中铁十八局石岩外环路项目部各部门管理细则.docx

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中铁十八局石岩外环路项目部各部门管理细则

第一章项目部各部门职责

一、工程管理部职责1

二、安质部职责2

三、财务部职责3

四、计划合约部职责4

五、综合办公室职责5

六、物质设备部职责6

第二章个人职责

一、项目部（经理）岗位职责7

二、项目部（总工程师）岗位职责8

三、项目部（副经理）岗位职责9

四、项目部（工程部长）岗位职责10

五、项目部（安质部长）岗位职责11

六、项目部（办公室主任）岗位职责12

七、项目部（合约部长）岗位职责13

八、项目部（会计）岗位职责24

九、项目部（物质部长）岗位职责16

十、项目部（主管工程师）岗位职责17

十一、项目部（测量主管）岗位职责18

十二、项目部（试验工程师）岗位职责19

十三、项目部（保管员）岗位职责20

十四、项目部（计量工程师）岗位职责14

十五、项目部（资料员）岗位职责21

十六、项目部（技术员）岗位职责22

十七、项目部（测量员）岗位职责23

十八、项目部（出纳）岗位职责25

第一章各部门职责：

一、工程管理部

1）施工图纸到位后参与施工图审核，并提出书面报告；

2）负责编制工程开工报告，按时向上报《工程周报》；

3）负责实施性施工组织设计、施工技术方案、施工进度计划、作业指导书、分部分项工程划分、竣工报告的编制：

参与工程分包的策划；负责工程大事记得归口管理；

4）依据本项目施工总进度计划，编制月、旬施工进度计划，经审批后组织实施，组织本项目碰头会；

5）负责技术文件和资料及规程规范的管理和提供，组织技术交底；

6）根据投标书及承诺书的约定以及项目管理部阶段目标要求，督促检查项目工程施工计划的制定与落实情况，根据施工实际情况对工程计划进行合理的调整，有效的控制工程施工进度；

7）负责本工程设计变更、索赔等技术工作，拟定初步设计变更方案的设

想和有关验算资料，及时收集、保存相关原始变更资料；

8）负责提供主供材料采购计划和采购所需的技术要求、规程规范及图样

9）负责不合格品返工、返修纠正措施、预防措施的审核，并对实施进行指导监督；

10）负责施工测量放线、标识、监控量测和记录，整理测量资料并进行归档；负责测量仪器的管理，按期并按规定进行检定和校准；准确测算各工程项目的工程量，并整理出计算图、工程量、文字说明等

11）负责本工程竣工资料的收集、整理、立卷、移交和归档工作，确保编制质量，符合规范和顾客要求；

12）负责测量和配合计量管理工作，负责委外试验试件、材料、试验台账的提报；

13）负责施工安全、质量和环保文明施工的过程监控工作，参加联检合评

定，对不合格品依据纠正措施组织实施；

14）负责工程部及作业队的各种原始记录集编制、整理。

、安质部

1）认真贯彻执行有关技术政策、法律、制度以及部门规章、规范和有关标准，负责项目质量、安全、环水保、职业健康管理体系运行的具体工作，对工程质量、安全、环水保实施进行监督检查；

2）负责质量、安全、环水保、职业健康管理体系文件编制合相关记录的收集归档；

3）严格执行工程施工质量验收评定的规定，对项目部质量控制、记录、报验工作进行知道、监督、检查、考核；

4）组织编写施工质量问题、应急预案，参与质量安全问题、事故的调查、

分析、处理，写出事故调查报告，落实处理措施；

5）负责与业主、监理单位及质量监督站、安全监督站就质量管理、安全

检查工作进行联络沟通，并及时向生产副经理和总工汇报情况；

6）定期组织质量、安全培训计划；并对项目部的培训工作及人员持证上岗情况进行指导、监督、检查、考核；定期召开质量、安全、环保会议；参与质量、安全事故的调查、分析和处理；

7）负责每日巡视、组织每月质量、安全检查，发现隐患立即整改消除隐患，积极认真做好检查记录，负责向项目部领导及有关部门及时提供质量、安全工作的准确数据；

三、财务部

1）负责项目部会计核算管理，财务管理、成本核算管理、其他财务会计行为的管理工作；

2）负责编制月、季、年度财务报告，对项目财务状况和资金运用情况进行预测，控制、分析和总结，做到及时、准确；

3）根据财务制度认真审核原始凭证、记账账单、规范记账、报账会计日常处理工作，做到手续完备，数字准确，项目清晰，按时编制会计报表，会计决算报告；妥善保管好会计凭证、会计账薄、会计报表等其他会计资料；

4）会同合同管理部门搞好成本核算工作，及时提供控制各项费用指标的参考数据；

5）对成本费用项目进行分解分析预测，制定成本费用控制预算，对成本进行监督检查，严格控制成本费用支出；

6）根据工程进度情况，判断各项成本收入的配比情况，做好项目部和公司的内部结算工作，真实反应工程的收益状况；

7）做好材料费、机械费的统计与审核工作；

8）负责依法纳税、办理项目部各税的申报与缴纳工作；

9）负责向业主计量款的收取工作；

10）每月按时发放员工的工资和对作业队的计价付款。

四、计划合约部

1）参加对项目的合同评审，参与项目与业主、公司的合同签署；负责施工期合同管理和合同修订、传递工作，并与顾客进行沟通；

2）负责对工程分包方的选择、评审、签约、报批和管理，对不合格分包方及时进行处置；

3）根据合同条款规定的要求，督促业主（建设中心）履行规定的职责，保障项目资金的及时到位；

4）负责审核各项工程和分承包合同，根据工程进度和计量支付情况，审批对各分承包商的支付；

5）负责项目的工、料、机分析和经营成本管理的数据分析，进行工程款的预结算；

6）负责工程合同中二次索赔工作（由作业队及相关部门提供原始签证资

料，经营部负责收集资料，并进行索赔工作。

）；

7）负责本部门的档案归口管理、保密工作；

8）负责及时编制本项目的施工图预算，办理项目决算工作；

五、综合办公室职责

1）负责项目部文件和外来文件的管理，审批、发放和处理；

2）负责项目部员工（含特殊操作人员）的资格审查、立档、培训等管理；对职工出勤进行监督；

3）负责外部和内部沟通的管理及各部门的岗位目标考核；

4）负责提供必要的办公和生活设施，并对设施进行管理；

5）协助生产副经理完成征地拆迁工作。

6）负责项目内日常事物管理，包含车辆、交通、办公、食宿等后勤保障以及安全保卫工作。

7）对项目部的文明施工建设，人员培训、考核等工作的管理工作。

8）负责项目部自用设备（办公用品及耗材）的管理及登记工作，信息化建设和办公自动化工作；

六、物资设备部

1）根据施工进度计划，按照采购计划、按时、足额、优质对施工所需的物资进行采购；

2）负责物资采购信息的收集，供方的选择、评审、谈判和签约，对不合格供方及时进行处置；

3）负责对自购或公司提供的物资、材料进行验证、记录、标识、储存、保管、发放和回收，并对不合格、不适用、损坏及丢失的产品进行标识和处置；

4）负责对仓库内物资、材料进行防护，按照公司格式做好进出库存台账记录；

5）每月对物资、材料进行清库检查，配合公司对材料等物品的核查；

6）严把“四关”：

入库关、保管关、发放关、退库关；

7）对项目部现场设备物资管理，火工品施工管理进行监督检查，及时协调安排好现场的物资设备工作。

第二章个人职责

项目经理

1）遵守国家和地方政府的政策法规，执行公司的规章制度和指令。

在该项目中代表公司履行合同执行中的有关技术、工程进度、现场管理、

质量检验、结算与支付等方面工作。

2）项目经理主持项目部的全面工作，代表公司对工程项目全面负责。

3）主持制定项目总体规划、施工组织设计、质量计划、总体计划和年、季、月施工进度计划；

4）确定项目经理部机构和岗位设置、人员配备及其职责。

组织制定施工现场各项安全制度、办法、规定，并监督实施；

5）保证安全生产经费的投入。

强化安全管理，提高风险防范意识。

组织进行项目危险源二次辨识和风险评估，制定重大危险源控制措施或管理方案，降低风险，确保项目安全生产。

6）深入施工现场，处理矛盾，解决问题。

不断完善经济制度，搞好经济效益，主持项目盈亏分析。

7）做好项目的基础管理工作，保证各文件、资料、数据等信息准确及时地传递和反馈，及时进行工程结算、清算。

8）组织做好项目工程的竣工资料和交验工作、施工总结工作和工程结算、清理债权债务以及项目解体、资源交接等工作，接受公司的考核和审计：

9）完成公司交办的其它工作。

总工程师

1）贯彻国家有关技术政策、法规和部颁的现行施工技术规范、标准、规程、质量标准以及公司的施工技术、试验、测量仪器管理办法；贯彻执行承包合同中业主规定的技术标准、技术规范及操作规程等文件，并监督实施执行情况。

2）对项目的施工管理工作全面负责。

在项目经理的领导下，对工程质量负全面技术责任。

在本职范围内，对技术和质量有权作出决定和处理，并接受公司工程部的业务领导。

3）组织技术人员熟悉合同文件，领会设计意图和掌握具体技术细节，参加设计技术交底，主持图纸会审签认，对现场情况进行调查核对，如果出入应按规定及时上报监理。

4）协助项目经理负责项目管理体系的建立、运行、审核、改进等各项工作，在质量管理和质量保证方面对项目经理负责

5）负责审核签发变更设计报告、索赔意向报告及检查索赔资料的完整性；

6）在项目经理主持下，组织编制实时性施工组织设计并按规定报批；组织各部门进行质量过程识别，危险源和环境因素识别，评价出质量控制关键点、重大危险源和重要环境因素；组织编制施工技术工艺组织措施、质量措施、安全技术措施及环境保护措施和作业指导书等，并在施工前组织有关技术人员进行全面技术、质量、安全、环保交底，指导各部门和技术人员贯彻实施；

7）督促指导施工技术人员严格按照设计图纸、施工规范和操作规程组织施工。

研究解决施工过程中的工程技术难题；督促指导工程部门做好技术、质量、安全、环保二级交底工作。

8）领导试验检测和测量放样及计量工作，确保测量、试验数据准确；负责对试验、测量在施工过程中发生重大技术问题时的决策或报告；

9）定期组织工程质量检查，负责技术质量事故和工程质量事故的调查与处理以及审核签发变更设计报告；参加安全生产检查，对施工生产中存在的事故隐患，从技术上提出意见和解决方案。

10）主持交竣工技术文件资料的编制、分类和汇总，参加交竣工验收；组织做好施工技术总结，督促技术人员施工工法，并负责审核、修改、签认后向上级推荐、申报。

11）编制分项工程的施工组织设计、施工方案，要把安全技术措施及环境保护措施贯穿到设计、方案的各个环节中，定期检查方案措施的执行情况。

项目副经理

1）受项目经理委托，组织实施生产计划，负责质量、安全教育，保证各项制度的正常进行；

2）按施工进度计划要求，全面负责工程施工的组织、协调、指挥和管理，并根据工程施工实际情况对工程计划进行合理的调整，有效的控制过程施工进度，保障工程质量；

3）协调各作业队之间的生产安排，及时协调处理工作中发生的问题；

4）定期组织工程质量、安全、重要环境因素和重大危险源的监测活动，防止质量、安全、环境污染等重大事故的出现；

5）负责标准化工地的建设，负责安全生产及文明施工，组织有关人员参加项目承担工程的交验工作；

6）正确处理公司、项目部和外部的关系和经济活动；带领部门领导负责征地拆迁工作，及时解决施工中的不利因素干扰；

7）协调各种预案（现场、急救、酗酒、斗殴等）工作演练，总结经验，协助项目经理应对突发事件；

8）协助项目经理组织管理施工现场，服从上级领导的安排。

工程部长

1）负责所管工程项目的施工技术工作，领导各工程师做好技术管理工

作，对工程技术工作情况负责；

2）熟悉中标承建项目合同条款和内容修改，做好设计文件的审核，进行现场核对，提报设计中存在的问题及变更设计建议，复核工程数量，建立有关的工程台账；

3）按时提报月、季的主要物资计划，注明主要物资的规格、技术要求、进场批量及时间；

4）编制特殊、关键工序的作业指导书及监控办法，经项目总工程师审批后，上报监理、业主。

严格执行质量计划及编制所管工程的实时性施工组织设计；

5）参加设计单位技术交底，负责向项目相关部门和施工负责人进行全面的交底，组织日常的施工放样、过程检查、月末的收方工作；

6）贯彻周、月、季施工计划，按工期、工程需要合理安排技术人员，明确进度、质量、安全要求，并监督执行；

7）贯彻作业标准化，补充缺项细则、领导工序工程师抓好现场施工，保证施工进度及质量目标；

8）检查计量设备、计量工具、测量仪器、参加安全、质量检查，做好隐蔽工程检查记录，汇总分析工序工程师对分项工程的检查、验收、验证记录，填写分部工程评定意见和子单位工程自评意见；

安质部长

1）认真贯彻执行国家质量管理、安全、环保工作方针、政策和法规。

对本标段的施工质量、安全生产、环境保护工作进行监督管理。

建立完善安全、质量、环保组织机构；

2）负责《质量目标制定、分解和考核控制程序》、《产品监视和测量控

制程序》、《不合格品控制秩序》在本项目实施过程监督指导。

3）组织编制本标段工程的创优规划；质量、安全、环保目标和改进措施，定期审核、指导质量、安全、环保体系运行情况，发现问题及时提出纠正措施，并监督落实；

4）组织开工项目的工程质量安全检查、质量安全等级评定、竣工检验和验收交付工作；

5）督促指导各分项质量、安全、环保制度、实施细则的建立；

6）深入施工现场，履行监督检查职责，有权越级向上反映工程质量情况；

7）按规定及时报送质量统计报表及质量、安全总结报告；

8）负责编制项目部《安全危险源辨识》、各项安全作业指导书；

9）负责定期对项目部及作业队质量、安全教育及培训，检查特种作业人员持证上岗情况。

综合部长

1）执行国家质量、环境、职业健康安全方针、政策、法规、法令和上级有关规定及公司的管理制度。

在项目部经理的直接领导下工作。

2）负责项目部外部关系协调、行政办公、生活后勤、会务安排、征地拆迁、车辆管理等各项管理工作；

3）负责项目各类对内对外收发文的管理工作；

4）负责制定现场保卫、消防措施，组织现场保卫、消防工作的落实；

5）负责做好项目的对外形象宣传工作；大力弘扬企业在施工生产、经营

管理、文化生活等方面的精神面貌，以及在生产实际当中涌现出的突出

事迹和先进经验和成果。

进一步加大对外宣传报道的力度，以增强企业社会知名度。

6）负责公司公共财产、办公用品的管理、登记工作。

7）根据用人计划负责调入、招收、辞退、调出员工的审核；负责员工内部调配的审核。

8）完成领导交办的其他工作。

合约部长

1）贯彻执行国家、交通部及地方政府有关法律法规，依据招标文件、合同协议书及公司的相关要求，在项目经理的领导下，负责本项目的合同、计划统计管理工作。

2）开工前根据施工图纸中的设计规范要求，并结合预算提供准确完整的实际工程量，协助项目经理制定材料、人工和机械器具投入计划。

3）负责项目的预算报价、工程进度款申报及工程核算；负责各项工程量费用核算及工程款收支台账；

4）负责项目责任成本核算工作，并在施工过程中跟踪监测，掌握和控制成本执行情况，开展经济分析活动，做好索赔资料的收集、整理、上报和工程竣工结算工作；

5）负责审核由项目部采购的材料及供应商的报价，办理有关的合同事宜；

6）编制项目年度、季度、月度施工生产进度计划和上报公司的计划和统计资料；

7）完成领导交办的其他工作。

会计

1）在日常工作坚决贯彻党和国家的财经方针、政策法令，要坚持原则、廉洁奉公，敢于抵制弄虚作假、营私舞弊、虚报冒领等违反财经纪律的行为，以维护公司资产的完整；

2）领导本项目部的财务会计工作，保证完成各项工作任务，对本项目部的财务会计工作全面负责。

3）要根据本项目部生产经营，设立项目账户、审核各项收支，按会计制度规定处理会计业务，使项目部的各种报表、账薄、凭证内容真实、数字准备、手续完备，为项目部负责。

4）保管好项目部财务公章，财务公章只能用于支票、结算等会计业务，不能挪作他用。

5）对本单位的各项会计凭证、会计账薄、会计报表、财务计划和重要的经济合同等会计资料，要按照档案制度的规定装订成册，要做到牢固整齐，并定期收集核对、分类整理，待项目完工后向公司档案室移交。

物资部长

1）认真贯彻相关部门的规定，全面履行本项目部物资设备管理、供应职责，制定本部门相关要素、职能分配和质量体系管理职责。

2）负责组织有关人员对主要材料供应商进行考察，并办理资格审查记录，提交考察报告，由项目经理审批后方可使用；

3）做好物资采购、验收和管理工作，执行物资管理方针目标；

4）负负责进场物资在使用过程中的监督工作，发现不合格产品及时处理，并做好记录；

5）参与项目成本分析，物资成本核算及配合公司内部本系统各项检查，审核工作。

6）负责检查现场物资材料堆放及标识情况，制定物资管理办法；

7）建立健全物资台账管理制度主管工程师

1）遵守项目部各项规章制度，在自己的岗位上履行职责，行使自己的职权。

2）协助工程部长搞好本项目的技术管理工作，施工前编写分管项目的技术交底书，做好技术交底工作。

3）认真审核图纸，核对图纸中设计尺寸，工程数量，提出问题，作好记录，并将存在的问题汇总上报。

4）开工前提出材料计划，开工后按进度计划，及时提出月度、季度、年度的材料计划。

5）施工中，严格检查控制各施工工序，做好施工记录确保工程质量和安全生产。

6）施工过程中，及时，准确收集、整理施工记录，编竣工文件，负责工程保期内的施工质量处理工作；

7）绘制临时工程及变更工程的设计图，并认真检算，出具检算资料。

8）每月负责按时完成对内，外清方计价工作。

测量主管

1）组织项目部测量队的日常工作，并对测量队的技术、质量、安全负责

2）编制测量控制方案，组织进场复测，提交测量成果书。

3）负责管理、编制测量仪器检定、维修计划，并负责实施。

4）负责制定并组织执行测量队各项管理制度。

掌握施工进度，提前做好测量放样工作，保证施工生产正常进行。

5）指导测量人员正确使用测量仪器，严禁无关人员和不了解仪器性能人

员动用仪器；

6）经常对测量标志进行检查复核，确保测量标志的正确。

7）负责向施工作业班组交付现场测量标志和测量结果，实行现场测量交底签认制度，并对测量组的工作进行检查和指导。

试验工程师

1）主持项目部的试验工作，负责与监理中心实验室的业务联系与工作往来，认真贯彻执行国家的试验政策；

2）负责根据施工进度计划作出详细的试验计划，配备足够数量与精度的试验仪器。

3）严格执行规范，对项目部所有进场原材料，半成品进行试验，试验的批量、抽样方法、检验项目、检查项目严格按照国家试验规程进行。

4）配合比施工，提供和采集为控制施工质量所需的各种参数；

5）负责委外试验试件、材料、试验台账的提报，整理各种试验结果的报

告单；

6）完成领导交办的其他任务。

保管员

1）在项目部负责人及材料人员的领导下；负责项目部物资的贮存保管和

管理。

执行有关规章制度，执行物资管理细则的规定，注意防火安全工作；

2）对供应到现场的物资进行入库验收，按规定放置、贮存，建立物资台账，对班组发放必须要有关部门主管签字，并且要登记，存档。

3）按月对保管的物资进行盘点，认真做好记录，积极配合公司物资部做好物资消耗和盘存的报表工作；、

4）积极配合项目材料成本的核算工作，主动索取和提供有关核算资料。

5）熟悉各种材料技术性能、规章制度、标准、规定。

计量工程师

1）熟悉设计图纸，合同文件，技术规范，认真研究合同文件，熟练运用合同文件所赋予的承包人的权利，保护项目的合法利益

2）负责本项目部各工程统计工作。

3）根据实际完成情况，编制计量支付报表，完成工程变更、索赔等工作。

4）根据工程任务完成情况，核算人工、材料、机械费用，向领导提供实际工程情况。

5）工程完工后，及时进行工程决算，并协助项目总工组织竣工资料的整理编制工作。

6）负责统计原始资料的档案工作；

7）完成领导交办的其他工作。

资料员

1）做好各种文件、图纸、设计变更等文件的验收、发放、移交保管等管理工作，防止丢失或损坏；

2）负责各种施工、试验资料的收集、整理、申报、编号、归档和保管；

3）负责传达业主、监理、公司及有关部门的文件；做好来文登记、收发、分类摆放工作；

4）参加各种工作会议，做好会议纪要；

5）对项目部起草的各种文件，经项目经理确认签字后，进行编号，印制；

6）负责为竣工结算和优良工程提供完整的技术资料，工程竣工后及时将技术资料装订归档。

技术员

1）参加并熟悉图纸审查，收集、整理有关保证工程质量的意见。

2）协助主任工程师做好技术、安全、质量等工艺交底工作；

3）掌握工程质量动态和工期进度，监督班组自检、做好质量控制，对违反施工标准、规范要求的，责令整改，返工或停工，及时通报和报告。

4）负责作业班组提出的技术、质量问题；

5）负责收集施工技术资料，及时整理、移交和归档工作；

6）参加新技术、新工艺、新材料和新设备的推广应用，贯彻执行保证工程质量措施；

7）督促施工材料、设备按时进场，并处于合格状态，确保工程顺利进行。

8）合理调配生产要素，严密组织施工确保工程进度和质量。

9）组织隐蔽工程验收，参加分部分项工程的质量评定。

10）参加图纸会审和工程进度计划的编制。

测量员

1）负责测量仪器的管理及日常测量放样；

2）参与工程中的各种工程测量工作（如：

交桩、复测、控制网布设等）

3）掌握测量仪器的使用情况，按时送检及日常维护仪器，，确保仪器始终处于良好状态。

4）对设计院布设的平面和高程控制网成果进行复核，并进行必要的导线和水准点加密；

5）保护控制桩、导线点、水准点等，防止丢失和破坏；

6）对内业资料进行归档整理，并保证其准确性。

出纳

1）根据《会计法》、《企业会计准则》的相关规定，做好出纳的基础工作；

2）遵守公司财务制度，把好现金收支关，认真做好各种支票的管理工作

3）认真登记现金日记账、银行日记账，做到帐实相符；

4）对当日发生的各项业务，要及时记账，做到日清月结；

5）认真核对收付凭证及原始单据，各项开支必须手续完备，有领导签批后方可列支；

6）严格遵守财经纪律，不挪用公款，不坐支现金，不签发空头支票；