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管理信息系统MIS实验指导书

 

管理信息系统课程

实验报告书

 

姓名:

曾兴兴薛煜薪

班级:

10级工业工程3班

学院:

里仁学院

指导教师:

王艳亮

 

经济管理学院

2013年5月

 

目录

课次:

1学时:

2

第二版演示程序

实验一:

利润计划编制1.1

实验二:

账务处理系统1.2(选做)

实验三:

网上传输演示3.1

实验四:

保本点销售量5.3

实验五:

判断树5.1(选做)

实验六:

校验位校验6.1

实验七:

生产计划优化系统6.2

 

课次:

2学时:

2

实验八:

屏幕输入操作6.3

实验九:

选择结构及排序7.1(选做)

实验十:

建立扣款文件7.4

实验十一:

工资主文件更新7.5(选做)

实验十二:

工资管理信息系统7.6

实验十三:

文献查询系统7.2(选做)

实验十四:

库存管理系统12.1

课次:

3学时:

2

第三版演示程序

实验十五:

储蓄管理演示系统B8

实验十六:

存取检验演示系统B17

第四版演示程序

实验十七:

稿件评审系统D1

实验十八:

最简单的商务谈判过程D3

实验十九:

多工厂供应链集成优化系统D8

习题演示程序

实验二十:

文本字数统计C10(选做)

最优加工顺序C2(选做)

课次:

4学时:

2

实验原型系统开发实验

实验一:

利润计划编制

[实验目的]深化对利润模型的认识,体会任何一个变量的改变对整个输出方案的影响,使学员了解运行利润计划模型的操作过程,以此说明信息系统在支持计划工作中反复试算作用。

[实验原理]利润模型可用以下一些表达式描述:

销售额=输入变量销售成本=0.4*销售额

边际收入=销售额-销售成本税收前利润=边际收入-经营费用

税金=0.48*税收前利润

经营费用=销售费用+广告费用+利息+坏账费用+管理费用

其中:

销售费用=0.1*销售额广告费用=0.05*销售额

利息=0.01*长期借款平均额+0.12*短期借款平均额

坏账费用=0.01*期初应收款余额管理费用=输入变量

纯利润=税收前利润-税金

[实验操作]运行本软件并按下列步骤进行:

1.显示模型—显示利润计划模型。

2.输入变量—输入销售额和管理费用两个输入变量。

3.数据析取—指从财务子系统数据库中析取出借款平均额等三项数据。

4.计算经营费用。

5.利润计划——显示利润计划。

6.退出。

【操作要求】:

输入三组典型数据,观察、比较并记录利润计划方案的差异。

实验二:

账务处理系统

[实验目的]了解账务处理系统凭证录入、帐簿(明细账)、汇总报表(科目汇总表)以及数据结构和源程序。

[实验原理]遵循财务会计原理

[实验操作]按以下步骤进行:

1.录入凭证——记账。

2.浏览帐簿——明细账。

3.汇总报表——科目汇总表。

4.数据结构——数据库结构。

5.源程序——双击MEMO后可看到程序的主要部分。

【操作要求】:

录入凭证,记录账目输出;

实验三:

网上传输演示

[实验目的]了解信息在局域网上的传输。

[实验原理]网络传输原理。

[实验操作]按以下步骤进行:

1.在屏幕左下角表示的客户机上录入信息,按“保存”钮后,信息即通过二级交换机经主交换机传到服务器上,并在左上角的“股票基本信息表”中显示出来。

2.在屏幕右下角表示的另一客户机上查询服务器中的有关信息。

具体可输入股票代码,然后按“查询”钮后,即可获得所需要的股票信息。

【操作要求】:

输入两组典型数据,观察并记录输入数据以及数据传递路线。

实验四:

保本点销售量

[实验目的]深化对保本点销售量计算公式的理解,特别是当固定成本、单位变动成本和销售单价任何一个变量的改变对保本点销售量的影响。

[实验原理]保本点即盈亏平衡时销售量,其公式是:

保本点销售量=固定成本/(售价-单位变动成本)

[实验操作]按以下步骤进行:

(1)“数据输入”——允许输入单位变动成本、固定成本和销售单价三项数据。

(2)“运行模型”——运行时,屏幕将显示图形,图中交叉点所在销量,既是保本点销售量。

实例:

某企业生产一种产品,固定成本3000元,产品的单位变动成本是5元,销售单价为20元。

问:

(1)该企业的保本点的销售量是多少?

(2)如果把产品销售单价提高为25元,其他因素不变,则保本点的销售量是多少?

(3)如果把单位变动成本提高到10元,其他因素不变则保本点的销售量又是多少?

(4)如果把固定成本提高到3600元,其他因素不变,问保本点的销售量又是多少?

【操作要求】:

按实例要求输入数据,观察并记录结果。

实验五:

判断树

[实验目的]加深对描述复杂处理逻辑的工具——判断树的理解。

[实验原理]根据不同的欠款时间、需求量和库存量,企业要作出销售决策,其决策规则参见书中表5.2(P119)。

[实验操作]按以下步骤进行:

(1)运行本软件,显示用户信用数据库内容,其中包括用户代码、上次买货日期和欠款数额。

(2)按左下角的“输入订货单”按钮后,即可在右上角输入用户新订货单上的数据。

(3)按“运行判断树”钮,即可按判断树规则得到针对用户新订货单的处理方案。

实验六:

校验位校验

[实验目的]了解并掌握校验位校验原理、作用程序设计的实现方法。

[实验原理]设ABCD位人员代码前四位,E为人员代码的校验位,则E的计算方法为:

ABCD

35711

3A+5B+7C+11D=T

T

9=Q……余R

E=R

[实验操作]按以下步骤运行本软件:

(1)选择“显示源程序”,显示代码校验位校验源程序。

(2)选择“显示数据库”,显示所用的工资主文件。

(3)输入相应的数据。

(4)存盘。

(5)退出。

提示:

了解程序设计的方法和本程序的编程关键点;观察数据库的初始状态及数据输入后状态的变化;注意在代码输入错误时屏幕的提示。

【操作要求】:

根据校验位计算方法,输入两条正确的工资数据,把显示文件内容进行记录;输入一条错误代码的工资数据,注意屏幕提示,把错误数据进行记录

实验七:

生产计划优化

[实验目的]了解并掌握生产计划优化系统的原理和目标,学会软件的基本操作。

[实验原理]设某印染企业有四种可能生产的产品,这些产品的利润不一样,分别为:

产品代码利润(单位:

元/千米)

CP10154

CP102102

CP10330

CP10467

CP10584

CP10642

现利用本系统编制生产计划,确定生产那些产品,产量应是多少?

制定生产计划时不能只考虑生产利润大的,还要考虑市场需求、生产能力(如丝光机的每月生产能力位6000千米)、设备负荷(因为个各产品的工艺路线不一样)以及原材料是否足够等因素。

这里仅介绍以利润位目标,并考虑设备生产能力的约束的情况。

已知各设备的生产能力如下:

设备代码设备生产能力

SB01300

SB02320

SB03460

SB04370

各经过各设备的工艺路线如下:

产品代码工艺路线(按设备代码从小到大排)

CP1011011

CP1020110

CP1031100

CP1040110

在这里,用1代表产品经过该设备加工,0代表该产品不经过该设备加工。

例如,CP101的工艺路线是经过设备SB01、SB03和SB04。

现在要求各产品的产量。

这是一个求利润Z为最大的线性规划问题,即

式中:

C1、C2、C3和C4分别为各产品的利润。

X1、X2、X3和X4分别为要求的各产品的产量。

约束条件可如下表示:

产品1产品2产品3产品4生产能力

设备11×X1+0×X2+1×X3+1×X4≤b1

设备20×X1+1×X2+1×X3+0×X4≤b2

设备31×X1+1×X2+0×X3+0×X4≤b3

设备40×X1+1×X2+1×X3+0×X4≤b4

这里,b1、b2、b3、b4分别为各设备的生产能力。

这是一个线性规划问题。

本演示中用线性规划算法进行求解。

[实验操作]按以下步骤运行本软件:

运行时,本系统允许你显示、录入、修改和删除产品利润及设备能力的记录数据。

增加记录时,按F4;恢复或删除记录时,按F5。

产品工艺可显示、修改和录入。

“系统恢复原样”是指将产品利润、设备能力及产品工艺数据恢复成系统的初始值。

提示:

了解程序设计的方法和本程序的编程关键点;观察数据库的初始状态及数据输入后状态的变化;注意在代码输入错误时屏幕的提示。

【操作要求】:

输入两组产品利润、设备能力、产品工艺数据,分别记录输入的数据和优化后的产品产量及利润分析数据。

实验八:

屏幕输入操作

[实验目的]了解屏幕输入程序设计的思想,掌握屏幕输入的一般操纵步骤。

[实验原理]依据信息系统输入设计的思想。

[实验操作]按以下步骤运行本软件:

(1)选择“选择调拨设备”。

首先选择设备类,然后在其中选择某个设备。

(2)选择“查看附件”,阅览后存盘退出。

(3)选择“存盘”。

可将输入的调拨单存盘到数据库中。

(4)退出。

【操作要求】:

输入一组调拨单数据,记录显示的数据,分析此输入屏幕的优缺点。

实验九:

选择结构及排序程序

[实验目的]了解并掌握结构化设计中选择结构的用法,以及按不同要求排序的实现方法。

[实验原理]根据关键字的码值进行。

[实验操作]按以下步骤运行本软件:

(1)选择“排序前工资主文件”。

(2)选择“按人员代码排序”。

(3)选择“按工资大小排序”。

(4)选择“显示排序源程序”。

(5)退出。

实验十:

建立扣款文件

[实验目的]了解工资扣款文件的建立过程,掌握建立扣款文件的一般操纵步骤。

[实验原理]数据库操作原理。

[实验操作]按以下步骤运行本软件:

本演示允许你输入、显示、修改和删除工资扣除文件的记录。

选择输入时,可依次录入每个人员的代码、电费扣款以及病假扣款。

如果你忘记了人员代码,只要在输入代码处回车,系统能弹出代码表供选择。

输入结束时,只要在人员代码项输入0000后回车即可退出。

然后,你可以显示已经建立的扣款文件,也可以选择修改和删除功能。

这里被扣款者必须是本单位的职工,也就是主文件中有记录的人。

否则,程序提示出错。

(1)选择“建立扣款文件”,依次输入所需要的数据,输入“0000”后退出。

(2)选择“显示扣款文件”。

(3)选择“修改扣款文件”。

(4)选择“删除记录”。

(5)退出。

【操作要求】:

输入两组扣款数据,记录显示扣款文件的数据。

实验十一:

工资主文件更新

[实验目的]了解工资主文件的更新过程及一般操作步骤。

[实验原理]依据财会和数据处理思想。

[实验操作]按以下步骤运行本软件:

运行开始时,屏幕左方显示上月工资主文件(GZZU01.DBF)中的内容。

屏幕右方显示由人事部门填写的反映本月人事变动情况的主处理文件(GZCHU.DBF,又称工资变动文件)。

当你按下“输入处理文件”按钮后,屏幕右方弹出一个绿色窗口,允许你对主处理文件进行修改或增加记录。

如果你按下“更新主文件”钮,则主处理文件就会去更新上月工资主文件而形成本月的工资主文件,并予以显示。

实验十二:

工资管理信息系统

[实验目的]了解并掌握完整的工资管理信息系统运行机制和操作全过程。

[实验原理]依据工资子系统的业务流程。

[实验操作]这是一个完整的工资管理信息系统演示系统,按以下步骤运行本软件:

选项如下:

1、显示工资主文件(上月的工资主文件);

2、显示工资变动文件(即主处理文件);

3、更新、显示工资主文件(即用工资变动文件去更新工资主文件,形成本月的工资主文件);

4、建立扣款文件(操作类似于演示7.4);

5、显示工资扣款文件;

6、计算工资汇总表;

7、恢复原样(指恢复数据库中原有数据,以便下次演示应用);

8、退出。

【操作要求】:

输入两组扣款数据,记录显示的工资汇总表数据。

实验十三:

文献查询系统

[实验目的]了解并掌握检索程序的使用方法和技巧,以便在未来的工作中得心应手地查询所需的资料。

[实验原理]本演示的数据库中提供了与MIS有关的一些文献的数据,包括作者姓名、文献名称和出版社名等。

你可以在作者姓名及文献名称中输入检索关键字进行检索。

检索程序应当方便实用。

因此,本例允许在作者姓名输入方面使用首拼码。

所谓首拼码,指的是由作者姓名中各个汉字的拼音首字母构成的字母串。

比如:

黄梯云的首拼码为HTY,张玉红的首拼码为ZYH。

本程序首拼码大小写、混写皆可。

如果你在“文献作者”项中输入HTY,在“文献名称”项中输入“导论”两字,在检索策略项中选择“与方式”,就可查到黄梯云所著《管理信息系统导论》这本书。

如果你把检索策略改为“或方式“,则能检索与黄梯云有关的所有书。

检索程序应能正确处理两个以上的检索限制规定,即应当同时考虑两个以上的因素,但本例仅适用于两个因素的情况。

[实验操作]按以下步骤运行本软件:

(1)输入检索条件,此处有“文献作者”、“文献名称”、“检索策略”。

(2)按“检索”键进行检索。

(3)显示文献库

(4)退出

实验十四:

库存管理系统

[实验目的]熟悉库存管理信息系统的原理和操作方法。

[实验原理]依据库存管理系统的业务原理。

[实验操作]按以下步骤运行本软件:

(1)选择“数据录入”,可进行出入库数据的录入及数据初始化。

(2)选择“数据查询”,可进行出入库数据的查询和库存数据查询。

(3)选择“报表输出”,可实现“统计报表的计算”、“生产销售月报表”、“产品收发存汇总表”等操作。

(4)选择“代码维护”可进行“品种的增减”、“代码表的修改”等操作。

(5)选择“查看源程序”,可实现“源程序浏览”。

(6)选择“退出”,退出本软件。

注:

1.输入数据时可采用多种形式:

代码、首拼码、名称或一个问号(弹出产品列表供选择。

2.使用∧+↑或是∧+↓可调整记录在库中的先后顺序。

3.按F1可增加一批空白记录(20个)。

4.输入完毕,按∧+W键,可选择存盘,届时会自动删除空白记录(包括数量为空的记录)。

【操作要求】:

增加糖果种类代码,分别输入三组以上的出库、入库数据,查询并记录产品出入库统计表、产品库存数据;利用报表输出,输出并记录月收发存总表。

实验十五:

储蓄管理演示系统

[实验目的]熟悉存储管理系统的原理和操作方法。

[实验原理]依据储蓄业务管理系统的业务原理。

[实验操作]按以下步骤运行本软件:

(1)登陆系统,默认用户名及密码:

admin。

(2)选择“储蓄管理”,可进行储户信息的新建、修改和查询。

(3)选择“存取业务处理”,可实现已有储户存、取款业务的处理;

(4)选择“统计”或“查询”,可查询结存金额、储户存款情况、储蓄人数查询;

【操作要求】:

增加一位新储户,分别输入两组以上的存款、取款数据,统计并记录最终结存金额、参加储蓄人数,查询并记录某一储户存款情况。

实验十六:

存取校验演示系统

[实验目的]熟悉存取校验系统的原理和操作方法。

[实验原理]依据系统对用户的不同授权,不同用户有对不同数据的不同级别的存取权限。

[实验操作]按以下步骤运行本软件:

(1)选择“系统运行”,可查看系统简介,系统对不同用户的访问控制情况。

(2)在用户验证窗口,输入用户账号和口令以及访问的数据文件名,系统可以给出是否有访问权限的提示。

(注:

账号和密码不区分大小写)

【操作要求】:

输入四组以上用户账号、口令及访问的数据文件名,要求分别验证:

用户名错、账号错、无查询权限、无修改权限等几种情况,系统是否可以正确提示错误信息,分别记录输入的账号、口令、访问文名、访问类型及系统提示信息。

实验十七:

稿件评审系统

[实验目的]熟悉稿件评审系统的原理和操作方法。

[实验原理]系统将专家对稿件的评分进行汇总和计算,然后将所有稿件得分进行排列后,按照用户所设定的稿件质量评价等级比例(系统默认优20%、良20%、中40%、差20%),将稿件归类成不同级别。

[实验操作]按以下步骤运行本软件:

(1)选择“参数设置”,可以依据用户要求设置优良中差各级别比例。

(2)选择“建立”,可以输入稿件信息和评审人信息。

(3)选择“评审数据输入”,可以输入评审人对某稿件的评价信息。

(3)选择“查看结果”,可以查询某稿件不同评审人的评价结果;某评审人评审的稿件信息;全部测评人的信息;所有稿件的综合评级结果。

【操作要求】:

自选设置优良中差比例;建立两组稿件信息和两组评审人信息;输入三组以上稿件评审数据,要求必须有对应自己输入的稿件和评审人的评审结果;查询并记录

(1)某稿件不评价结果、某评审人评审稿件信息、所有稿件的综合评级结果。

思考系统的存在的问题。

实验十八:

最简单的商务谈判过程

[实验目的]了解网络谈判过程的基本原理和操作方法。

[实验原理]系统根据供应商和制造商能接受的最低供应价格和购买价格,通过双方调价参数试算,逐步逼近双方都满意的贸易价格。

[实验操作]按以下步骤运行本软件:

(1)选择“系统参数设置”,可以设置供应商和制造商能接受的最低供应价格和购买价格,以及双方认可的调价参数。

(2)选择“谈判开始”,可以输入供应商和制造商的原始报价,并运行谈判过程。

(3)选择“源程序”,可以查看系统源代码,理解系统处理过程。

【操作要求】:

设置系统参数,运行谈判过程,记录双方谈判出价过程及谈判结果,要求得到成功和不成功两种结果;

实验十九:

多工厂供应链集成优化系统

[实验目的]了解供应链集成优化的简单原理和基本方法。

[实验原理]多工厂供应链集成计划优化针对包含多个上游工厂和多个下游工厂的制造型集团企业或战略企业网络,对其供应链关系中的各工厂进行生产、库存和供货计划的集成优化,以降低供应链总成本,提高整体竞争力。

本系统以某通信终端设备集团为例(其中包含多个组成供应链关系的工厂),在设置相关供应链参数的基础上,求解其集成优化计划。

其中假设该企业包含一个下游工厂和两个上游工厂。

下游工厂生产多种面向外部市场的最终产品,产品所需主要配件(物料)由上游工厂提供;上游工厂生产的产品(下游工厂所需的物料)优先提供给下游工厂,外部市场的需求不在计划优化范围内。

且计划优化中以预定的多个时段(每个时段为一周)为计划期。

具体供应链关系见系统界面中的供应链结构图。

[实验操作]按以下步骤运行本软件:

(1)选择“生产与库存参数”,可以设置各工厂的生产成本、库存成本、最大生产能力、最大库存能力和初始成本。

(2)选择“单位物料需求”,可以设置下游产品对上游产品的单位物料需求。

(3)选择“单位运输成本”,可以设置上游工厂向下游运输物料的单位运输成本。

(4)选择“最终产品需求”,可以设置预期外部市场对最终产品的需求,其中计划期包含多个时段。

(5)选择“计划优化”,可以得到使整个供应链总成本最优的计划,包括各工厂生产计划、库存计划、工厂间的供货计划。

【操作要求】:

设置

(1)、

(2)、(3)、(4)各项系统参数,运行计划优化过程,记录设置的各项参数及最终优化结果。

实验原型系统开发实验

本实验的目的是让学生通过开发一个小型录像带信息管理原型系统,懂得如何使用微机上的软件包,并理解开发信息系统的一些基本思路和开发过程。

实验步骤如下:

B1创建数据库

在Windows中用鼠标左键双击Access图标,启动Access。

并按以下步骤创建数据库:

(1)从“文件”菜单选取“新建数据库”选项;

(2)在文件名框中键入自定文件名(如DBI);

(3)单击“创建”按钮,Access便会创建一个扩展名为.MDB的数据库文件,此时出现如图BI所示的数据库窗口。

在Access中,一个数据库应用有6个基本构成部分:

表、查询、窗体、报表、宏和模块。

现在它们都是空的。

图B1一个数据库应用的设计界面

B2建表

单击数据库窗口上边的“表”选项卡,并单击“新建”按钮,会出现一个“新建表”对话框,双击其中的“设计视图”选项,就进入到如图B2所示的表设计视图。

表设计视图中每一行是对一个字段的详细定义。

下面我们开始建一个记录顾客信息的表Customer:

第1个字段设为顾客号,在“字段名称”中键入字段名“Cllst1D”;单击“数据类型”中的箭头,在可选数据类型中选择文本类型;在“说明”中可对字段作进一步说明(该栏为可选栏)。

在设计视图的下半部是字段属性区,我们在其中给出CSSID字段的一些属性:

在“字段大小”中定义字段长度为10,在索引中选“有(无重复)”,说明我们将该字段作为值唯一的索引(该属性缺省为“无”)。

重复以上步骤建立下列各字段(见表B1):

表B1

字段名称

数据类型

字段大小等

CustID

文本

10

CustName

文本

10

Sex

文本

2

Birthday

日期

(单击属性中格式箭头,选一般日期)

Address

文本

50

Telephone

文本

8

CDCode

文本

15

图B2在表设计图中定义一个Customer表

当各字段定义完毕后,定义主关键字。

单击CustID字段选择器,然后单击工具条中的“主关键字”按钮或从“编辑”菜单选取“主关键字”选项将CustID设置为主关键字,如同B2所示。

最后,在“文件”菜单中选取“保存”或“另存为”选项,并在对话框中键人表名,如“Customer”,将其保存到磁盘上。

重复以上步骤,再建一个记录录像带情况的Video表。

各字段名称、数据类型和属性如表B2:

表B2

字段名称

数据类型

字段大小等

VideoID

文本

6,有索引(无重复)

VideoName

文本

3

Price

货币

Typecode

文本

2

Status

是/否

ReutDate

日期/时间

CustID

文本

10

表结构建起后便可进行数据输入。

打开要添加记录的表(如Customer表),就可使用数据窗体底部的空记录来向表添加新记录了。

通常键人数据时,总是从最左边字段开始逐一完成每个字段,按TAB键从一字段跳到下一字段。

当输入数字与表的定义不匹配时,Access会进行提示。

下面依次输入顾客信息和录像带信息,得到图B3、图B4。

图B3表Customer的内容

图B4表Video的内容

B3设计查询

下面为数据库设计一个读者查询的功能:

单击“查询”按钮,再单击“新建”按钮,便可出现“新建查询”窗口,Access提供5种设计查询的方式,包括设计视图、简单查询向导、交叉表查询向导、查找重复项查询向导、查找不匹配项查询向导,分别用于不同的需要。

这里我们选择“简单查询向导”,并按“确定”,就会出现一个“简单查询向导”对话框窗口,左上为数据库中存在的表和查询,左下为可用字段,右下为选定字段。

在此例中,用“>”按钮依次添入Video表中的RentDate字段,VideoID字段,VideoName字段和Custome

表中的CllstID字段,如图B5所示。

图B5简单查询向导窗口

单击“下一步”按钮,将此查

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