吸收教工

代表参加。

10万元以上的大宗物品购置，由大额采购小组负责。

5、凡是纳入政府集中采购的项目，无论数额大小，一律严格按照政府集中采购制度执

行,由总务处负责办理相关手续。

6、物品购置后，采购人员要及时将实物交给保管员或专门的使用人员，做好入库登记

或固定资产登记，有关人员要在相应票据和购物清单上签字。

7、校内各类教育教学设施的维修、制作，图书资料的征订等，参照上述制度执行。

8、校长、副校长、各处室负责人和采购、经办、保管等有关人员，要严格执行采购制

度，照章办事。

个人签字要认真审核，逐级签字，逐级负责。

9、不符合上述制度的采购行为，学校不予承认，不予报销，后果由经办者个人负责；

情节严重的，追究当事人及主管者的责任。

四、财产物品领用、出借制度

1、学校所属财物由总务处统一管理，专人保管，教职工确因需要使用或借用，须经批

准后，通过保管员领取或借用，一律不得私自拿用。

2、领取消耗办公用品要登记签名，借用物品、仪器要出示借据，确定归还日期。

3、归还物品、器材时，保管员要严格验收，如有损失或遗失，要按责任大小，进行赔

偿处理。

4、新购买的固定资产，必须符合审批、采购、验收、报销手续，经会计和使用部门按

购买发票登记后，方可使用。

五、财务制度

1、严格遵守会计制度、财务制度、财政制度。

严格财务登记制度，坚持报批手续。

2、严格执行市场价局、市财政局、市教委的收费规定，严禁乱收费。

3、出纳管理现金、支票，会计掌握整个财务收支。

财务人员做到：

日清月结，正确无

误。

认真执行现金管理制度；超额现金要及时上报指定银行，保管好库存现金和支票，每

天离校前检查、锁好保险箱。

4、凡因出公差需领现金，2000元以下须经总务主任批准，2000元以上的须经校长批

准，才可领取。

5、按时发放工资、补贴和各类福利。

六、校产管理制度

1、学校一切财产是保证教学工作顺利进行的物质条件，要管好用好，全校师生都有责任爱护学校财产。

2、学校财产的管理使用，必须贯彻“统一管理、分工负责、合理调配，物尽其用”的原则，尽是提高财产的使用效率和效益。

3、开学前一周，总务处要把各班级、处室的办公用品、教学设备、教室课桌椅等统一分配落实（课桌椅全校统一编号），经各处室负责人、班主任检查验收后，填写学校财产清册和保管合同，经签字后，分别予以负责保管。

学期中间，总务处要经常督促检查，学期结束要检查验收、总结。

4、要节约用水、用电。

光线充足不开灯，离开教室、办公室要随时关闭电灯、电扇、空调、电脑等电器。