总监助理述职报告.docx

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总监助理述职报告

总监助理述职报告

　　篇一：

总裁助理兼行政主管述职报告

　　XX年总裁助理兼行政主管述职报告尊敬的各位领导、各位同事，上午好！

我于XX年6月20日有幸加入了公司，任总裁助理兼行政主管，我深切感受到肩上的重担和责任，唯有尽忠尽职工作，以不辜负公司领导对我的信任。

由于自己以前有多年从事石斛项目工作的经历，加上各位领导和同事的关心和热心帮助，使我较快的融入了这个以石斛为主导产业的大家庭，较好地完成了自己的本职工作。

现将我近1个多月的工作述职报告如下：

一、工作完成情况1、初步完成了公司资料的整理归档工作；2、较好完成了公司人员招聘和人事档案建立工作；3、开展了公司管理制度的修订、完善工作，新制订并实施了公司“宿舍区管理条例”、“车辆管理制度”和“食堂餐劵使用规定”；4、完成了发改委项目备案、环评手续办理、基地有机认证和良好农业规范认证的相关工作；5、较好完成了公司日常文件、资料的打印、登记、发放、复印、装订和会议纪要整理的相关工作；6、协助参

　　与了种植技术研讨、种植技术培训资料编写和对农户的集中培训、现场技术服务工作；7、协助开展了石斛产品『食』字号手续申请办理的相关工作；8、协助参与了公司向科技部申报的科技支撑项目的资料整理工作；9、较好完成了上级领导安排的临时任务和公司部门之间的协作任务。

　　篇二：

总监助理工作要求

　　总经理助理工作职责及要求

　　职责一：

总经理办公室管理

　　1.每日上班前、下班前检查总经理办公室设备设施是否关闭，文件资料是否整齐，花草树木是否需要加水，杂物是否清理干净，物质是否分类放置等。

　　2.每日上班必须提前10分钟到个人岗位，下班必须延迟10分钟离开个人岗位，总经理未下班，不可先下班。

特殊情况须先请示后下班。

　　3.总经理外出办事未回办公室，如有来人来电，须协助总经理完成，并及时知会总经理。

　　4.总经理外出办事未回办公室，如公司领导有工作需要，须及时说明并知会总经理。

　　5.总经理外出办事未回办公室，须检查办公室设备设施电源是否关闭，请示总经理是否还有事须等。

职责二：

信息搜集及汇报

　　1.公司领导传达和随意说的关于我部任何信息，必须第一时间告知总经理知悉。

　　2.公司内部任何最新信息，必须第一时间告知总经理知悉。

　　3.部门内部任何最新信息和任何异常情况和异常人员，必须第一时间告知总经理知悉。

　　4.每日将部门、公司、个人发现的各类情况汇总，口头或书面报总经理一次（书面视总经理外出情况下）。

　　职责三：

部门管理

　　1.总经理助理随同总经理休息。

总经理不休，总经理助理跟随不休。

　　2.每日上午、下午上班后，须代总经理巡查本中心各部门人员工作状态、礼仪礼貌等是否符合部门工作要求，并汇报总经理。

　　职责四：

突发事件应急处理

　　1.日常各类突发事件，须协助总经理做好处理。

　　职责五：

总经理授权工作处理

　　1.总经理交付的各项工作任务，要第一时间完成并汇报工作结果。

　　职责六：

交际应酬工作

　　1.总经理日常有交际应酬工作时，总经理助理须陪同前往。

现场做好对总经理照顾，并视实际为总经理拒酒、挡酒。

　　2.总经理因工作原因不能参加的接待工作，总经理助理代理执行，并做好同客人解释和接待工作，避免客人误会。

　　职责七：

日常品行要求

　　1.身为总经理助理，须同总经理一样，日常言行举止，行为规范，制度遵守等，都要作为部门表率。

　　2.身为总经理助理，须胸怀大局，以部门为重，在部门和个人利益面前，以部门利益为重。

　　3.身为总经理助理，须团结协调好本中心全体成员，及时处理中心团队存在的问题和隐患。

　　4.身为总经理助理，须严守部门机密，不向其他任何人透漏任何问题。

　　5.身为总经理助理，须时时处处维护总经理荣誉，对有损总经理的任何负面人或事，要挺身而出，当面澄清，深信总经理正确行为，并当面辟谣和否定负面说法。

　　6.身为总经理助理，坚决拥护总经理各项规定和要求，并推动下属执行。

对于在执行过程中下属任何议论，要及时反馈总经理知悉。

　　承诺：

本人清晰总经理助理工作职责和要求，并认真履行自己职责，严格遵守相关要求，全力做一名优秀的总经理助理。

　　总经理助理确认：

总经理审核确认：

　　篇三：

餐饮部总监助理最新个人年度总结

　　餐饮部总监助理工作岗位

　　=个人原创，有效防止雷同，欢迎下载=

　　转眼之间，一年的光阴又将匆匆逝去。

回眸过去的一年，在×××（改成餐饮部总监助理岗位所在的单位）餐饮部总监助理工作岗位上，我始终秉承着“在岗一分钟，尽职六十秒”的态度努力做好餐饮部总监助理岗位的工作，并时刻严格要求自己，摆正自己的工作位置和态度。

在各级领导们的关心和同事们的支持帮助下，我在餐饮部总监助理工作岗位上积极进取、勤奋学习，认真圆满地完成今年的餐饮部总监助理所有工作任务，履行好×××（改成餐饮部总监助理岗位所在的单位）餐饮部总监助理工作岗位职责，各方面表现优异，得到了领导和同事们的一致肯定。

现将过去一年来在×××（改成餐饮部总监助理岗位所在的单位）餐饮部总监助理工作岗位上的学习、工作情况作简要总结如下：

一、思想上严于律己，不断提高自身修养

　　一年来，我始终坚持正确的价值观、人生观、世界观，并用以指导自己在×××（改成餐饮部总监助理岗位所在的单位）餐饮部总监

　　篇四：

人力资源总监述职报告

　　尊敬的各位领导、各位同事，大家好！

　　本人于XX年8月进入公司，入职时间近一年，入职初期，在总经理的领导下，主要负责协助各事业部总经理招聘、培训、业务拓展、培训课本编写、招标代理工作。

XX年10月至XX年1月协助各事业部的投标工作，在此期间，在廖总与其他领导大力支持帮助下自行投标人员外包项目并成功中标且于XX年2月正式任命项目经理运作《中国移动社区经理外包项目》、《中国移动厂矿市场支撑项目》两个项目。

XX年3月任命技术合作部部门经理，全面统筹管理技术合作部工作。

工作中主要负责部门内部管理、部门人员招聘培训开发管理、业务拓展、项目整体运作管理、业务关系管理、外包人员业务团队建设管理、档案系统管理、薪酬计算，项目请款等工作。

首先，借此机会感谢大家在过去的一年对部门和我工作的支持与帮助，同时恳请各位领导和同事在以后的工作里继续支持。

综观一年的任职经历，个人紧紧围绕公司发展宗旨，始终坚持“以人为本”的管理理念，创造性开展各项工作，狠抓落实，注重实效，争取高效率高质量完成各项任务。

现将我个人XX年以来履行职责情况向大家做以下述职，请各位批评指正。

　　第一部分：

对技术资源合作部部门经理岗位理解

　　人力资源外包业务已经是企业用人模式的潮流方式，正是市场上存在强大的商机，公司技术资源合作部借市场商机应运而生、技术合作部部门经理要做好整个部门的指导规划工作，既要保证现有项目的稳步健康运作，又要保证业绩的持续发展，既要争取公司利润最大化，又要考虑部门内部的平衡，既要考虑资源的充沛储备又要创造性开拓资源渠道。

既要领导业绩的发展，更要创造性引导项目走向品牌。

通过对此岗位的理解，充分了解公司实际后，高度的责任感促使我在职权范围内争取前瞻性、创造性的开展部门工作。

　　第二部分：

岗位职责完成情况及主要工作

（一）狠抓招聘，稳步开展项目人员、部门内部人员招聘工作

　　中国移动社区经理外包项目、中国移动厂矿市场支撑项目中标既是意料也是意外中的事情，在确定项目中标前期，我开始制定招聘计划，积极拓展招聘渠道，

　　快速补充各类人才，确保后期工作进展顺利。

　　1、招聘部门内部人员，招聘工作就是在合适的时间合适的人用在合适的岗位上，今年，部门根据内部需要的实际，结合公司业务发展需要，针对人员岗位需求，引进人才两例，分别是项目主管与项目助理，最大限度为公司节约招聘成本，招揽贤才，提高招聘效率。

　　2、针对移动社区经理、厂矿助理销售人员需求，积极参加免费招聘会，与中大人力资源就业机构合作，并到南方人才市场，百业招聘市场参加各类招聘会3次；与广州各分区及周边城市建立当地各招聘平台建立络招聘渠道，参加工商职业技术学院、广外，中大、华农，华工等校园络招聘会8次，并在广州各大高校积极各类职教高校合作，实现校企合作,合作共赢，较好的展示和宣传企业实力与品牌。

　　3、针对分配到边远移动分公司实际，积极拓展各类免费猎头公司、免费人才中介机构进行重点招聘、既提高了项目的招聘进度，又为公司节约成本，实现双赢。

　　4、为了全方位招聘人才，2月开通智联招聘站会员，注册58同城、百姓站、毕业生招聘站、增城招聘站、花都招聘站、从化招聘站等免费会员，开通各大媒介招聘微博、校园BBS论坛等手段、通过简历人才库搜集人才，电话邀请面试等，节省招聘环节时间，提高效率，通过络发布招聘信息，扩大公司宣传及影响，招聘更多优秀人才。

　　5、通过多渠道，多思维，多方案的招聘渠道建设，部门不到半年共搜集和收到简历6000人次，电话预约2500人次，面试1500余人，推荐1200余人次，成功被移动录取190人次，最终录用130多人，为各移动项目工作开展提供必要的人才支持，确保他方工作顺利开展。

在部门所有人员及领导的支持下我部门工作表现取得了移动各分公司、市公司的认可及好评。

在项目服务中，两个项目四家服务商中我司服务与招聘进度双双名列第一且提前完成项目招聘工作。

（二）不断完善部门管理基础工作，促使管理规范化，科学化。

　　人力技术资源合作部自2月开始运作，3月起独立办公，基础工作比较薄弱，为了规范化运作，经共同研究，部门基础工作主要做了以下几个方面抓起。

　　1、实行办公5s管理，对外包员工档案进行及时整理，对招聘表、职位申请表、调岗表、转正表和离职表等进行分类归纳，在原来基础上完善人员花名册（纸质版和电子版），并严格与各外包岗位各分公司实际在职人员核对，及时录入员工入职、离职信息，收集员工简历、毕业证和资格证、未婚证，计生证、离职证等证明文件，涉及个人奖励等资料及时归入个人档案，引进电子表格管理艺术，对员工档案进行归类分放，目前可以在很短时间查阅个人档案及相关资料，查阅工作效率明显提高。

　　2、明确部门内部人员责任、全面完成部们各项工作，内部人员实行招聘分层管理，劳动合同签订专人负责，对外预算统筹安排编制，使人人肩上有担子，有压力。

全面完成本部工作。

　　3、对各部门工作进行调研及了解，在公司各项目人员工作标准的基础上，初步建立人员岗位职责说明书，明确人员责任和工作范围，形成人员岗位说明书资料近30页，建立内部人员规范体系及流程，促使技术资源合作部建设步入规范化、科学化发展。

　　4、结合公司实际，完善相关表格，制定部门工作日志，每天对本部门工作进行记录（包括今日计划、落实情况、未完成工作），进行高效时间管理，做到日清月新；以书面形式与相关部门及时沟通，对工作及时反馈，提高了工作效率，对招聘、入职、离职、培训、考核、保险等分类建立档案，确保各项工作有计划、有落实、有总结，部门基础工作稳步扎实开展。

　　5、及时了解外包人员动态，制定定期回访谈话、拜访工作、聚餐计划。

由于部门用人的特殊性，为稳定外包人员的心态、工作积极性，企业归属感，部门制定了拜访计划，电话回访计划。

为稳定外包团队人员工作取得良好的效果。

　　6、积极联系各移动分公司、市公司，了解各分公司员工工作事宜，为员工争取福利。

及时反馈员工情况，协助移动寻找切实可行的途径和方法解决员工矛盾，努力增强员工凝聚力。

针对员工工作存在的困难，及时与员工沟通，排除各种障碍帮助员工，使他们感到集体的温暖，努力维护人员稳定，有效激励员工，提高工作效率；争取做好离职面谈，了解员工离职的真正原因和公司管理存在的问题，半年内共处理员工关系39人。

　　7、带领部门内部员工了解深圳分公司购买保险开户办理相关手续，收集员工相关材料，6月成功为部门员工增员83人。

积极协助综合部与几家保险公司联系，了解关于团体意外保险、综合门诊医疗险办理的相关政策，今年拟定分两批为员工办理团体意外保险，人员共计130人，学习下理赔政策，及时报销有关医药费用，为员工安全工作提供服务保障。

　　8、坚持每月25日及时参加移动人员绩效考核会，对各移动分公司日常人员管理、时效性、离职率等指标进行考核，对各项目分公司考核工作进行阶段性汇总与通报，并协助实施阶段性考核及改革，每月及时完成人员工资表制作，从考核会前期准备到工资表完成，坚持高效率高质量工作，确保外包人员薪资于每月5-10之间按时发放。

　　9、坚持每月12号之前准备好报账材料，继续狠抓项目款结算和进度款回收，确保资金回笼，及时成本划分。

　　（三）建立部门内部员工培训体系，有效激励员工，促进各项工作稳步开展。

　　1、应部门资质发展需求。

5月20日配合综合部动员部门内部人员2人及综合部2人报考深圳人力资源从业资格证。

5月29日综合部发放考试书本材料起，组织部门内部员工上班时间之余集中精力学习，于6月3日考试，我部门报考人员2人全部通过考试。

通过考试提高了部门内部人员的从业能力。

提高了管理知识与水平。

　　2、为完善5S档案管理工作，组织部门内部学习优秀人员外包企业档案管理模式。

创新表格管理学习。

促使外包人员所有档案管理趋于完善

　　3、由于部门项目已经进入管理工作，为准备下半年部门独立投标工作，制定了6月中旬到8月中旬，组织部门内部人员学习标书制作工作，收集近两年移动人事外包项目，以此为案例，组织部门内部员工研究学习制定方案书。

促进部门人员业务能力的提升，为下半年投标做好知识性的准备。

　　第三部分工作中存在问题和不足

　　1、部门成立时间不长，基础工作比较薄弱，加上办公条件和其他客观因素，导致部门发展存在严重的资质硬伤，致使部门几个月来与几个大项目擦肩而过。

　　2、由于移动项目岗位、管理方面种种原因，厂矿外包人员离职率较高，导致技术资源合作部需长期进行招聘，留人机制不完善，新员工对移动岗位工作熟悉需要一个过程，这样严重影响部门的工作效率，留住并激励员工需要移动与我部的共同努力。

　　3、外包人力管理工作是全方位的工作，涉及到管理的方方面面，需要各方面的配合，先进管理理念和方法的实施期待一定的环境和土壤。

公司内部职能机构的不健全，我部门的从业人员的知识特别是人事人才方面知识、法律法规知识不具备，导致工作中走了一些弯路，我部门管理人员的专业素质必须短期提高。

　　4、招聘渠道有待提高拓宽。

希望能够找个一个源源不断的人力资源库。

对于大批量的面试还不具备科学的面试方法，还是比较传统的人人需面谈方式为主，需要引进有效的筛选人才科学方法，提高工作效率。

　　第四部门总结与展望

　　1、总结。

在新的一年，作为一名中层管理者，我要为公司的发展尽自己所能，将先进的管理理念和管理方法运用到工作中，同时力争实现个人的发展目标。

在部门成立到现在，总感到部门人人都在碌碌，尽管没有那种轰轰烈烈的场面，但也是在白天、晚上、节假日默默无闻地工作着。

也借此机会表示你们真的辛苦了，技术资源合作虽然是一个新兴的部门，但是人人都非常努力负责的开展工作，也是通过所有同事的共同努力，部门正在茁壮成长。

感谢所有领导与同事对部门的支持。

　　2、计划与展望。

　　经过仔细考虑，我个人制定了下班年工作计划如下：

　　完善部门发展所需资质，推动项目品牌方向发展。

提高企业核心竞争力。

配合人力资源公司成立。

　　继续完善部门内部基础管理工作，不断规范各类体系，改革的人力资源管理体制及制度，做好各类管理实施调研工作，促进管理的规范化、科

　　篇五：

招聘助理述职报告工作总结

　　述职报告

　　我有幸于XX年9月份加入到金运海产的团队中，并在人力资源部任职，海产行业对我来说是个陌生的行业，跨行业对我来说很是富有挑战性，也意味着这是我的新起点、新机遇、新挑战。

首先感谢部门领导和同事在工作中给予的悉心指导和热情帮助，使我尽快熟悉工作内容、进入工作角色。

现将我这段日子的学习与工作情况做一简要汇报。

　　一、招聘工作：

　　1、发布招聘信息；

　　在智联招聘、人才热线和58同城站上每日刷新招聘信息，在求职人投递的简历中寻找合适的人员对其电话邀请。

　　2、面试；

　　对来面试人员进行面试工作。

由王经理亲身示范，耐心讲解面试需要注意的事项，现已开始独立进行面试，面试完毕后再由王经理帮助把关。

　　3、现场招聘；

　　去龙华三和人才市场进行现场招聘，在前任招聘专员灵敏的带领示范下，现已可以独立进行现场招聘工作。

　　4、在招聘工作中遇到的问题与建议：

　　①普工类人员招聘难、招聘任务不能及时完成。

建议增加招聘渠道，可在报纸刊登招聘信息，或在人才市场多购买几次户外广告。

　　②行政专员等需要外派的办公类人员不好招。

这类人员可考虑去学校进行应届生招聘，一方面人员素质较高，另一方面一般大学生在下半学期（即3月-6月）为实习期，对于刚刚踏入社会的学生们往往定位不了以后的工作方向和居住地点，也容易接受外派。

　　二、员工的档案与合同的管理

　　1、对在职员工的人事档案进行电子档的录入，编号后将纸质版资料收集、排序整理于档案室，以便后续领导的查阅。

　　2、整理每月合同到期人员名单，并续签合同。

　　三、部门常规性工作：

　　1、视频会议记录工作：

主要负责尿虾、什虾品种会议，在同事休假间也代

　　替其开过蚌、鲍蚧和龙虾的品种会议。

　　2、收集、整理、装订好各个分部发予总部的资料，上交给总监与管理总经理批阅。

　　3、领导安排的临时性工作。

　　四、分析：

（一）自己的优劣势与岗位匹配情况的认识

　　1、优势：

有一定的亲和力；具备一定的沟通、协调能力，有耐心，服从指挥，能虚心的听取别人的建议，认同公司的企业文化，心态平和。

　　2、劣势：

考虑事情不够细致；缺乏对人力资源管理知识的整体系统整合。

（二）需改进和提高的方面

　　1、提高自身执行力。

在取得成绩的同时，不可否认我的执行力还有些欠缺，在以后的工作中建立危机意识，做任何事情都为自己规定明确的时间段，提高自身的执行力。

　　2、我现在的岗位是招聘助理，结合工作实际，如何更好的面试，为公司挑选合适的人才将成为我学习的侧重点。

　　（三）常态性学习：

　　1、充分学习公司的各相关制度、文件；有助于个人与企业远景的统一、协调发展。

　　2、对今后工作分析

　　①针对工作中不足进行改进；

　　②在人力资源更加深入的学习；

　　③针对工作中进展不顺利的问题，滤清思路重新整理。

　　五：

总结

　　我能胜任本职工作与领导交给我的其它工作。

这与领导的指导和同事们的帮助是分不开的，在此再次对领导和同事们表示衷心的感谢！

以上是我近两个月以来，工作、思想情况的报告。

我将会一如既往去工作，以认真、勤劳、务实的态度鞭策自己，始终如一的努力工作。

尽最大的努力，完成领导交给我的一切任务。

　　篇六：

总监助理工作职责及薪酬

　　采购总监助理工作内容汇总：

　　1、采购项目工作的推进和检查；

　　2、对采购销售/毛利任务的达成跟进；

　　3、日常事务跟进；

　　5、日常工作科室、部门的协调；

　　7、供应商管理、商品管理（新品引进）；

　　9、竞争应对；

　　10、日程安排（供应商方面）；

　　11、对各科工作状态的了解，对各科提升的工作安排；

　　12、每周组织科长会议；

　　13、收集各科、各部门的意见；

　　15、采购各种制度流程的制定；

　　16、对采购完成不好的类别重点关注，给予实质性指导帮助；

　　17、采购阶段性工作方向制定；

　　18、新采购的培养；

　　21、采购部内外工作环境的改善；

　　23、定期制定外出参观学习计划；

　　24、定期以科室为单位到门店完成巡场和指导工作；

　　26、接受采购总监交代的临时性工作；

　　27、采购部集体活动的组织（包括聚餐、旅游）。

　　篇七：

营运总监助理工作内容

　　营运总监助理工作内容：

　　1.每周一向营运总监汇报上周营运情况并接收本周新的工作安排。

　　2.将项目上相关重要文件及特别事件及时的向营运经理及营运总监汇报并执行汇报结果。

　　3.负责各驻场、区域的周报和月报的收集、整理、统计、制作成表单归档，为年度审核工作及奖惩工作提供依据。

　　4.了解各驻场每月的运作情况，统计各驻场每月在职人数、离职人数，计算出各项目的流动率控制情况。

　　5.负责审核各驻点的每月考勤，并制作每月各项目考勤明细，且核对现场员工工时及各项目总班数，确认无误后交由营运经理再次审核并签字确认，最后交由营运总监审核签字后，递交至公司财务部。

　　6.负责现场安全建议书和客户来往函文的整理及归档。

　　7.负责每月营运部例会的通知工作，做好会议记录，整理成电子文档分发至各部门领导。

　　8.负责收集各区域会议记录，整理后呈报至营运总监并归档。

　　9.收集并整理各项目的离职单，做好离职人员的审核工作，询问离职原因签字确认后交由人事部，同时告知营运总监。

　　10.做好各项目稽查单的统计工作，及日常违纪单的统计工作并归档。

　　11.负责整理各项目的转正申请表、请假单、及人事变动表并交予人事部及财务部。

　　12.负责了解及整理各项目的人员增补单并交至人事部。

　　13.负责各项目合同期限的统计并整理项目撤场报告交由公司各部门。

　　14.配合及协助营运经理及营运总监制作投标方案。

　　15.根据季节的变化，为员工的所需物资做好统计及发放工作。

　　16.配合公司完成办理保安上岗证的人员安排及培训工作。

　　17.负责并监督各项目公司表单及流程的执行情况，及时上报至营运总监。

　　18.配合完成各项目的日常物资所需的申请及报销工作。

　　19.根据部门工作需要制定相关表单，完善各项制度。

　　20.完成营运部安排的其他工作。

　　篇八：

广告创意部总监助理最新个人年度总结

　　广告创意部总监助理工作岗位

　　=个人原创，有效防止雷同，欢迎下载=

　　转眼之间，一年的光阴又将匆匆逝去。

回眸过去的一年，在×××（改成广告创意部总监助理岗位所在的单位）广告创意部总监助理工作岗位上，我始终秉承着“在岗一分钟，尽职六十秒”的态度努力做好广告创意部总监助理岗位的工作，并时刻严格要求自己，摆正自己的工作位置和态度。

在各级领导们的关心和同事们的支持帮助下，我在广告创意部总监助理工作岗位上积极进取、勤奋学习，认真圆满地完成今年的广告创意部总监助理所有工作任务，履行好×××（改成广告创意部总监助理岗位所在的单位）广告创意部总监助理工作岗位职责，各方面表现优异，得到了领导和同事们的一致肯定。

现将过去一年来在×××（改成广告创意部总监助理岗位所在的单位）广告创意部总监助理工作岗位上的学习、工作情况作简要总结如下：

一、思想上严于律己，不断提高自身修养

　　一年来，我始终坚持正确的价值观、人生观、世界观，并用以指